CO TOURS 02/05/2017

Version actuelle en date du 28 Juin 2017 à 06:35

[modifier] Liste des comités d'orientation

Pépinière Sanitas

[modifier] ORDRE DU JOUR

• projets Européens
• chantier bois
• étape des résidences
• pôle écritures
• monnaie locale
• recherche de lieu à Tours
• point CS (Conseil de Surveillance)
• atelier sociétariat a envisager avec le CS

N'oubliez pas d'apporter de quoi vous sustenter ;-)

[modifier] COMPTE RENDU DU CO

• Présents : Aurélie.B, Philippe.C, Doud, Audrey, Maud, Vincent L, Aurélie M, Marie laure, Violette, Camille, Maria, Bruno, Brigitte, Benjamin, Marc, Luc, Laure, Nicolas, Amandine, Sophie

[modifier] Présentation des projets

• projet Monnaie locale - référente Audrey : pour rappel concernant le fonctionnement de la Gabare voir la page Gabare
• projet HGA - référent Doud / la porte d'entrée pour voir l'état du projet : http://etherpad.pingbase.net/DwaQAIRAu7
• projet Europe - référent Doud
• projet Activité construction / bois - référent Victor Fayon

[modifier] Pole écriture:

• projet Pôle Ecriture - référente Marie Remande

Il s’adresse à tous types d'écritures : théâtrales, sonores, vidéo, ... Objectifs :

• se soutenir
• se relire collectivement
• répondre à des appels d'offres
• faire des performances
• faire des résidences d'auteurs (difficille quand on a pas fait plusieurs parutions)
• échange de compétences
• publication d'un recueil

Ce pôle pourrait s'associer avec d'autres pôles... ou rendre des services aux autres pôles.

[modifier] Point étape des résidences:

[modifier] Paul et Violette

• article prévu dans la News letter
• point à prévoir pour l'AG de Juin.

[modifier] Brigitte

• soucis rencontrés sur les outils collaboratifs
• travail à faire autour du scénario d'utilisation du projet ; date de réunion en cours de recherche.
• proposition simplifiée en cohérence avec le budget disponible.
• contact pris avec le FUNLAB pour co-construire le mobilier en partenariat avec co-utilisation.

[modifier] Recherche de lieu à Tours

• présents : Brigitte, Aurélie, Violette, Marie-Laure, Maud, Marie, Marc...
• intéressés : Frédérica, Meryl(pas à la réunion)
• espaces nécessaires : coworking, ateliers, expo
• lieux : place neuve : 2900 €/an avec 52m², europe : 4600 €/an 73m² avec 2 salles dont vitrine
• une discussion s'est entamée sur les avantages et inconvénients de chaque local.
• un budget min a été proposé par chacun. La somme donne 190 € /mois (avec les personnes présentes à la réunion) sur les 235 pour le Sanit et 360 pour l'Europe.
• l'idée est aussi de proposer un espace de travail pour les réunion des pôles quand c'est pas possible a la pépinière
• objectif temps : finaliser ça sur mai.
• le modèle économique est à préciser pour savoir quelles parts des ventes qui seront réalisées seront consacrées au loyer partagé...

[modifier] Point Conseil de Surveillance

• nous avons un CS (qui sont des sociétaire ++)
• nous avons des sociétaires moyennement éveillés 
• on cherche à inventer un module/atelier/formation pour acculturer les sociétaires
• comprendre qu'est ce qu'être sociétaire chez nous
• être sociétaire c'est le salarié ++ qui connaît les instances, la réglementation
• il existe un quizz en ligne créé par le CS, qui permet de vérifier ses connaissances
• le rôle des pôles, périmètre d'intervention, stratégie, objectifs

=> à l'AG de juin chaque pôle doit produire une fiche descriptive reprenant les points ci-dessus
=> quelles sont les attentes de chacun de cette formation.

[modifier] Atelier sociétariat

[modifier] Groupe 1

• besoin de plus de visibilité :avoir un outil calendaire
  • projets en cours
  • que sont devenus les projets?
  • où chercher les outils?
  • synthèse pour retrouver l'historique de la coop
  • avoir une charte de la coop pour présenter ses valeurs pour que chaque pôle puisse s'en saisir
  • outils pour savoir quel projets peuvent être présentés
  • avoir une grille d'évaluation pour permettre un jugement des projets lors des choix en CA
  • pouvoir suivre les différents projets (mémoire des projets) :

=> faire une grille collectivement qui sera l'objet de l'atelier

[modifier] Groupe 2

• beaucoup de choses sur le wiki mais pas forcément à l'aise sur cet outil là => davantage valoriser les infos du wiki
• mieux comprendre l'arborescence du WIKI
• identifier les compétences de chacun
• CO avec format oral : présentation avec actu du moment
• besoin de mieux comprendre la structure générale de la coop : au niveau admin, gérance, ...

[modifier] Groupe 3

• comment on devient sociétaire?
• qu'est ce qui fait qu'un sociétaire pourrait ne pas être accepté?

Pour rappel / éléments réglementaires
- on est obligé de présenter la candidature au sociétariat dans les 3 ans après la signature de son contrat de travail ou de son CAPE (les 3 ans courent à partir de la date de signature du CAPE), 
faute de quoi on est licencié
- si on est pas élu par ses pairs on est licencié
- si on a moins d'un an dans la coopérative et qu'on est salarié, alors la candidature d'accès au sociétariat est validée par les gérants
- si on a plus d'un an, la candidature est présentée directement à l'AG

Pour mieux connaitre les projets en cours :

pour les projets inscrits dans le cadre de marchés publics / appels d'offres :/ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/MARCHES PUBLICS
pour d'autres projets emblématiques : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#2017_-_Boutique_permanente
pour connaitre l'actu des entrepreneurs : la newsletter

[modifier] Pas de CO en juin car AG à Orléans, le 28 juin 2017