COO de novembre 2019

De documentation.
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Lieu Orléans
Date 2019/11/12

Sommaire

Liste des comités d'orientation




Tour de table / présentations

Coopérateurs:

Philippe Carré, Nicolas Cathelain, Chimène Doffenies (=> annonce de son départ de la coopérative fin décembre), Nicolas Tessier (en CAPE), Simon Deplat, Arnaud Paulet, Nicolas Treil, Hélène Mouton, Anne Demarçaigne, Anne Debord, Chantal Detry, Olivier Gourbesville, Elisabeth Le Roux, Nicolas Témieau, Clément Peyrel

Extérieurs invités:

Philippe Bovigny (candidat CAPE, dvpeur web, veut se réorienter vers le conseil, formation, veut travailler en lien avec l’art), Julie Bonnafoux (intéressée par la coop et potentiel CAPE courant 2020, réorientation pro dans la médiation culturelle), Paul Rouger (intéressé par la coop et potentiel CAPE courant 2020, infographiste), Clarisse + Gaël (stagiaires du Pôle ESS : parlent de leur espace de co-working, de la « salle des possibles », et du 1er anniv du pôle le 23/11), Stéphane Laine (intéressé par la coop en tant qu’extérieur, « coach1pro » : formation pro, conseil, art oratoire, etc.), Clémence Curty (intéressée par la coop et potentiel CAPE courant 2020, photographe, documentaire, en train de lancer son activité), Sylvie Paillet (intéressée par la coop et potentiel CAPE courant 2020, clown essentiel, ateliers/stages)


Mise à jour admin

Système réservation matériel en ligne

Différents matériels mobilisables: caméscope, PC, matériel audio, projecteurs, VP, sum up, caisse enregistreuse, etc.


ALLER SUR: locaux.artefacts.comptoir.net (comme pour la location de salle)

(Demander création d’identifiant à Pierre si besoin)


Liste du matériel empruntable :

Barnum

Caisse enregistreuse

Camescope VP sony

Micro NT5 Rode (1)

Micro NT5 Rode (2)

Micro Rode SM6

Mini studio photo

Mixette DMX

PC formation 1

PC formation 2

PC formation 3

PC formation 6

PC formation 7

PC formation 8

Projecteur LED

Rampe spots LED

SUM UP

Vidéo-Projecteur "Optoma"


Retour sur la 1ère réunion des CAE région

Réunion entre SIAP, Nova-bat, O10C création.

But: comprendre ce qui pourrait être mutualisé.

Prox réunion 13/12.

Piste de mutualisation : tps d’échange pratique pr les chargés d’admin + formations socles.


Égalité femme/ homme au sein de la CAE

Quels sont les freins à la participation aux instances représentatives?

Instance représentative (CS => 75 %H/25%F, co-gérance => 75 %H/25%F, CSE ?) 

Pour rappel au niveau de la coop en entier : 57 % H, 43 % F (chiffres de 2018)

De plus, nous constatons un niveau de précarité plus élevé chez les femmes.


Election du CSE

Relance au sujet élection du CSE avec nouvelle organisation via protocole d'accord pré-électoral

CSE : enveloppe mutualisé entre titulaire et suppléants (potentiellement 8 personnes à se partager 18h/mois)

Aujourd'hui = dernière jour pour candidater comme syndicat

Chantal : point. Recherche de suppléant + Rappel questionnaire sur risque professionnel.


AGE de décembre:

Le 19/12 à Tours.

ODJ à venir: bcp de surprises côté admin ces dernières semaines.

Question de la rémunération des co-gérants : au forfait (prime annuelle) et non plus à l’heure => besoin du vote.

Matin : 3 thématiques vont être taitées dans la matinée:

Thématique 10 % : part de mutualisation sur la marge brute ou chiffre d'affaire?

Attention à bien répondre au mail d'Audrey(« SIMULATION 10% ARTEFACTS SUR MARGE BRUTE » du 05/11): besoin de lui communiquer individuellement sur la période de janvier à octobre le montant en € ou le % des charges directement liées aux prestations vendues, afin de faire des simulations.

Liste des charges à prendre en compte pour faire ce calcul (charges directement liées à une prestation et non à du fonctionnement) : - les matières premières (pas le stock mais bien au prorata de la matière utilisée) - les achats d'études et services (sous-traitance sur une presta) - les achats de fournitures administratives (pas les stylos qu'on achète pour chez soi, c'est bien les dépenses liées directement à la presta) - les achats de fournitures et petits équipements - les locations de local/stand faites pour le client ou de matériel Plusieurs scenarii à envisager (question du plancher/plafond notamment).

Thématique de la nature des activités (petit rappel)

Thématique 10 ans d’artefacts (voir ci dessous)


Projets en cours

Gestion des pages facebook/twitter de la coopérative

Quels sont vos besoins par rapport à cette page ?

Rappel publication sur artefacts.coop renvoie automatiquement sur facebook/twitter

Utiliser ces outils pour votre communication?

C'est déjà le cas par le biais des partages de statuts facebook ou événements de coopérateurs via la page facebook d'artefacts + événements de la coopérative publiés sur facebook.

= Bien penser à taquer Artefacts @cooperative.artefacts !


Discussion à mettre en contexte du débat + vaste en cours à savoir si Artefacts doit ou pas adopter une stratégie de communication propre afin d'apporter de la visibilité et donc des clients aux entrepreneurs de la coopérative.


Nicolas Témieau alerte sur le fait que le community management ça prend du temps. Pas le rôle du chargé d’accompagnement.

Par ailleurs, selon lui, chacun communique sur son activité via ses propres réseau, sa marque, etc.


Philippe Bovigny souligne que l'audience (900 personnes après vérification) est intéressante pour relayer sa communication et toucher un nouveau public.


Hélène Mouton dit que possible d'utiliser les réseaux sociaux de la coop pour suivre les activités des 1 et des autres.

Elle dit aussi avoir été contactée plusieurs fois grâce à artefacts (pourcentage de facebook?) pour son pain et ses ateliers : c'est donc que Artefacts en tant que tel lui apporte des clients.


Anne Demarçaigne : bien de réseauter sur les réseaux sociaux, mais très chronophage.

Plutôt favorable dans le sens d’être vu par 900 personnes.


Arnaud Paulet : bien de rediffuser les infos des coopérateurs, mais plus difficile de diffuser d’autres infos (quelle ligne éditoriale ? Pas possible de plaire à tout le monde)


Constitution COPIL des 10 ans d’artefacts

Suite mail de Laure "Appel à candidature Comité de Pilotage 10 ans d'Artéfacts + choix du format" du 8/11

Constitution d’un COPIL à venir + équipe de bénévoles (qui doit être constituée un mois avant l’événement et avec un max de personnes).

Invitation aux orléanais à être partie prenante du projet et à accueillir comme il se doit les coopérateurs sur notre territoire.


Discussion autour des 2 formats proposés, et du lieu (108?)

On en reparlera dans les prochains CO.

Hélène et Chantal se sentirait prête à s'engager dans le COPIL


Arteliers 2020

3 Projets :

- Sur la découverte des métiers du numérique auprès d'un public en insertion (demande de subvention en cours)

- Atelier DIY dans le hacker space (modèle économique reste à trouver, piste de financements)

- Laboratoire expérimental de médiation scientifique, culturelle et numérique (pistes de financements/partenariat)


Activation de différents partenaires locaux (la source)

But : promouvoir des projets collectifs à destination de publics prioritaires, faire vivre les arteliers (durant les ateliers + retombées externes), générer de l'économie pour les coopérateurs.


Projet Erasmus +

Mail de Anna Goral "invitation à un projet international (séjour en Pologne)" du 8/11

Projet à destination de makeurs et personnes intéressées par les Arteliers.

En lien avec le sujet "échanges internationaux"

Départ en Pologne du 2 au 5/12, puis autres voyages en Islande, Sudède, Portugal, etc.

Échanges de pratiques autour de fablabs européens => LIER AU DEVELOPPEMENT DES ARTELIERS

Ne pas hésiter à se rapprocher d'Anna ou de Pierre pour en savoir plus.


Plato

point d’étape suite inauguration le 03/10: retombées positives avec 3 nouvelles entrées (restent 2 bureaux de libre + une place dans l'atelier textile).

Lieu à votre disposition (utilisation ponctuelle + salle de réunions)

Peu d'intérêt auprès des coop d'Orléans : Quels freins (pour l'entrée ? Pour l’use ponctuelle?)

Frein pour Nicolas Treil : prix de location (20€/demie-journée ou 30€ journée entière en cas d'économie, sinon gratuit).

Parce que ne se fait payer que 150€/jour?


Atelier ludique => Réflexion sur nos freins dans la démarche commerciale

Travail par tablées sur les besoins, freins et pistes de solution concernant la démarche commerciale.

But: alimenter la réflexion concernant les besoins des coopérateurs à ce sujet.

Nombreux échanges sur ce sujet qui passionne : attente retour des prises de notes de chaque table.

Rappel formation du 21/11 "Développer son portefeuille client" à Orléans.


« Montrer son travail »

=>  Anne Demarcaigne nous présente son book et parle de son offre de service autour de l'identité visuelle.

http://www.demarcaigne-design.fr/

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