CO Tours avril

De documentation.
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Lieu Tours
Date 2019/04/16

Sommaire

Liste des comités d'orientation




ORDRE DU JOUR

  • Tours des projets :
    • Retour sur la réunion de cet après midi concernant les projets à l'international => Charlotte P,
    • Protocole de réponse aux appels d'offre = différentes étapes à respecter,
    • Projet plateforme AO dédiée culture, 
    • Avancée risques psycho-sociaux, 
    • Rappel : intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts, 
    • Autonomie, des questions sur la nouvelle version?
  • 10 ans d'Artéfacts en mode atelier

présent.e.s:

  • Benjamin, Charlotte P., Charlotte F. Nicolas R, Paul, Solenne, Steven, Thibault, Chimène, François, Hélène V., Laurence P, Camille, Célia, Pascal, Vincent L, Sophie M. Audrey, Laure, Philippe C., Cyrille, Olivier S., Antoine, Bruno, Tanguy, Stéphane T. Laurence P., Sophie P, Joseph, Aurélie, Victor, Maud

=> 32 personnes !!! bravo!

COMPTE RENDU :

TOUR DES PROJETS :
Les projets à l'international : retour sur la réunion de cet après midi organisée par Charlotte.P
  • montage de projets européens, créer une veille internationale, accueil des entrepreneurs étrangers, veille, ressource.
  • restitution prochainement d'un tableau et fiche action avec les projets et envies
  • possibilité de se greffer au groupe via ce tableau, contacter Charlotte P si besoin
  • canal Framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/international


Protocole réponse aux appels d'offre = les différentes étapes à respecter
  • constitution (en cours de réalisation) d'un protocole de réponse aux AO qui retrace les étapes à suivre à la fois sur la réponse technique, sur les aspects administratifs et le lien avec l'équipe d'appui (qui fait quoi, à quel moment)
  • ceci remplace a minima la formation socle "répondre aux AO aux marchés publics" que Doud assurait


Projet plateforme AO dédiée culture
  • proposition de partenariat avec Clara CAE culture de Paris
  • création d'un site dédié aux marchés publics culturels/ plateforme de veille et d'identification de tous les appels d'offres qui recense les compétences des entrepreneurs
  • mutualisation des compétences et profils pour les réponses + documents admin
  • proposition de tester la plateforme gratuitement en juin pendant un an ... à suivre
Avancée risques psycho-sociaux
  • travail en cours sur les risques professionnels et psycho-sociaux avec les Délégués du personnel et des membres du pôle conseil
  • dépot d'une demande d'aide financière auprès de la ANACT
  • Volonté de mutualiser avec d'autres CAE cette réflexion et créer un outils commun transposable pour les autres
  • Un temps en juin avant le matin de l'AG est prévu (en mode atelier)
Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts
  • rappel : le site Artéfacts https://artefacts.coop/ est une vitrine institutionnelle mais aussi un outil de com qui certes mériterai de s'améliorer
  • pensez à donner un visuel + une petite présentation pour être dans le slider (voir avec Laure pour l'intégration)


Autonomie, les nouveautés :
  • NDF, possibilité de rattacher les frais à une facture,
  • les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré) 
  • à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement
  • en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin
  • ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais)
  • rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie

et https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-FAQ pour les questions pratiques/usages

  • de la documentation "guide utilisateur disponible dans le Cloud, dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\AUTONOMIE

Les 10 ans Artéfacts en 2020

Notre histoire :

    • Novembre 2010, suite à une étude d’opportunité sur le territoire, la CAE ARTEFACTS a été créée sur Orléans avec le partenariat de Labomedia, de la FRACAMA et du 108.
    • en 2013 Tours
    • en 2015 Nantes
    • en 2018 Blois et Bourges
    • plus d'infos : http://aiguillage.artefacts.coop/?PageHistoire


voir ce qui a été organisé chez les autres notamment les 10 ans des 2 plus grosses coopératives culturelles CLARA et Artenréel: => Artenréel : « Artistes en coopérative : Un livre sur la CAE culturelle Artenréel » Un collectif d’entrepreneurs-salariés a souhaité valoriser le mouvement coopératif et les CAE à travers ce livre.  L’ouvrage présente aussi certains des projets collectifs réalisés ces 10 dernières années ainsi que l’avenir d’Artenréel : près de 100 pages sont ainsi consacrées à la coopérative.

  • * Pour financer ce projet, le collectif a mis en place une campagne de financement participatif avec Arizuka, première plateforme de crowdfunding dédiée à la solidarité, à l’innovation sociale et au développement durable.

=> CLARA : a reçu le Prix de la performance économique et durable organisé par la Chambre nationale de l’économie sociale et solidaire (CN Cress). la CAE a profité de l'occasion pour présenter son rôle dans l'accompagnement et le conseil proposé à plus de 120 entrepreneurs-salariés. A l'occasion du mois de l'ESS ils ont fait une conférence publique : "L'entrepreneur salarié-associé dans les métiers de la culture"


Proposition de réfléchir à ce que pourrait être les 10 ans


Les orientations/ les 3 possibilités de format : '

  • 1. Grand format : Festoch / type Zones libres/ ouvert au public
  • 2. Moyen format : Séminaire / interne
  • 3. Petit format : Bilan institutionnel + teuf entre nous


Restitution du travail en groupe sur les 3 formats :

Proposition 1 - Grand format :

  • objectif: promotion, communication, visibilité, partage entre les coopérateurs
  • le lieu : soit un seul site, Orléans car historique, soit tous les sites mais difficilement réalisable
  • quand:  septembre !
  • moyens : subventions pour la rémunération du COPIL et des équipes bénévoles
  • durée : un week-end (vendredi soirée ouverte, samedi journée publique, samedi soir et dimanche réservés aux coopérateurs)
  • avec qui : les partenaires historiques qui ont aidé à la création + les coopérateurs

Proposition 2 - Moyen format :

  • objectif: marquer le coup, apprendre à se connaitre, fêter les 10 ans
  • lieu : Fondation du doute, espace vert, domaine de la barre, les métairies à Blois, le Wappi
  • quand : début septembre, Week end 24h-48h
  • moyens humains: des ateliers inter coopérateurs, des olympiades, thé dansant, karaoké, concerts + COPIL
  • avec qui: les membres fondateurs, les anciens de la coop', la famille

Proposition 3 : Petit format

  • objectifs : ne pas perdre trop de temps ni de financement vu l’expérience Zones Libres
  • lieux: un seul? Orléans car création et puis siège social + partenaires locaux (région, FRACAMA, LABO) + lieux genre le 108 ou sur Tours parce que c'est l'antenne la plus "nombreuse"
  • idée : un gros raout principal sur Orléans + petite déclinaison sur les territoires en optimisant l'existant
  • un vendredi c'est plus facile pour les institutions
  • moyens: Apéro participatif avec bilan pour les institutions (conférence, projection rétrospective par l'équipe d'appui aidé d'un petit COPIL) et repas partagé (repas entre coopérateurs).
  • avec qui : les anciens coopérateurs, Doud, les institutions, les structures partenaires de la création


=> la synthèse des 4 CO (Tours, Orléans, Blois, Nantes) sera restituée en juin => nous procéderons à un vote à l'AG pour définir le format de cette fête et son organisation ;-)

Prochain CO le 16 mai à 10h en mode petit dej

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