CO Nantes 201902

De documentation.
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Lieu Nantes
Date 2019/02/01

Sommaire

Liste des comités d'orientation




Présents : Audrey, Thomas, Pierre Simon, Nicolas P, Pierre Verdon, Olivier H, Alice PF, Raphaëlle a, Andréa, Tim, Laurent M


Point sur les devis et factures

   Attention !! Edition des factures se fait à la fin de la presta et pas plusieurs mois après.

Difficile pour l'équipe admin de tout gérer en fin d'année. C'est compliqué en plus pour estimer les budgets de l'année et ça fait trop de bénéfice en fin d'année. Ce n'est pas bon pour la présentation des bilans aux subventionneurs. Ca peut aussi mettre en difficulté nos clients qui doivent payer sous 30 jours les factures et qui peuvent être rappelé à l'ordre pour paiement en retard et payer des amendes.

  Les notes de débit interne c'est bien à nous de le faire et non à l'équipe admin.

Point sur les locaux

Il y a maintenant des points de chute à Orléans, Tours et Blois où on peut faire des rendez-vous ou venir bosser.

  • Le Plateau à Orléans, on contacte Pierre.
  • A Blois c'est Thomas qui est à contacter.
  • A Tours c'est Laure. notamment pour réserver salle de réunion

Chantiers en cours de la coopérative

Double-chantier sur les ressources humaines

1. les ressources humaines et la formalisation de la politique RH, sur la partie admin/soutien. 1. pour les coopérateurs sur la prévention des risques psycho-sociaux et des risques en général (utilisation des machines).

La coopérative n'a pas la responsabilité sur comment les coopérateurs gèrent leur activité. Ne peuvent pas faire de recommandation car deviendraient responsables mais souhaitent faire de la prévention.

on touche aux limites du système CAE
       

Chantier sur consultation des personnes accompagnées

Les salariés peuvent faire des retours sur les problématiques qu'ils rencontrent dans la coopérative. identifier les zones grises

Chantier gouvernance

  • cogérance élargie en chorus depuis juin 2018
  • prise de décision complexe à 100 personnes

Réflexion en cours sur la méthode pour mener cette réflexion notamment avec Romain Lalande. Ce fera au printemps sur des journées spécialement dédiées à ça.


Chantier formation pro

grosse réforme en cours avec 2 noyaux : formateurs pro temps plein ou presque et techniciens avec prolongement de leur activité en formation 60000 euros de chiffres d'affaires sur la formation pro sur 2 millions de CA alors qu'un coût fixe de 10k€ s'annonce pour la certification tous les trois ans pour bien certifier qu'on peut être Organisme de formation. Exonération de TVA concerne les gens qui font de la formation pro. Si on a trop de CA qui est exonéré de TVA, on risque d'avoir à payer une taxe sur les salaires qui, elle, s'appliquerait à tous les salaires et pas uniquement ceux sur la formation pro.

   Réflexion en cours URSCOP IdF pour se diriger vers un OF qui mutualise pour toutes les coops afin de réduire les coûts. 

étude en cours sur l'impact sur la coop de cette mutation.

On ne sait pas si avec la réforme on ne passera pas sous le même régime que les sociétés de portage où chaque formateur doit être certifié. Pour l'instant c'est la on a passé la barrière du Data Dock, mais un nouvel obstacle c'est le data dock V2 car l'administration s'est beaucoup complexifiée. Il faudrait une personne à plein temps à artefacts pour gérer ça si on veut vraiment développer ça. Dimitri travaille sur une application. La loi s'appliquera au 1er janvier 2020. Il faudra être rôdé à ce moment là. Expérimentation 2019 et mise en place en 2020.

    Plus on développe la formation + on aura de charge : certification, temps admin... Est-ce vraiment rentable ?

Pour le moment il n'y a qu'une personne qui est à 100% sur la formation. Pour les autres c'est seulement une petite part. Pense (qui? thomas R?) que la meilleure solution est la mutualisation avec d'autres CAE ou avec des SCOP. Canal Framateam sur la [formation pro https://framateam.org/artefacts/channels/formation-pro] Lien vers le Pad de la réunion du [22 janvier https://semestriel.framapad.org/p/formationpro22janvier].

Divers

Renforcer le caractère transmissible de la coopérative, notamment sur la co-gérance.

Chantier Nantes

Nantes est bien un établissement de la CAE Artefacts avec son SIRET et son code APE. Contrairement aux autres établissements il n'y a pas de chargé d'accompagnement car ils sont financés par la région centre. Maintenant qu'on est plus de 10 ça pose des questions sur notre développement et notre structuration.

   Vers où on va ? 

Est-ce qu'on va vers un établissement comme les autres ou on reste dans quelque chose d'informel ?

développement et entrants

Nécessité de formaliser un fonctionnement notamment sur cette forme d'accompagnement latent. Comment structurer l'existant. Jusqu’où on ouvre et accepte des entrants? Quels moyens humains? Laurent : lever le malentendu sur le fait que ne pas être une CAE culture officielle n'empêche pas d'être discret sur le territoire Raf a fait un benchmark il y a un an sur OZ vs OB44 vs Artefacts, avant de choisir sur l'envie de s'investir sur la coopération Nico : absence de dimension collective sur l'OB44, Smart juste une coquille administrative Piste pour faire 2-3 jours à l'entrée dans la coopérative pour avoir accès à tous les outils. Compliqué de faire des formations à Nantes si on arrive au goutte à goutte.

Qui accepte-t-on dans la coopérative?

  • est-ce que les personnes doivent être autonome ?
  • est-on en capacité d'accueillir des personnes qui ne sont pas autonomes ?

Par territoire la coop peut accompagner entre 10 et 15 personnes nouvelles par an : Orléans, Blois/Bourges, Tours. Nantes est comptabilisé sur les entrées d'Orléans (pour la région). On prend donc des places pour des Orléanais.

Scénario : avoir une ou 2 personnes chargées de développement économique et d'accompagnement : coût mini 18k€ pour le salaire à 1/2 temps + frais de transport etc. piste évoqué par Tim de fonds européens

TODO: identifier ces fonds

Il va y avoir un temps de réflexion avec tout le monde sur l'avenir de l'antenne de Nantes.

Laurent :

  • autres sources de financement à identifier que la région
  • le fait qu'on (Nantes) soit dans le quota d'insertion de la coop bloque-t-il le recrutement sur la région centre?

Si on choisit de se développer, il faut voir comment on se positionne.

TODO : Laurent doit rencontrer julien pour parler d'une CAE numérique.

Rdv est pris le 11 avril par Thomas + Olivier + Laurent avec Ping pour aborder le sujet

En attendant de se développer, que fait-on ? On limite les personnes qui ont un temps partiel à côté car n'ont pas de temps pour développer son activité. Statu quo jusqu'à l'AG. Et pendant ce temps on discute avec Ping voir s'ils font une CAE numérique. On réfléchit aussi sur comment on veut présenter l'antenne de Nantes.

    1. Question sur le local de la Bonneterie

Question du Bail. Est-ce qu'artefacts reprend le bail global ?

Non , plus maintenant, ça reste entre Papa et Parades.

AB : Pas mal de choses qui ne sont pas aux normes dans le local (ERP, incendie...).

de +, mauvaise expérience de la boutique d'Orléans, qui invite à nuancer la position fin 2018 de reprise du bail suite à l'intégration de Parades. TODO : Plusieurs questions : on est atelier artisan, qu'est ce que ça implique ? demander une dérogation pour l'accessibilité ? DP pour l'atelier ? Sécurité ? --> Pierre Parades regarde.

On doit lever ces interrogations pour voir quels sont les risques sur la coopérative.

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