CO TOURS 02/05/2017

De documentation.
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Lieu Tours
Date 2017/05/02

Sommaire

Liste des comités d'orientation




Pépinière Sanitas

ORDRE DU JOUR

  • projets Européens
  • chantier bois
  • étape des résidences
  • pôle écritures
  • monnaie locale
  • recherche de lieu à Tours
  • point CS (Conseil de Surveillance)
  • atelier sociétariat a envisager avec le CS

N'oubliez pas d'apporter de quoi vous sustenter ;-)

COMPTE RENDU DU CO

  • Présents : Aurélie.B, Philippe.C, Doud, Audrey, Maud, Vincent L, Aurélie M, Marie laure, Violette, Camille, Maria, Bruno, Brigitte, Benjamin, Marc, Luc, Laure, Nicolas, Amandine, Sophie


Présentation des projets

Pole écriture:

Il s’adresse à tous types d'écritures : théâtrales, sonores, vidéo, ... Objectifs :

  • se soutenir
  • se relire collectivement
  • répondre à des appels d'offres
  • faire des performances
  • faire des résidences d'auteurs (difficille quand on a pas fait plusieurs parutions)
  • échange de compétences
  • publication d'un recueil

Ce pôle pourrait s'associer avec d'autres pôles... ou rendre des services aux autres pôles.

Point étape des résidences:

Paul et Violette
  • article prévu dans la News letter
  • point à prévoir pour l'AG de Juin.
Brigitte
  • soucis rencontrés sur les outils collaboratifs
  • travail à faire autour du scénario d'utilisation du projet ; date de réunion en cours de recherche.
  • proposition simplifiée en cohérence avec le budget disponible.
  • contact pris avec le FUNLAB pour co-construire le mobilier en partenariat avec co-utilisation.

Recherche de lieu à Tours

  • présents : Brigitte, Aurélie, Violette, Marie-Laure, Maud, Marie, Marc...
  • intéressés : Frédérica, Meryl(pas à la réunion)
  • espaces nécessaires : coworking, ateliers, expo
  • lieux : place neuve : 2900 €/an avec 52m², europe : 4600 €/an 73m² avec 2 salles dont vitrine
  • une discussion s'est entamée sur les avantages et inconvénients de chaque local.
  • un budget min a été proposé par chacun. La somme donne 190 € /mois (avec les personnes présentes à la réunion) sur les 235 pour le Sanit et 360 pour l'Europe.
  • l'idée est aussi de proposer un espace de travail pour les réunion des pôles quand c'est pas possible a la pépinière
  • objectif temps : finaliser ça sur mai.
  • le modèle économique est à préciser pour savoir quelles parts des ventes qui seront réalisées seront consacrées au loyer partagé...

Point Conseil de Surveillance

  • nous avons un CS (qui sont des sociétaire ++)
  • nous avons des sociétaires moyennement éveillés 
  • on cherche à inventer un module/atelier/formation pour acculturer les sociétaires
  • comprendre qu'est ce qu'être sociétaire chez nous
  • être sociétaire c'est le salarié ++ qui connaît les instances, la réglementation
  • il existe un quizz en ligne créé par le CS, qui permet de vérifier ses connaissances
  • le rôle des pôles, périmètre d'intervention, stratégie, objectifs
=> à l'AG de juin chaque pôle doit produire une fiche descriptive reprenant les points ci-dessus
=> quelles sont les attentes de chacun de cette formation.

Atelier sociétariat

Groupe 1
  • besoin de plus de visibilité :avoir un outil calendaire
    • projets en cours
    • que sont devenus les projets?
    • où chercher les outils?
    • synthèse pour retrouver l'historique de la coop
    • avoir une charte de la coop pour présenter ses valeurs pour que chaque pôle puisse s'en saisir
    • outils pour savoir quel projets peuvent être présentés
    • avoir une grille d'évaluation pour permettre un jugement des projets lors des choix en CA
    • pouvoir suivre les différents projets (mémoire des projets) :

=> faire une grille collectivement qui sera l'objet de l'atelier

Groupe 2
  • beaucoup de choses sur le wiki mais pas forcément à l'aise sur cet outil là => davantage valoriser les infos du wiki
  • mieux comprendre l'arborescence du WIKI
  • identifier les compétences de chacun
  • CO avec format oral : présentation avec actu du moment
  • besoin de mieux comprendre la structure générale de la coop : au niveau admin, gérance, ...
Groupe 3
  • comment on devient sociétaire?
  • qu'est ce qui fait qu'un sociétaire pourrait ne pas être accepté?
Pour rappel / éléments réglementaires
- on est obligé de présenter la candidature au sociétariat dans les 3 ans après la signature de son contrat de travail ou de son CAPE (les 3 ans courent à partir de la date de signature du CAPE), 
faute de quoi on est licencié
- si on est pas élu par ses pairs on est licencié
- si on a moins d'un an dans la coopérative et qu'on est salarié, alors la candidature d'accès au sociétariat est validée par les gérants
- si on a plus d'un an, la candidature est présentée directement à l'AG


Pour mieux connaitre les projets en cours :

pour les projets inscrits dans le cadre de marchés publics / appels d'offres :/ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/MARCHES PUBLICS
pour d'autres projets emblématiques : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#2017_-_Boutique_permanente
pour connaitre l'actu des entrepreneurs : la newsletter

Pas de CO en juin car AG à Orléans, le 28 juin 2017

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