COBlois de février 2018

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{{Comité d'Orientation
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|LieuRéunion=Blois
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|Date=2018/02/11
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==Ordre du jour==
 
==Ordre du jour==
 
* Visite Fablab Robert Houdin
 
* Visite Fablab Robert Houdin
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==Compte rendu==
 
==Compte rendu==
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* Présents : Joseph, Julie, Sydney, Séverine, Anne-Lise, Agathe, Audrey, Thomas
  
 
===Visite du Fablab Robert Houdin===  
 
===Visite du Fablab Robert Houdin===  
Visite en présence du manager et du trésorier du Fablab.  
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* 14h-15h / Visite en présence du manager et du trésorier du Fablab.  
Présentation des activités, des espaces, des machines et des difficultés rencontrées.  
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* Présentation des activités, des espaces, des machines et des difficultés rencontrées.  
Souhaitent devenir fablab solidaire en 2019. A voir si un partenariat est envisageable sur ce sujet...  
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* Souhaitent devenir fablab solidaire en 2019. A voir si un partenariat est envisageable sur ce sujet...  
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* L'adhésion de la coopérative serait de 100 euros. Puis tarification des machines selon utilisation.
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* http://fablab-robert-houdin.org/
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L'adhésion de la coopérative serait de 100 euros. Puis tarification des machines selon utilisation.
 
http://fablab-robert-houdin.org/
 
  
====Des lyres d'été :====
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===Point budget / dont enveloppes à voter au CA:===
* 22 juillet : La nature en lien avec ferme des oliviers + assos protection de la nature (cf compte rendu 28 novembre) => actions en cours de validation + actions création en lien avec caverne
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* enveloppes liées au CICE
* 29 juillet : magie et nouvelles technologie
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** 2017 / 46000 euros
* 5 août : vintage / ou autre...
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** 2018 / dernière ? ==> 6% ==> estimation CICE 35000 euros
* 12 août : arts des sens
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** 2019: disparation programmée du CICE
* A noter : activités gratuites pour le public, possibilité de financement des intervenants par la mairie (selon budget...), les contacter rapidement pour faire des propositions de projet (se tourner vers les référents de territoire).
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* ==> résidences (4 x 1500 euros)
* Déroulement dans espace ouvert de la creusille, éloignement si ateliers à effectif limité / participation sur inscription
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* ==> CA mars : 15000 euros pour projets portés par au moins 2 personnes / pas de condition d'accès (CAPE, ESA, sociétaires...), ne voteront que les sociétaires
* "dimanches à la Creusille" => dimanches familiaux avec jeux et animations + spectacle
+
* ==> réédition festival comme Zones Libres ? environ 8000€ pour l'édition 2017 + rallonge de 2000€
* Proposition d'animations pour les dimanches mais éventuellement sur d'autres jours
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* Excédent fonctionnement sans CICE : 12000 euros mais avec aides à l'emploi qui disparaissent en 2019
* édition communication des lyres d'été à 60 000 exemplaires
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* 4 recrutements en cours : chargé d'accompagnement à Bourges (18) (fait = Elise Dufour, artiste/chargée d'acc prestataire extérieure), Blois (41) (Thomas Rodeff, ESA) et assistante administrative (45) (en cours)  + recherche chargé d'accompagnement 45 (en cours)
* dernière partie programme pour annoncer événement organisés par partenaires sur Blois et environs (même si accès payant)
+
* Evolutions 10% : 115000 euros environ pour 2017  => estimation 130 000 euros pour 2018
  
=> Télécharger le compte rendu de leur 1ère réunion (liste des propositions d'interventions culturelle et pédagogiques):
 
* [[Média:DAC Blois réu été p1.pdf|Page 1 réunion DAC]] 
 
* [[Média:DAC Blois réu été p2.pdf|Page 2 réunion DAC]] 
 
* [[Média:DAC Blois réu été p3.pdf|Page 3 réunion DAC]] 
 
  
====Maison de la Magie : ====
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===CA de mars prochains CO===
* thématique 2018 : arts plastiques, illusion et nouvelles technologies, objectifs de la ville axés sur la mobilité, la mixité, traverser la loire,
+
* CA le 29 mars à Orléans sur journée avec ateliers thématiques le matin
* programmation ateliers pédagogiques :  
+
** Ordre du jour :  
** printemps / arts plastiques
+
*** - arbitrage budget
** automne / nouvelles technologies
+
*** - vote résidence
* ils cherchent des intervenants professionnels pour des ateliers pédagogiques
+
*** - relance sociétariat //cf loi ESS
* ateliers les mercredis après-midi : prix englobe atelier + spectacle. Ils possèdent une grande salle équipée
+
*** - gouvernance Artéfacts : réflexion sur les instances existantes (C.O, C.A....) quel avenir dans 4 ans ? quelles évolutions ? forme juridique ? évolution capital social...
  
====Autres infos sur Blois==== 
+
* CO
* Nuit des maths (fin juin début juillet)
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** discussion en cours pour présence représentants Fondation du Doute sur première partie prochain CO ==> vendredi matin en avril (// disponibilités)
* Museum d'histoire naturelle accueille expos photos (voir Pascal Giraudon) + salle pédagogique
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** mai / invitation du directeur du FJT + cheffe de projet Contrat de ville
  
  
===Jours prochains CO===
+
===Appel à résidence Artéfacts===
* pour Vendômois plutôt lundi
+
* => 1500 € HT sur la la RH et/ou achat de matériel, concerne minimum 1 personne, possibilité de s'associer avec une personne extérieure
* pas de frein identifié
+
* => dossier disponible dans le cloud (présentation budget + projet)
* Séverine 1 obligation 1 lundi par mois
+
  
  
 +
===Partenariat CRMA:===
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* Objectifs 1 : En partenariat avec la CRMA, réalisation d'un site de recensement des différentes manifestations de diffusion d'artisanat d'art en région centre :salons, marchés, foires, lieux de commercialisation, galeries ... et le faire financer par la Région.
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* Objectif 2 : avec ce partenariat officiel, faciliter l'intégration des coopérateurs dans certains dispositifs de la CRMA (voir missions et dispositif dans fiche ci-dessous)
 +
* télécharger le [[Média:synthèseCRMA.pdf|résumé du projet + les missions/dispositifs de la CRMA]]
 +
* coopérateurs engagés sur le projet : Cyrille, Antoine, Luc, Philippe.R + Doud et Laure, possibilité d'intégrer d'autres coopérateurs, projet en construction.
 +
=> penser à faire le lien avec le projet d'agenda culturel de Vincent D. 
 +
=> l'usage n'est pas le même exactement mais la structure des données est très proche et la logique Opendata et animation auprès des acteurs du territoire pour la collecte continue des données sur la durée.
 +
* appel à contribution auprès de coopérateurs artisans et artistes = le lien pour mutualiser vos données : https://annuel2.framapad.org/p/donnees-cooperateursRepertoire-Metiers-d-art
  
===Prochains invités===
 
* priorité aux partenaires de Zones Libres : Fondation du doute, Maison de la BD...
 
* puis : Observatoire Loire, CMA...
 
* alternance à envisager sur Vendôme (voir si invité)
 
  
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===Présentation Collectif In Situ===
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* Asso créée à l'automne 2017 et portée entre autres par Sydney (nouvelle coopératrice) pour "promotion des arts et de la culture" : plasticien.ne.s/artisan.e.s/culture (poésie/écriture) avec aussi interventions en milieu carcéral.
 +
* Mise en place de marchés de créateurs.trices, liens avec d'autres collectifs locaux
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* https://collectifinsitu.wixsite.com/collectifinsitu/les-membres
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* Echanges avec Arts des Sens autour prochaines boutiques éphémères pour coopérations
  
===Formations socles 1et trimestre 2018===
 
====Janvier====
 
* Gestion du temps (7h) 23/01/18 - Orléans - Cécile
 
* Réseaux sociaux (7h) 30/01/18 - Orléans - Nico
 
====Février====
 
* Atelier droit des contrats (3h) 01/02/18 - Tours - Lili
 
* Outils collaboratifs (7h) 08/03/18 - Tours - Marc et Luc => '''obligatoire'''
 
* Mécénat (7h) 26/02/18 - Orléans - Elodie
 
* Formation de formateurs orienté pédagogie (7h) - 13/02/18 - Orléans - Doud
 
  
====Mars====
+
===Présentation Art des Sens===
* Atelier sociétariat (3h) 13/03/18 - Orléans - CS et Doud => '''obligatoire'''
+
* Asso de moins d'un an, pour boutiques éphèmères + festival
* Atelier sociétariat (3h) 15/03/18 - Tours - CS et Audrey => '''obligatoire'''
+
* 2 dates : festival 26 mai au parc des mées + 12 août pendant Des Lyres d'été
* Prise de vue photographique (3h) 20/03/18 - Tours - Sophie
+
* Concert électro le soir, chapîteau bien être et parcours créateurs ==> recherchent créateurs (manque une dizaine) / 20 euros par journée / exposants différents sur 2 dates / en extérieur (manque barnums) / pas trop textil, bijoux, photo car déjà du monde / recherche créations qui tiennent extérieur / aide pour démontage barnums / pas de grilles
* Site Internet (7h) 27/03/18 - Orléans - Peyrel
+
  
=> Inscriptions ici : https://formations.artefacts.coop/
 
  
* Rappel :
+
===Actualité Collectif des Métairies===
** gratuites et ouvertes à tous
+
* début travail jardin pédagogique
** vivement conseillées, certaines sont obligatoires
+
* plantage fruitiers and co ok, atelier participatif déjà mis en place
** Tours et Orléans pour l'instant, en attendant d'avoir un lieu sur Blois
+
* visite de site au printemps pour les coopérateurs.trices intéressées
** Erwan propose formation outils collaboratifs + formation réseaux sociaux sur Blois => voir avec Luc et Marc sur contenus
+
* session de préparation de terrain = défrichage, construction de la mallette pédagogique
** Demande de formations socles: référencement site web
+
* démarche labellisation Graine Centre (conditionné à un agrément JEP/EN)
 +
* Appel à contributions en nature (matériel, arbres, brouettes...)
  
  
===Actualité du conseil de surveillance ===
+
===Agrément JEP / EN===
* créé à l'AG 2016
+
* JEP / Jeunesse Education Populaire : agrément administratif de la structure / possible à mettre en place / RDV à caler avec DDCSPP41
* 9 membres élus (maxi 9 membres)
+
** Coopérateurs intéressés : Métairies et Métissage
* réunion 1 fois par trimestre
+
* EN / Education Nationale : trois types d'agrément :  
* infos détaillées sur le wiki dans "scop"
+
** > Permanent pour réseaux nationaux complémentaires école publique (type FRANCA, ligue de l'enseignement...)
* 2 postes vacants à prochaine AG (Isabelle et Laure)
+
** > temporaire structure / agrément administratif par dossier en commission / semble peu adapté à la coopérative par diversité activités
* éligibilité : être sociétaire
+
** > Intervenants / par présence conseiller ou inspecteur au cours d'intervention
* élus pour durée max de 4 ans
+
* Rappel des missions : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Les_missions_du_conseil_de_surveillance
+
  
  
===Appel à résidence ===
+
===Projets dans les tuyaux (3D, carto, lieu dédié à l'image...)===
* chaque année la coopérative propose budget résidence par territoire
+
* Projet carto de Laurence en lien avec DLE 
* Tours, Orléans, Nantes, Loir-et-Cher
+
** proposition d'une carto en amont pour coopérateurs qui souhaitent découvrir et se familiariser avec ce type de projets
* processus de création artistique, ou numérique,...
+
* 1500 euros par projet de résidence / occasion de mobiliser autres financements
+
* Permet initier début de projet
+
* Coup de pouce RH ou achat de matériel
+
* Appel à partir d'aujourd'hui / réponse avant le 10 mars
+
* Validation par collectifs des territoires lors du CA du 29 mars
+
* Dossier de candidature actualisé : précision en cours d'ajout sur situation en cas de non aboutissement
+
* Echanges sur besoin de précisions sur modalités de restitution
+
* Présenter dossiers aux chargés d'accompagnement avant dépôt
+
* Lieux de résidence internes possibles : Arteliers, le 13, Fleury (?)
+
* Dossier complet de l'appel à candidature dans ownCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Résidences Artefacts\2018\ Appel à candidature ou en téléchargement ici : [[Média:Appel a candidature Residences 2018.odt|Dossier de candidature résidence Artéfacts]] 
+
  
 +
* lieu dédié à l'image => réunion le 19/02 au FJT autour de la création d'un lieu dédié à l'image car besoins recensés par la ville + les créateurs.trices elles/eux-mêmes.
 +
**Il faut définir les objectifs de ce lieu ( de création, d'exposition?), se mettre en lien avec d'autres structures
  
===projet de lieu à Blois ===
+
* Pôle 3D
* 6 pers env potentielles
+
** > site web http://pole3d.artefacts.coop 
* Beaucoup de réserves quand aux possibilités de chacun à s'engager financièrement sur l'année
+
** projet d'outils de médiation grâce 3D en lien avec les 500 ans de la Renaissance (territoire blésois particulièrement concerné)
* Une réflexion est à menée sur un projet de lieu peut être plus global pour aboutir à un partenariat avec la mairie et/ou l'agglo
+
* Thomas reprendra contact très prochainement avec le responsable du service culture de la mairie.
+
  
===prochain CO ===
+
===Questions===
* Lundi 19 février 2018 - 14h
+
* souhait formation premiers secours
 +
* formation gestion de projet / CPF ? ==> cycle par pôle conseil ?

Version actuelle en date du 18 Octobre 2018 à 14:33


Lieu Blois
Date 2018/02/11

Sommaire

[modifier] Liste des comités d'orientation





[modifier] Ordre du jour

  • Visite Fablab Robert Houdin
  • Point budget
  • CA de mars et prochains CO
  • Appel à résidence de la coopérative
  • Point partenariat CRMA
  • Présentation Collectif In Situ
  • Présentation Art des Sens / recherche créateurs
  • Actualités Collectif des Métairies
  • Agrément JEP / EN
  • Projets dans les tuyaux (3D, carto, lieu...)

[modifier] Compte rendu

  • Présents : Joseph, Julie, Sydney, Séverine, Anne-Lise, Agathe, Audrey, Thomas

[modifier] Visite du Fablab Robert Houdin

  • 14h-15h / Visite en présence du manager et du trésorier du Fablab.
  • Présentation des activités, des espaces, des machines et des difficultés rencontrées.
  • Souhaitent devenir fablab solidaire en 2019. A voir si un partenariat est envisageable sur ce sujet...


[modifier] Point budget / dont enveloppes à voter au CA:

  • enveloppes liées au CICE
    • 2017 / 46000 euros
    • 2018 / dernière ? ==> 6% ==> estimation CICE 35000 euros
    • 2019: disparation programmée du CICE
  • ==> résidences (4 x 1500 euros)
  • ==> CA mars : 15000 euros pour projets portés par au moins 2 personnes / pas de condition d'accès (CAPE, ESA, sociétaires...), ne voteront que les sociétaires
  • ==> réédition festival comme Zones Libres ? environ 8000€ pour l'édition 2017 + rallonge de 2000€
  • Excédent fonctionnement sans CICE : 12000 euros mais avec aides à l'emploi qui disparaissent en 2019
  • 4 recrutements en cours : chargé d'accompagnement à Bourges (18) (fait = Elise Dufour, artiste/chargée d'acc prestataire extérieure), Blois (41) (Thomas Rodeff, ESA) et assistante administrative (45) (en cours) + recherche chargé d'accompagnement 45 (en cours)
  • Evolutions 10% : 115000 euros environ pour 2017 => estimation 130 000 euros pour 2018


[modifier] CA de mars prochains CO

  • CA le 29 mars à Orléans sur journée avec ateliers thématiques le matin
    • Ordre du jour :
      • - arbitrage budget
      • - vote résidence
      • - relance sociétariat //cf loi ESS
      • - gouvernance Artéfacts : réflexion sur les instances existantes (C.O, C.A....) quel avenir dans 4 ans ? quelles évolutions ? forme juridique ? évolution capital social...
  • CO
    • discussion en cours pour présence représentants Fondation du Doute sur première partie prochain CO ==> vendredi matin en avril (// disponibilités)
    • mai / invitation du directeur du FJT + cheffe de projet Contrat de ville


[modifier] Appel à résidence Artéfacts

  • => 1500 € HT sur la la RH et/ou achat de matériel, concerne minimum 1 personne, possibilité de s'associer avec une personne extérieure
  • => dossier disponible dans le cloud (présentation budget + projet)


[modifier] Partenariat CRMA:

  • Objectifs 1 : En partenariat avec la CRMA, réalisation d'un site de recensement des différentes manifestations de diffusion d'artisanat d'art en région centre :salons, marchés, foires, lieux de commercialisation, galeries ... et le faire financer par la Région.
  • Objectif 2 : avec ce partenariat officiel, faciliter l'intégration des coopérateurs dans certains dispositifs de la CRMA (voir missions et dispositif dans fiche ci-dessous)
  • télécharger le résumé du projet + les missions/dispositifs de la CRMA
  • coopérateurs engagés sur le projet : Cyrille, Antoine, Luc, Philippe.R + Doud et Laure, possibilité d'intégrer d'autres coopérateurs, projet en construction.

=> penser à faire le lien avec le projet d'agenda culturel de Vincent D.  => l'usage n'est pas le même exactement mais la structure des données est très proche et la logique Opendata et animation auprès des acteurs du territoire pour la collecte continue des données sur la durée.


[modifier] Présentation Collectif In Situ

  • Asso créée à l'automne 2017 et portée entre autres par Sydney (nouvelle coopératrice) pour "promotion des arts et de la culture" : plasticien.ne.s/artisan.e.s/culture (poésie/écriture) avec aussi interventions en milieu carcéral.
  • Mise en place de marchés de créateurs.trices, liens avec d'autres collectifs locaux
  • https://collectifinsitu.wixsite.com/collectifinsitu/les-membres
  • Echanges avec Arts des Sens autour prochaines boutiques éphémères pour coopérations


[modifier] Présentation Art des Sens

  • Asso de moins d'un an, pour boutiques éphèmères + festival
  • 2 dates : festival 26 mai au parc des mées + 12 août pendant Des Lyres d'été
  • Concert électro le soir, chapîteau bien être et parcours créateurs ==> recherchent créateurs (manque une dizaine) / 20 euros par journée / exposants différents sur 2 dates / en extérieur (manque barnums) / pas trop textil, bijoux, photo car déjà du monde / recherche créations qui tiennent extérieur / aide pour démontage barnums / pas de grilles


[modifier] Actualité Collectif des Métairies

  • début travail jardin pédagogique
  • plantage fruitiers and co ok, atelier participatif déjà mis en place
  • visite de site au printemps pour les coopérateurs.trices intéressées
  • session de préparation de terrain = défrichage, construction de la mallette pédagogique
  • démarche labellisation Graine Centre (conditionné à un agrément JEP/EN)
  • Appel à contributions en nature (matériel, arbres, brouettes...)


[modifier] Agrément JEP / EN

  • JEP / Jeunesse Education Populaire : agrément administratif de la structure / possible à mettre en place / RDV à caler avec DDCSPP41
    • Coopérateurs intéressés : Métairies et Métissage
  • EN / Education Nationale : trois types d'agrément :
    • > Permanent pour réseaux nationaux complémentaires école publique (type FRANCA, ligue de l'enseignement...)
    • > temporaire structure / agrément administratif par dossier en commission / semble peu adapté à la coopérative par diversité activités
    • > Intervenants / par présence conseiller ou inspecteur au cours d'intervention


[modifier] Projets dans les tuyaux (3D, carto, lieu dédié à l'image...)

  • Projet carto de Laurence en lien avec DLE
    • proposition d'une carto en amont pour coopérateurs qui souhaitent découvrir et se familiariser avec ce type de projets
  • lieu dédié à l'image => réunion le 19/02 au FJT autour de la création d'un lieu dédié à l'image car besoins recensés par la ville + les créateurs.trices elles/eux-mêmes.
    • Il faut définir les objectifs de ce lieu ( de création, d'exposition?), se mettre en lien avec d'autres structures
  • Pôle 3D
    • > site web http://pole3d.artefacts.coop
    • projet d'outils de médiation grâce 3D en lien avec les 500 ans de la Renaissance (territoire blésois particulièrement concerné)

[modifier] Questions

  • souhait formation premiers secours
  • formation gestion de projet / CPF ? ==> cycle par pôle conseil ?
Outils personnels
Espaces de noms

Variantes
Actions
Navigation
Catégories
Boîte à outils