CO Tours mai 2018

Nom	Co Tours
Date de début	2018/05/22
Date de fin
Adresse / Lieu	Tours
Descriptif

Lieu	Tours
Date	2018/05/22

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Liste des comités d'orientation

• CO Tours Février 2020 (25 février 2020)
• CO de janvier 2020 (20 janvier 2020)
• CO Tours novembre 2019 (21 novembre 2019)
• COO de novembre 2019 (12 novembre 2019)
• CO Nantes 201910 (29 octobre 2019)
• COO de octobre 2019 (17 octobre 2019)
• CO Tours Octobre 2019 (15 octobre 2019)
• COO de septembre 2019 (23 septembre 2019)
• CO Tours septembre (19 septembre 2019)
• CO Nantes 201908 (28 août 2019)

• COO de juillet 2019 (14 juillet 2019)
• CO Nantes 201905 (21 mai 2019)
• COO de mai 2019 (17 mai 2019)
• CO Tours mai (16 mai 2019)
• CO Nantes 201904 (18 avril 2019)
• CO Tours avril (16 avril 2019)
• COO de avril 2019 (10 avril 2019)
• CO Tours Février (21 février 2019)
• CO Nantes 201902 (1 février 2019)
• CO Tours Janvier 2019 (22 janvier 2019)

• CO Nantes 201901 (10 janvier 2019)
• C.A décembre 2018 (13 décembre 2018)
• CO Nantes 201811 (30 novembre 2018)
• CO Tours Octobre 2018 (25 octobre 2018)
• CO Nantes 201810 (9 octobre 2018)
• CO Septembre 2018 (25 septembre 2018)
• CO de septembre 2018 (20 septembre 2018)
• COBlois de septembre 2018 (17 septembre 2018)
• COBlois de août 2018 (27 août 2018)
• COBlois de mai 2018 (24 mai 2018)

• CO Tours mai 2018 (22 mai 2018)
• CO Tours avril 2018 (24 avril 2018)
• COBlois de avril 2018 (20 avril 2018)
• CO Tours février (20 février 2018 17:30:00 20 février 2018 20:00:00 20 février 2018)
• COBlois de février 2018 (11 février 2018)
• CO Tours janvier (23 janvier 2018)
• COBlois de janvier 2018 (11 janvier 2018)
• CO de janvier 2018 (1 janvier 2018)
• CO Tours Octobre (17 octobre 2017)
• CO Nantes 20171001 (1 octobre 2017)

• COBlois de juillet 2017 (juillet 2017)
• CO TOURS 02/05/2017 (2 mai 2017)
• CO Nantes 20170405 (5 avril 2017)
• CO TOURS 14/02/2017 (14 février 2017)
• CO Nantes 20170201 (1 février 2017)
• CO Nantes 20171101 (30 novembre 2016)
• CO Nantes 20161130 (30 novembre 2016)
• CO Orléans Octobre 2016 (27 octobre 2016)
• CO Nantes 20161025 (25 octobre 2016)
• CO Tours 25/10/2016 (25 octobre 2016)
• … autres résultats

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Ordre du jour :

• fonctionnement et maintenance du matériel Artéfacts Tours
• parts sociales Ohé du Bateau
• répertoire CRMA/Artéfacts
• économie de la coop sur le 37
• annonce de l'enveloppe/ proposition d'arbitrages budgétaires en vue de l'AG de juin
• sociétariat

Compte Rendu :

• Présents : Benjamin, Joseph, Laurence G, Charlotte F, Malvina, Aurélie B, Sophie M, Florian, Seb, Audrey, Estelle, Vincent D, Pascal, Marc, Audrey, Doud, Vincent L, Laure, Béatrice, Camille, Antoine, Laurence P

fonctionnement et maintenance du matériel Artéfacts Tours

• la coopérative possède des ordinateurs, VP, studio photo, caméra 360, Zoom qui sont les biens communs de tous
• suite au mail de Malvina qui soulignait du matériel manquant et non mis à jour, proposition de se mettre d'accord sur les usages de ce matériel
• créer un règlement intérieur avec les utilisateurs réguliers du matériel; qui entretient, comment et pourquoi?
• programmer une fois par trimestre mise à jour des machines, maintenance
• créer une fiche de suivi individuelle avec mises à jour effectuées
• contexte économique : être attentif à valoriser le matériel sur les projets financés
• rappel : les ordinateurs sont fournit avec les bases, chaque formateur dont se soucier d'installer les logiciels spécifiques dont ils ont besoin
• se responsabiliser : responsabilité partagée entre les utilisateurs
• liste des utilisateurs ces six derniers mois qui ont emprunté du matériel Artefacts https://annuel2.framapad.org/p/Artefacts_etatdeslieuxmatos_Tours

Proposition de prise de parts sociales Ohé du Bateau

• historique Artéfacts a mis 1700 euros de fonds pour l'achat du bateau, nous sommes donc sociétaires et Audrey est au CA.
• nouvelle levée de fonds jusqu'au 24 juin pour travaux 300 000  euros
• seriez vous ok pour remettre des parts sociales : montant proposé par Audrey 4000 euros

=> prise de capital, risque potentiel minime/ 5 ans pour débloquer les sous => pas d’impact sur la coopérative car c’est du placement

• se positionner sur le montant et comment on organise la responsabilité
• faire un dossier dans le cloud : plan de tréso/ site Ohé / système de vote

=> pour discuter : https://framateam.org/artefacts/channels/le-bateau-ivre

Répertoire CRMA/Artéfacts :

• partenariat avec la CRMA pour la réalisation d'un site qui recense les lieux d'expo et de diffusion en région Centre pour les créateurs et artiste
• le travail est bien avancé, le site est en ligne, nous présentons le prototype à la CRMA le 14 juin puis avançons sur la stratégie pour le faire financer par la Région

• • Info Doud :
• travail sur le référencement du parc matériel via Dolibar (disponibilité matériel/ ressource son lumière infrastructure scène/ pour Cie, équipe artistique...)
• plateforme qui rends visible les équipement/ gestion/ RH

Economie de la coop sur le 37 :

• nous perdons les 10 000 euros de sub de Tours Métropôle pour 4 ans

=> cette décision fait suite à la loi de programmation des finances publiques pour les années 2018 à 2022 + l'obligation imposée par l'état aux collectivités locales de maintenir les dépenses réelles de fonctionnement afin de contribuer à la réduction de la dette publique

Annonce de l'enveloppe/ proposition d'arbitrages budgétaires en vue de l'AG du 28 juin

• budget disponible pour 2018 est de 56 646 euros
• proposition rallonge pour le site formation pro : 2000
• rallonge maintenance autonomie : 1000
• delta sécu diff compta: 5000
• bourse shoroom fbg des arts : 2100

Sociétariat :

• Rappel loi ESS, au bout de 3 ans les coopérateurs doivent faire leur demande de sociétariat aux gérants, sans quoi c'est le licenciement
• pour toute demande de sociétariat : faire une demande motivée et signée manuscrite aux gérants 15 jours avant l'AG qui est fixée le 28 juin à Orléans
• 1 part = 25 euros