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==Ordre du jour :==
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====ORDRE DU JOUR====
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=====Tour des projets: ===== 
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* Retour sur la réunion de cet après midi concernant les projets à l'international => Charlotte P,
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* Protocole de réponse aux appels d'offre = différentes étapes à respecter,
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* Projet plateforme AO dédiée culture, 
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* Avancée risques psycho-sociaux, 
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* Rappel : intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts, 
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* Autonomie, des questions sur la nouvelle version?
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* 10 ans d'Artéfacts en mode atelier
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====présent.e.s:====
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* Benjamin, Charlotte P., Charlotte F. Nicolas R, Paul, Solenne, Steven, Thibault, Chimène, François, Hélène V., Laurence P, Camille, Célia, Pascal, Vincent L, Sophie M. Audrey, Laure, Philippe C., Cyrille, Olivier S., Antoine, Bruno, Tanguy, Stéphane T. Laurence P., Sophie P, Joseph, Aurélie, Victor, Maud
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=> 32 personnes !!! bravo!
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==COMPTE RENDU :==
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=====TOUR DES PROJETS :=====
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=====Les projets à l'international : retour sur la réunion de cet après midi organisée par Charlotte.P=====
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* montage de projets européens, créer une veille internationale, accueil des entrepreneurs étrangers, veille, ressource.
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* restitution prochainement d'un tableau et fiche action avec les projets et envies
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* possibilité de se greffer au groupe via ce tableau, contacter Charlotte P si besoin
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=====Protocole réponse aux appels d'offre = les différentes étapes à respecter=====
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* constitution (en cours de réalisation) d'un protocole de réponse aux AO qui retrace les étapes à suivre à la fois sur la réponse technique, sur les aspects administratifs et le lien avec l'équipe d'appui (qui fait quoi, à quel moment)
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* ceci remplace a minima la formation socle "répondre aux AO aux marchés publics" que Doud assurait
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=====Projet plateforme AO dédiée culture=====
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* proposition de partenariat avec Clara CAE culture de Paris
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* création d'un site dédié aux marchés publics culturels/ plateforme de veille et d'identification de tous les appels d'offres qui recense les compétences des entrepreneurs
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* mutualisation des compétences et profils pour les réponses + documents admin
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* proposition de tester la plateforme gratuitement en juin ... à suivre
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=====Avancée risques psycho-sociaux=====
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* travail en cours sur les risques professionnels et psycho-sociaux avec les Délégués du personnel
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* dépot d'une demande auprès de la RACT, mutualiser avec d'autres CAE et créer un outils commun transposable pour les autres
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* recherche de financement. 
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=====Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts=====
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* rappel : le site Artéfacts https://artefacts.coop/ est une vitrine institutionnelle mais aussi un outil de com qui certes mériterai de s'améliorer
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* pensez à donner un visuel + une petite présentation pour être dans le slider (voir avec Laure pour l'intégration)
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=====Autonomie, les changements :=====
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* NDF, frais de fonctionnement et de mission, rattacher les frais à une facture,
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* les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré) 
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* à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement
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* en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin
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* ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais)
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* rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie
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=====10 ans Artéfacts en 2020=====
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* Notre histoire :
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* *Novembre 2010, suite à une étude d’opportunité sur le territoire, la CAE ARTEFACTS a été créée sur Orléans avec le partenariat de Labomedia, de la FRACAMA et du 108.
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* * En 2013 Tours
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* * En 2015 Nantes
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* * En 2018 Blois et Bourges
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* * plus d'infos : http://aiguillage.artefacts.coop/?PageHistoire
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* Proposition de réfléchir à ce que pourrait être les 10 ans
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* * pad : https://annuel.framapad.org/p/10-ans-artefacts et framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/10-ans-dartefacts
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* voir ce qui a été organisé chez les autres notamment les 2 plus grosses coopératives culturelles CLARA et Artenréel:
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=> Artenréel : « Artistes en coopérative : Un livre sur la CAE culturelle Artenréel » Un collectif d’entrepreneurs-salariés a souhaité valoriser le mouvement coopératif et les CAE à travers ce livre.  L’ouvrage présente aussi certains des projets collectifs réalisés ces 10 dernières années ainsi que l’avenir d’Artenréel : près de 100 pages sont ainsi consacrées à la coopérative.
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* * Pour financer ce projet, le collectif a mis en place une campagne de financement participatif avec Arizuka, première plateforme de crowdfunding dédiée à la solidarité, à l’innovation sociale et au développement durable.
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=> CLARA : a reçu le Prix de la performance économique et durable organisé par la Chambre nationale de l’économie sociale et solidaire (CN Cress). la CAE a profité de l'occasion pour présenter son rôle dans l'accompagnement et le conseil proposé à plus de 120 entrepreneurs-salariés. A l'occasion du mois de l'ESS ils ont fait une conférence publique : "L'entrepreneur salarié-associé dans les métiers de la culture"
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    - L'idée : sonder les CO sur le format de l'événement, les attentes, les pour/contre
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    =>  faire brain storming aux 3 CO, avec quels sont les objectifs, les moyens que cela implique, le timing, la RH, le coût.
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3 options: viser les institutionnels (bilan) + fête interne; Festival ("montrer son travail"); séminaire (entre nous) + fête =mais dans tous les cas on envisage un bilan institutionnel (peu importe la forme)
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    - copil ? selon objectifs 
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    => synthèse des 4 CO => et vote à l'AG
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Les orientations : 
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    • Festoch / Zones libres
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    • Séminaire / interne
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    • Mix des deux / plus light = Bilan institutionnel et teuf
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Avant tout il faut se poser la question : quel est l'objectif de cet anniversaire?
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Pourquoi?
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=> offrir de la visibilité/ valoriser les coopérateurs d'Artéfacts auprès du grand public ? + clients actuels ou prospects potentiels publics et privés
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=> faire une rétrospective/ un bilan des 10 ans auprès des partenaires? +1 -> expo mobile des projets réalisés 
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=> faire un temps entre nous?
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=> faire la fête
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=> se tourner vers l'avenir
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=> faire connaître l'existence et le fonctionnement d'une CAE
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Quoi?
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Où?
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Quand?
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Comment?
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Combien = les moyens financiers et humains que ça engage?
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Avec qui ?
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Autre remarque :
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Artéfacts demain? => va être bossé dans les chantiers gouvernance

Version du 18 Avril 2019 à 10:47


Lieu Tours
Date 2019/04/16

Sommaire

Liste des comités d'orientation




Lieu Tours
Date 2019/02/21

Liste des comités d'orientation



ORDRE DU JOUR

=====Tour des projets: ===== 

  • Retour sur la réunion de cet après midi concernant les projets à l'international => Charlotte P,
  • Protocole de réponse aux appels d'offre = différentes étapes à respecter,
  • Projet plateforme AO dédiée culture, 
  • Avancée risques psycho-sociaux, 
  • Rappel : intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts, 
  • Autonomie, des questions sur la nouvelle version?
  • 10 ans d'Artéfacts en mode atelier


présent.e.s:

  • Benjamin, Charlotte P., Charlotte F. Nicolas R, Paul, Solenne, Steven, Thibault, Chimène, François, Hélène V., Laurence P, Camille, Célia, Pascal, Vincent L, Sophie M. Audrey, Laure, Philippe C., Cyrille, Olivier S., Antoine, Bruno, Tanguy, Stéphane T. Laurence P., Sophie P, Joseph, Aurélie, Victor, Maud

=> 32 personnes !!! bravo!

COMPTE RENDU :

TOUR DES PROJETS :
Les projets à l'international : retour sur la réunion de cet après midi organisée par Charlotte.P
  • montage de projets européens, créer une veille internationale, accueil des entrepreneurs étrangers, veille, ressource.
  • restitution prochainement d'un tableau et fiche action avec les projets et envies
  • possibilité de se greffer au groupe via ce tableau, contacter Charlotte P si besoin
Protocole réponse aux appels d'offre = les différentes étapes à respecter
  • constitution (en cours de réalisation) d'un protocole de réponse aux AO qui retrace les étapes à suivre à la fois sur la réponse technique, sur les aspects administratifs et le lien avec l'équipe d'appui (qui fait quoi, à quel moment)
  • ceci remplace a minima la formation socle "répondre aux AO aux marchés publics" que Doud assurait
Projet plateforme AO dédiée culture
  • proposition de partenariat avec Clara CAE culture de Paris
  • création d'un site dédié aux marchés publics culturels/ plateforme de veille et d'identification de tous les appels d'offres qui recense les compétences des entrepreneurs
  • mutualisation des compétences et profils pour les réponses + documents admin
  • proposition de tester la plateforme gratuitement en juin ... à suivre
Avancée risques psycho-sociaux
  • travail en cours sur les risques professionnels et psycho-sociaux avec les Délégués du personnel
  • dépot d'une demande auprès de la RACT, mutualiser avec d'autres CAE et créer un outils commun transposable pour les autres
  • recherche de financement. 
Intégration des entrepreneurs et leurs activités sur le site Artéfacts
  • rappel : le site Artéfacts https://artefacts.coop/ est une vitrine institutionnelle mais aussi un outil de com qui certes mériterai de s'améliorer
  • pensez à donner un visuel + une petite présentation pour être dans le slider (voir avec Laure pour l'intégration)
Autonomie, les changements :
  • NDF, frais de fonctionnement et de mission, rattacher les frais à une facture,
  • les brouillons de factures et de devis apparaissent désormais dans la liste des factures et des devis (en gris, hachuré) 
  • à terme (2 ans) : un plan de trésorerie sera généré automatiquement
  • en mai : les bulletins de salaire + plan de tréso seront dans l'espace autonomie afin de centraliser toute la partie admin
  • ne pas hésitez à faire remonter les buggs + envie de développement (même si ils ont une feuille de route bien conséquente, on sait jamais)
  • rappel : canal Framateam dédié https://framateam.org/artefacts/channels/autonomie-dev concernant les questions techniques sur Autonomie
10 ans Artéfacts en 2020
  • Notre histoire :
  • *Novembre 2010, suite à une étude d’opportunité sur le territoire, la CAE ARTEFACTS a été créée sur Orléans avec le partenariat de Labomedia, de la FRACAMA et du 108.
  • * En 2013 Tours
  • * En 2015 Nantes
  • * En 2018 Blois et Bourges
  • * plus d'infos : http://aiguillage.artefacts.coop/?PageHistoire
  • voir ce qui a été organisé chez les autres notamment les 2 plus grosses coopératives culturelles CLARA et Artenréel:

=> Artenréel : « Artistes en coopérative : Un livre sur la CAE culturelle Artenréel » Un collectif d’entrepreneurs-salariés a souhaité valoriser le mouvement coopératif et les CAE à travers ce livre.  L’ouvrage présente aussi certains des projets collectifs réalisés ces 10 dernières années ainsi que l’avenir d’Artenréel : près de 100 pages sont ainsi consacrées à la coopérative.

  • * Pour financer ce projet, le collectif a mis en place une campagne de financement participatif avec Arizuka, première plateforme de crowdfunding dédiée à la solidarité, à l’innovation sociale et au développement durable.

=> CLARA : a reçu le Prix de la performance économique et durable organisé par la Chambre nationale de l’économie sociale et solidaire (CN Cress). la CAE a profité de l'occasion pour présenter son rôle dans l'accompagnement et le conseil proposé à plus de 120 entrepreneurs-salariés. A l'occasion du mois de l'ESS ils ont fait une conférence publique : "L'entrepreneur salarié-associé dans les métiers de la culture"

    - L'idée : sonder les CO sur le format de l'événement, les attentes, les pour/contre     =>  faire brain storming aux 3 CO, avec quels sont les objectifs, les moyens que cela implique, le timing, la RH, le coût. 3 options: viser les institutionnels (bilan) + fête interne; Festival ("montrer son travail"); séminaire (entre nous) + fête =mais dans tous les cas on envisage un bilan institutionnel (peu importe la forme)     - copil ? selon objectifs      => synthèse des 4 CO => et vote à l'AG

Les orientations :  

   • Festoch / Zones libres
   • Séminaire / interne
   • Mix des deux / plus light = Bilan institutionnel et teuf

Avant tout il faut se poser la question : quel est l'objectif de cet anniversaire?

Pourquoi?

=> offrir de la visibilité/ valoriser les coopérateurs d'Artéfacts auprès du grand public ? + clients actuels ou prospects potentiels publics et privés => faire une rétrospective/ un bilan des 10 ans auprès des partenaires? +1 -> expo mobile des projets réalisés  => faire un temps entre nous? => faire la fête => se tourner vers l'avenir => faire connaître l'existence et le fonctionnement d'une CAE Quoi?

Où?

Quand?

Comment?

Combien = les moyens financiers et humains que ça engage?

Avec qui ?

Autre remarque :

Artéfacts demain? => va être bossé dans les chantiers gouvernance

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