CO Tours Janvier 2019

Version actuelle en date du 30 Janvier 2019 à 10:11

[modifier] Liste des comités d'orientation

[modifier] ORDRE DU JOUR

• Point NDI et factures
• Répartition du loyer - petit rappel des conditions salle de réunion
• Proposition de roulement de CO / matin et soirée
• Projets dans les tuyaux : tables interactives, locaux Blois, 100% inclusion, Plato...
• Fusion des réseaux CAE et CGSCOP
• Chantiers à mener en 2019 (formation pro, organisation et accompagnement, RH, gouvernance, Nantes)
• Actu des coopérateurs
• Bilan Zones Libres 2018
• Apéro participatif!!!! chacun vient avec un petit truc à boire ou grignoter

[modifier] COMPTE RENDU

[modifier] Présents

Dimitri, Benjamin, Vincent D, Marc, Laurence.P, Philippe, Estelle, Charlotte, Marie, Thomas, Laurence G, Camille, Sophie P, Sophie M, Pascal, Stephane, Bruno, Solenne, Loïc, Béatrice, Estelle, Laure, Audrey

[modifier] Point de vigilance NDI et factures

•  ! attention à ne pas oublier de les éditer dans les temps (cette année des factures ont été éditées en décembre pour des prestations réalisées en mars,septembre,etc... ! => les factures doivent être éditées à la fin de la prestation et non des mois plus tard.

[modifier] pourquoi faut-il être vigilant ? :

• ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel
• ça nous occasionne un surplus de travail en décembre pour l’équipe administrative, alors que c'est une période très dense déjà par nature
• les salaires sont calculés en fonction des documents édités. Le budget prévisionnel dépend de ce qui à été édité (ex : sur décembre + 120 000 euros de CA de 10%), de ce fait * * l'argent repart en prime salariale ou en réserve alors qu'on aurait pu investir en amont, autre part.
• ça peut nous mettre en danger concernant nos demandes de subvention = risque de bénéfices trop importants et donc peut poser question aux subventionneurs.

• rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui, la structure en général. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 %
• les NDI doivent être éditées par vos soins, ce n'est pas à l'équipe d'appui de le faire

[modifier] Proposition de roulement de CO / matin et soirée

• actuellement nos CO sont programmés un mardi par mois à 17h30
• proposition d'alterner un jeudi matin à 10h et un mardi soir à 17h30
• vote : 2 personnes sont mitigées, 21 personnes OK
• engagement à caler les dates suffisamment à l'avance
• test sur un trimestre pour vérifier la pertinence de cette proposition

[modifier] Répartition du loyer + petit rappel des conditions d'utilisation de la salle de réunion

• actuellement le loyer est partagé entre plusieurs coopérateurs et équipe admin au prorata du temps d’occupation
• il reste des places disponibles en co-working
• point de vigilance : pour les coopérateurs.trices qui utilisent régulièrement les locaux, proposer une participation financière au loyer par souci d’équité
• en faire la demande à Audrey ou Laure
• loyer actuel : 30,65 € HT par mois = 1 jour par semaine = 4 jours dans le mois = utilisation gratuite de la salle de réunion sur réservation
• plus on est nombreux, plus le prix baisse
• concernant la salle de réunion : si prestation payante, elle sera louée 25€ HT /la demi journée (sauf pour les personnes qui participent déjà au loyer)
• une proposition va être faite pour son utilisation car son usage est très informel

[modifier] Projets dans les tuyaux

[modifier] Inter-territoire

• 100% inclusion : projets qui engagent plusieurs coopérateurs sur plusieurs Territoires sur les sujets de la Politique de la ville

[modifier] Le 41

• locaux Blois : possèdent des locaux => 40 m² avec espace de coworking => Au Lab de l'Agglopolys, rue Roland Garros.

=> espace en expérimentation au niveau du co-working, possibilité d'y faire un saut, point de chute ponctuel, avec salle de réunion également.

• projet de "média citoyen" dans un quartier dit "en veille" :possibilité de coopération entre les territoires : public jeune, migrants, habitants, acteurs.

=> Politique de la ville + d'autres partenaires à solliciter pour obtenir des financements

[modifier] Le 45

• le plato Rue de limare: Mutualisation d'espace - Pilotage :  indépendants, Astrolab, Antirouille, Artéfacts -  bail : Artéfacts

=> espace co-working/ atelier/ => contacter Pierre ou Julien pour connaitre les modalités d'utilisation du Plato

[modifier] Fusion des réseaux CAE et CGSCOP

• différents réseaux : Coopérer pour entreprendre (quitté par Artéfacts) ; CGSCOP ; Copéa
• promouvoir les CAE et créer de la coopération : créer une fédération au sein de la CGSCOP / Dont l'un des objectifs principaux serait de renforcer les actions pour développer, améliorer la loi ESS sur la thématique des CAE, comme par exemple: exonération de TVA pour les entrepreneurs en dessous de 82 000 euros de CA pour les prestas de service => conséquences directes pour les coopérateurs
• souhait d'avoir un appui juridique renforcé pour faciliter la communication avec les différents organismes (URSSAF ...)
• échange de pratiques sur les territoires
• frais actuels 8000 de cotisation (4000 pour la CGSCOP et 4000 pour l'URSCOP)
• nous avons été sollicité par la CGSCOP pour venir dans le comité de pilotage mais nous ne nous sommes pas engagés au regard du travail à faire en interne, cependant nous suivons l'évolution.

[modifier] Chantiers à mener en 2019

[modifier] Formation pro :

• réforme en cours (exo TVA / taxe sur les salaires...)
• un temps collectif de travail préparatoire à été fait afin de préparer la future réunion Paris
• le lien vers le pad de la réu du 22 (qui servira aussi pour la suite) https://semestriel.framapad.org/p/formationpro22janvier
• le lien vers le canal framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/formation-pro

[modifier] Organisation et accompagnement :

• consultation des entrepreneurs pour faire un point sur l'accompagnement / amélioration / manques/ besoins

[modifier] RH :

• l' équipe d'appui s'est développée et demande maintenant une politique RH plus construite
• les acteurs mobilisés sur ce sujet : le CS, les DP, les chargés d'accompagnement, l'équipe admin
• sujet à traiter : prévention des risques psycho-sociaux : risques de burn out, tensions entre entrepreneurs, périodes de tensions entrepreneurs-clients, ...

[modifier] Gouvernance :

• développement de la coopérative = proposition de construire 2 jours de réflexions collective sur 2 territoires
• reflexion à mener sur : la gouvernance/ co-gérance/ prise de décision / en Février -mars

[modifier] Artéfacts Nantes :

• collectif autonome depuis 2015
• 15 entrepreneurs, de plus en plus nombreux et de plus en plus sollicités
• questions stratégiques à se poser : développer ou non?
• voir en CO avec les Nantais leur positionnement : concurrence avec 2 autres coopératives/ accompagnement/ prolongement Artéfacts Bis/ question financière et diplomatique/ CAE culture

[modifier] Actu des coopérateurs :

• Newsletter / Philippe : Les actualités liées à la Newsletter d'Artefacts de Janvier sont à déposer sur le cloud avant le Mardi 29 Janvier avant 18h00.
• Merci de les déposer sur le cloud dans --> ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Newsletter\Actus entrepreneurs\

[modifier] Bilan Zones Libres

• Bilan réalisé à partir des réponses aux questionnaires adressés à tous (coopérateurs, intervenants, bénévoles et copil), à consulter dans => OwnCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Zones Libres 2018\ Bilan 2018
• a noter : il n'y aura pas de budget pour un Zones Libres 2019 (pour rappel 8000 €), ce qui sous entend une recherche de financement extérieur pour une 3ème édition
• si des personnes sont motivées pour cette aventure, se manifester

[modifier] Prochain CO

Le jeudi 21 février à 10h !!!