CO Tours Février 2020

Version du 26 Fevrier 2020 à 12:22

Liste des comités d'orientation

ORDRE DU JOUR

• Rappel des formations socles
• Rappel CA de mars
• Rémunération ESA, part fixe/part variable
• Point 10 ans
• Tours des projets/ Résidences/ R&D
• Atelier champs d'activités Artéfacts

COMPTE RENDU

• Tanguy, Benjamin, Laurent, Romain, Charlotte F, Yvan, François, Aline, Solenne, Paul, Barbarra, Camille, Antoine, Philippe, Audrey, Laure, Julia, Thomas, Thibault, Joseph, Malvina, Laurence P, Aurélie

Intro / "Quoi de neuf" par Romain

• distribution d'un papier par personne
• écrire une phrase courte d'une actu + son prénom (une phrase marquante dans son activité ou perso) 
• partage (on redit son nom + ce qu'on a écrit)  
• on regroupe les papiers pour usage futur (fresque? ....)

-> A débriefer à l'apéro pour voir si ça a du sens de le faire les prochaines fois x) 

Rappel des formations socles

• Alerte : les formations socles ne se remplissent pas et certaines sont annulées. Test à main levé sur les formations socles obligatoires : on est loin d'avoir tout le monde qui ait tout fait... c'est pas beaucoup ! !
• Le message est passé :

Les formations obligatoires : 

• • outils collaboratifs
  • sociétariat
  • lecture d'un plan de trésorerie
  • prise en main de Endi (en discussion pour la rendre obligatoire)

Les prochaines formations du second semestre sont :

• PRISE EN MAIN DE L’ERP ENDI – Le 09 mars 2020 – TOURS (4 inscrits)
• POSTURE ENTREPRENEURIALE – Le 12 mars 2020 – ORLEANS (5 inscrits)
• LECTURE D’UN PLAN DE TRÉSORERIE – Le 16 mars 2020 – BLOIS (1 inscrit)
• PRISE EN MAIN DE L’ERP ENDI – Le 06 avril 2020 – ORLEANS (1 inscrit)
• CALCUL DU COÛT DE REVIENT – Le 16 avril 2020 – TOURS (1 inscrit)
• ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – Le 23 avril 2020 – BLOIS (0 inscrits)
• ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – 11 mai 2020 – TOURS (2 inscrits)
• ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – Le 14 mai 2020 – ORLÉANS (0 inscrits)
• DÉVELOPPER SON PORTEFEUILLE CLIENTS (méthode, application, outil) – Le 4 juin 2020 – BLOIS (2 inscrits)
• GESTION DU TEMPS – Le 8 juin 2020 – TOURS (4 inscrits)

=> en dessous de 4 inscrit.e.s elles sont annulées :-( => pour s'inscrire : https://formations.artefacts.coop/

Rappel CA du 24 mars

• le CA se déroulera à la Fondation du Doute à Blois - café Fluxus
• Matin : 10h-12h
• Débat mouvant (45') sur périmètre des activités dans la coop : faire ressortir des tendances collectives / consensus sur champs d'activités et définition qu'on leur donne, à partir de définition (préparation: co-gérance). 
• Points de blocages => à traiter par petits groupes (45')
• 12h-14h repas sur inscription à venir
• PM : 14h-18h
• Ordre du jour définitif à venir pour l'après-midi
• pensez au canal co-voiturage : https://framateam.org/artefacts/channels/covoiturage

Rémunération ESA, part fixe/part variable par Anne

• mise en place du nouveau mode de rémunération
• mise en place de la convention collective : on est au minimum à 10,28 € / h et non plus au smic (13 cts de plus, ça joue pas énormément sur la réduction Fillon).
• on a maintenant une ligne fixe de 10h puis une ligne "rémunération variable N-1" (en cas d'utilisation du report de l'année précédente) -> pour pouvoir voir l'utilisation du report N-1. S'il n'y en a pas c'est une ligne rémunération variable classique.
• il peut donc y avoir des salaires avec 3 lignes (fixe / variable N-1 et variable N). 
• la grande nouveauté réside dans le fait que les ESA ne sont plus coincé.e.s avec un taux horaire trop élevé, car celui est simplement calculé

sur le chiffre d'affaires (il n'existe plus de manière figée)

Point 10 ans d'Artéfacts

• le copil s'est réunit et a fait part de ces projets aux co-gérant.e.s qui a émit un positionnement sur les pistes envisagées : 
• à l'origine l'événement envisagé était un petit format :
  • réalisation d'un livret retraçant les événement marquant sur 10 années
  • Bilan à Orléans avec des institutionnels
  • un temps convivial entre nous en soirée
• finalement pas de vrai enjeu stratégique à avoir les institutions donc : 
  • on continue sur les 10 ans en mode plus interne, convivial, peut-être sur deux jours (type séminaire)
  • on réfléchit en parallèle au lancement d'un groupe de travail autour de la réalisation d'un livret : support de communication / bilan / récit collectif d'artefacts pour avoir une idée précise de ce que ça coûte en fin d'année et voir comment le financer pour 2021 
• canal framateam dédié pour poster des idées concernant l'événement des 10 ans: https://framateam.org/artefacts/channels/10-ans-dartefacts

Résidences

• 11 dossiers au départ (5 sur le 37, 3 sur 41, 3 sur 45) 
• nous avons expérimenté un tout nouveau protocole de vote par consentement systémique : décision collective permettant de favoriser l’expression et la responsabilité de chancun.e
• expérimentation également d'un outils Framavox
• un point sera abordé au CA pour voir comment l'outil et les modalités de vote ont été vécues 
• les projets sélectionnés : 
  • dans le 37 : Les ateliers de l'imaginaire - Victor Pinault du 37 en coopération avec Marie Remande du 37
  • dans le 41 : Néguentropie - Erwan Bozec - Philippe Rivière - Luc Léger du 41 - Aline Perdereau du 37  
  • dans  le 45 : SOS H²O -  Chantal Detry du 45 et Atelier TAC du 45 en coopération avec une personne   extérieure Estrella Silvestro
• les projets seront suivis par les chargés d'accompagnement avec un temps dédié + un outil d'évaluation pour aider
• des points d'étape prévus en CO.
• remarques : 
  • mention spéciale aux non-retenus, pas de démérite, juste le choix du collectif 
  • chouette qu'il y ait eu beaucoup de projet
  • conscient qu'il y avait bcp de dossiers à lire (mais consultables pendant 3 semaines sur Nexcloud)
• 4 jours pour voter et découvrir l'outil ...
  • outil de vote expérimenté aussi dans une perspective d'usage au sein de la coop pour ne pas assommer de prise de décision toujours en CA mais pouvoir déporter à distance certaines propositions / décision / a minima pour avoir des tendances 
  • chouette outil car permet de se laisser le temps, mais besoin AUSSI d'un échange humain pour faire évoluer mon avis. Quelques commentaires en ligne mais pas eu de débat alors que le vote par consentement évolue sur la base du débat normalement. C'est ça qui a manqué. 
  • temps de validation a été un frein : on pouvait pas voter tout de suite, il fallait attendre validation par Olivier -> prochaine fois, avertir de se connecter d'entrée de jeu sans attendre 

Point sur R&D

• 2 sessions projets culturels R&D à Blois
• 21 janvier -> formation sur ce qu'est la recherche et développement + présentation des projets postulant à la bourse 9000 euros
• 10 projets se sont présentés
• 25 février -> point sur les outils et le budget dans le cadre de a R&D / point d'avancement des projets
• => 5 projets restants 
• dossiers à finaliser pour le 10 mars, consultables à partir de là
• présentation et élection collective au CA du 24 mars (pitch de 10 mn par projet + questions) puis vote
• 1 projet sélectionné pour l'ensemble des territoires
• accompagnement du projet sélectionné jusqu'en septembre
• /!\ Important avoir pris connaissance des projets avant le jour du CA
• demande : avoir un doc pour nous expliquer les critères en amonts, nous expliquer ce qu'on entend par R&D
• un canal framateam pour ceux qui veulent suivre les projets https://framateam.org/artefacts/channels/recherche-et-developpement

Atelier champs d'activités Artéfacts

• animation 25/30 mn  : 
• objectif -> partager / croiser nos représentations -> identifier des points de tension (représentations divergentes), avoir un langage comme mais en aucun cas poser une définition figée
• 4 groupes ayant chacun 2 thématiques
• 15 mn pour sortir des éléments de définition, des exemples de métiers OK (qui rentrent dans la coop) et des exemples de métiers PAS OK (qui ne rentrent pas dans la coop)
• 5mn de mise en commun
• 5/10mn d'échange et de réaction de Laure suite aux restitutions

Artisanat

• définition du groupe : mitrise d'une technique, utilitaire, fait main, non industriel, transformations de la matière
  • Ex métier ok :ébéniste
  • Ex métier non ok : boulanger

Artisanat d’art

• définition du groupe : maîtrise d'une technique, qui relève de la tradition, fait main? et hors champ industriel, l’esthétisme qui prime sur la productivité.
  • Ex métier ok : brodeuse, tisseuse, céramiste, bijoutier
  • Ex métier non ok : pas d'exemple

Numérique

• définition du groupe : en lieu avec l'informatique (software et hardware), transmission, création de données, internet, web
  • Ex métier ok : développeur, intégrateur, programmeur, coach numérique, réparateur d'ordinateur?
  • Ex métier non ok : métiers manuels, artisanat, artistes?

Arts visuels

• définition du groupe : regroupe deux familles "Arts plastiques et Arts appliqués", création systématique et parfois production, travail autour de l'image fixe ou animée.
  • Ex métier ok : photographe, vidéaste, illustrateur, peintre, plasticien, sculpteur, tatoueur?, sérigraphe
  • Ex métier non ok : pas d'exemple

Conseil/ formation/pédagogie

• le groupe n'a pas réussi a trouver une définition
  • Ex métier ok : enseignante, formateur, consultant, éducateur sportif
  • Ex métier non ok : pas d'exemple

Médiation culturelle

• définition du groupe : traduire, transmettre, rendre accessible à tout public, démocratiser l'accès à la culture, faciliter la compréhension des objets culturels, faire le lien entre le monde de la culture et le public
  • Ex métier ok : médiateur, animateur, facilitateur, guide, conférencier
  • Ex métier non ok : enseignant?

Nature - Environnement

• définition du groupe : étude du vivant (faune et flore) et de ses composantes (eau, sol, paysage, air). Recherche scientifique, pédagogie, expertise ...
  • Ex métier ok : potagiste, paysagiste, ornithologue , animateur nature ...
  • Ex métier non ok : maraîcher, agriculteur

Spectacle vivant

• définition du groupe : interaction entre artistes et public. Processus créatif
  • Ex métier ok :circassien, danseur, comédien, conférencier gesticulant ….
  • Ex métier pas ok :manager

=> débrief et remarques

• difficulté à distinguer ce qui relève de l'artisanat et de l'artisanat d'art, faut-il séparer les deux?
• doit on accepter de simples artisans au sein de la coop (ex : bouchers, boulangers) VS économie créative?
• difficulté a trouver une définition concernant le conseil et la formation
• l'enseignement (ex prof d'espagnol) a t'il sa place au sein de la coop? économie créative?
• où s’arrêtent les métiers nature et environnement
• spectacle vivant, nécessite une licence entrepreneur du spectacle Artéfacts? à étudier et doit se limiter à certains champs
• choix des métiers qui ne rentrent plus dans la coop pour des raisons juridiques et de responsabilités => métiers de bouche (ex : catering) et Art thérapie => liée au psy et au bien être

=> Suite au prochain CA de mars : Définition de la culture et économie créative de manière collective ....