CO Tours 13/10

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Lieu Tours
Date 2015/10/13

Liste des comités d'orientation



Comité d'orientation de Tours - mardi 13 octobre à 17h30 Ordre du jour : Présentation des nouveaux arrivants tours des chantiers en cours/rappel système de jetons/  présentation des nouveaux chantiers : e-boutique / books Artéfacts / recherche de lieu décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes  mois ESS:  Événement Artéfacts/ pépinière Réseau Victor (Marie Laure) Les communs (Stéphane/Romain) 

Présents :

Laure Marie-Hélène : illustratrice et graphiste / editions enfance / Vendôme - Projet : entrer au potager au moyen de l'art (en cours de murissement Luc Philippe COZIAN Benjamin  Vincent Audrey Malvina Amandine William Marc Violette Sophie

Tour des chantiers en cours/rappel système de jetons/ 5 mn => http://documentation.artefacts.coop/index.php/Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#Chantiers_en_cours

> Emmanuel avait expliqué à l'AG les coopérateurs devaient lui faire part de leurs besoins au sein des groupes pour qu'il puisse voir si c'est réalisable. > Après valisation les personnes sont payés à l'heure indiqué sur leur contrat > 1h=1h... > dans tous les cas se tourner vers Emmanuel pour vérifier avec lui ce dont vous avez besoin et v oir si c'est possible > Attention cette option est valable sur 2015, on ne sait pas se qui va se passer en 2016

Methode :

1. Faire part de ses besoins en heures à Doud 2. Doud évalue si c'est éligible  3. La rémunération se fait à hauteur du nombre d'heures passé X le taux horaire encours du coopérateur Note

1h travaillée = 1h payée Valable pour 2015 - Nous ne savons pas ce que sera 2016 ....

Présentation des nouveaux chantiers : e-boutique / books Artéfacts / recherche de lieu E-boutique : 10 mn Julien + recherche d'un référent numérique pour suivre ce projet : le référent numérique sera le référent du "chantier", une personne compétente sur les questions de mise en place du site, qui puisse appréhender la paybox, l'ergonomie ....


Julien s'est tourné vers notre banque (Crédit Coop): Introduction : Cyberplus concerne le système de paiement géré par le crédit coopératif via natixis Le module e-commerce est à développer au sein d'Artefacts pour être présent sur artefacts.coop en une boutique unique. Les tarifs et options ci dessous concernent donc uniquement la partie transaction TARIFS : - frais d'installation par boutique : 180 Euros TTC / an (prise en charge artefacts) - Abonnement mensuel mutualisé : 20 Euros TTC /mois - Coût de la transaction max : 0,12 E /transaction tarif dégressif De 1 à 1 999 transactions par mois=> 0.12 € De 2 000 à 4 999 transactions par mois=> 0.10 € De 5 000 à 6 000 transactions par mois=> 0.085 € + pourcentage dégressif selon l'importance du panier moyen qui est réévalué tous les ans par Artefacts. - moyenne de panier de vente à 15 euros : 1. 10 % - moyenne de panier de vente à 100 euros : 0.40 % - moyenne de panier de vente à 200 euros : 0.30 % exemple : Si les prix de vente moyens à Artefacts sont de 15 euros qu'il y a 100 transactions par mois pour l'ensemble de la coopérative le coût bancaire sera pour une transaction de 100 Euros de : 0.12 euros + 1.1 euros : 1 .22 euros Les options supplémentaires : 1/ Gestion des risques, fraude etc... (gratuit) 2/ Gestion personnalisée dans paiement, logo artefacts ou/et coopérateur (gratuit) 3/ Suivi client, mail de confirmation de paiement de l'acheteur (8 Euros par mois à mutualiser, fortement conseillé) 4/ gestion compte client, les acheteurs peuvent créer un compte client avec identifiant dans lequel ils enregistrent leurs coordonnées de CB (12,5 euros/mois, conseillé) 5/ Paiement autre que Visa ou mastercard, par ex paypal ou american express (10 euros par mois, à voir si besoin)

Question Julien : il faut juste demander au CO, le temps que ça prend de mettre en place un module E-commerce wordpress complet : - avec entrée adresse client - identifiant mot de passe client - gestion des stocks et inventaires - 2 niveaux d'administration : les ES remplissent leurs inventaire le pole admin a la main sur l'admin générale

- le temps de mise en place avec cyberplus doit prendre que quelques heures

enfin à voir qui est motivé 

Sur quel site apparaît cette e-boutique ? Le site d'Artefacts (le studio web n'est pas vraiment d'accord / alors que c'est le souhait du pôle administratif) ou le site en projet du Studio web ? Référent numérique : Marc Autres personnes impliquées : Philippe, Julien, Doud, Audrey Personnes intéressées par la e-boutique : liste fournie par Laure (15 personnes)

Nécessite : =>  de faire un questionnaire pour les coopérateur (besoins - chiffrage des volumes : nombre de transactions, panier moyen, ...) => framadate pour une réunion entre les personnes  => Construire une 1ere proposition pour la "mise en place" du chantier 


Books Artéfacts : 15 mn

Nicolas Témieau propose la mise en place d’un book commun rassemblant les compétences suivant les domaines d'activité au sein d’Artéfacts. Activiés Art, communication, pédagogie, guide artéfacts Cela permettrait d’avoir à disposition un outil prêt à être utilisé lorsque l’on souhaite répondre à un appel d’offre. Nomenclature des fichiers à fournir pourla réalisation d'un book/livre de compétences Artéfacts Compte Owncloud du Studio 2 book(s) différents ? des book(s) par domaines d'activité, présentation des expériences qui permettront de répondre à des appels d'offre =>  Mettre Amandine dans la boucle => Mettre dans le Wiki nouveau chantier => Attention il faut se préoccuper de la partie commerciale. => Attention à la multiplication des chantiers  => Nécessité d'un méta chantier "Nomenclature - base de données"  qui puisse iriguer le book, le site, et la partie commerciale => Référent chantier book / guide / base de données+ 


Recherche de lieu : 10 mn

http://pad.comptoir.net/p/Lieu_rue_Parmentier


Décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes : 20 mn Personne N°1 : Indépendant profession libérale (conseil pour les affaires de gestion)  Formation : DESS(Bac + 5) droit des affaires + licence et maîtrise affaire + Droit Spécialisation en droit du travail. Expérience : chef de projet en communiquante interne en 2001, utilisation des outils de com. Consultante en communication d'entreprise-stratégie commerciale/ CCI Responsable de com externe/ rédation-édition-newsletter Formation : cours dans des écoles de com / stages d'écriture journalistique Projets : Chargée de communication, conseil en com. (communication écrite) Création de site Internet (partie graphique mais ce n'est pas la plus développée/ charte graphique dans la création de site Web). Formation : comment rédiger une lettre administrative, newsletter 


Personne N°2 :

Situation : ARE  Projet :créer un magazine gratuit qui a pour objectif de s'adresser au public prioritaire (politique de la Ville).

Partager des infos/ échanges d'expérience donner la parole aux commerçants (pub)  permettre aux habitants de s'exprimer.  A lancé un exemplaire pilote  Qui est directeur de de publication : Poser la question  


modèle économique : vente d'encarts publicitaire

Freins :doit blinder en pub/ marché restreint dans les quartiers avec commerçants dans les quartiers. Atout :a commencé a démarcher les commerçants/ premiers engagements mais pas suffisant ce qui amène à une deuxième activité dansl'activité. Réaliser des cartes de fidélité/ fly ...  Expérience :médiateur de la Rabière pendant 9 ans, participation au montage de« label rouge ». Formation :architecte,Terra Ceramica, médiation culturelle.


mois ESS: Événement Artéfacts/ pépinière 15 mn Projet : Odyssée Création, Artefacts, et Interfaces vous invitent à participer à une soirée conviviale d’échanges et de rencontres entre entrepreneurs le 19 Novembre 2015, de 18h à 20h autour d’un apéritif dinatoire. L’objectif de cet évènement est de valoriser et mettre en avant les compétences de chacun (entrepreneurs, freelances, coworkers, coopérateurs) en vue d’initier des projets collectifs, mais aussi d’identifier les besoins de chacun.   Les partenaires institutionnels des 3 structures organisatrices seront invités à cette occasion.

Appel à projet : Graphiste Interface lance un appel à projet à destination des graphistes    de la pépinière dans le cadre de la soirée "Agitation des réseaux"  (trouver un nom) qui se déroulera le jeudi 19 novembre à la pépinière de 18h à 21h Cahier des charges : Cadre général : 

La pépinière organise dans ses locaux une manifestation qui regroupera les entrepreneurs de la pépinière et les coopérateurs des deux CAE (Artéfacts et Odyssée). Le but de cet évènement est de valoriser les compétences et d' identifier les besoins des entrepreneurs et coopérateurs afin de favoriser les échanges, mieux se connaître, initier les projets collectifs. C'est une soirée à vocation conviviale et dynamique autour d'un buffet dinatoire Budget : 300 Euros HT Calendrier :

Les propositions graphiques devront être adressées à Corinne Fradet <corinne.fradet@interfaces-fr.com>, Date butoir : vendredi 23 octobre, Le jury est constitué de Pierre Guy (Interface), Coralie (Odyssée) et Laure (Artéfacts), les proposition leurs seront restituées de manière anonyme,  Les décisions seront rendues dans la semaine du 26 au 30 octobre. Réseau Victor (Marie Laure) 10 mn Agitateur des réseaux culturels, fonctionnent sur des chantiers/ projet dans les tuyaux : salon de rencontre entre acteurs culturels et entreprises. Qui peut être référent (à 3)

Focus Art contemporain : Emmetrop/ la triennales/ Culture O centre

Ecopia : jeune chambre des commerces  


Les communs (Stéphane/Romain) 10 mn
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