CO Tours 13/10

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{{Comité d'Orientation
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|LieuRéunion=Tours
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|Date=2015/10/13
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}}
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==Comité d'orientation de Tours - mardi 13 octobre à 17h30==
 
==Comité d'orientation de Tours - mardi 13 octobre à 17h30==
 
===Ordre du jour===
 
===Ordre du jour===
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* réseau Victor (Marie Laure)
 
* réseau Victor (Marie Laure)
 
* Les communs (Stéphane/Romain)
 
* Les communs (Stéphane/Romain)
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===Compte rendu===
 
===Compte rendu===
 
====Présents :====
 
====Présents :====
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* Laure, Marie-Hélène, Luc, Philippe, Benjamin, Vincent, Audrey, Malvina, Amandine, William, Marc, Violette, Sophie
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* Laure, Marie-Hélène, Luc, Philippe.C, Benjamin, Vincent, Audrey, Malvina, Amandine, William, Marc, Violette, Sophie
 
====Nouvelle arrivée :====
 
====Nouvelle arrivée :====
 
* Marie-Hélène : illustratrice et graphiste, éditions enfance, Vendôme - Projet : entrer au potager au moyen de l'art (en cours de murissement)
 
* Marie-Hélène : illustratrice et graphiste, éditions enfance, Vendôme - Projet : entrer au potager au moyen de l'art (en cours de murissement)
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====Excusés :
+
====Excusés :====
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* Paul, Doud, Léna, Dimitri, Aline
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* Paul, Doud, Léna, Dimitri, Aline, Cyrille
  
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===Tour des chantiers en cours :===
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* rappel système de jetons :http://documentation.artefacts.coop/index.php/Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#Chantiers_en_cours
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* les personnes impliquées dans les chantiers peuvent être sous certaines conditions rémunérées pour une part du travail effectué
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* les chantiers peuvent sous certaines conditions être soutenus financièrement
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* => faire part vos  besoins au sein des groupes auprès d'Emmanuel pour qu'il puisse voir si votre demande est réalisable
 +
* => après validation,  les personnes sont payés à l'heure selon le taux horaire de leur contrat de travail (1h travaillée =1h payée)
 +
* => dans tous les cas se tourner vers Emmanuel pour vérifier avec lui ce dont vous avez besoin et voir si c'est possible
 +
* Attention cette option est valable sur 2015, on ne sait pas se qui va se passer en 2016
  
−
===Tour des chantiers en cours :
 
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* rappel système de jetons
 
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=> http://documentation.artefacts.coop/index.php/Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#Chantiers_en_cours
 
  
−
> Emmanuel avait expliqué à l'AG les coopérateurs devaient lui faire part de leurs besoins au sein des groupes pour qu'il puisse voir si c'est réalisable.
 
−
> Après valisation les personnes sont payés à l'heure indiqué sur leur contrat
 
−
> 1h=1h...
 
−
> dans tous les cas se tourner vers Emmanuel pour vérifier avec lui ce dont vous avez besoin et v oir si c'est possible
 
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> Attention cette option est valable sur 2015, on ne sait pas se qui va se passer en 2016
 
  
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Methode :
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===Présentation des nouveaux chantiers : ===
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====E-boutique : ====
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====Référents :====
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* Julien et Audrey pour la partie banque et admin/ compta
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* Marc et Philippe. C : pour la partie technique WP/ Graphisme
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* les tarifs et options ci dessous concernent donc uniquement la partie transaction :
 +
* TARIFS :
 +
** frais d'installation par boutique : 180 Euros TTC / an(prise en charge artefacts)
 +
** abonnement mensuel mutualisé : 20 Euros TTC /mois
 +
** coût de la transaction max : 0,12 E /transaction
 +
** pourcentage dégressif selon l'importance du panier moyen qui est réévalué tous les ans par Artefacts.
 +
** moyenne de panier de vente à 15 euros : 1. 10 %
 +
=> réflexions à mener : sur quel site apparaît cette e-boutique ? Le site d'Artefacts (le studio web n'est pas vraiment d'accord / alors que c'est le souhait du pôle administratif) ou le site en projet du Studio web ?
 +
====Nécessite :====
 +
* de faire un questionnaire pour les coopérateur (besoins - chiffrage des volumes : nombre de transactions, panier moyen, ...)
 +
* framadate pour une réunion avec les personnes intéressées par la e-boutique : liste fournie par Laure (15 personnes) 
 +
* construire une 1ere proposition pour la "mise en place" du chantier
  
−
1. Faire part de ses besoins en heures à Doud
 
−
2. Doud évalue si c'est éligible 
 
−
3. La rémunération se fait à hauteur du nombre d'heures passé X le taux horaire encours du coopérateur
 
−
Note
 
  
−
1h travaillée = 1h payée
 
−
Valable pour 2015 - Nous ne savons pas ce que sera 2016 ....
 
  
−
Présentation des nouveaux chantiers : e-boutique / books Artéfacts / recherche de lieu
+
===Books Artéfacts :===
−
E-boutique : 10 mn
+
* Nicolas Témieau propose la mise en place d’un book commun rassemblant les compétences suivant les domaines d'activité au sein d’Artéfacts.
−
Julien + recherche d'un référent numérique pour suivre ce projet : le référent numérique sera le référent du "chantier", une personne compétente sur les questions de mise en place du site, qui puisse appréhender la paybox, l'ergonomie ....
+
=> activités concernées : Art, communication, pédagogie, guide artéfacts
 +
=> objectif : permettrait d’avoir à disposition un outil prêt à être utilisé lorsque l’on souhaite répondre à un appel d’offre
 +
* la nomenclature des fichiers à fournir pour la réalisation d'un book/livre de compétences Artéfacts est en cours
 +
* nécessite un compte Owncloud du Studio
 +
* mettre Amandine dans la boucle
 +
* mettre dans le Wiki "chantier book" : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_2015#Chantiers_collectifs (en fin de page)
 +
* attention il faut se préoccuper de la partie commerciale
 +
* attention à la multiplication des chantiers ! 
 +
====Nécessite:====
 +
* un méta chantier "Nomenclature - base de données"  qui puisse iriguer le book, le site, et la partie commerciale  http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_2015#Chantiers_collectifs (en fin de page)
 +
* un référent chantier book / guide / base de données : qui?
  
  
−
Julien s'est tourné vers notre banque (Crédit Coop):
 
−
Introduction : Cyberplus concerne le système de paiement géré par le crédit coopératif via natixis
 
−
Le module e-commerce est à développer au sein d'Artefacts
 
−
pour être présent sur artefacts.coop en une boutique unique.
 
−
Les tarifs et options ci dessous concernent donc uniquement la
 
−
partie transaction
 
−
TARIFS :
 
−
- frais d'installation par boutique : 180 Euros TTC / an
 
−
(prise en charge artefacts)
 
−
- Abonnement mensuel mutualisé : 20 Euros TTC /mois
 
−
- Coût de la transaction max : 0,12 E /transaction
 
−
tarif dégressif
 
−
De 1 à 1 999 transactions par mois=> 0.12 €
 
−
De 2 000 à 4 999 transactions par mois=> 0.10 €
 
−
De 5 000 à 6 000 transactions par mois=> 0.085 €
 
−
+ pourcentage dégressif selon l'importance du panier moyen
 
−
qui est réévalué tous les ans par Artefacts.
 
−
- moyenne de panier de vente à 15 euros : 1. 10 %
 
−
- moyenne de panier de vente à 100 euros : 0.40 %
 
−
- moyenne de panier de vente à 200 euros : 0.30 %
 
−
exemple :
 
−
Si les prix de vente moyens à Artefacts sont de 15 euros
 
−
qu'il y a 100 transactions par mois pour l'ensemble de la coopérative
 
−
le coût bancaire sera pour une transaction de 100 Euros de :
 
−
0.12 euros + 1.1 euros : 1 .22 euros
 
−
Les options supplémentaires :
 
−
1/ Gestion des risques, fraude etc... (gratuit)
 
−
2/ Gestion personnalisée dans paiement, logo artefacts ou/et
 
−
coopérateur (gratuit)
 
−
3/ Suivi client, mail de confirmation de paiement de l'acheteur
 
−
(8 Euros par mois à mutualiser, fortement conseillé)
 
−
4/ gestion compte client, les acheteurs peuvent créer un compte
 
−
client avec identifiant dans lequel ils enregistrent leurs
 
−
coordonnées de CB (12,5 euros/mois, conseillé)
 
−
5/ Paiement autre que Visa ou mastercard, par ex paypal ou
 
−
american express (10 euros par mois, à voir si besoin)
 
  
−
Question Julien :
+
====Recherche de lieu :====
−
il faut juste demander au CO, le temps que ça prend de mettre en place un module E-commerce wordpress complet :
+
−
- avec entrée adresse client
+
−
- identifiant mot de passe client
+
−
- gestion des stocks et inventaires
+
−
- 2 niveaux d'administration :
+
−
les ES remplissent leurs inventaire
+
−
le pole admin a la main sur l'admin générale
+
−
 
+
−
- le temps de mise en place avec cyberplus doit prendre que quelques heures
+
−
 
+
−
enfin à voir qui est motivé 
+
−
 
+
−
Sur quel site apparaît cette e-boutique ? Le site d'Artefacts (le studio web n'est pas vraiment d'accord / alors que c'est le souhait du pôle administratif) ou le site en projet du Studio web ?
+
−
Référent numérique : Marc
+
−
Autres personnes impliquées : Philippe, Julien, Doud, Audrey
+
−
Personnes intéressées par la e-boutique : liste fournie par Laure (15 personnes)
+
−
 
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−
Nécessite :
+
−
=>  de faire un questionnaire pour les coopérateur (besoins - chiffrage des volumes : nombre de transactions, panier moyen, ...)
+
−
=> framadate pour une réunion entre les personnes 
+
−
=> Construire une 1ere proposition pour la "mise en place" du chantier
+
−
 
+
−
 
+
−
Books Artéfacts : 15 mn
+
−
Nicolas Témieau propose la mise en place d’un book commun rassemblant les compétences suivant les domaines d'activité au sein d’Artéfacts.
+
−
Activiés Art, communication, pédagogie, guide artéfacts
+
−
Cela permettrait d’avoir à disposition un outil prêt à être utilisé lorsque l’on souhaite répondre à un appel d’offre.
+
−
Nomenclature des fichiers à fournir pourla réalisation d'un book/livre de compétences Artéfacts
+
−
Compte Owncloud du Studio
+
−
2 book(s) différents ?
+
−
des book(s) par domaines d'activité, présentation des expériences qui permettront de répondre à des appels d'offre
+
−
=>  Mettre Amandine dans la boucle
+
−
=> Mettre dans le Wiki nouveau chantier
+
−
=> Attention il faut se préoccuper de la partie commerciale.
+
−
=> Attention à la multiplication des chantiers 
+
−
=> Nécessité d'un méta chantier "Nomenclature - base de données"  qui puisse iriguer le book, le site, et la partie commerciale => Référent chantier book / guide / base de données+
+
−
 
+
−
 
+
−
Recherche de lieu : 10 mn
+
 
http://pad.comptoir.net/p/Lieu_rue_Parmentier
 
http://pad.comptoir.net/p/Lieu_rue_Parmentier
  
  
 
   
 
   
−
Décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes : 20 mn
+
====Décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes souhaitant venir dans la CAE :====
−
Personne N°1 :
+
* Personne N°1 : chargée de communication
−
Indépendant profession libérale (conseil pour les affaires de gestion) 
+
=> décision collective: oui
−
Formation : DESS(Bac + 5) droit des affaires + licence et maîtrise affaire + Droit
+
−
Spécialisation en droit du travail.
+
−
Expérience :
+
−
chef de projet en communiquante interne en 2001, utilisation des outils de com.
+
−
Consultante en communication d'entreprise-stratégie commerciale/ CCI
+
−
Responsable de com externe/ rédation-édition-newsletter
+
−
Formation : cours dans des écoles de com / stages d'écriture journalistique
+
−
Projets :
+
−
Chargée de communication, conseil en com. (communication écrite)
+
−
Création de site Internet (partie graphique mais ce n'est pas la plus développée/ charte graphique dans la création de site Web).
+
−
Formation : comment rédiger une lettre administrative, newsletter
+
  
 +
* Personne N°2 : créer un magazine gratuit qui a pour objectif de s'adresser au public prioritaire
 +
=> décision collective : Qui est directeur de de publication, si c'est Artéfacts = non
  
−
Personne N°2 :
 
−
Situation : ARE 
 
−
Projet :créer un magazine gratuit qui a pour objectif de s'adresser au public prioritaire (politique de la Ville).
 
  
−
Partager des infos/ échanges d'expérience
 
−
donner la parole aux commerçants (pub)
 
−
 permettre aux habitants de s'exprimer.
 
−
 A lancé un exemplaire pilote 
 
−
Qui est directeur de de publication : Poser la question 
 
  
 +
===Mois ESS: Événement Artéfacts/ pépinière===
 +
* Projet : Odyssée Création, Artefacts, et Interfaces vous invitent à participer à une soirée conviviale d’échanges et de rencontres entre entrepreneurs
 +
* le 19 Novembre 2015, de 18h à 20h autour d’un apéritif dinatoire
 +
* l’objectif de cet évènement est de valoriser et mettre en avant les compétences de chacun (entrepreneurs, freelances, coworkers, coopérateurs) en vue d’initier des projets collectifs, mais aussi d’identifier les besoins de chacun.
 +
* les partenaires institutionnels des 3 structures organisatrices seront invités à cette occasion.
 +
* appel à projet graphiste pour réaliser l'affiche de cet évènement / Budget :300 Euros HT
  
−
modèle économique : vente d'encarts publicitaire
 
−
Freins :doit blinder en pub/ marché restreint dans les quartiers avec commerçants dans les quartiers.
 
−
Atout :a commencé a démarcher les commerçants/ premiers engagements mais pas suffisant ce qui amène à une deuxième activité dansl'activité. Réaliser des cartes de fidélité/ fly ... 
 
−
Expérience :médiateur de la Rabière pendant 9 ans, participation au montage de« label rouge ».
 
−
Formation :architecte,Terra Ceramica, médiation culturelle.
 
  
  
−
+
===Réseau Victor (Marie Laure)===
−
mois ESS: Événement Artéfacts/ pépinière 15 mn
+
* Le réseau Victor met en lien les entreprises et les réseaux culturels
−
Projet :
+
* fonctionnent sur des chantiers/ projet dans les tuyaux : salon de rencontre entre acteurs culturels et entreprises.
−
Odyssée Création, Artefacts, et Interfaces vous invitent à participer à une soirée conviviale d’échanges et de rencontres entre entrepreneurs
+
* 3 référents : Marie Laure, Amandine, Laure
−
le 19 Novembre 2015, de 18h à 20h autour d’un apéritif dinatoire.
+
* adhérer : 100 euros
−
L’objectif de cet évènement est de valoriser et mettre en avant les compétences de chacun (entrepreneurs, freelances, coworkers, coopérateurs) en vue d’initier des projets collectifs, mais aussi d’identifier les besoins de chacun.
+
−
 
+
−
Les partenaires institutionnels des 3 structures organisatrices seront invités à cette occasion.
+
  
−
Appel à projet : Graphiste
 
−
Interface lance un appel à projet à destination des graphistes    de la pépinière dans le cadre de la soirée "Agitation des réseaux"  (trouver un nom) qui se déroulera le jeudi 19 novembre à la pépinière de 18h à 21h
 
−
Cahier des charges :
 
−
Cadre général : 
 
  
−
La pépinière organise dans ses locaux une manifestation qui regroupera les entrepreneurs de la pépinière et les coopérateurs des deux CAE (Artéfacts et Odyssée).
 
−
Le but de cet évènement est de valoriser les compétences et d' identifier les besoins des entrepreneurs et coopérateurs afin de favoriser les échanges, mieux se connaître, initier les projets collectifs.
 
−
C'est une soirée à vocation conviviale et dynamique autour d'un buffet dinatoire
 
−
Budget :
 
−
300 Euros HT
 
−
Calendrier :
 
  
−
Les propositions graphiques devront être adressées à Corinne Fradet <corinne.fradet@interfaces-fr.com>,
+
===Les communs (Stéphane/Romain)===
−
Date butoir : vendredi 23 octobre,
+
* reporté au prochain CO
−
Le jury est constitué de Pierre Guy (Interface), Coralie (Odyssée) et Laure (Artéfacts), les proposition leurs seront restituées de manière anonyme, 
+
−
Les décisions seront rendues dans la semaine du 26 au 30 octobre.
+
−
Réseau Victor (Marie Laure) 10 mn
+
−
Agitateur des réseaux culturels, fonctionnent sur des chantiers/ projet dans les tuyaux : salon de rencontre entre acteurs culturels et entreprises.
+
−
Qui peut être référent (à 3)
+
  
−
Focus Art contemporain : Emmetrop/ la triennales/ Culture O centre
 
  
−
Ecopia : jeune chambre des commerces 
 
  
 +
===PROCHAIN COMITE D'ORIENTATION : le mardi 10 novembre à 17h30 chez Léna===
 +
* adresse : La Piérie, 25 rue de la Morinerie, 37700 St Pierre des corps
  
  
−
Les communs (Stéphane/Romain) 10 mn
+
-----------------------------------------------------------------------------------------
 +
Le WIKI : http://documentation.artefacts.coop/index.php/Accueil
 +
* Le site de veille économique : http://veille.artefacts.coop/
 +
* Le site de la coopérative : http://artefacts.coop/
 +
* Le nouveau site dédié au lieu sur Orléans la Source : http://www.arteliers.org/

Version actuelle en date du 14 Novembre 2016 à 17:06


Lieu Tours
Date 2015/10/13

Sommaire

[modifier] Liste des comités d'orientation




[modifier] Comité d'orientation de Tours - mardi 13 octobre à 17h30

[modifier] Ordre du jour

  • présentation des nouveaux arrivants
  • tours des chantiers en cours/rappel système de jetons/ 
  • présentation des nouveaux chantiers : e-boutique / books Artéfacts / recherche de lieu
  • décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes 
  • mois ESS:  Événement Artéfacts/ pépinière
  • réseau Victor (Marie Laure)
  • Les communs (Stéphane/Romain)


[modifier] Compte rendu

[modifier] Présents :

  • Laure, Marie-Hélène, Luc, Philippe.C, Benjamin, Vincent, Audrey, Malvina, Amandine, William, Marc, Violette, Sophie

[modifier] Nouvelle arrivée :

  • Marie-Hélène : illustratrice et graphiste, éditions enfance, Vendôme - Projet : entrer au potager au moyen de l'art (en cours de murissement)

[modifier] Excusés :

  • Paul, Doud, Léna, Dimitri, Aline, Cyrille

[modifier] Tour des chantiers en cours :

  • rappel système de jetons :http://documentation.artefacts.coop/index.php/Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#Chantiers_en_cours
  • les personnes impliquées dans les chantiers peuvent être sous certaines conditions rémunérées pour une part du travail effectué
  • les chantiers peuvent sous certaines conditions être soutenus financièrement
  • => faire part vos besoins au sein des groupes auprès d'Emmanuel pour qu'il puisse voir si votre demande est réalisable
  • => après validation, les personnes sont payés à l'heure selon le taux horaire de leur contrat de travail (1h travaillée =1h payée)
  • => dans tous les cas se tourner vers Emmanuel pour vérifier avec lui ce dont vous avez besoin et voir si c'est possible
  • Attention cette option est valable sur 2015, on ne sait pas se qui va se passer en 2016


[modifier] Présentation des nouveaux chantiers :

[modifier] E-boutique :

[modifier] Référents :

  • Julien et Audrey pour la partie banque et admin/ compta
  • Marc et Philippe. C : pour la partie technique WP/ Graphisme
  • les tarifs et options ci dessous concernent donc uniquement la partie transaction :
  • TARIFS :
    • frais d'installation par boutique : 180 Euros TTC / an(prise en charge artefacts)
    • abonnement mensuel mutualisé : 20 Euros TTC /mois
    • coût de la transaction max : 0,12 E /transaction
    • pourcentage dégressif selon l'importance du panier moyen qui est réévalué tous les ans par Artefacts.
    • moyenne de panier de vente à 15 euros : 1. 10 %

=> réflexions à mener : sur quel site apparaît cette e-boutique ? Le site d'Artefacts (le studio web n'est pas vraiment d'accord / alors que c'est le souhait du pôle administratif) ou le site en projet du Studio web ?

[modifier] Nécessite :

  • de faire un questionnaire pour les coopérateur (besoins - chiffrage des volumes : nombre de transactions, panier moyen, ...)
  • framadate pour une réunion avec les personnes intéressées par la e-boutique : liste fournie par Laure (15 personnes) 
  • construire une 1ere proposition pour la "mise en place" du chantier


[modifier] Books Artéfacts :

  • Nicolas Témieau propose la mise en place d’un book commun rassemblant les compétences suivant les domaines d'activité au sein d’Artéfacts.

=> activités concernées : Art, communication, pédagogie, guide artéfacts => objectif : permettrait d’avoir à disposition un outil prêt à être utilisé lorsque l’on souhaite répondre à un appel d’offre

  • la nomenclature des fichiers à fournir pour la réalisation d'un book/livre de compétences Artéfacts est en cours
  • nécessite un compte Owncloud du Studio
  • mettre Amandine dans la boucle
  • mettre dans le Wiki "chantier book" : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_2015#Chantiers_collectifs (en fin de page)
  • attention il faut se préoccuper de la partie commerciale
  • attention à la multiplication des chantiers ! 

[modifier] Nécessite:


[modifier] Recherche de lieu :

http://pad.comptoir.net/p/Lieu_rue_Parmentier


[modifier] Décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes souhaitant venir dans la CAE :

  • Personne N°1 : chargée de communication

=> décision collective: oui

  • Personne N°2 : créer un magazine gratuit qui a pour objectif de s'adresser au public prioritaire

=> décision collective : Qui est directeur de de publication, si c'est Artéfacts = non


[modifier] Mois ESS: Événement Artéfacts/ pépinière

  • Projet : Odyssée Création, Artefacts, et Interfaces vous invitent à participer à une soirée conviviale d’échanges et de rencontres entre entrepreneurs
  • le 19 Novembre 2015, de 18h à 20h autour d’un apéritif dinatoire
  • l’objectif de cet évènement est de valoriser et mettre en avant les compétences de chacun (entrepreneurs, freelances, coworkers, coopérateurs) en vue d’initier des projets collectifs, mais aussi d’identifier les besoins de chacun.
  • les partenaires institutionnels des 3 structures organisatrices seront invités à cette occasion.
  • appel à projet graphiste pour réaliser l'affiche de cet évènement / Budget :300 Euros HT


[modifier] Réseau Victor (Marie Laure)

  • Le réseau Victor met en lien les entreprises et les réseaux culturels
  • fonctionnent sur des chantiers/ projet dans les tuyaux : salon de rencontre entre acteurs culturels et entreprises.
  • 3 référents : Marie Laure, Amandine, Laure
  • adhérer : 100 euros


[modifier] Les communs (Stéphane/Romain)

  • reporté au prochain CO


[modifier] PROCHAIN COMITE D'ORIENTATION : le mardi 10 novembre à 17h30 chez Léna

  • adresse : La Piérie, 25 rue de la Morinerie, 37700 St Pierre des corps


Le WIKI : http://documentation.artefacts.coop/index.php/Accueil

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