CO Tours 08/09/15

Version actuelle en date du 15 Septembre 2015 à 11:12

[modifier] Liste des comités d'orientation

[modifier] Ordre du jour// CO du 8/09

• tour des projets : les chantiers en cours
• point sur l'union sociale (Audrey)
• Point sur la mutuelle (Audrey)
• mois de l'ESS
• présence Julien une fois par mois à Tours
• nouveaux horaires Laure
• les formations socles
• réaménagement du bureau de Tours
• grille des salariés
• Pôt de rentrée participatif

[modifier] Compte rendu du CO de Tours 17h30:

[modifier] Présentation des nouveaux:

• Dominique / entrepreneur accompagné: accompagnement en développement personnel et insertion/ impliqué dans le Crésol (dans le bureau ex-trésorier)
• William / entrepreneur accompagné : Infographiste 3D - Animation – Vidéo (Vendômois)
• Liska / entrepreneur salariée : artiste plasticienne (Vendômoise)
• Luc, Amandine, Philippe.C, Audrey, Léna, Romain, Vincent, Cyrille, Malvina, Aline, Dimitri, Paul, Stéphane, Benjamin, Marie Laure, Marc, Laure, Sophie.

Excusés :

• Violette, Doud

[modifier] Tour des projets : les chantiers en cours

• Liste des projets sur le Wiki (en fin de page) : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_2015
• Rappel de l'objectif :
  • "pousser" des chantiers qui devraient soutenir le développement de la coopérative et de vos activités
  • il s'agit donc de constituer des groupes derrière des sujets que vous avez identifiés et d'y attribuer des moyens
  • chaque groupe est autonome et devra préciser les moyens dont il veut disposer pour avancer.
  • attribution de ces moyens (qui seront visibles sur les pages concernées / voir plus bas) raisonnablement !
  • chaque groupe devra livrer au collectif les résultats de ses travaux
  • les chantiers sont ouverts à tous, on peut contribuer à plusieurs chantiers, on peut intégrer en cours un chantier qui a démarré, etc.
  • les chantiers sont les suivants :

[modifier] Chantier édition : [Doud]

• Objectif : soutenir la création et la diffusion de livres et autres supports papier ; 

[modifier] Chantier collecte de fonds : [Doud]

• Objectif : identifier et ou mettre en œuvre des solutions qui permettent le financement de projets d'entrepreneurs ; 

[modifier] Chantier mobilité internationale : [Violette]

• Objectif : soutenir la mobilité des salariés à l'étranger, pour des activités de service ou pour se former ;

[modifier] Chantier formation : [Dimitri]

• Objectif : soutenir le développement d'activités de formation (réalisation d'un catalogue et d'une communication/diffusion commune) ; 

Finaliser le questionnaire et l'envoyer aux coopérateurs pour reccueillir les besoins, identifier les compétences, avoir des idées innovantes

[modifier] Chantier recherche de lieu(x) de création-vente: [Laure]

• Objectif : faciliter la vente de créations artistiques et artisanales sur Tours et son agglomération (boutique éphémère, workshop, free market …) ; renvoyer le questionnaire qui vise à recencer les besoins

[modifier] Chantier technique : [Marc]

• Objectif : soutenir et sécuriser le suivi la communication et le suivi commercial des activités des entrepreneurs de la coopérative ;
• Actions en cours :

Test de la solution technique en cours Évaluation du coût global : technique déjà bien avancé ; partie accompagnement Évaluation des moyens disponibles au sein de la coop

[modifier] Chantier Studio Artefacts : (web, géomatique, formation, infographie, développement) [Marc]

• Objectif : soutenir le développement du studio web Artéfacts (regroupements des activité du numérique), monter un site Web commercial ;

[modifier] Chantier guide pratique de la coopérative: [Laure & Audrey]

• Objectif : faciliter la lecture du fonctionnement de la coopérative sous la forme d'un manuel papier et numérique pour les nouveaux entrants et les entrepreneurs ; relier le Framadate pour fixer 1ere réunion

[modifier] E-boutique Artéfacts

• Objectif : créer un système de vente en ligne : 6 personnes intéressées
• Marc veut bien se pencher sur la mise en œuvre technique.

https://framadate.org/gcfurnfbeudk44jn 

[modifier] Point sur l'union sociale des scop (Audrey):

• permet d’intégrer un CE au sein de la CAE qui a adhéré suite à l'AG, nous sommes tous adhérents : 
• cotisations 0,4% du salaire : 69 euros pour un SMIC
• les cotisations et les avantages ne concernent que les salariés de plus de 10h hebdomadaires
• aides aux financement des vacances dont on peut bénéficier (6 mois pour le faire) : de 13 à 70 euros 
• format vacances en famille/ aide au voyage coopérateur ... selon impôt sur le revenu/ par tranches
• 2016 : aide aux activités culturelle et sportives (consulter la liste des activités prises en charge)
• carte Butterly (réductions magasins, opticiens, reduc Auchan), activer les cartes sur le site Internet
• envoyer la liste des aides par mail
• personne référente : Julien

[modifier] Point sur la mutuelle (Audrey) :

• obligatoire au 1er janvier 2016 pour tous les entrepreneurs qui entrent en Janvier (sauf si l'entrepreneur a déjà une mutuelle familiale plus intéressante et les personnes qui sont à la CMU)
• non obligatoire pour les ceux qui sont déjà a Artéfacts
• choix d'Harmonie Mutuelle car nous avons des bureaux localement
• tarif : 1 personne 32 € pour le salarié de la coop / conjoint : 37 €
• attention : pour changer de mutuelle il faut respecter la date d'anniversaire de votre inscription
• référent unique : Julien

[modifier] Mois de l'ESS:

• proposition Odyssée : portes ouvertes des deux cooparatives à la pépinière
• doit-on y participer ? OUI c'est important d'être présent dans les acteurs de l'ESS
• comment : plutôt portes ouvertes des CAE 3h apéro/portes ouvertes choix du jour à définir toutes les deux
• pour viser quel public : les acteurs de l'ESS via la distribution du catalogue, les huiles
• quand : le jeudi 19 novembre de 17h30 à 19h

[modifier] Présence Julien une fois par mois à Tours

• plutôt que de faire une formation il propose de faire une permanence d'une journée par mois à Tours
• le processus : à l'entrée dans la coop, formation téléphone ou stream ou de visu en individuel de 1h30 minimum selon profil
• permanence tous les 3ème mardis de chaque mois de 10h à 16h à partir d'octobre et sur inscription via un fichier dans la Drop Box (des RDV d'une demie heure à une heure selon les besoins).

[modifier] Nouveaux horaires

• Laure : 3/4 temps du lundi au jeudi 9h00 - 17h
• Audrey : Mardi/mercredi/vendredi Tours 9h00 – 17h
• Julien : tous les 3ème mardis de chaque mois de 10h à 16h (salle de réunion)

[modifier] Réaménagement du bureau le 17/09

• compte tenu du nombre croissant d'ES + équipe admin, à partir du 18/09, le bureau pourra accueillir 8 personnes !
• idée de Philippe : installer des tables hautes avec chaises de bar dans la salle canapés : plus confortable pour travailler que les canapés.

[modifier] Les formations socles

• une nouvelle formation : comment monter son book ? http://formations.artefacts.coop/formation/faire-son-book-les-301115-071215-141215/

[modifier] Grille d'analyse des salariés

Lors de notre dernière réunion sociétaires en juillet, nous vous avons proposé une grille d'analyse des salariés à l'état brut, nous attendons vous retours et propositions sur le Pad http://pad.comptoir.net/p/Grille_analyse_salaries pour valider cette grille au 29 septembre.

[modifier] Prochain CO : le mardi 13 octobre à 17h30

Le WIKI : http://documentation.artefacts.coop/index.php/Accueil

• Le site de veille économique : http://veille.artefacts.coop/
• Le site de la coopérative : http://artefacts.coop/
• Le nouveau site dédié au lieu sur Orléans la Source : http://www.arteliers.org/