COO de novembre 2019

De documentation.
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Lieu Orléans
Date 2019/11/12

Liste des comités d'orientation




0/ Tour de table / présentations


Coopérateurs:

Philippe Carré, Nicolas Cathelain, Chimène Doffenies (=> annonce de son départ de la coopérative fin décembre), Nicolas Tessier (en CAPE), Simon Deplat, Arnaud Paulet, Nicolas Treil, Hélène Mouton, Anne Demarçaigne, Anne Debord, Chantal Detry, Olivier Gourbesville, Elisabeth Le Roux, Nicolas Témieau, Clément Peyrel

Extérieurs invités:

Philippe Bovigny (candidat CAPE, dvpeur web, veut se réorienter vers le conseil, formation, veut travailler en lien avec l’art), Julie Bonnafoux (intéressée par la coop et potentiel CAPE courant 2020, réorientation pro dans la médiation culturelle), Paul Rouger (intéressé par la coop et potentiel CAPE courant 2020, infographiste), Clarisse + Gaël (stagiaires du Pôle ESS : parlent de leur espace de co-working, de la « salle des possibles », et du 1er anniv du pôle le 23/11), Stéphane Laine (intéressé par la coop en tant qu’extérieur, « coach1pro » : formation pro, conseil, art oratoire, etc.), Clémence Curty (intéressée par la coop et potentiel CAPE courant 2020, photographe, documentaire, en train de lancer son activité), Sylvie Paillet (intéressée par la coop et potentiel CAPE courant 2020, clown essentiel, ateliers/stages)


1/ Mise à jour admin


=> Système réservation matériel en ligne


Différents matériels mobilisables: caméscope, PC, matériel audio, projecteurs, VP, sum up, caisse enregistreuse, etc.


ALLER SUR: locaux.artefacts.comptoir.net (comme pour location de salle) (Demander création d’identifiant à Pierre si besoin)

Liste du matériel empruntable : Barnum Caisse enregistreuse Camescope VP sony Micro NT5 Rode (1) Micro NT5 Rode (2) Micro Rode SM6 Mini studio photo Mixette DMX PC formation 1 PC formation 2 PC formation 3 PC formation 6 PC formation 7 PC formation 8 Projecteur LED Rampe spots LED SUM UP Vidéo-Projecteur "Optoma"


=> Retour sur la 1ère réunion des CAE région


Réunion entre SIAP, Nova-bat, O10C création.

But: comprendre ce qui pourrait être mutualisé.

Prox réunion 13/12.

Piste de mutualisation : tps d’échange pratique pr les chargés d’admin + formations socles.


=> Égalité femme/ homme au sein de la CAE


Quels sont les freins à la participation aux instances représentatives?

Instance représentative (CS => 75 %H/25%F, co-gérance => 75 %H/25%F, CSE ?) 

Pour rappel au niveau de la coop en entier : 57 % H, 43 % F (chiffres de 2018)

De plus, nous constatons un niveau de précarité plus élevé chez les femmes.


=> Election du CSE


Relance au sujet élection du CSE avec nouvelle organisation via protocole d'accord pré-électoral

CSE : enveloppe mutualisé entre titulaire et suppléants (potentiellement 8 personnes à se partager 18h/mois)

Aujourd'hui = dernière jour pour candidater comme syndicat

Chantal : point. Recherche de suppléant + Rappel questionnaire sur risque professionnel.


=> AGE de décembre:

Le 19/12 à Tours.

ODJ à venir: bcp de surprises côté admin ces dernières semaines.

Question de la rémunération des co-gérants : au forfait (prime annuelle) et non plus à l’heure => besoin du vote.

Matin : 3 thématiques vont être taitées dans la matinée:

Thématique 10 % : part de mutualisation sur la marge brute ou chiffre d'affaire?

Attention à bien répondre au mail d'Audrey(« SIMULATION 10% ARTEFACTS SUR MARGE BRUTE » du 05/11): besoin de lui communiquer individuellement sur la période de janvier à octobre le montant en € ou le % des charges directement liées aux prestations vendues, afin de faire des simulations.

Liste des charges à prendre en compte pour faire ce calcul (charges directement liées à une prestation et non à du fonctionnement) : - les matières premières (pas le stock mais bien au prorata de la matière utilisée) - les achats d'études et services (sous-traitance sur une presta) - les achats de fournitures administratives (pas les stylos qu'on achète pour chez soi, c'est bien les dépenses liées directement à la presta) - les achats de fournitures et petits équipements - les locations de local/stand faites pour le client ou de matériel Plusieurs scenarii à envisager (question du plancher/plafond notamment).

Thématique de la nature des activités (petit rappel)

Thématique 10 ans d’artefacts (voir ci dessous)

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