CO Tours Janvier 2019
De documentation.
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* ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel | * ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel | ||
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* rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 % | * rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 % | ||
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===Proposition de roulement de CO / matin et soirée=== | ===Proposition de roulement de CO / matin et soirée=== |
Version du 24 Janvier 2019 à 10:11
Lieu | Tours |
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Date | 2019/01/22 |
Liste des comités d'orientation
- CO Tours Février 2020 (25 février 2020)
- CO de janvier 2020 (20 janvier 2020)
- CO Tours novembre 2019 (21 novembre 2019)
- COO de novembre 2019 (12 novembre 2019)
- CO Nantes 201910 (29 octobre 2019)
- COO de octobre 2019 (17 octobre 2019)
- CO Tours Octobre 2019 (15 octobre 2019)
- COO de septembre 2019 (23 septembre 2019)
- CO Tours septembre (19 septembre 2019)
- CO Nantes 201908 (28 août 2019)
- COO de juillet 2019 (14 juillet 2019)
- CO Nantes 201905 (21 mai 2019)
- COO de mai 2019 (17 mai 2019)
- CO Tours mai (16 mai 2019)
- CO Nantes 201904 (18 avril 2019)
- CO Tours avril (16 avril 2019)
- COO de avril 2019 (10 avril 2019)
- CO Tours Février (21 février 2019)
- CO Nantes 201902 (1 février 2019)
- CO Tours Janvier 2019 (22 janvier 2019)
- CO Nantes 201901 (10 janvier 2019)
- C.A décembre 2018 (13 décembre 2018)
- CO Nantes 201811 (30 novembre 2018)
- CO Tours Octobre 2018 (25 octobre 2018)
- CO Nantes 201810 (9 octobre 2018)
- CO Septembre 2018 (25 septembre 2018)
- CO de septembre 2018 (20 septembre 2018)
- COBlois de septembre 2018 (17 septembre 2018)
- COBlois de août 2018 (27 août 2018)
- COBlois de mai 2018 (24 mai 2018)
- CO Tours mai 2018 (22 mai 2018)
- CO Tours avril 2018 (24 avril 2018)
- COBlois de avril 2018 (20 avril 2018)
- CO Tours février (20 février 2018 17:30:00 20 février 2018 20:00:00 20 février 2018)
- COBlois de février 2018 (11 février 2018)
- CO Tours janvier (23 janvier 2018)
- COBlois de janvier 2018 (11 janvier 2018)
- CO de janvier 2018 (1 janvier 2018)
- CO Tours Octobre (17 octobre 2017)
- CO Nantes 20171001 (1 octobre 2017)
- COBlois de juillet 2017 (juillet 2017)
- CO TOURS 02/05/2017 (2 mai 2017)
- CO Nantes 20170405 (5 avril 2017)
- CO TOURS 14/02/2017 (14 février 2017)
- CO Nantes 20170201 (1 février 2017)
- CO Nantes 20171101 (30 novembre 2016)
- CO Nantes 20161130 (30 novembre 2016)
- CO Orléans Octobre 2016 (27 octobre 2016)
- CO Nantes 20161025 (25 octobre 2016)
- CO Tours 25/10/2016 (25 octobre 2016)
- … autres résultats
ORDRE DU JOUR
- Point NDI et factures
- Répartition du loyer - petit rappel des conditions salle de réunion
- Proposition de roulement de CO / matin et soirée
- Projets dans les tuyaux : tables interactives, locaux Blois, 100% inclusion, Plato...
- Fusion des réseaux CAE et CGSCOP
- Chantiers à mener en 2019 (formation pro, organisation et accompagnement, RH, gouvernance, Nantes)
- Actu des coopérateurs
- Bilan Zones Libres 2018
- Apéro participatif!!!! chacun vient avec un petit truc à boire ou grignoter
COMPTE RENDU
Présents
Dimitri, Benjamin, Vincent D, Marc, Laurence.P, Philippe, Estelle, Charlotte, Marie, Thomas, Laurence G, Camille, Sophie P, Sophie M, Pascal, Stephane, Bruno, Solenne, Loïc, Béatrice, Estelle, Laure, Audrey
Point de vigilance NDI et factures
- ! attention à ne pas oublier de les éditer dans les temps (cette année des factures ont été éditées en décembre pour des prestations réalisées en mars,septembre,etc... ! => les factures doivent être éditées à la fin de la prestation et non des mois plus tard.
pourquoi faut-il être vigilant ? :
- ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel
- ça nous occasionne un surplus de travail en décembre pour l’équipe administrative, alors que c'est une période très dense déjà par nature
- les salaires sont calculés en fonction des documents édités. Le budget prévisionnel dépend de ce qui à été édité (ex : sur décembre + 120 000 euros de CA de 10%), de ce fait * * l'argent repart en prime salariale ou en réserve alors qu'on aurait pu investir en amont, autre part.
- ça peut nous mettre en danger concernant nos demandes de subvention = risque de bénéfices trop importants et donc peut poser question aux subventionneurs.
- rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 %
Proposition de roulement de CO / matin et soirée
- actuellement nos CO sont programmés un mardi par mois à 17h30
- proposition d'alterner un jeudi matin à 10h et un mardi soir à 17h30
- vote : 2 personnes sont mitigées, 21 personnes OK
- engagement à caler les dates suffisamment à l'avance
- test sur un trimestre pour vérifier la pertinence de cette proposition
Répartition du loyer + petit rappel des conditions d'utilisation de la salle de réunion
- actuellement le loyer est partagé entre plusieurs coopérateurs et équipe admin au prorata du temps d’occupation
- il reste des places disponibles en co-working
- point de vigilance : pour les coopérateurs.trices qui utilisent régulièrement les locaux, proposer une participation financière au loyer par souci d’équité
- en faire la demande à Audrey ou Laure
- loyer actuel : 30,65 € HT par mois = 1 jour par semaine = utilisation gratuite de la salle de réunion sur réservation
- plus on est nombreux, plus le prix baisse
- concernant la salle de réunion : si prestation payante, elle sera louée 25€ HT /la demi journée (sauf pour les personnes qui participent déjà au loyer)
- une proposition va être faite pour son utilisation car son usage est très informel
Projets dans les tuyaux
Inter-territoire
- 100% inclusion : projets qui engagent plusieurs coopérateurs sur plusieurs Territoires sur les sujets de la Politique de la ville
Le 41
- locaux Blois : possèdent des locaux => 40 m² avec espace de coworking => Au Lab de l'Agglopolys, rue Roland Garros.
=> espace en expérimentation au niveau du co-working, possibilité d'y faire un saut, point de chute ponctuel, avec salle de réunion également.
- projet de "média citoyen" dans un quartier dit "en veille" :possibilité de coopération entre les territoires : public jeune, migrants, habitants, acteurs.
=> Politique de la ville + d'autres partenaires à solliciter pour obtenir des financements
Le 45
- le plato Rue de limare: Mutualisation d'espace - Pilotage : indépendants, Astrolab, Antirouille, Artéfacts - bail : Artéfacts
=> espace co-working/ atelier/ => contacter Pierre ou Julien pour connaitre les modalités d'utilisation du Plato
Fusion des réseaux CAE et CGSCOP
- différents réseaux : Coopérer pour entreprendre (quitté par Artéfacts) ; CGSCOP ; Copéa
- promouvoir les CAE et créer de la coopération : créer une fédération au sein de la CGSCOP / exonération de TVA pour les entrepreneurs en dessous de 82 000 euros de CA pour les prestas de service => conséquences directes pour les coopérateurs
- souhait d'avoir un appui juridique pour faciliter la communication avec les différents organismes (URSSAF ...)
- échange de pratique sur les territoires
- frais 8000 de cotisation
- nous avons été sollicité par la CGSCOP pour venir dans le comité de pilotage mais nous ne nous sommes pas engagé au regard du travail à faire en interne, cependant nous suivons l'évolution
Chantiers à mener en 2019
Formation pro :
- réforme en cours (exo TVA / taxe sur les salaires...)
- un temps collectif de travail préparatoire à été fait afin de préparer la future réunion Paris
Organisation et accompagnement :
- consultation des entrepreneurs pour faire un point sur l'accompagnement / amélioration / manques/ besoins
RH :
- l' équipe d'appui s'est développée et demande maintenant une politique RH plus construite
- les acteurs mobilisés sur ce sujet : le CS, les DP, les chargés d'accompagnement, l'équipe admin
- sujet à traiter : prévention des risques psycho-sociaux : risques de burn out, tensions entre entrepreneurs, périodes de tensions entrepreneurs-clients, ...
Gouvernance :
- développement de la coopérative = proposition de construire 2 jours de réflexions collective sur 2 territoires
- reflexion à mener sur : la gouvernance/ co-gérance/ prise de décision / en Février -mars
Artéfacts Nantes :
- collectif autonome depuis 2015
- 15 entrepreneurs, de plus en plus nombreux et de plus en plus sollicités
- questions stratégiques à se poser : développer ou non?
- voir en CO avec les Nantais leur positionnement : concurrence avec 2 autres coopératives/ accompagnement/ prolongement Artéfacts Bis/ question financière et diplomatique/ CAE culture
Actu des coopérateurs :
- Newsletter / Philippe : Les actualités liées à la Newsletter d'Artefacts de Janvier sont à déposer sur le cloud avant le Mardi 29 Janvier avant 18h00.
- Merci de les déposer sur le cloud dans --> ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Newsletter\Actus entrepreneurs\
Bilan Zones Libres
- Bilan réalisé à partir des réponses aux questionnaires adressés à tous (coopérateurs, intervenants, bénévoles et copil), à consulter dans => OwnCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Zones Libres 2018\ Bilan 2018
- a noter : il n'y aura pas de budget pour un Zones Libres 2019 (pour rappel 8000 €), ce qui sous entend une recherche de financement extérieur pour une 3ème édition
- si des personnes sont motivées pour cette aventure, se manifester
Prochain CO
Le jeudi 21 février à 10h !!!