CO Tours Janvier 2019
De documentation.
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* Actu des coopérateurs | * Actu des coopérateurs | ||
* Bilan Zones Libres 2018 | * Bilan Zones Libres 2018 | ||
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Dimitri, Benjamin, Vincent D, Marc, Laurence.P, Philippe, Estelle, Charlotte, Marie, Thomas, Laurence G, Camille, Sophie P, Sophie M, Pascal, Stephane, Bruno, Solenne, Loïc, Béatrice, Estelle, Laure, Audrey | Dimitri, Benjamin, Vincent D, Marc, Laurence.P, Philippe, Estelle, Charlotte, Marie, Thomas, Laurence G, Camille, Sophie P, Sophie M, Pascal, Stephane, Bruno, Solenne, Loïc, Béatrice, Estelle, Laure, Audrey | ||
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===Point de vigilance NDI et factures=== | ===Point de vigilance NDI et factures=== | ||
− | * ! attention à ne pas oublier de les éditer dans les temps (cette année des | + | * ! attention à ne pas oublier de les éditer dans les temps (cette année des factures ont été éditées en décembre pour des prestations réalisées en mars,septembre,etc... ! => les factures doivent être éditées à la fin de la prestation et non des mois plus tard. |
=====pourquoi faut-il être vigilant ? :===== | =====pourquoi faut-il être vigilant ? :===== | ||
* ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel | * ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel | ||
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* ça peut nous mettre en danger concernant nos demandes de subvention = risque de bénéfices trop importants et donc peut poser question aux subventionneurs. | * ça peut nous mettre en danger concernant nos demandes de subvention = risque de bénéfices trop importants et donc peut poser question aux subventionneurs. | ||
− | * rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 % | + | * rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui, la structure en général. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 % |
+ | * les NDI doivent être éditées par vos soins, ce n'est pas à l'équipe d'appui de le faire | ||
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* engagement à caler les dates suffisamment à l'avance | * engagement à caler les dates suffisamment à l'avance | ||
* test sur un trimestre pour vérifier la pertinence de cette proposition | * test sur un trimestre pour vérifier la pertinence de cette proposition | ||
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* point de vigilance : pour les coopérateurs.trices qui utilisent régulièrement les locaux, proposer une participation financière au loyer par souci d’équité | * point de vigilance : pour les coopérateurs.trices qui utilisent régulièrement les locaux, proposer une participation financière au loyer par souci d’équité | ||
* en faire la demande à Audrey ou Laure | * en faire la demande à Audrey ou Laure | ||
− | * loyer actuel : 30,65 € HT par mois = 1 jour par semaine = utilisation gratuite de la salle de réunion sur réservation | + | * loyer actuel : 30,65 € HT par mois = 1 jour par semaine = 4 jours dans le mois = utilisation gratuite de la salle de réunion sur réservation |
* plus on est nombreux, plus le prix baisse | * plus on est nombreux, plus le prix baisse | ||
* concernant la salle de réunion : si prestation payante, elle sera louée 25€ HT /la demi journée (sauf pour les personnes qui participent déjà au loyer) | * concernant la salle de réunion : si prestation payante, elle sera louée 25€ HT /la demi journée (sauf pour les personnes qui participent déjà au loyer) | ||
* une proposition va être faite pour son utilisation car son usage est très informel | * une proposition va être faite pour son utilisation car son usage est très informel | ||
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* le plato Rue de limare: Mutualisation d'espace - Pilotage : indépendants, Astrolab, Antirouille, Artéfacts - bail : Artéfacts | * le plato Rue de limare: Mutualisation d'espace - Pilotage : indépendants, Astrolab, Antirouille, Artéfacts - bail : Artéfacts | ||
=> espace co-working/ atelier/ => contacter Pierre ou Julien pour connaitre les modalités d'utilisation du Plato | => espace co-working/ atelier/ => contacter Pierre ou Julien pour connaitre les modalités d'utilisation du Plato | ||
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===Fusion des réseaux CAE et CGSCOP=== | ===Fusion des réseaux CAE et CGSCOP=== | ||
* différents réseaux : Coopérer pour entreprendre (quitté par Artéfacts) ; CGSCOP ; Copéa | * différents réseaux : Coopérer pour entreprendre (quitté par Artéfacts) ; CGSCOP ; Copéa | ||
− | * promouvoir les CAE et créer de la coopération : créer une fédération au sein de la CGSCOP / exonération de TVA pour les entrepreneurs en dessous de 82 000 euros de CA pour les prestas de service => conséquences directes pour les coopérateurs | + | * promouvoir les CAE et créer de la coopération : créer une fédération au sein de la CGSCOP / Dont l'un des objectifs principaux serait de renforcer les actions pour développer, améliorer la loi ESS sur la thématique des CAE, comme par exemple: exonération de TVA pour les entrepreneurs en dessous de 82 000 euros de CA pour les prestas de service => conséquences directes pour les coopérateurs |
− | * souhait d'avoir un appui juridique pour faciliter la communication avec les différents organismes (URSSAF ...) | + | * souhait d'avoir un appui juridique renforcé pour faciliter la communication avec les différents organismes (URSSAF ...) |
− | * échange de | + | * échange de pratiques sur les territoires |
− | * frais 8000 de cotisation | + | * frais actuels 8000 de cotisation (4000 pour la CGSCOP et 4000 pour l'URSCOP) |
− | * nous avons été sollicité par la CGSCOP pour venir dans le comité de pilotage mais nous ne nous sommes pas | + | * nous avons été sollicité par la CGSCOP pour venir dans le comité de pilotage mais nous ne nous sommes pas engagés au regard du travail à faire en interne, cependant nous suivons l'évolution. |
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* réforme en cours (exo TVA / taxe sur les salaires...) | * réforme en cours (exo TVA / taxe sur les salaires...) | ||
* un temps collectif de travail préparatoire à été fait afin de préparer la future réunion Paris | * un temps collectif de travail préparatoire à été fait afin de préparer la future réunion Paris | ||
+ | * le lien vers le pad de la réu du 22 (qui servira aussi pour la suite) https://semestriel.framapad.org/p/formationpro22janvier | ||
+ | * le lien vers le canal framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/formation-pro | ||
=====Organisation et accompagnement :===== | =====Organisation et accompagnement :===== | ||
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* Newsletter / Philippe : Les actualités liées à la Newsletter d'Artefacts de Janvier sont à déposer sur le cloud avant le '''Mardi 29 Janvier avant 18h00'''. | * Newsletter / Philippe : Les actualités liées à la Newsletter d'Artefacts de Janvier sont à déposer sur le cloud avant le '''Mardi 29 Janvier avant 18h00'''. | ||
* Merci de les déposer sur le cloud dans --> ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Newsletter\Actus entrepreneurs\ | * Merci de les déposer sur le cloud dans --> ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Newsletter\Actus entrepreneurs\ | ||
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* a noter : il n'y aura pas de budget pour un Zones Libres 2019 (pour rappel 8000 €), ce qui sous entend une recherche de financement extérieur pour une 3ème édition | * a noter : il n'y aura pas de budget pour un Zones Libres 2019 (pour rappel 8000 €), ce qui sous entend une recherche de financement extérieur pour une 3ème édition | ||
* si des personnes sont motivées pour cette aventure, se manifester | * si des personnes sont motivées pour cette aventure, se manifester | ||
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==Prochain CO== | ==Prochain CO== | ||
Le jeudi 21 février à 10h !!! | Le jeudi 21 février à 10h !!! |
Version actuelle en date du 30 Janvier 2019 à 10:11
Lieu | Tours |
---|---|
Date | 2019/01/22 |
[modifier] Liste des comités d'orientation
- CO Tours Février 2020 (25 février 2020)
- CO de janvier 2020 (20 janvier 2020)
- CO Tours novembre 2019 (21 novembre 2019)
- COO de novembre 2019 (12 novembre 2019)
- CO Nantes 201910 (29 octobre 2019)
- COO de octobre 2019 (17 octobre 2019)
- CO Tours Octobre 2019 (15 octobre 2019)
- COO de septembre 2019 (23 septembre 2019)
- CO Tours septembre (19 septembre 2019)
- CO Nantes 201908 (28 août 2019)
- COO de juillet 2019 (14 juillet 2019)
- CO Nantes 201905 (21 mai 2019)
- COO de mai 2019 (17 mai 2019)
- CO Tours mai (16 mai 2019)
- CO Nantes 201904 (18 avril 2019)
- CO Tours avril (16 avril 2019)
- COO de avril 2019 (10 avril 2019)
- CO Tours Février (21 février 2019)
- CO Nantes 201902 (1 février 2019)
- CO Tours Janvier 2019 (22 janvier 2019)
- CO Nantes 201901 (10 janvier 2019)
- C.A décembre 2018 (13 décembre 2018)
- CO Nantes 201811 (30 novembre 2018)
- CO Tours Octobre 2018 (25 octobre 2018)
- CO Nantes 201810 (9 octobre 2018)
- CO Septembre 2018 (25 septembre 2018)
- CO de septembre 2018 (20 septembre 2018)
- COBlois de septembre 2018 (17 septembre 2018)
- COBlois de août 2018 (27 août 2018)
- COBlois de mai 2018 (24 mai 2018)
- CO Tours mai 2018 (22 mai 2018)
- CO Tours avril 2018 (24 avril 2018)
- COBlois de avril 2018 (20 avril 2018)
- CO Tours février (20 février 2018 17:30:00 20 février 2018 20:00:00 20 février 2018)
- COBlois de février 2018 (11 février 2018)
- CO Tours janvier (23 janvier 2018)
- COBlois de janvier 2018 (11 janvier 2018)
- CO de janvier 2018 (1 janvier 2018)
- CO Tours Octobre (17 octobre 2017)
- CO Nantes 20171001 (1 octobre 2017)
- COBlois de juillet 2017 (juillet 2017)
- CO TOURS 02/05/2017 (2 mai 2017)
- CO Nantes 20170405 (5 avril 2017)
- CO TOURS 14/02/2017 (14 février 2017)
- CO Nantes 20170201 (1 février 2017)
- CO Nantes 20171101 (30 novembre 2016)
- CO Nantes 20161130 (30 novembre 2016)
- CO Orléans Octobre 2016 (27 octobre 2016)
- CO Nantes 20161025 (25 octobre 2016)
- CO Tours 25/10/2016 (25 octobre 2016)
- … autres résultats
[modifier] ORDRE DU JOUR
- Point NDI et factures
- Répartition du loyer - petit rappel des conditions salle de réunion
- Proposition de roulement de CO / matin et soirée
- Projets dans les tuyaux : tables interactives, locaux Blois, 100% inclusion, Plato...
- Fusion des réseaux CAE et CGSCOP
- Chantiers à mener en 2019 (formation pro, organisation et accompagnement, RH, gouvernance, Nantes)
- Actu des coopérateurs
- Bilan Zones Libres 2018
- Apéro participatif!!!! chacun vient avec un petit truc à boire ou grignoter
[modifier] COMPTE RENDU
[modifier] Présents
Dimitri, Benjamin, Vincent D, Marc, Laurence.P, Philippe, Estelle, Charlotte, Marie, Thomas, Laurence G, Camille, Sophie P, Sophie M, Pascal, Stephane, Bruno, Solenne, Loïc, Béatrice, Estelle, Laure, Audrey
[modifier] Point de vigilance NDI et factures
- ! attention à ne pas oublier de les éditer dans les temps (cette année des factures ont été éditées en décembre pour des prestations réalisées en mars,septembre,etc... ! => les factures doivent être éditées à la fin de la prestation et non des mois plus tard.
[modifier] pourquoi faut-il être vigilant ? :
- ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel
- ça nous occasionne un surplus de travail en décembre pour l’équipe administrative, alors que c'est une période très dense déjà par nature
- les salaires sont calculés en fonction des documents édités. Le budget prévisionnel dépend de ce qui à été édité (ex : sur décembre + 120 000 euros de CA de 10%), de ce fait * * l'argent repart en prime salariale ou en réserve alors qu'on aurait pu investir en amont, autre part.
- ça peut nous mettre en danger concernant nos demandes de subvention = risque de bénéfices trop importants et donc peut poser question aux subventionneurs.
- rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui, la structure en général. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 %
- les NDI doivent être éditées par vos soins, ce n'est pas à l'équipe d'appui de le faire
[modifier] Proposition de roulement de CO / matin et soirée
- actuellement nos CO sont programmés un mardi par mois à 17h30
- proposition d'alterner un jeudi matin à 10h et un mardi soir à 17h30
- vote : 2 personnes sont mitigées, 21 personnes OK
- engagement à caler les dates suffisamment à l'avance
- test sur un trimestre pour vérifier la pertinence de cette proposition
[modifier] Répartition du loyer + petit rappel des conditions d'utilisation de la salle de réunion
- actuellement le loyer est partagé entre plusieurs coopérateurs et équipe admin au prorata du temps d’occupation
- il reste des places disponibles en co-working
- point de vigilance : pour les coopérateurs.trices qui utilisent régulièrement les locaux, proposer une participation financière au loyer par souci d’équité
- en faire la demande à Audrey ou Laure
- loyer actuel : 30,65 € HT par mois = 1 jour par semaine = 4 jours dans le mois = utilisation gratuite de la salle de réunion sur réservation
- plus on est nombreux, plus le prix baisse
- concernant la salle de réunion : si prestation payante, elle sera louée 25€ HT /la demi journée (sauf pour les personnes qui participent déjà au loyer)
- une proposition va être faite pour son utilisation car son usage est très informel
[modifier] Projets dans les tuyaux
[modifier] Inter-territoire
- 100% inclusion : projets qui engagent plusieurs coopérateurs sur plusieurs Territoires sur les sujets de la Politique de la ville
[modifier] Le 41
- locaux Blois : possèdent des locaux => 40 m² avec espace de coworking => Au Lab de l'Agglopolys, rue Roland Garros.
=> espace en expérimentation au niveau du co-working, possibilité d'y faire un saut, point de chute ponctuel, avec salle de réunion également.
- projet de "média citoyen" dans un quartier dit "en veille" :possibilité de coopération entre les territoires : public jeune, migrants, habitants, acteurs.
=> Politique de la ville + d'autres partenaires à solliciter pour obtenir des financements
[modifier] Le 45
- le plato Rue de limare: Mutualisation d'espace - Pilotage : indépendants, Astrolab, Antirouille, Artéfacts - bail : Artéfacts
=> espace co-working/ atelier/ => contacter Pierre ou Julien pour connaitre les modalités d'utilisation du Plato
[modifier] Fusion des réseaux CAE et CGSCOP
- différents réseaux : Coopérer pour entreprendre (quitté par Artéfacts) ; CGSCOP ; Copéa
- promouvoir les CAE et créer de la coopération : créer une fédération au sein de la CGSCOP / Dont l'un des objectifs principaux serait de renforcer les actions pour développer, améliorer la loi ESS sur la thématique des CAE, comme par exemple: exonération de TVA pour les entrepreneurs en dessous de 82 000 euros de CA pour les prestas de service => conséquences directes pour les coopérateurs
- souhait d'avoir un appui juridique renforcé pour faciliter la communication avec les différents organismes (URSSAF ...)
- échange de pratiques sur les territoires
- frais actuels 8000 de cotisation (4000 pour la CGSCOP et 4000 pour l'URSCOP)
- nous avons été sollicité par la CGSCOP pour venir dans le comité de pilotage mais nous ne nous sommes pas engagés au regard du travail à faire en interne, cependant nous suivons l'évolution.
[modifier] Chantiers à mener en 2019
[modifier] Formation pro :
- réforme en cours (exo TVA / taxe sur les salaires...)
- un temps collectif de travail préparatoire à été fait afin de préparer la future réunion Paris
- le lien vers le pad de la réu du 22 (qui servira aussi pour la suite) https://semestriel.framapad.org/p/formationpro22janvier
- le lien vers le canal framateam dédié : https://framateam.org/artefacts/channels/formation-pro
[modifier] Organisation et accompagnement :
- consultation des entrepreneurs pour faire un point sur l'accompagnement / amélioration / manques/ besoins
[modifier] RH :
- l' équipe d'appui s'est développée et demande maintenant une politique RH plus construite
- les acteurs mobilisés sur ce sujet : le CS, les DP, les chargés d'accompagnement, l'équipe admin
- sujet à traiter : prévention des risques psycho-sociaux : risques de burn out, tensions entre entrepreneurs, périodes de tensions entrepreneurs-clients, ...
[modifier] Gouvernance :
- développement de la coopérative = proposition de construire 2 jours de réflexions collective sur 2 territoires
- reflexion à mener sur : la gouvernance/ co-gérance/ prise de décision / en Février -mars
[modifier] Artéfacts Nantes :
- collectif autonome depuis 2015
- 15 entrepreneurs, de plus en plus nombreux et de plus en plus sollicités
- questions stratégiques à se poser : développer ou non?
- voir en CO avec les Nantais leur positionnement : concurrence avec 2 autres coopératives/ accompagnement/ prolongement Artéfacts Bis/ question financière et diplomatique/ CAE culture
[modifier] Actu des coopérateurs :
- Newsletter / Philippe : Les actualités liées à la Newsletter d'Artefacts de Janvier sont à déposer sur le cloud avant le Mardi 29 Janvier avant 18h00.
- Merci de les déposer sur le cloud dans --> ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Newsletter\Actus entrepreneurs\
[modifier] Bilan Zones Libres
- Bilan réalisé à partir des réponses aux questionnaires adressés à tous (coopérateurs, intervenants, bénévoles et copil), à consulter dans => OwnCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Zones Libres 2018\ Bilan 2018
- a noter : il n'y aura pas de budget pour un Zones Libres 2019 (pour rappel 8000 €), ce qui sous entend une recherche de financement extérieur pour une 3ème édition
- si des personnes sont motivées pour cette aventure, se manifester
[modifier] Prochain CO
Le jeudi 21 février à 10h !!!