Réunion projet ESSAIM du 6/07/15

Présents :

• CHERRIER Thomas - Radio Beton - 06.22.01.29.90 - ygmar[arobase]yahoo.fr
• STEPHAN Gwendal - Le Muscle - 06.85.56.15.99 - gwendalstephan[arobase]hotmail.com
• DOUDAT Emmanuel - Artefacts - 06.58.64.70.48 - edoudat[arobase]artefacts.coop
• JOULIN Carole - Ecopia - 09.51.95.91.30 - carole.joulin[arobase]ecopia.fr
• LOUIS Mathieu - L’Intention Publique - 06.64.49.68.22 - intentionpublique[arobase]hotmail.fr
• GIULIANI Jean-Baptiste - Sans Canal Fixe - 02.47.05.24.78 - scf.administration[arobase]gmail.com
• JAUMAIN Nicolas - Ecopia - 06.72.19.11.98 - nicolas.jaumain[arobase]ecopia.fr
• PETIBON Séverine - 37ème Parallèle - 06.72.87.21.23 - Severine.petibon[arobase]gmail.com
• DENIS Pascaline - 100 Voix - 06.84.15.25.95 - contact[arobase]cie100voix.fr
• PATEAU Grégoire - Fraca-Ma - 06.62.31.12.24 - greg[arobase]fracama.org
• PENNETIER Cécile - Un Je Ne Sais Quoi - 06.11.27.64.00 - cecile.pennetier[arobase]gmail.com

Artéfacts :

Travaille déjà sur :

• la recherche de leviers financiers pour de l’avance de trésorerie / crédit (sus forme de fonds de dotation ?) ;
• la création d’un réseau social en interne. Identification à la fois des métiers / activités / compétences et partenaires avec lesquels ils travaillent.
• à destination des salariés de la Coopérative (une soixantaine répartis entre Orléans / Tours / Nantes).
• se questionnent sur l’animation de ces outils.

Chantiers et commissions :

• L’idée est de partir à la rentrée sur 4 temps forts, 3 temps sous forme de chantiers / forums participatifs (méthodes issues de la RSO), sur des thématiques précises et ouverts à l’ensemble des structures et personnes enquêtées par Guillaume dans le cadre de l’étude de préfiguration du projet + un gros temps collectif ; et la mise en place de 3 commissions de fond.
• En gros, les chantiers concernent des logiques de mutualisation, avec une approche collective. Les commissions concernent eux plus des outils, au service des structures.

Répartition des Chantiers :

• Les trois thèmes abordés seront :
  • La mutualisation (Quel sens ? Que suis-je prêt à mutualiser ? Limite entre les prestations que l’on vend et qui fait vivre la structure, et les savoir-faire / compétences que l’on partage…) ;
  • Le modèle économique : réflexion sur son modèle économique et ses pratiques pour envisager de les faire évoluer. Développer ses ressources propres : réserves, marge et chiffre d’affaire (comment intégrer une logique économique ?) ;
  • La diffusion : définir les freins, imaginer de nouvelles pratiques, quelles actions mutualisables ?
• Format des chantiers : 19h / 22h.
• Planning :

Mutualisation
Lundi 14 septembre
Référents : Greg (Fraca-Ma) + Emmanuel (Artéfacts) + Séverine (37ème//) + Guillaume (Un je ne sais quoi)
Solliciter Caroline de Terres du Son et Charlotte du RAMA ? Laure de l’UFISC ?
Compte-rendu réunion du 1/09 : http://pad.comptoir.net/p/Essaim/
Compte-rendu de la réunion du 14/09 

Modèle économique
Lundi 5 octobre
Référents : Emmanuel (Artéfacts) + Cécile (Un je ne sais quoi) + Gwendal (Le Muscle) + Séverine (37ème//)
Compte-rendu de la réunion du 05/10 

Diffusion
Lundi 2 novembre
Référents : Gwendal (Le Muscle) + Cécile (Un je ne sais quoi) + Mathieu (Intention Publique) + Guillaume (Un je ne sais quoi)
Guest : Mathieu Meunier de Culture O Centre
Compte-rendu de la réunion du 02/11

Réunion collective'

7 décembre : pour 2016, quelles perspectives ? Quelle forme ? Quelles valeurs ?

Répartition des commissions :

• Les trois thématiques abordées en commission sont la question du lieu (définition des besoins à minima et prospection), l'annuaire de compétences en local (identifier structures et acteurs, leurs services, compétences... sous forme d'un annuaire exhaustif) et la veille "appel à projet" (définir les outils et la méthode).

Lieu
Thomas (Radio Béton) + Guillaume (Un je ne sais quoi)
+ Séverine (37ème//), Nico (Ecopia) et Gwendal (Le Muscle) en appui.

Veille "appel à projet"
Gwendal (Le Muscle) + Séverine (37ème//) + Cécile (un je ne sais quoi).

Annuaire de compétences
Greg (Fraca-ma) + Pascaline (Cie 100 Voix).

Une dernière commission reste également à imaginer et à lancer sans tarder : la question de la charte (ou cadre de valeurs). Proposition de référents : Carole  (ECOPIA) + Guillaume (Un je ne sais quoi).

Lieu disponibles pour se réunir :

• Delta (place des Petites Boucheries)
• 133 Quai Paul Bert (Fraca-Ma antenne 37 et Cie 100 Voix)
• Bureau du Muscle 14 rue Jules Favre
• Ecopia Tours
• 37ème (à confirmer)

Questions en suspens :

• A trouver : le lieu des chantiers.
• Public ciblé : les 80 structures de l’étude.
• Methodo : premier mail d’alerte avant fin juillet pour prévenir de l’ouverture de 3 chantiers dans le secteur des Arts et de la Culture…
• Répertorier les intéressés et envoyer les invitations pour chacun des ateliers.
• Travailler à la rédaction du premier mail d’invitation et le soumettre au groupe de travail pour
• Lancement d’un agenda Google et création d’un Wiki (page ESSAIM sur le Wiki d’Artéfacts - Greg + Doud).
• Création d'un doc avec les contacts de tout le monde : Cécile.