Compte-rendu de la réunion du 14/09

Chantier Mutualisation ESSAIM #1 - 37ème Parallèle - Lundi 14-09-2015

19h15 - Introduction Générale

• Présentation du 37ème Parallèle par Séverine
• Contexte général et historique de la dynamique de la Fraca-Ma par Greg, présentation de l'étude préliminaire par Guillaume.

• Tour de table :
• Vanessa – Les Hommes Verts
• Nicolas – Compagnie D
• Sévérine – 37eme
• Maxence – La Saugrenue
• Eloise – ECB
• Messaoud – Projet neuf
• Emmanuel – Artefacts
• Cécile - Un je ne sais quoi
• Celine – Cepravoi
• Patrice - Chapeau Prog
• Amélie - Chapeau Prog
• Thierry - Chapeau Prog
• Jean-Baptiste – SCF
• Carole – Ecopia
• Elsa - La Grande Régie
• Romain – Icart Sur les Chemins

19h30 - Présentation du chantier :

• « Prérequis probables à une démarche de mutualisation : confiance, transparence, bienveillance... »
• Favoriser l'interconnaissance.

• Interview par binôme (structure) en deux phases / 5 questions :
  • 1) Structure // acteur – forme juridique – effectif permanent
  • 2) Domaine d'activité et activités / services / missions développées
  • 3) En interne à votre structure : ressources humaines, matérielles et compétences pour la mise en œuvre de ces activités.
  • 4) Parmi ces ressources et compétences, quelles sont celles que vous estimez du domaine du concurrentiel et donc difficiles à mutualiser
  • 5) Parmi vos autres ressources et compétences qu’il serait envisageable de mutualiser :
    • Quelles sont celles que vous mutualisez déjà ?
    • Quelles sont celles que vous seriez prêts à mutualiser

19h40 - Première phase :

• Les Hommes Verts interroge Ecopia
• La compagnie D interroge Terres du Son
• Cépravoi interroge le 37ème parallèle
• La Saugrenue interroge Sans Canal Fixe
• Un je-ne-sais-quoi interroge Chapau Prog
• Artéfacts interroge la Fraca-ma
• Messaoud interroge La Grande Régie
• ECB interroge Icart sur les Chemins

20h20 - Deuxième phase :

• Ecopia interroge Messaoud
• Terres du Son interroge Artéfacts
• Le 37ème Parallèle interroge ECB
• Sans Canal Fixe interroge Les Hommes Verts
• Chapau Prog interroge La Saugrenue
• La Fraca-ma interroge La Compagnie D
• La Grande Régie interroge Un je-ne-sais-quoi
• Icart sur les Chemins interroge Cépravoi

21h - Restitution :

• Sur trois colonnes : concurrentiel, déjà mutualisé, mutualisable via vidéoprojecteur.
• Ouverture de la discussion collective compte-tenu des éléments restitués, sur les manques des acteurs présents et les compétences annoncées comme mutualisables qu'ils seraient susceptibles de mobiliser. Interrogation sur les limites de la
• mutualisation et la question de la concurrence dans notre secteur « arts & culture ».

• Quelques idées et points de vues débattues lors du temps de paroles :

CONCURRENTIEL :

• Ne pas mutualiser des contacts professionnels ? Circuit fermé ? Difficultés à cerner la séparation entre le privé et le professionnel – Question de l'outil annuaire de compétence, de la maîtrise, de l'expertise d'une structure intermédiaire
• Diffusion / Vente (tabou) / Place des « chargés de diffusion » / Problème de la cooptation artistique / Difficulté de la Capitalisation de l’expérience
• Question de la concurrence placée sur l'offre et non pas sur la demande, développement de la demande, des territoires

MUTUALISE :

• Partage des modèles de réponses des appels à projets, définition de la solidarité de la Ressources, de l'analyse sectorielle,
• Problématique de la transparence de l'action dans le fonctionnement des subventions et des appels à projets, adaptation au secteur culturel.

MUTUALISABLE :

• Fonds de trésorerie, Centre de Ressources, Outils web participatif, Conseil juridique, Gestion Comptable, Annuaire de compétence, Achats groupés, Communication et Graphisme.
• Question de la gestion de la mutualisation.

22h – Fin / temps convivial

• Quelques idées et points de vues débattues lors du temps de paroles :

CONCURRENTIEL :

• Ne pas mutualiser des contacts professionnels ? Circuit fermé ? Difficultés à cerner la séparation entre le privé et le professionnel – Question de l'outil annuaire de compétence, de la maîtrise, de l'expertise d'une structure intermédiaire
• Diffusion / Vente (tabou) / Place des « chargés de diffusion » / Problème de la cooptation artistique / Difficulté de la Capitalisation de l’expérience
• Question de la concurrence placée sur l'offre et non pas sur la demande, développement de la demande, des territoires

MUTUALISE :

• Partage des modèles de réponses des appels à projets, définition de la solidarité de la Ressources, de l'analyse sectorielle,
• Problématique de la transparence de l'action dans le fonctionnement des subventions et des appels à projets, adaptation au secteur culturel.

MUTUALISABLE :

• Fonds de trésorerie, Centre de Ressources, Outils web participatif, Conseil juridique, Gestion Comptable, Annuaire de compétence, Achats groupés, Communication et Graphisme.
• Question de la gestion de la mutualisation.