CA de décembre 2017

Ordre du jour CA du 14/12

10h-11h30

• atelier autour de la formation pro. datadock + site Internet / Doud animation
  • présenter le protocole de gestion des formations
  • refaire un gabarit fiche formation (ressources péda)
  • alléger / créer les fiches pour l'après (attestations clients vierges)
  • faire un point sur la remontée d'informations attendues (évaluations)
  • discuter les évolutions possibles du site formation

Page dédiée / prises de note : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=La_formation

• atelier concernant la décennale / Audrey

La décennale est une assurance obligatoire pour les professionnel.le.s de la construction au sens large du terme, il y a deux dimension : la décennale "réalisation" (exécution de la prestation de construction)et la décennale "conception" ( professions intellectuelles qui conçoivent les plans de construction). Elle permet de garantir pendant 10 ans les travaux réalisés à partir de la livraison des travaux.

Nous sommes concerné.e.s dans ARTEFACTS par cette décennale sur les professions suivantes : paysagiste, scénographe (suivant le travail effectué), menuisier (dès lors que la création en bois est fixé de manière pérenne dans le bâti).

Voici la liste des travaux concernés selon la nomenclature officielle, fournie par AXA assurance : Fichier:Liste-activités-décennale.pdf

Le coût de l'assurance est indexé uniquement au volume du chiffre d'affaires lié à ce type d'activité, avec un taux pour la décennale "réalisation" moins couteux que celle de la "conception". Attention, il y a une somme plancher à payer chaque année quoi qu'il arrive. Ces détails sont en cours de négociation avec l'assureur.

11h45-12h30

• atelier : bilan du projet Zones Libres :
  • un temps pour les membres du groupe de pilotage pour faire un debriefing et préparer un pitch pour les copains
  • un temps de pitch
  • un temps libre ouvert à tous pour donner des tendances avant un vrai bilan (l'amont : communication en direction des entrepreneurs, le choix des projets, l'accompagnement des entrepreneurs dans la préparation de leurs interventions, la communication, le pendant : l'accueil et la prise en charge des intervenants et bénévoles, la communication entre les équipes, la qualité des sites, la signalétique et l'information aux publics, la rencontre avec le.s publics)

Expos

* expo : présentation des pôles / Doud référent

Pôle Artisans: Fichier:Pole-artisans.pdf Pôle Makers:Fichier:Pole-Makers.pdf Pôle Conseil:Fichier:Pole-conseil.pdf Pôle Ecriture:Fichier:Pole-écriture.pdf Pôle Médiation: Fichier:Pole-médiation.pdf Studio Artefacts:Fichier:StudioArtefacts.pdf

* expo : présentation des projets en cours / Doud référent Fichier:Projets 1217.pdf

• expo écosystème Artefacts / Doud référent

14h-15h00

* atelier : présentation de l'ERP et de ses fonctions

A partir du 1er janvier 2018, si les derniers détails techniques sont validés par les personnes compétentes, nous allons abandonné nos fichiers tableurs pour aller sur un ERP: Autonomie.

Il servira notamment:

- pour l'édition des factures et des devis - pour l'édition des notes de frais - pour le suivi commercial de votre activité - pour le dépôt de fichier comme on fait actuellement, bulletins de paies, plan de trésorerie, documents administratifs... - pour la gestion des RDV avec l'équipe d'appui (les chargé.e.s d'accompagnement et le pôle admin/compta) - pour la gestion des formations socles - pour faciliter la mise en contact avec les autres ESA/CAPE via un annuaire

Des formations de prise en mains sont prévues dès le 02 janvier afin de rendre tout le monde opérationnel.

Dans un 1er temps, nous allons utilisé les "basiques" d'Autonomie, mais nous avons prévu également un budget développement afin de l'améliorer, ajouter des fonctionnalités manquantes,etc...

Voici une 1ère version du guide d'utilisation: Fichier:GuideESACAPEautonomie.pdf

16h-17h30

* 1/ point budget consommation et extrapolation

Présentation du budget de fonctionnement avec trois colonne : le prévisionnel, le réalisé au 31/10/17 et le projeté au 31/12/17.

Le budget présenté est celui de la structure CAE, il est donc différent des comptes annuels présentés en AG qui eux recensent l'intégralité des charges et des produits : structure + vos activités.

C'est un budget de fonctionnement, il s'agit des charges et des produits nécessaires au fonctionnement d'ARTEFACTS, on y retrouve les subventions, les ventes effectués par l'équipe admin, les charges du personnel de l'équipe admin + délégué du personnel, les frais d'honoraires du commissaire aux comptes et de l'expert-comptable, les achats de formations socles, les loyers.....

Budget Structure : Fichier:BUDGET-CAE-2017.pdf

Le résultat "structure" projeté : 19 722€ Le CICE 2017: 46 000€ (soit 12 031€ de plus de l'année dernière car hausse du % ) Total disponible avant retranchement des budgets votés lors du C.A de mars 2017 + AG juin 2017 : 65 722€

Liste récapitulative des budgets de développement votés et attribués lors des instances précédentes + Projection de l'enveloppe de 8000€ HT proposé sur C.A du 14/12/17:

Fichier:LISTE-BUDGET-ATTRIBUES.pdf

Total restant au 31/12/17 = budget structure - budgets votés/atribués = 11 483€ => 40% retournant à la coop' via les réserves soit 4 593€ et 60% retournant aux coopérateurs.trices sous forme de ristourne soit 6890€

* 2/ vote concernant les investissements (voir sur framateam canal "Budget CA du 14/12")

• 3/ bilan social 2017
• 4/ projet 2018

Bac à sable

• CS ?! remplacer ISABELLE++

Nous avons 3500€ à dépenser en formation interne...qui n'en veut ?!!!