REUNION DU 15/06

Ordre du jour

• TAP
• Marie Hélène
• Accueil de l'association Pleyades
• Communication
• Compta/activité collective
• Ateliers / formations
• Concernant le lieu

TAP

• Intervention d'Olivier Martin / conseiller d'Education Populaire à la DDCS sur les questions d'évolution du temps scolaire / TAP. Il a rappelé le cadre de la loi et les approches différentes qui sont à l'origine du projet d'évolution des rythmes scolaires.
• Il a également précisé les différents leviers économiques mobilisables pour les organisateurs (collectivité locale).
• Il a aussi présenté les différentes organisations qui existent aujourd'hui et nous en a fait le commentaire : force et faiblesse de chacun des dispositifs au regard des choix organisationnels. Voir document en PJ :
  • la réforme
  • rencontre Arteliers
  • carte

Un site ressource pour une information par commune afin de savoir quelle est l'organisation qui a été choisie : http://www.education.gouv.fr/annuaire/

Accueil de nouvelles personnes.

Nous avons recu Florent Malsard un batteur professionel. Il souhaite venir donner des cours de batterie et plus largement de percussion. Il recherche à développer son activité dans un cadre collectif. Il a une expérience de ce type d'activité et souhaite faire évoluer sa propositon pour toucher un public jeune. Il est prêt à commencer dès que possible. Il pourrait éventuellement laisser des instruments sur place à la disposition d'autres intervenants.

Nous nous sommes re-questionné sur la manière d'accueillir les postulants, les nouveaux entrants : en plus d'une présentation de l'activité il est attendu un positionnement sur plusieurs points, notamment de savoir ce que l'artiste qui postule attend du collectif, ses besoins, ses projets sur le lieu, etc. Nous imaginons qu'il puisse lui être transmis en amont une fiche à remplir, et qu'il puisse diffuser son CV. Cela nous aidera à nous positionner.

Marie Hélène.

MH démissionne. Les raisons sont diverses : incompréhension des missions, dépassement du temps de travail, difficultés relationnelles avec Emmanuel.

Bien que nous avons avec MH, Marie W. et Yvonne D. précisé les relations entre la coopératives et POC/les Arteliers, les missions d'un éventuel salarié, sa fiche de poste. Le document a été enrichi de questions du bureau. Il vous est transmis une première version pour information. Cela permettra à tous d'avoir une même base de compréhension des relations entre les structures, de savoir ce qui est aussi attendu des uns et des autres.

Le document de référence téléchargeable ici

Nous envisageons de recruter une autre personne dans le même cadre ou dans le cadre du dispositif Service Civique.

En attendant Emmanuel et le bureau pallieront aux nécessités de l'actualité.

Accueil de Sandrine et Isabelle de l'association Pleyades

Adresse : 3 Place Choiseul, 45000 Orléans - Téléphone : 02 38 25 04 79 L'association développe une activité d'accueil et de prise en charge de personnes en difficulté sociale sur le quartier de la Source. L'équipe constituée de 6 salariés est pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, arthérapeute/Chantal Jousset, etc.). L'association n'accueille que des personnes majeures. Elle accueille également un Groupement d'Entraide Mutuelle avec lequel elle organise par exemple des sorties culturelles. Nous sommes invités à les rencontrer chez eux. Leur équipe se réuni les lundis matins. Laurent et Christine les accueilleront mercredi ou jeudi sur l'exposition installée dans la grande salle.

Communication

Il nous semble utile de monter en visibilité. Nous souhaitons réinterpeller la ville sur ce sujet. Voir s'il est possible de mettre une signalétique, de marquer le mur des Arteliers avec des mousses, par exemple mais aussi d'utiliser la vitrine dont la serrure est cassée. Emmanuel se charge d'interpeller la ville. Information ++ Concernant les investissements attendus, Emmanuel a ré-interpellé la Caisse des Dépôts et Consignations. Le retour hier de la responsable est que le conventionnement interviendra en juillet 2015.

Compta/activité collective

Un premier devis a été réalisé par l'association POC pour une intervention dans le cadre de été punch, établi à la maison de la réussite dont l'argent permettra de financer une partie de la communication des Arteliers. Le devis a été réalisé par Marie Wolf.

Ateliers / Formation

• Intervention le 30 juin à 11h au 108 / sur les outils disponibles pour développer des projets culturels à l'étranger / intervenant Etienne Région Centre
• Intervention sur le 7 juillet aux Arteliers / sur le Mécénat / Intervenant DRAC

A caler à partir de septembre :

• Septembre 2015 : Budget et calcul du coût de revient (1j)
• Septembre 2015 : Animer un atelier, pédagogie (1j) + « Jeu de rôle » (1j).
• Octobre 2015 : Communication : numérique/Wordpress (1j1/2) + PAO/Scribus théorie+pratique (1j)
• Novembre 2015 : Outils basiques de mon ordinateur (1/2j).

Concernant le lieu et son fonctionnement général

• Établir un groupe et fixer une date pour réaliser des rideaux (et concevoir des tringles) pour la grande salle.
• pour rappel :
  • le règlement intérieur auquel vous pouvez contribuer est ici : https://bimestriel.framapad.org/p/reglement_interieur_arteliers
  • le document rédigé par MH pour installer des personnes dans le lieu en résidence : Convention

Concernant l'été

Pour se caler sur l'été à propos de l'expo collective, il faut se caler des permanences pour la période estivale en séparant les jours pour que vous puissiez vous positionnez soit le vendredi ou le samedi : https://framadate.org/ et réunion de préparation mercredi 24/09 à 9h45