M'organiser dans mon travail

Version du 17 mai 2015 à 22:46

Objectifs du module

• savoir construire des procédures pour son travail
• connaître les leviers qui aideront à être plus efficaces et aussi les activer

Prérecquis

• je sais poser un regard critique sur ma pratique professionnelle
• je sais utiliser une feuille de calcul

Contenus

• analyse d'un cycle de travail (journée, semaine, etc.)
• échanges discussion sur les moyens de structurer son temps
• identification des éléments à prendre en compte dans la gestion de son travail
• construire des stratégies (hiérarchiser son travail, s'outiller, mieux définir ses tâches/fiche de poste)
• organiser l'évaluation de ces stratégies
• les règles de base à connaître

Notre intervention !

Être productif n'est pas être occupé !

L’organisation du travail recouvre un vaste ensemble d'éléments se trouvant en interaction, regroupés au sein d'une structure régulée, disposant d'un système de communication pour faciliter la circulation de l'information, dans le but présumé de répondre à des besoins et/ou d'atteindre des objectifs déterminés.

Constat : Je perds du temps, problème d'organisation ?!

• quelles en sont les causes ?
  • être au clair avec ce que j'ai à faire
  • les autres
  • l'environnement
  • le manque d'informations
  • etc.
• quelles en sont les conséquences ?
  • crédibilité
  • argent
  • mal être
  • risques sécuritaires, sanitaires
• quelles tâches posent problème ?

Analyse des tâches

Les INPUT :Ce qui est en jeu dans la réalisation d'une mission/tâche :

• RH
• information
• matériels
• temps
• décisions
• environnement
• compétences
• humeur, état d'esprit, santé
• tâche

Ce qui vient parasiter la réalisation d'une tâche

Ce sur quoi je peux agir seul et qui est à ma portée

• utiliser un agenda, une todo list
• me donner des temps pour réaliser mon travail
• faire les choses embêtantes en premier
• etc.

Ce sur quoi je peux agir seul mais qui va demander du temps, des moyens...

• organiser le classement des documents
• les numériser, les mettre à disposition
• etc.

Ce qui ne m'appartient pas ou pas complètement

• me former
• construire des process
• bouger dans l'espace et ou aménager mon espace de travail

Outils numériques

• Gestion du temps :
  • http://www.chronometre-en-ligne.com/
  • http://www.decompte.net/compte-a-rebours/
• Partage de fichier :
  • Dropbox
• Écrire ensemble :
  • framapad
• Mapping :
  • Vue
  • Mind mapping
• Todo list :
  • Tomboy
  • Nitro
• Caler une date :
  • doodle
  • framadate
• Plan projet :
  • Ice Scrum
  • Redmine
  • Trello
  • PHP Collab
• Vision
  • Appear.in
  • Skype / hangout
  • Big blue botton