Evènement d'automne

Le Comité de pilotage de l'événement

Christine, Marc, Aurélie.B, Marie-Laure, Thomas, Nadège, Laure

Thématique de l'événement

• Le libre au service de l'initiative collective

=> valorisation de l'initiative collective (entrepreneuriale, citoyenne, associative, artistique, ...), source de développement, d'épanouissement, par le biais du Libre (toutes initiatives, que soit informatique, culture, tous médium en libre qui peuvent être à la fois utilisable, transformable, exploitable librement …).

Objectif de l'événement

• produire du lisible
• créer du possible
• faire contribuer les coopérateurs
• mettre à contribution les habitants, collectivités ...

Le territoire ciblé de l'événement

• Blois : un territoire car stratégique pour Artéfacts

=> plusieurs ressources déjà présentes, sur lesquelles s'appuyer: Metairies, lycée horticole, le lab, le fjt, nouvel espace coworking, café labo, réseau associatif ...

Le lieu de l'événement

• en cours de recherche : il doit être en adéquation avec les besoins des projets retenus
• un événement sur un lieu unique fédère contrairement à événement sur différents lieux = parcours = éparpillement des forces et ressources
• souhait d'un espace semi intérieur/extérieur pour assurer la visibilité/accessibilité et le confort
• souhait de coopérer avec le groupe des Métairies

Date de l'événement

• Le vendredi 24 novembre : après midi et soirée

=> choix stratégique permettant la mixité des publics :les scolaires et partenaires institutionnels l' après-midi et les particuliers et familles le soir.

Le rôle du Copil

• décisions, suivi stratégique, coordination
• construction de l'appel à projet/cahier des charges
• Comité de sélection des projets + sélection graphistes
• communication interne
• communication externe auprès de partenaires

Le Budget de l'événement

• Copil : 1 800 € HT (pour les 6 coopérateurs)
• Appels à projets :4 000 € HT (pour minimum 5 projets voir plus ...)
• Com : 1200 € HT (graphiste + édition)
• Logistique: 1000 € HT (parc matériel Artéfacts...)

L'appel à projet de l'événement

• la date butoir pour la réception des candidatures est fixée au : 29 septembre 2017 à minuit
• les décisions concernant les sélections des projets auront lieu le 09 octobre 2017
• les discussions sont ouvertes à tous jusqu'au 04 octobre sur Framateam : https://framateam.org/artefacts/channels/evenement-dautomne
• L'appel à projet est téléchargeable sur le WIKI http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#2017_-_Ev.C3.A9nement_d.27Automne, il est à déposer impérativement dans le ownCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Appel à projet Evenement d'Automne avant la date butoir.