Cnovembre

Comité d'Orientation de novembre 6.0

Proposition d'ordre du jour

• Développement de la coopérative sur les territoires (Tours et Nantes)
• Actions 2013
• Clôture du travail sur la formation / catalogue
• Proposition de la Compagnie Jeux de Vilains sur un partenariat sur le spectacle vivant
• Diner de Noël ? comme l'année passée ?
• Boutique éphémère ?!
• Construction d'un discours en réponse à la Région Centre sur le questionnaire de l'ARITT

Compte rendu

13 personnes présentes

Concernant le WIKI

Le Wiki est régulièrement et de plus en plus spamé.
Il semble donc essentiel de remédier à ce problème pour ne pas freiner le développement de l'usage de l'outil qui doit être un support pour l'activité de chacun. Aujourd'hui c'est Thomas qui a seul la main sur l'outil.
Nous posons la question de reconstruire de l'agilité autour de l'administration de l'outil pour éviter des situations douloureuses qui gêneraient les usagers du wiki.
Il nous semble donc essentiel de partager la main sur la gestion de l'outil.
A voir donc avec Thomas la manière de partager la responsabilité de cette fonction de manière à ce que plusieurs personnes puissent se relayer en fonction des disponibilités des uns et des autres.

Concernant les gens

Nous souhaitons faciliter la coopération entre les coopérateurs. Pour cela nous imaginons aller vers une système de cartographie qui permettrait de rendre lisible :

• les gens
• leurs compétences
• leurs secteurs d'activités (marchés)
• leurs territoires d'intervention (géographique)
• ...

Pour préparer ce travail il est indispensable que

• chacun complète le wiki ici : http://documentation.artefacts.coop/index.php/Les_membres_d%27Artefacts
  • suivant le modèle : nom prénom
  • avec aussi les compétences
  • possibilité d'ouvrir une page derrière en son nom propre
• que chacun aussi finalise sa présentation pour le site :
  • un petit texte de présentation pour ceux qui ne l'ont pas fait
  • une image qui n'est pas forcément une photo

Concernant la Formation

Finalisation du catalogue.
Point de là où nous en sommes.
Nous en sommes actuellement à 84 pages… mais il faut encore vérifier certaines formations (présentes ou non), en ajouter d'autres (ou pas) et donc tout peut encore bouger en nombre de pages, sachant qu'il faut des cahiers de 4 pages si on choisi l'option "piqures à cheval" (moins cher), sinon peut importe le nombre de pages si on est en "dos carré collé" (demande de devis à faire dans les 2 cas quant on sera calé définitivement sur le nombre de pages, je peut m'occuper du devis et du suivi de fab si vous voulez jusqu'à la livraison).

• Corriger et compléter certaines fiches (voir les commentaires sur les pages)
• Relire les chapôs que j'ai écrit en ressources humaines pour voir si ça convient
• Relire le tout pour vérifier la correction ortho/typo (on a déjà relu plusieurs fois avec Cécile mais un oeil supplémentaire ne serait pas de trop, surtout si c'est un correcteur, je crois qu'il y a en un à la scoop non ?)
• Intégrer des visuels (je dois avoir ça en magasin pour la plupart mais il y aussi la photo générique pour les formateurs à voir ?
• Je dois finir la mise en page sur toutes les pages de renseignement, financement, etc…) le texte est juste "posé" pour le moment
• Enjoliver peut-être certaines fiches ou il y a peu de texte avec des éléments graphiques…
• Récupérer et placer tous les logos partenaires
• Récupérer la liste des formateurs (mais on peut aussi ne pas la mettre si on dit que c'est suffisant de les avoir indiqué à l'intérieur)

Concernant Tours

Processus de travail en cours

• une étude de marché en cours à finaliser courant décembre et une étude de faisabilité à suivre
• une entrée sur Tours plutôt autour des TIC et des Logiciels Libres
• une ambition sur Tours concernant la culture / projet MAME

Axes de travail

• réfléchir autour des nouvelles activités de développement et leurs conséquences en matière de responsabilité pour la structure. Se saisir d'un contra pour explorer le sujet et solliciter à la fois notre assurance et les autres coopératives qui sont sur les mêmes activités.
• à définir les modes d'articulation entre Tours et Orléans

Spectacle Vivant

• la coopérative à une licence d'entrepreneur de spectacles qui lui permet de vendre des spectacles (http://www.culturecommunication.gouv.fr/Regions/Drac-Limousin/En-pratique/Aides-et-demarches/Licence-d-entrepreneur-de-spectacles2/Qui-doit-demander-une-licence)
• cette licence et la vente de spectacles implique que la coopérative soit responsable de tout le plateau (artistes et techniciens), c'est à dire des gens qui montent sur scène et qui travaillent au service des artistes (techniciens lumière, son...)
• Artefacts est prête à assurer la responsabilité des artistes de la coopérative mais pas celle des autres
• la coopérative fonctionne sur le modèle du régime général et ne fait pas de cachets pour les intermittents

Proposition Jeux de Vilains

• Grégo de Jeux de Vilains nous propose de travailler avec nous autour de projets de spectacles vivants
• nos besoins seraient de l'ordre administratif et de l'ordre de la co-production :
  • prise en charge / salaria pour les artistes et techniciens hors coopérative pour des projets qui impliquent des artistes de la coopérative
  • prise en charge / administrative pour la partie sociale des artistes et techniciens hors coopérative

Méthode de travail

• nous proposons de modéliser des projets artistiques et de les passer à la moulinette de la règlementation et des capacités de la coopérative pour évaluer mieux encore nos besoins et rentrer en discussion avec Jeux de Vilains
• nous sollicitons les artistes de la coopérative et principalement ceux qui exercent dans le champ du spectacle vivant et nous nous donnons jusqu'au prochain CO en décembre pour faire remonter des exemples de projets qui nous serviraient de cas d'école

Festif

Le prochain Comité d'Orientation sera festif, le 20 décembre.
On mange ensemble !! chacun apporte un truc !!