CRréunion17-10-2016

Version actuelle en date du 19 Octobre 2016 à 10:58

[modifier] Référents boutiques:

• Tours : Maïa
• Orléans : Chantal
• Blois : Christelle

[modifier] Responsables structure :

• Odyssée : Coralie
• Ecopia : Carole
• Artéfacts : Laure

[modifier] Point sur les recherches :

[modifier] Tours

[modifier] recherches non abouties

• Carole : piste avec l'ancienne Maison des assos culturelles de Tours déjà vendue + autre piste avec une boutique (ancien magasin Edgar) angle rue du commerce/rue nationale en projet de démolition mais problème de raccordement électrique et pas de réponse de l'agglo.
• Maïa et Laure : boutique place de la Victoire chère et mal située + boutique rue Jules Favre pas chère mais mal située

[modifier] recherche en attente

• Laure et Maïa : nous avons réussi a négocier une boutique Galerie Nationale : 50 m2 + 10 m2 de remise au prix de 2000 euros finalement/mois (car nous avons essayé de négocier à 1900/mois mais le proprio a refusé, ceci dit cela reste une belle négociation ;-)
• + 500 euros de frais d'agence pour les 2 mois au lieu de 1000 euros.
• La com + Internet sont gratuits + nous bénéficierons de toutes les animations de la galerie qui fait venir beaucoup de public pdt les fêtes
• 1 comptoir et 2 cabines d’essayage sont sur place
• Artéfacts : Maïa à mi temps mise à dispo pour permanence de la boutique en binôme
• 16 candidatures reçues à Tours, trop pour 50m², voir le lieu avant de limiter à 10/12 exposants + personnes en liste d'attente si désistement de certains
• Le vote se fera en fin de semaine, les critères sont : pro, fait main, local, stock, accès sur articles artisanaux plutôt que peintures
• les frais de participation prendrons en charges l'assurance, loyer + frais d'agence, CB, emballage, électricité => Calcul en cours
• visite prévue mardi 18 à 15h, nous aurons une réponse définitive de l'agence en fin de semaine (on croise les doigts)

[modifier] Orléans

[modifier] recherches non abouties

• Chantal :1 boutique de 100m² avec sous-sol et une pièce pour expo, local ayant pris feu donc beaucoup de travaux, ainsi qu'une autre boutique de 120m² refait à neuf mais moyennement bien placé sur un axe routier : 1900€, commission 20%

[modifier] recherches en attente

• Chantal : Rue du Tabour, 40 m² de surface de vente et 20 m² de réserve en angle, dégât des eaux donc vente en attente (les propriétaires futurs veulent bien louer dès qu’ils seront propriétaires) 1500€ TTC sans frais d’agence.
• 6 exposants à ce jour, 9 personnes peuvent s’y installer : 200 € TTC/mois

[modifier] Blois

• Isabelle se désengage de sa mission de référente et c'est Christelle qui prends le relai.

[modifier] recherches en cours

• Possibilité d'une boutique à 120 euros/mois pour 100 m2/personne. Christelle se charge de la visite.
• Odyssée: Mireille à mi temps pour la permanence de la boutique
• 8/9 personnes se sont positionnées

[modifier] Participation des structures

• Artéfacts : 300 euros pour le graphisme de l'affiche + 300 euros pour d'autres frais à définir
• Odyssée 300 euros OK
• Ecopia : 300 euros si au moins 3 personnes d'Ecopia

[modifier] Participation des créateurs

• 10% du CA pour tous
• 25% du CA si pas de permanence (rappel : quand on expose dans plusieurs boutique, on ne fait des permanence que sur la boutique de son lieu d'habitation)

[modifier] Communication

• Artefacts va payer un ES (graphiste) pour faire la com (affiche et flyers), la clôture a été faite hier, le vote doit se faire prochaine
• La com à la Galerie Nationale à Tours est relayé sur leur page facebook,

• Dossier de presse commun avec un zoom sur chaque ville/ Lister nos contacts média
• Pour la sélection, un dossier sera partagé sur we transfer, un vote sera fait par les 3 représentantes de structures et la référente de la ville.
• Prévoir descriptif des produits et des artistes/artisans, étiquettes de couleur différentes selon artiste/artisan.

[modifier] flyer/ descriptif

• 5000 flyers à prévoir par structures + quelques affiches
• Au recto : nom de la boutique avec en sous-titre "boutique éphémère de créateurs, les 3 villes, les 3 logos, le lien facebook et jusqu’au 31 décembre".
• Au verso : adresse, téléphone (plan pour Blois et Orléans), horaires d’ouverture : 10h/19h du mardi au samedi en novembre à Blois et tous les jours en décembre (sauf Tours car galerie Nationale fermée le dimanche en décembre).
• A Orléans : 10/19h en novembre du mardi au samedi, en décembre tous les jours de décembre jusqu’au 24 sauf le lundi matin.

[modifier] Sélection des candidats

• Les votes se réaliseront avec les référentes boutiques + référentes de structures par territoire
• Tours : jeudi 20/10 vote en présence de Maïa (référente boutique Tours) + Coralie (Référente Odyssée)+ Carole (Référente Ecopia) + Laure (Référente Artéfacts). Nous vous donnerons les résultats au plus tard vendredi 21 octobre.
• Orléans : date à définir par Chantal, vote se fera en présence (ou à distance) avec Chantal (référente boutique Orléans), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts)
• Blois : date à définir par Christelle, le vote se fera en présence (ou à distance) avec Christelle (référente boutique Blois), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts)

[modifier] Infos en vrac/ ne pas oublier

• Ne pas accepter les billets au delà de 50 euros
• Penser à avoir du stock de carte de visite qui seront agrafées sur chaque paquet vendu
• Les coopératives ne seront pas responsables des vols, à chacun d’assurer son stock (assurance multirisque)
• Prévoir un facturier papier pour la caisse
• logiciel gratuit de caisse "Pastèque"
• Tous les exposants doivent participer à l’installation et à la remise en état et déménagement le 2 janvier
• prévoir sacs en papier craft + papier de soie + papier cadeau
• prévoir tissus pour les présentoirs (voir avec les référents selon chaque territoire les codes couleurs...)
• commander stickers pour les vitres