CRréunion17-10-2016

De documentation.
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Sommaire

Référents boutiques:

  • Tours : Maïa
  • Orléans : Chantal
  • Blois : Christelle

Responsables structure :

  • Odyssée : Coralie
  • Ecopia : Carole
  • Artéfacts : Laure


Point sur les recherches :

Tours

recherches non abouties
  • Carole : piste avec l'ancienne Maison des assos culturelles de Tours déjà vendue + autre piste avec une boutique (ancien magasin Edgar) angle rue du commerce/rue nationale en projet de démolition mais problème de raccordement électrique et pas de réponse de l'agglo.
  • Maïa et Laure : boutique place de la Victoire chère et mal située + boutique rue Jules Favre pas chère mais mal située
recherche en attente
  • Laure et Maïa : nous avons réussi a négocier une boutique Galerie Nationale : 50 m2 + 10 m2 de remise au prix de 2000 euros finalement/mois (car nous avons essayé de négocier à 1900/mois mais le proprio a refusé, ceci dit cela reste une belle négociation ;-)
  • + 500 euros de frais d'agence pour les 2 mois au lieu de 1000 euros.
  • La com + Internet sont gratuits + nous bénéficierons de toutes les animations de la galerie qui fait venir beaucoup de public pdt les fêtes
  • 1 comptoir et 2 cabines d’essayage sont sur place
  • Artéfacts : Maïa à mi temps mise à dispo pour permanence de la boutique en binôme
  • 16 candidatures reçues à Tours, trop pour 50m², voir le lieu avant de limiter à 10/12 exposants + personnes en liste d'attente si désistement de certains
  • Le vote se fera en fin de semaine, les critères sont : pro, fait main, local, stock, accès sur articles artisanaux plutôt que peintures
  • les frais de participation prendrons en charges l'assurance, loyer + frais d'agence, CB, emballage, électricité => Calcul en cours
  • visite prévue mardi 18 à 15h, nous aurons une réponse définitive de l'agence en fin de semaine (on croise les doigts)


Orléans

recherches non abouties
  • Chantal :1 boutique de 100m² avec sous-sol et une pièce pour expo, local ayant pris feu donc beaucoup de travaux, ainsi qu'une autre boutique de 120m² refait à neuf mais moyennement bien placé sur un axe routier : 1900€, commission 20%
recherches en attente
  • Chantal : Rue du Tabour, 40 m² de surface de vente et 20 m² de réserve en angle, dégât des eaux donc vente en attente (les propriétaires futurs veulent bien louer dès qu’ils seront propriétaires) 1500€ TTC sans frais d’agence.
  • 6 exposants à ce jour, 9 personnes peuvent s’y installer : 200 € TTC/mois

Blois

  • Isabelle se désengage de sa mission de référente et c'est Christelle qui prends le relai.
recherches en cours
  • Possibilité d'une boutique à 120 euros/mois pour 100 m2/personne. Christelle se charge de la visite.
  • Odyssée: Mireille à mi temps pour la permanence de la boutique
  • 8/9 personnes se sont positionnées


Participation des structures

  • Artéfacts : 300 euros pour le graphisme de l'affiche + 300 euros pour d'autres frais à définir
  • Odyssée 300 euros OK
  • Ecopia : 300 euros si au moins 3 personnes d'Ecopia


Participation des créateurs

  • 10% du CA pour tous
  • 25% du CA si pas de permanence (rappel : quand on expose dans plusieurs boutique, on ne fait des permanence que sur la boutique de son lieu d'habitation)

Communication

  • Artefacts va payer un ES (graphiste) pour faire la com (affiche et flyers), la clôture a été faite hier, le vote doit se faire prochaine
  • La com à la Galerie Nationale à Tours est relayé sur leur page facebook,
  • Dossier de presse commun avec un zoom sur chaque ville/ Lister nos contacts média
  • Pour la sélection, un dossier sera partagé sur we transfer, un vote sera fait par les 3 représentantes de structures et la référente de la ville.
  • Prévoir descriptif des produits et des artistes/artisans, étiquettes de couleur différentes selon artiste/artisan.
flyer/ descriptif
  • 5000 flyers à prévoir par structures + quelques affiches
  • Au recto : nom de la boutique avec en sous-titre "boutique éphémère de créateurs, les 3 villes, les 3 logos, le lien facebook et jusqu’au 31 décembre".
  • Au verso : adresse, téléphone (plan pour Blois et Orléans), horaires d’ouverture : 10h/19h du mardi au samedi en novembre à Blois et tous les jours en décembre (sauf Tours car galerie Nationale fermée le dimanche en décembre).
  • A Orléans : 10/19h en novembre du mardi au samedi, en décembre tous les jours de décembre jusqu’au 24 sauf le lundi matin.


Sélection des candidats

  • Les votes se réaliseront avec les référentes boutiques + référentes de structures par territoire
  • Tours : jeudi 20/10 vote en présence de Maïa (référente boutique Tours) + Coralie (Référente Odyssée)+ Carole (Référente Ecopia) + Laure (Référente Artéfacts). Nous vous donnerons les résultats au plus tard vendredi 21 octobre.
  • Orléans : date à définir par Chantal, vote se fera en présence (ou à distance) avec Chantal (référente boutique Orléans), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts)
  • Blois : date à définir par Christelle, le vote se fera en présence (ou à distance) avec Christelle (référente boutique Blois), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts)


Infos en vrac/ ne pas oublier

  • Ne pas accepter les billets au delà de 50 euros
  • Penser à avoir du stock de carte de visite qui seront agrafées sur chaque paquet vendu
  • Les coopératives ne seront pas responsables des vols, à chacun d’assurer son stock (assurance multirisque)
  • Prévoir un facturier papier pour la caisse
  • logiciel gratuit de caisse "Pastèque"
  • Tous les exposants doivent participer à l’installation et à la remise en état et déménagement le 2 janvier
  • prévoir sacs en papier craft + papier de soie + papier cadeau
  • prévoir tissus pour les présentoirs (voir avec les référents selon chaque territoire les codes couleurs...)
  • commander stickers pour les vitres
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