CO de mai 2017

Version du 24 mai 2017 à 12:05

Ordre du jour prévisionnel

• présentation du lieu la Ruche en Scène par Camille Emery
• présentation de projets / expo
• point boutique pérenne
• travail sur le sociétariat

Compte rendu

présentation du lieu la Ruche en Scène par Camille Emery

• lieu pluridisciplinaire : possibilités de faire des expo, concerts, performances, etc.
• Artefacts dans le CA
• le plan
• ouverture prévue en septembre
• pour suivre le projet : https://www.facebook.com/rucheenscene/

Présentation de projets

• projet Monnaie locale - Référent Audrey : pour rappel concernant le fonctionnement de la Gabare voir la page Gabare
• projet Pôle Ecriture - Référent Marie Remande
• projet HGA - référent Doud / la porte d'entrée pour voir l'état du projet : http://etherpad.pingbase.net/DwaQAIRAu7
• projet Europe - référent Doud
• projet Activité construction / bois - Référent Victor Fayon

Point boutique pérenne

• pad de référence : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Boutique_permanente
• nous poursuivons notre réflexion pour accéder à un lieu pérenne
• le lieu pourrait avoir 3 usages : boutiques / ateliers de pratiques avec du public / atelier d'artisan
• la recherche est active / on vous tiendra au courant
• prochaine réunion du pôle artisans le 9 mai
• possibilité de créer une association pour piloter la stratégie et l'animation d'un réseau d'artisans

Travail sur le sociétariat

• Avec le souhait de sécuriser / pérenniser le fonctionnement de la coopérative
• aujourd'hui la gouvernance :
  • deux gérants en qui les salariés / sociétaires ont confiance
  • un Conseil de Surveillance qui contrôle le travail des gérants et transmet de l'information aux sociétaires = aussi des supers sociétaires qui ont une envie de mettre "les mains dans le moteur"
  • des sociétaires qui vote à l'AG

Pour rappel / éléments réglementaires
- on est obligé de présenter la candidature au sociétariat dans les 3 ans après la signature de son contrat de travail, faute de quoi on est licencié
- si on est pas élu par ses pairs on est licencié
- si on a moins d'un an dans la coopérative et qu'on est salarié, alors la candidature d'accès au sociétariat est validée par les gérants
- si on a plus d'un an, la candidature est présentée directement à l'AG

• la demande : impliquer plus encore les salariés sociétaires, aller vers une co-construction de la coopérative

=> résultat des ateliers :

• faciliter la connaissance des personnes et de leurs compétences
• faciliter la connaissance des projets en cours, de leur état d'avancement
• faciliter la connaissance de l'environnement politique de la coopérative
• bien veiller à faire circuler les salariés sociétaires vers le Conseil de surveillance

=> pistes de travail envisagées :

• un CS tournant tous les trois ans
• une formation "compréhension du fonctionnement de la coopérative" dès l'entrée des coopérateurs-trices car se sont les sociétaires de demain
• des modules de formation au sociétariat, avec notamment des ateliers en amont des C.A/ A.G sur les points des ordres du jour
• s'appuyer sur des outils comme l'ERP (outil de gestion généralisée proposant un annuaire, gestion de projets...) pour faciliter l'inter-connaissance

Pour mieux connaitre les projets en cours :
pour les projets inscrits dans le cadre de marchés publics / appels d'offres :/ownCloud/ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS/MARCHES PUBLICS
pour d'autres projets emblématiques : http://documentation.artefacts.coop/index.php?title=Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#2017_-_Boutique_permanente
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