C.A du 14 mars 2017
De documentation.
Version du 21 Mars 2017 à 10:55 par AudreyBerouard (discuter | contributions)
| Nom | C.A du 14 mars 2017 |
|---|---|
| Date de début | 2017/03/14 13:45 |
| Date de fin | 14/03/2017 18:30 |
| Adresse / Lieu | MAME, 18 rue du docteur Chaumier,37000 TOURS |
| Descriptif |
Sommaire |
ORDRE DU JOUR DU C.A
Lien vers le PAD: [1]
Choix des résidences
Le principe:
3 résidences proposées à hauteur de 1 500HT €/chacune sur les 3 territoires de la coopérative: Orléans, Tours, Nantes. Les votants doivent être du même territoire que les candidats. Les projets présentés doivent posséder une dimension sociale et/ou artistique. De plus, seront privilégiés les projets étant au stade de l'expérimentation. Pour rappel: les dossiers de candidatures étaient présents sur le Cloud : Artefacts et entrepreneurs/résidences Artefacts/2017
- Résidence Orléans 2017
- Christine D., chorégraphe et photographe, dans la coop' depuis 2011
- Objet de la résidence: Faire un recueil avec les 7 participant(e)s inscrit(e)s à l'atelier d'écriture photographique, mis en place par Christine et Laurent, un partenaire extérieur et monté grâce aux Arteliers au départ. L'atelier existe depuis 4 ans, a déjà réalisé des photos couleurs et N&B. deux déplacements sont prévus : 2 après-midi en Avril et en Mai sur Bourges. Le recueil sera composé à la fois de photos déjà réalisées et de nouvelles. Sur la diffusion, le livret/ouvrage sera sûrement accompagné par une expo pour mettre en valeur les photos, mais la diffusion reste encore à définir, sachant que des liens avec la médiathèque sont déjà tissés, mais qu'ils n'excluent pas les galeries d'art.
- Budget de la résidence: pour la réalisation d'un ouvrage: 750 pour l'édition de 50 à 100 ex + 350 pour Christine + 350 pour Laurent, son collègue, spécialiste du graphisme soit 1450€ HT
- Résultat du vote: 1 abstention/7 pour sur un total de 8 votant(e)s
- Christine D., chorégraphe et photographe, dans la coop' depuis 2011
- Résidence Tours 2017
- Brigitte A., Médiatrice scientifique, dans la coop' depuis 2016
- Objet de la résidence: thème sur l'holographie. Construire un outil pédagogique sur l'holographie avec un mobilier permettant l'observation d'un hologramme animé, utilisable comme ressource pédago pour futurs ateliers de médiation, concernant les besoins matériels: écran connecté à un nano-ordinateur posé sur un socle en bois de qualité. Coopération prévue avec Luc et Marie-Laure. Peut-être aussi avec Nicolas R. et Nicolas T. Diffusion possible de la conception via Creative Commons Travail déjà réalisé par Luc sur une recherche logicielle Un des objets est de faire nos propres vidéos Artéfacts.
- Budget de la résidence: 1500€ HT
- Résultat du vote: 12 pour, le projet de Brigitte remporte la majorité des suffrages.
- Brigitte A., Médiatrice scientifique, dans la coop' depuis 2016
- Meryl S., Paysagiste et jardinière, dans la coop' depuis 2016
- Objet de la résidence: Meryl travaille depuis 2010 sur la participation des habitants avec pihpoh sur l'organisation des espaces publics. Le projet de résidence est lié au mouvement "Incroyables comestibles" débuté sur le Sanitas (installation de bac en face de la pépinière), a déjà travaillé avec Violette et Aline L'idée serait de faire une résidence créative autour de ce jardin : en faire un lieu créatif jardinier : "Sanitas Sol Fertile".Se ferait en partenariat avec les jardiniers. Les objectifs: valorisation et mise en récit de ce qui se construit pendant les ateliers de jardinage via collecte de photos, dessins, textes pour une expo de ces temps forts pdt les ateliers . Demandes de financement auprès de Bailleurs Habitat. Concerne la partie du projet "MISE EN RÉCIT ET APPROPRIATION DU PAYSAGE QUOTIDIEN" La valorisation pourra être faite de façon non-professionnelle par les personnes qui participent aux ateliers : dessins, écriture, photo sont des outils mis sur la table dont chacun pourra s'emparer. Contributions ponctuelles de Violette et Aline pour des expos à la Galerie neuve mais ce n'est pas un projet porté par plusieurs coopérateurs
- Budget de la résidence: 1500€ HT
- Résultat du vote: 7 pour
- Meryl S., Paysagiste et jardinière, dans la coop' depuis 2016
- Aurélie B., Produit du mobilier à vocation sociale, dans la coop' depuis 2017
- Objet de la résidence: Collaboration avec un partenaire extérieur Quentin spécialisé dans le design de produit, à la tête d'un atelier multi-matériaux à Paris, très impliqué dans le milieu associatif à Tours autour d'un projet: Block A part. Il s'agit d'une étude pour voir comment co-construire développer un support d'expression mis à dispo du festival, module interactif pour expérimenter graffiti, posca
- Aurélie B., Produit du mobilier à vocation sociale, dans la coop' depuis 2017
Obj de l'atelier : écriture de textes qui seront réutilisés avec du son et des images associées L'idée est de faire des panneaux détachables pour permettre de présenter la production dans d'autres évènements Ce projet s'inscrit dans un évènement qui s'appelle "Block Party" => le 20 mai de 14h à 1h du matin, journée dédiée à la culture hip-hop. Toute une partie est réservée à des ateliers au temps machine pour montrer ce qui se passe quand on passe des arts de la rue à la scène.Développer un kit en amont pour co-construire seulement la finition avec les publics qui seront présents le 20 mai où une expo présentera la participation des publics.
- Budget de la résidence: 1500€ HT
- Résultat du vote: 1 pour
- Résidence Nantes 2017
A venir
Point Budget 2017
- Budget de fonctionnement
On a distingué dans le budget les données qui appartiennent à des projets spécifiques (en 2016 coopaxis et en 2017 parc matériel/chantier d'insertion), hors fonctionnement général
Dépenses: * Achats (fournitures admin, sous traitance interne...) : 5020€ dont 3000 dédiés aux formations socles * Services extérieurs (loyers+ assurance) :9112€ dont 7500 pour les loyers arteliers + Nantes + Tours + 108 orléans * Autres services extérieurs: 13 383€ (comme dans les NDF : déplacements, télécom, réception, et honoraires) : dont 6000 pour expert-comptable et commissaire aux comptes + déplacements de l'admin sur tous les territoires, soit 1000/personne en moyenne sur un an * charges personnels (cout employeur + médecine du travail): 127500€ => Julien, Laure, Audrey, Doud + Chantal, délégué du perso + augmentation charges salariales (hausse 4000€/an sur 2017) + partie de poste comme chargé accompagnement par Thomas Rodeff * Autres charges (Amortissements/frais bancaires): 2460€
Produits: * part 10% 68 000€ (on est prudents, mais ça sera à revaloriser par la suite) * Subvention 104 000€ (fin du contrat intergénération par rapport à 2016 soit 3000€ en moins) * Prestation équipe admin: 2000€ (vient renforcer le financement des postes du personnel, car les subs ne couvrent pas 100% des salaires) Résultat prévisionnel 2017: 16 504€
- Arbitrage de l'équipe administrative sur le budget de fonctionnement
- 1080€ pour prise en charge à 100% de l'abonnement train d'Audrey
- 1274€ édition du catalogue formation
- 2402€ pour les chèque déjeuners pour l'équipe admin à raison de 15/mois
- 8 5000€ pour un poste d'assistance "gestion sociale", en CUI CAE (8 500€ restant à charge d'Artefacts après la part du coût employeur subventionnée, sur une durée de travail 24H/semaine)
- 4 500€ de résidence
- 5 000€ pour Living Lab résidence bois
Attention apport de modification sur la proposition initiale: vote à 18 voix pour une rémunération non pas au taux horaire de chacun mais à la moyenne des taux horaires de tous les contributeurs
Restera 3 250 € sur le budget fonctionnement, mis de côté pour l'instant.
- Budget d'investissement CICE
Nous bénéficions d'un crédit d'impôt sur les "bas salaires" à hauteur de 7%, qui doit approcher en 2017 les 30 000€, il doit servir à de l'investissement, du développement de projets émanant des coopérateurs/trices et des pôles de services. Procédure d'arbitrage: Les personnes présentent lors du C.A leur demande d'investissement, mise ensuite en débat avec les sociétaires. Nombre de votants sur ce C.A: 20 sociétaires
- Luc L.
- Objet de la demande: Investir dans l'achat d'un ordinateur sédentaire à la pépinière et du temps disponible pour former les utilisateurs de l'ordi.
- Coût estimé: <500€ : machine recyclée, écran 27', casque, disque dur d'1 T° et 250 HT/mois : temps/homme <3000€
- Points du Débat à faire remonter: Suite aux discussions, a émergé le besoin d'administrer/effectuer la maintenance de l'ensemble du parc info de Tours. De plus, les besoins de formation sur logiciel/bureautique ne sont pas forcément pris en charge par l'offre de formations-socles, il faut envisager des formations socles allant dans ce sens ou Proposition de cadrer l'offre comme les permanences de Julien => ça nécessite de renouveler le budget chaque année.
- Votes:
- Votants pour achat du poste fixe : 1 abstention - 19 pour
- Votants pour usage de budget demandé par Luc : 11 abstentions, 4 contre, 4 pour, donc à ré-ajuster ou fusionner dans le budget maintenance de notre parc informatique
- Votants pour budgétiser le maintien de admin du parc info à voter en juin : 20 pour, à chiffrer de manière précise et à resoumettre au vote vis à vis du montant
- Luc L.
- Violette A. (et plusieurs coopérateurs/trices Tourangeaux/elles et Orléanais/es)
- Objet de la demande:Il manque une salle commune Artefacts pour faire des ateliers à Tours, un repérage a été fait, il y a petit local dans le sanitas nommé "La Calèche", à 200m de la pépinière, à 208€HT/mois, idéal pour tester ce genre de démarche, accueil 19 personnes max, possibilité de faire du bruit, normes ERP
- Coût estimé: 3000 €HT/an/hors charge pour payer une salle pour y faire des ateliers, coworking, résidence à Tours, pas loin de la pépinière, en s'appuyant sur le prix de location de "La calèche".Participation par les coopérateurs au loyer complet.Pas de vision sur l'autofinancement à terme
- Points du Débat à faire remonter: Comment faire en sorte que tout le monde contribuent à de nouveaux locaux, un pot commun au sein de la coop ? ou quelle part par coopérateur usager ? Ici les 3000€ prennent en charge 100% du loyer Or, aucun espace n'est payé 100% par Artefacts mais participation à 50% serait plus cohérente, pour une aide au lancement
- Votes:
- Violette A. (et plusieurs coopérateurs/trices Tourangeaux/elles et Orléanais/es)
Votants pour participation à 50% d'un loyer dans les limites du raisonnable : 21 pour
- Chantal D. et Christine D. (en tant que déléguées du personnel.
- Objet de la demande: Réédition du séminaire, un temps de partage sur un week end sur le 3ème trimestre, pour apprendre à se connaitre, faire découvrir son métier et/ou sa passion. Par rapport à 2016 où le cadre n'était pas top, mais beaucoup de participant-e-s (une trentaine), avec des retours positifs qui donne envie de réitérer. La recherche a été portée sur un gîte en nature (Grand parc) dans le 41, au Sud de Blois, pas très loin de Cheverny. Cela nécessite d'avoir 30 couchages. Lien vers le gite envisagé: [2] 2 nuits : du vendredi soir au dimanche après-midi
- Coût estimé: 1600€ pour 32 personnes - forfait de 10€ demandés aux coopérateurs/trices et cuisine en commun + 100€ défraiements de visite + 100€ matériaux : 1800€ TTC
- Chantal D. et Christine D. (en tant que déléguées du personnel.
*** Votes: 21 pour
Solidarité économique au sein d'Artefacts
- en s'appuyant sur le travail déjà amorcé ici: https://framateam.org/artefacts/channels/solidarit-conomique
- Consultation/délibération (30min)
Nouveautés administratives
- Mise en place du temps effectif/chèque déjeuner (20min)
- Nouvelle présentation plan de tréso/Compte de Résultat individuel (10min)
Conseil de surveillance
- Discours du Président (2m33)
- Quizz surprise avec lots à gagner! (1h)
