C.A du 14 mars 2017

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Nom C.A du 14 mars 2017
Date de début 2017/03/14 13:45
Date de fin 14/03/2017 18:30
Adresse / Lieu MAME, 18 rue du docteur Chaumier,37000 TOURS
Descriptif

Sommaire

ORDRE DU JOUR DU C.A

Lien vers le PAD: [1]

Choix des résidences

Rappel du principe:

  • 3 résidences proposées à hauteur de 1 500HT €/chacune sur les 3 territoires de la coopérative: Orléans, Tours, Nantes. Les votants doivent être du même territoire que les candidats.

Les projets présentés doivent posséder une dimension sociale et/ou artistique. De plus, seront privilégiés les projets étant au stade de l'expérimentation. Pour rappel: les dossiers de candidatures étaient présents sur le Cloud : Artefacts et entrepreneurs/résidences Artefacts/2017


Résidence Orléans 2017

Christine D. Chorégraphe et photographe, dans la coop' depuis 2011

  • Objet de la résidence: Faire un recueil avec les 7 participant(e)s inscrit(e)s à l'atelier d'écriture photographique, mis en place par Christine et Laurent, un partenaire extérieur et monté grâce aux Arteliers au départ. L'atelier existe depuis 4 ans, a déjà réalisé des photos couleurs et N&B. deux déplacements sont prévus : 2 après-midi en Avril et en Mai sur Bourges. Le recueil sera composé à la fois de photos déjà réalisées et de nouvelles. Sur la diffusion, le livret/ouvrage sera sûrement accompagné par une expo pour mettre en valeur les photos, mais la diffusion reste encore à définir, sachant que des liens avec la médiathèque sont déjà tissés, mais qu'ils n'excluent pas les galeries d'art.
  • Budget de la résidence: pour la réalisation d'un ouvrage: 750 pour l'édition de 50 à 100 ex + 350 pour Christine + 350 pour Laurent, son collègue, spécialiste du graphisme soit 1450€ HT
  • Résultat du vote: 1 abstention/7 pour sur un total de 8 votant(e)s, résidence acceptée


Résidence Tours 2017

Brigitte A., Médiatrice scientifique, dans la coop' depuis 2016

  • Objet de la résidence: thème sur l'holographie. Construire un outil pédagogique sur l'holographie avec un mobilier permettant l'observation d'un hologramme animé, utilisable comme ressource pédago pour futurs ateliers de médiation, concernant les besoins matériels: écran connecté à un nano-ordinateur posé sur un socle en bois de qualité. Coopération prévue avec Luc et Marie-Laure. Peut-être aussi avec Nicolas R. et Nicolas T. Diffusion possible de la conception via Creative Commons Travail déjà réalisé par Luc sur une recherche logicielle Un des objets est de faire nos propres vidéos Artéfacts.
  • Budget de la résidence: 1500€ HT
  • Résultat du vote: 12 pour, le projet de Brigitte remporte la majorité des suffrages.

Meryl S., Paysagiste et jardinière, dans la coop' depuis 2016

  • Objet de la résidence: Meryl travaille depuis 2010 sur la participation des habitants avec pihpoh sur l'organisation des espaces publics. Le projet de résidence est lié au mouvement "Incroyables comestibles" débuté sur le Sanitas (installation de bac en face de la pépinière), a déjà travaillé avec Violette et Aline L'idée serait de faire une résidence créative autour de ce jardin : en faire un lieu créatif jardinier : "Sanitas Sol Fertile".Se ferait en partenariat avec les jardiniers. Les objectifs: valorisation et mise en récit de ce qui se construit pendant les ateliers de jardinage via collecte de photos, dessins, textes pour une expo de ces temps forts pdt les ateliers . Demandes de financement auprès de Bailleurs Habitat. Concerne la partie du projet "MISE EN RÉCIT ET APPROPRIATION DU PAYSAGE QUOTIDIEN" La valorisation pourra être faite de façon non-professionnelle par les personnes qui participent aux ateliers : dessins, écriture, photo sont des outils mis sur la table dont chacun pourra s'emparer. Contributions ponctuelles de Violette et Aline pour des expos à la Galerie neuve mais ce n'est pas un projet porté par plusieurs coopérateurs
  • Budget de la résidence: 1500€ HT
  • Résultat du vote: 7 pour

Aurélie B., Produit du mobilier à vocation sociale, dans la coop' depuis 2017

  • Objet de la résidence: Collaboration avec un partenaire extérieur Quentin spécialisé dans le design de produit, à la tête d'un atelier multi-matériaux à Paris, très impliqué dans le milieu associatif à Tours autour d'un projet: Block A part. Il s'agit d'une étude pour voir comment co-construire développer un support d'expression mis à dispo du festival, module interactif pour expérimenter graffiti, posca
  • Obj de l'atelier : écriture de textes qui seront réutilisés avec du son et des images associées L'idée est de faire des panneaux détachables pour permettre de présenter la production dans d'autres évènements

Ce projet s'inscrit dans un évènement qui s'appelle "Block Party" => le 20 mai de 14h à 1h du matin, journée dédiée à la culture hip-hop. Toute une partie est réservée à des ateliers au temps machine pour montrer ce qui se passe quand on passe des arts de la rue à la scène.Développer un kit en amont pour co-construire seulement la finition avec les publics qui seront présents le 20 mai où une expo présentera la participation des publics.

  • Budget de la résidence: 1500€ HT
  • Résultat du vote: 1 pour


Résidence Nantes 2017

  • descriptif à venir, résidence acceptée car la proposition émane de l'ensemble des nantais.


Point Budget 2017

  • Budget de fonctionnement

On a distingué dans le budget les données qui appartiennent à des projets spécifiques (en 2016 coopaxis et en 2017 parc matériel/chantier d'insertion), hors fonctionnement général

Dépenses:
* Achats (fournitures admin, sous traitance interne...) : 5020€ dont 3000 dédiés aux formations socles
* Services extérieurs (loyers+ assurance) :9112€ dont  7500 pour les loyers arteliers + Nantes + Tours + 108 orléans
* Autres services extérieurs:  13 383€ (comme dans les NDF : déplacements, télécom, réception, et honoraires) : dont 6000 pour expert-comptable et commissaire aux comptes 
+ déplacements de l'admin sur tous les territoires, soit 1000/personne en moyenne sur un an * charges personnels (cout employeur + médecine du travail): 127500€ => Julien, Laure, Audrey, Doud + Chantal, délégué du perso + augmentation charges salariales
(hausse 4000€/an sur 2017) + partie de poste comme chargé accompagnement par Thomas Rodeff * Autres charges (Amortissements/frais bancaires): 2460€
Produits:
* part 10% 68 000€ (on est prudents, mais ça sera à revaloriser par la suite)
* Subvention 104 000€ (fin du contrat intergénération par rapport à 2016 soit 3000€ en moins)
* Prestation équipe admin: 2000€ (vient renforcer le financement des postes du personnel, car les subs ne couvrent pas 100% des salaires)
Résultat prévisionnel 2017: 16 504€

Arbitrage de l'équipe administrative sur le budget de fonctionnement

  • 1080€ pour prise en charge à 100% de l'abonnement train d'Audrey
  • 1274€  édition du catalogue formation
  • 2402€ pour les chèque déjeuners pour l'équipe admin à raison de 15/mois
  • 8 5000€ pour un poste d'assistance "gestion sociale", en CUI CAE (8 500€ restant à charge d'Artefacts après la part du coût employeur subventionnée, sur une durée de travail 24H/semaine)
  • 4 500€ de résidence
  • 5 000€ pour Living Lab résidence bois

Attention apport de modification sur la proposition initiale: vote à 18 voix pour une rémunération non pas au taux horaire de chacun mais à la moyenne des taux horaires de tous les contributeurs

Restera 3 250 € sur le budget fonctionnement, mis de côté pour l'instant.

Budget d'investissement CICE

Nous bénéficions d'un crédit d'impôt sur les "bas salaires" à hauteur de 7%, qui doit approcher en 2017 les 30 000€, il doit servir à de l'investissement, du développement de projets émanant des coopérateurs/trices et des pôles de services. Procédure d'arbitrage: Les personnes présentent lors du C.A leur demande d'investissement, mise ensuite en débat avec les sociétaires. Nombre de votants sur ce C.A: 20 sociétaires


Luc L.

  • Objet de la demande: Investir dans l'achat d'un ordinateur sédentaire à la pépinière et du temps disponible pour former les utilisateurs de l'ordi.
    • Montant demandé: <500€ : machine recyclée, écran 27', casque, disque dur d'1 T° et 250 HT/mois : temps/homme <3000€
    • Points du Débat à faire remonter: Suite aux discussions, a émergé le besoin d'administrer/effectuer la maintenance de l'ensemble du parc info de Tours. De plus, les besoins de formation sur logiciel/bureautique ne sont pas forcément pris en charge par l'offre de formations-socles, il faut envisager des formations socles allant dans ce sens  ou Proposition de cadrer l'offre comme les permanences de Julien => ça nécessite de renouveler le budget chaque année.
    • Votants pour achat du poste fixe : 1 abstention - 19 pour
    • Votants pour usage de budget demandé par Luc : 11 abstentions, 4 contre, 4 pour, donc à ré-ajuster ou fusionner dans le budget maintenance de notre parc informatique
    • Votants pour budgétiser le maintien de admin du parc info à voter en juin : 20 pour, à chiffrer de manière précise et à soumettre à nouveau au vote vis à vis du montant


Violette A. (et plusieurs coopérateurs/trices Tourangeaux/elles et Orléanais/es)

  • Objet de la demande:Il manque une salle commune Artefacts pour faire des ateliers à Tours, un repérage a été fait, il y a petit local dans le sanitas nommé "La Calèche", à 200 m de la pépinière, à 208€HT/mois, idéal pour tester ce genre de démarche, accueil 19 personnes max, possibilité de faire du bruit, normes ERP
    • Montant demandé: 3000 €HT/an/hors charge pour payer une salle pour y faire des ateliers, coworking, résidence à Tours, pas loin de la pépinière, en s'appuyant sur le prix de location de "La calèche". Participation par les coopérateurs au loyer complet. Pas de vision sur l'autofinancement à terme
    • Points du Débat à faire remonter: Comment faire en sorte que tout le monde contribuent à de nouveaux locaux, un pot commun au sein de la coop ? ou quelle part par coopérateur usager ? Ici les 3000€ prennent en charge 100% du loyer, or aucun espace n'est payé 100% par Artefacts mais participation à 50% serait plus cohérente, pour une aide au lancement
    • Votants pour participation à 50% d'un loyer dans les limites du raisonnable : 21 pour


Chantal D. et Christine D. (en tant que déléguées du personnel).

  • Objet de la demande: Réédition du séminaire, un temps de partage sur un week-end sur le 3ème trimestre, pour apprendre à se connaitre, faire découvrir son métier et/ou sa passion. Par rapport à 2016 où le cadre n'était pas top, mais beaucoup de participant-e-s (une trentaine), avec des retours positifs qui donne envie de réitérer. La recherche a été portée sur un gîte en nature (Grand parc) dans le 41, au Sud de Blois, pas très loin de Cheverny. Cela nécessite d'avoir 30 couchages. Lien vers le gite envisagé: [2] 2 nuits : du vendredi soir au dimanche après-midi
    • Montant demandé: 1600€ pour 32 personnes - forfait de 10€ demandés aux coopérateurs/trices et cuisine en commun + 100€ défraiements de visite + 100€ matériaux : 1800€ TTC
    • Votes: 21 pour


Pôle artisan-e-s et créateurs-trices, groupe Orléanais.

  • Objet de la demande: grosse galère pour trouver un local à Orléans donc le pôle veut monter une boutique pérenne à partager pour la création/ exposition/résidence/ateliers. Ouvert à tous les coopérateurs/trices, avec pour objectif de créer de l'activité pour les artisans. L'économie de cette boutique repose sur une partie boutique pure, agrémenté d'ateliers et de mise à disposition pour des résidences, expositions,etc...Pour l'instant plusieurs créatrices sur Orléans sont mobilisées: Chantal D., Nathalie G., Karine M., Elisabeth L., Marie V.... La demande de budget ne porte pas sur le loyer mais l'aménagement de la boutique pérenne , une fois qu'elle sera trouvée. Quartier visé : rue du faubourg Bannier(là où il y a la médiathèque), là où il y a du passage, des clients potentiels avec un panier moyen confortable
    • Montant demandé: 500 €HT de valorisation du temps de travail du pôle sur le projet (modèle éco, etc.) et aménagement local : 2000 €HT (communication non prévue)
    • Points du Débat à faire remonter: Travailler avec une structure associative extérieure à Artefacts pour s'ouvrir à d'autres artisans non-coopérateurs, c'est l'idée du pôle, mais il faut étudier la pertinence vis à vis de la coopérative.
    • Votes: 4 abstention, 12 pour, 4 votes non notés


Pôle conseil (Alice M., Amandine C., Nadège R., Doud, Nadine, Thomas R., Estelle D...)

  • Objet de la demande: Souhaitent se réunir pour travailler sur la structuration du pôle et avoir un discours commun, travailler sur le développement de ressources pour toute la coop, sur des outils pour communiquer sur la coopérative, imaginer des modalités de coopération : un modèle éco, plus on travaille ensemble et plus on génère de chiffre dans la coop ! Livrables à présenter lors de l'AG : Formalisation de la veille, Présentation formalisée, Priorités stratégiques, Offre de service.
    • Montant demandé: 2165 € sollicités répartis de la manière suivante: Temps de travail (5*11 € * 7h )= 385 / jour soit 2j = 770 € et3j = 3j = 1155 € + prise en charge des déplacements: Nantes, Poitiers, Orléans pour 240 €
    • Votes: majorité de pour pour la totalité du budget


Projet des Métairies (Benjamin H. et le groupe de Blois)

  • Objet de la demande: Autour du projet des Métairies (l'idée est de faire plusieurs espaces au sud de Blois : Maréchage pour restauration, Jardins, Agora (grange) : marché, échange de graines, jardins ouvriers épicerie bio. Projet évolutif permettant une complexité au fur et à mesure : territoire en transition, agriculture alternative, do-it yourself. Promotion de solutions alternatives en général. Le lieu a de grosses contraintes au niveau des inondations Rencontres avec les élus mais signatures en attente. La demande effectuée au C.A porte uniquement création d'un abri pour le matériel, via location d'un container ou travaux de la grande en rénovation écolo.
    • Montant demandé: 3000€
    • Points du Débat à faire remonter: L'attribution du budget est doublement conditionnée: il faut que l'entrée du groupe de Blois soit effective et qu'il y ait signature avec la collectivité. Attention, les 3000€ pour le container repose sur une location de 3 ans (pas possible comptablement sur le budget CICE 2017 car il y a séparation des exercices), donc à ré-ajuster si c'est l'achat envisagé.
    • Votes: 1 contre, 16 pour, restant non comptés


Nicolas T. (pour les Arteliers)

  • Objet de la demande: Achat d'une table pour installer une CNC qui tienne sur un vrai plan droit
    • Montant demandé: 129€
    • Votes: Unanimité


Philippe C. et Amandine C.

  • Objet de la demande: Valorisation du travail effectué chaque mois par la newsletter interne d'Artefacts. Amandine s'occupe du rédactionnel/contenu et Philippe de la mise en page de la newsletter et son envoi. Les deux personnes effectuent fréquemment des relances pour recevoir du contenu de la part des coopérateurs/trices
Pour rappel, pour publier un article dans la newsletter, il suffit de déposer un fichier texte assorti d'une image dans le dossier owncloud "artefacts et entrepreneurs/newsletter" avant le 20 de chaque mois
    • Montant demandé: 1440/an soit 120€/mois pour le travail fourni
    • Points du débat à faire remonter: A quand une newsletter en externe?
    • Votes: Unanimité


Nadège R. (pour la team de Nantes).

  • Objet de la demande: Atelier en cours de construction à la Bonneterie, avec les structures hébergées sur place. Pour installer des machines utilisables en commun à Nantes. Investissement sur de l'étanchétïté, l'électricité, lutter contre les visites et les vols (alarme. Le tout est à destination des coopérateurs Artéfacts. Il peut aussi servir pour des prestations extérieures avec une facturation des machines. Cela permet la Valorisation du modèle d'artéfacts sur le lieu. Enfin, il s'agit d'un financement partagé avec les autres structures au sein de la Bonneterie. Les travaux sont réalisés par tous.
    • Objet de la demande: Achat d'une table pour installer une CNC qui tienne sur un vrai plan droit
    • Montant demandé: 1050 HT
    • Votes: Unanimité


RECAPITULATIF DES BUDGETS ACCORDES

  499€ pour l'ordinateur fixe
1 500€ pour la location du lieu sur Tours si on part sur l'exemple de la Calèche, à réajuster en fonction du lieu choisi au final
1 650€ pour le séminaire Artefacts (1600 TTC pour la loc = 1450 € HT), budget diminué des contributions du nombre de participant(e)s à hauteur de 10€ environ
2 500€ pour la boutique pérenne (recherche + aménagement)
2 165€ pour le pôle conseil
3 000€ pour le projet de Blois, si la double condition est réunie
  129€ pour une table aux Arteliers afin de caler la CNC
1 440€ pour la newsletter
1 050€ pour l'aménagement de l'atelier sur Nantes
Total = 13 933 € 
Total restant sur le CICE =  30 000 - 13 933 - 9 500 (résidence + living Lab bois) = 6 567€ 



Solidarité économique au sein d'Artefacts

Les thèmes actés:

  • Subventionner les déplacements pour participation aux C.O, C.A et A.G pour les personnes éloignées ⇒Acté par l’équipe admin
  • Les accidents de vie avec incidence économique: On cotise individuellement à la prévoyance qui permet un maintien de salaire sous certaines conditions, et il s'agit plus de solidarité individuelle que collective pour le moment (un/une coopérateur/trice peut donner un bout de sa trésorerie à l'autre sur un projet commun par exemple)
  • Assurance multirisque: Les domaines d'activité sont trop variés,on ne peut pas souscrire collectivement pour l'ensemble de la coopérative, il faut donc se regrouper par pôle, nature d'activité et donc de besoins pour mener cette réflexion plutôt par pôle.

Les thèmes à approfondir (issus des différents C.O):

  • Valorisation des formations en interne: lorsque qu'un coopérateur X suit une formation (payante) auprès du coopérateur Y, le coopérateur X a le choix soit de payer directement la prestation au coopérateur Y, soit de pratiquer la "formation suspendue", c'est à dire qu'elle s'engage à offrir au collectif une formation dans un délai de 3 ans.
  • Aide en compétences aux coopérateurs/trices qui démarrent: au cas par cas avec « jury », l’un des critères étant que le projet doit servir collectif. L'idée c'est de mettre en face des besoins de cette personnes des compétence présentes en interne, financé par un budget « solidarité ». Mais les critères d'accès à cette ne sont-ils pas trop restrictifs?
  • Organise-t-on un fonds pour les formations hors RNCP, non disponibles au sein de la coop ? Quel  modèle éco ?
  • Contribution aux loyers : valoriser l’existence d’un lieu de rencontres et d’échanges en contribuant à son économie, dès qu’il y a un usage collectif ?
  • Le travail est à poursuivre en C.O


Nouveautés administratives

  • Mise en place du temps effectif/chèque déjeuner

A partir d'Avril, nous avons la possibilité d'avoir des chèques déjeuners, basés sur la paie du mois précédent pour le calcul du nombre de chèques auquel on a le droit. Toutes les infos dans le PDF ci-dessous. Fichier:Chequedejeuner.pdf

  • Nouvelle présentation plan de tréso/Compte de Résultat individuel

Dorénavant les plans de trésorerie feront apparaitre le solde mensuel REEL disponible en banque concernant votre activité, par exemple,le solde de mars prendra uniquement en compte les factures REGLEES de janvier à mars , afin de mettre en valeur la solidarité économique et la force du collectif, qui permet une avance de trésorerie, impossible à obtenir sous la forme de l'auto-entreprenariat par exemple. En conformément à la loi de l'ESS, nous vous fournirons mensuellement un compte de résultat individuel.

  • Evolution d'Owncloud

le studio artefacts recherche des bêta testeurs, pour permettre au Cloud d'évoluer!



Conseil de surveillance

  • Discours du Président
  • Quizz surprise avec lots à gagner!

Nous n'avons pas eu le temps d'aborder ce point, le quizz sera donc mis en place en C.O

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