CRréunion17-10-2016
De documentation.
Version du 18 Octobre 2016 à 14:17 par Laure (discuter | contributions)
Sommaire |
Référents boutiques:
- Tours : Maïa
- Orléans : Chantal
- Blois : Christelle
Responsables structure :
- Odyssée : Coralie
- Ecopia : Carole
- Artéfacts : Laure
Point sur les recherches :
Tours
recherches non abouties
- Carole : piste avec l'ancienne Maison des assos culturelles de Tours déjà vendue + autre piste avec une boutique (ancien magasin Edgar) angle rue du commerce/rue nationale en projet de démolition mais problème de raccordement électrique et pas de réponse de l'agglo.
- Maïa et Laure : boutique place de la Victoire chère et mal située + boutique rue Jules Favre pas chère mais mal située
recherche aboutie
- Laure et Maïa : nous avons réussi a négocier une boutique Galerie Nationale : 50 m2 au prix de 2000 euros finalement/mois (car nous avons essayé de négocier à 1900/mois mais le proprio a refusé, ceci dit cela reste une belle négociation ;-)
- + 500 euros de frais d'agence pour les 2 mois au lieu de 1000 euros.
- La com + Internet sont gratuits + nous bénéficierons de toutes les animations de la galerie qui fait venir beaucoup de public pdt les fêtes
- visite prévue mardi 18 à 15h
- 1 comptoir et 2 cabines d’essayage sont sur place
- Artéfacts : Maïa à mi temps mise à dispo pour permanence de la boutique en binôme
- 15 candidatures reçues à Tours, trop pour 50m², voir le lieu avant de limiter à 10/12 exposants + personnes en liste d'attente si désistement de certains
- Le vote se fera à distance, les critères sont : pro, fait main, local, stock, accès sur articles artisanaux plutôt que peintures
- les frais de participation prendrons en charges l'assurance, loyer + frais d'agence, CB, emballage, électricité => Calcul en cours
Orléans
recherches non abouties
- Chantal :1 boutique de 100m² avec sous-sol et une pièce pour expo, local ayant pris feu donc beaucoup de travaux, ainsi qu'une autre boutique de 120m² refait à neuf mais moyennement bien placé sur un axe routier : 1900€, commission 20%
recherches en attente
- Chantal : Rue du Tabour, 40 m² de surface de vente et 20 m² de réserve en angle, dégât des eaux donc vente en attente (les propriétaires futurs veulent bien louer dès qu’ils seront propriétaires) 1500€ TTC sans frais d’agence.
- 6 exposants à ce jour, 9 personnes peuvent s’y installer : 200 € TTC/mois
Blois
- Isabelle se désengage de sa mission de référente et c'est Christelle qui prends le relai.
recherches en cours
- Possibilité d'une boutique à 120 euros/mois pour 100 m2/personne. Christelle se charge de la visite.
- Odyssée: Mireille à mi temps pour la permanence de la boutique
- 8/9 personnes se sont positionnées
Participation des structures
- Artéfacts : 300 euros pour le graphisme de l'affiche + 300 euros pour d'autres frais à définir
- Odyssée 300 euros (à confirmer par Coralie)
- Ecopia : 300 euros si au moins 3 personnes d'Ecopia
Participation des créateurs
- 10% du CA pour tous
- 25% du CA si pas de permanence (rappel : quand on expose dans plusieurs boutique, on ne fait des permanence que sur la boutique de son lieu d'habitation)
Communication
- Artefacts va payer un ES (graphiste) pour faire la com (affiche et flyers), la clôture a été faite hier, le vote doit se faire prochaine
- La com à la Galerie Nationale à Tours est relayé sur leur page facebook,
- Dossier de presse commun avec un zoom sur chaque ville/ Lister nos contacts média
- Pour la sélection, un dossier sera partagé sur we transfer, un vote sera fait par les 3 représentantes de structures et la référente de la ville.
- Prévoir descriptif des produits et des artistes/artisans, étiquettes de couleur différentes selon artiste/artisan.
flyer/ descriptif
- 5000 flyers à prévoir par structures + quelques affiches
- Au recto : nom de la boutique avec en sous-titre "boutique éphémère de créateurs, les 3 villes, les 3 logos, le lien facebook et jusqu’au 31 décembre".
- Au verso : adresse, téléphone (plan pour Blois et Orléans), horaires d’ouverture : 10h/19h du mardi au samedi en novembre à Blois et tous les jours en décembre (sauf Tours car galerie Nationale fermée le dimanche en décembre).
- A Orléans : 10/19h en novembre du mardi au samedi, en décembre tous les jours de décembre jusqu’au 24 sauf le lundi matin.
Infos en vrac/ ne pas oublier
- Pas de billets au-delà de 50 € accepté.
- Penser à avoir du stock de carte de visite qui seront agrafées sur chaque paquet vendu.
- Les coopératives ne seront pas responsables des vols, à chacun d’assurer son stock (assurance multirisque).
- Prévoir un facturier papier.
- Tous les exposants doivent participer à l’installation et à la remise en état et déménagement le 2 janvier.