CRréunion17-10-2016
De documentation.
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* Maïa et Laure : boutique place de la Victoire chère et mal située + boutique rue Jules Favre pas chère mais mal située | * Maïa et Laure : boutique place de la Victoire chère et mal située + boutique rue Jules Favre pas chère mais mal située | ||
− | =====recherche | + | =====recherche en attente===== |
− | * Laure et Maïa : nous avons réussi a négocier une boutique Galerie Nationale : 50 m2 au prix de 2000 euros finalement/mois (car nous avons essayé de négocier à 1900/mois mais le proprio a refusé, ceci dit cela reste une belle négociation ;-) | + | * Laure et Maïa : nous avons réussi a négocier une boutique Galerie Nationale : 50 m2 + 10 m2 de remise au prix de 2000 euros finalement/mois (car nous avons essayé de négocier à 1900/mois mais le proprio a refusé, ceci dit cela reste une belle négociation ;-) |
* + 500 euros de frais d'agence pour les 2 mois au lieu de 1000 euros. | * + 500 euros de frais d'agence pour les 2 mois au lieu de 1000 euros. | ||
* La com + Internet sont gratuits + nous bénéficierons de toutes les animations de la galerie qui fait venir beaucoup de public pdt les fêtes | * La com + Internet sont gratuits + nous bénéficierons de toutes les animations de la galerie qui fait venir beaucoup de public pdt les fêtes | ||
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* 1 comptoir et 2 cabines d’essayage sont sur place | * 1 comptoir et 2 cabines d’essayage sont sur place | ||
* Artéfacts : Maïa à mi temps mise à dispo pour permanence de la boutique en binôme | * Artéfacts : Maïa à mi temps mise à dispo pour permanence de la boutique en binôme | ||
− | * | + | * 16 candidatures reçues à Tours, trop pour 50m², voir le lieu avant de limiter à 10/12 exposants + personnes en liste d'attente si désistement de certains |
− | * Le vote se fera | + | * Le vote se fera en fin de semaine, les critères sont : pro, fait main, local, stock, accès sur articles artisanaux plutôt que peintures |
* les frais de participation prendrons en charges l'assurance, loyer + frais d'agence, CB, emballage, électricité => Calcul en cours | * les frais de participation prendrons en charges l'assurance, loyer + frais d'agence, CB, emballage, électricité => Calcul en cours | ||
+ | * visite prévue mardi 18 à 15h, nous aurons une réponse définitive de l'agence en fin de semaine (on croise les doigts) | ||
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* Chantal : Rue du Tabour, 40 m² de surface de vente et 20 m² de réserve en angle, dégât des eaux donc vente en attente (les propriétaires futurs veulent bien louer dès qu’ils seront propriétaires) 1500€ TTC sans frais d’agence. | * Chantal : Rue du Tabour, 40 m² de surface de vente et 20 m² de réserve en angle, dégât des eaux donc vente en attente (les propriétaires futurs veulent bien louer dès qu’ils seront propriétaires) 1500€ TTC sans frais d’agence. | ||
* 6 exposants à ce jour, 9 personnes peuvent s’y installer : 200 € TTC/mois | * 6 exposants à ce jour, 9 personnes peuvent s’y installer : 200 € TTC/mois | ||
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====Blois==== | ====Blois==== | ||
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==Participation des structures== | ==Participation des structures== | ||
* Artéfacts : 300 euros pour le graphisme de l'affiche + 300 euros pour d'autres frais à définir | * Artéfacts : 300 euros pour le graphisme de l'affiche + 300 euros pour d'autres frais à définir | ||
− | * Odyssée 300 euros | + | * Odyssée 300 euros OK |
* Ecopia : 300 euros si au moins 3 personnes d'Ecopia | * Ecopia : 300 euros si au moins 3 personnes d'Ecopia | ||
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* 10% du CA pour tous | * 10% du CA pour tous | ||
* 25% du CA si pas de permanence (rappel : quand on expose dans plusieurs boutique, on ne fait des permanence que sur la boutique de son lieu d'habitation) | * 25% du CA si pas de permanence (rappel : quand on expose dans plusieurs boutique, on ne fait des permanence que sur la boutique de son lieu d'habitation) | ||
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==Communication== | ==Communication== | ||
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* Au verso : adresse, téléphone (plan pour Blois et Orléans), horaires d’ouverture : 10h/19h du mardi au samedi en novembre à Blois et tous les jours en décembre (sauf Tours car galerie Nationale fermée le dimanche en décembre). | * Au verso : adresse, téléphone (plan pour Blois et Orléans), horaires d’ouverture : 10h/19h du mardi au samedi en novembre à Blois et tous les jours en décembre (sauf Tours car galerie Nationale fermée le dimanche en décembre). | ||
* A Orléans : 10/19h en novembre du mardi au samedi, en décembre tous les jours de décembre jusqu’au 24 sauf le lundi matin. | * A Orléans : 10/19h en novembre du mardi au samedi, en décembre tous les jours de décembre jusqu’au 24 sauf le lundi matin. | ||
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+ | ==Sélection des candidats== | ||
+ | * Les votes se réaliseront avec les référentes boutiques + référentes de structures par territoire | ||
+ | * Tours : jeudi 20/10 vote en présence de Maïa (référente boutique Tours) + Coralie (Référente Odyssée)+ Carole (Référente Ecopia) + Laure (Référente Artéfacts). Nous vous donnerons les résultats au plus tard vendredi 21 octobre. | ||
+ | * Orléans : date à définir par Chantal, vote se fera en présence (ou à distance) avec Chantal (référente boutique Orléans), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts) | ||
+ | * Blois : date à définir par Christelle, le vote se fera en présence (ou à distance) avec Christelle (référente boutique Blois), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts) | ||
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* prévoir sacs en papier craft + papier de soie + papier cadeau | * prévoir sacs en papier craft + papier de soie + papier cadeau | ||
* prévoir tissus pour les présentoirs (voir avec les référents selon chaque territoire les codes couleurs...) | * prévoir tissus pour les présentoirs (voir avec les référents selon chaque territoire les codes couleurs...) | ||
+ | * commander stickers pour les vitres |
Version actuelle en date du 19 Octobre 2016 à 10:58
Sommaire |
[modifier] Référents boutiques:
- Tours : Maïa
- Orléans : Chantal
- Blois : Christelle
[modifier] Responsables structure :
- Odyssée : Coralie
- Ecopia : Carole
- Artéfacts : Laure
[modifier] Point sur les recherches :
[modifier] Tours
[modifier] recherches non abouties
- Carole : piste avec l'ancienne Maison des assos culturelles de Tours déjà vendue + autre piste avec une boutique (ancien magasin Edgar) angle rue du commerce/rue nationale en projet de démolition mais problème de raccordement électrique et pas de réponse de l'agglo.
- Maïa et Laure : boutique place de la Victoire chère et mal située + boutique rue Jules Favre pas chère mais mal située
[modifier] recherche en attente
- Laure et Maïa : nous avons réussi a négocier une boutique Galerie Nationale : 50 m2 + 10 m2 de remise au prix de 2000 euros finalement/mois (car nous avons essayé de négocier à 1900/mois mais le proprio a refusé, ceci dit cela reste une belle négociation ;-)
- + 500 euros de frais d'agence pour les 2 mois au lieu de 1000 euros.
- La com + Internet sont gratuits + nous bénéficierons de toutes les animations de la galerie qui fait venir beaucoup de public pdt les fêtes
- 1 comptoir et 2 cabines d’essayage sont sur place
- Artéfacts : Maïa à mi temps mise à dispo pour permanence de la boutique en binôme
- 16 candidatures reçues à Tours, trop pour 50m², voir le lieu avant de limiter à 10/12 exposants + personnes en liste d'attente si désistement de certains
- Le vote se fera en fin de semaine, les critères sont : pro, fait main, local, stock, accès sur articles artisanaux plutôt que peintures
- les frais de participation prendrons en charges l'assurance, loyer + frais d'agence, CB, emballage, électricité => Calcul en cours
- visite prévue mardi 18 à 15h, nous aurons une réponse définitive de l'agence en fin de semaine (on croise les doigts)
[modifier] Orléans
[modifier] recherches non abouties
- Chantal :1 boutique de 100m² avec sous-sol et une pièce pour expo, local ayant pris feu donc beaucoup de travaux, ainsi qu'une autre boutique de 120m² refait à neuf mais moyennement bien placé sur un axe routier : 1900€, commission 20%
[modifier] recherches en attente
- Chantal : Rue du Tabour, 40 m² de surface de vente et 20 m² de réserve en angle, dégât des eaux donc vente en attente (les propriétaires futurs veulent bien louer dès qu’ils seront propriétaires) 1500€ TTC sans frais d’agence.
- 6 exposants à ce jour, 9 personnes peuvent s’y installer : 200 € TTC/mois
[modifier] Blois
- Isabelle se désengage de sa mission de référente et c'est Christelle qui prends le relai.
[modifier] recherches en cours
- Possibilité d'une boutique à 120 euros/mois pour 100 m2/personne. Christelle se charge de la visite.
- Odyssée: Mireille à mi temps pour la permanence de la boutique
- 8/9 personnes se sont positionnées
[modifier] Participation des structures
- Artéfacts : 300 euros pour le graphisme de l'affiche + 300 euros pour d'autres frais à définir
- Odyssée 300 euros OK
- Ecopia : 300 euros si au moins 3 personnes d'Ecopia
[modifier] Participation des créateurs
- 10% du CA pour tous
- 25% du CA si pas de permanence (rappel : quand on expose dans plusieurs boutique, on ne fait des permanence que sur la boutique de son lieu d'habitation)
[modifier] Communication
- Artefacts va payer un ES (graphiste) pour faire la com (affiche et flyers), la clôture a été faite hier, le vote doit se faire prochaine
- La com à la Galerie Nationale à Tours est relayé sur leur page facebook,
- Dossier de presse commun avec un zoom sur chaque ville/ Lister nos contacts média
- Pour la sélection, un dossier sera partagé sur we transfer, un vote sera fait par les 3 représentantes de structures et la référente de la ville.
- Prévoir descriptif des produits et des artistes/artisans, étiquettes de couleur différentes selon artiste/artisan.
[modifier] flyer/ descriptif
- 5000 flyers à prévoir par structures + quelques affiches
- Au recto : nom de la boutique avec en sous-titre "boutique éphémère de créateurs, les 3 villes, les 3 logos, le lien facebook et jusqu’au 31 décembre".
- Au verso : adresse, téléphone (plan pour Blois et Orléans), horaires d’ouverture : 10h/19h du mardi au samedi en novembre à Blois et tous les jours en décembre (sauf Tours car galerie Nationale fermée le dimanche en décembre).
- A Orléans : 10/19h en novembre du mardi au samedi, en décembre tous les jours de décembre jusqu’au 24 sauf le lundi matin.
[modifier] Sélection des candidats
- Les votes se réaliseront avec les référentes boutiques + référentes de structures par territoire
- Tours : jeudi 20/10 vote en présence de Maïa (référente boutique Tours) + Coralie (Référente Odyssée)+ Carole (Référente Ecopia) + Laure (Référente Artéfacts). Nous vous donnerons les résultats au plus tard vendredi 21 octobre.
- Orléans : date à définir par Chantal, vote se fera en présence (ou à distance) avec Chantal (référente boutique Orléans), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts)
- Blois : date à définir par Christelle, le vote se fera en présence (ou à distance) avec Christelle (référente boutique Blois), Coralie (référente Odyssée),Laure (Référente Artéfacts)
[modifier] Infos en vrac/ ne pas oublier
- Ne pas accepter les billets au delà de 50 euros
- Penser à avoir du stock de carte de visite qui seront agrafées sur chaque paquet vendu
- Les coopératives ne seront pas responsables des vols, à chacun d’assurer son stock (assurance multirisque)
- Prévoir un facturier papier pour la caisse
- logiciel gratuit de caisse "Pastèque"
- Tous les exposants doivent participer à l’installation et à la remise en état et déménagement le 2 janvier
- prévoir sacs en papier craft + papier de soie + papier cadeau
- prévoir tissus pour les présentoirs (voir avec les référents selon chaque territoire les codes couleurs...)
- commander stickers pour les vitres