Rapport

De documentation.
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Sommaire

Introduction

La coopérative d'activité et d'emploi Artefacts s'est créée en 2010 sur le constat d'une précarité importante et croissante des professionnels de la culture dans le Loiret. Elle s'est d'abord ouverte aux plasticiens et à l'ensemble des artistes des métiers des arts plastiques et visuels et progressivement à d'autres activités connexes. Elle regroupe aujourd'hui des artistes hors spectacle vivant qui relèvent de l'intermittence, de l'artisanat d'art et des métiers du numérique.

En décembre 2016 la coopérative comptera 70 salariés entrepreneurs sous statut d'Entrepreneur Salarié Associé (ESA), 37 sociétaires, une représentante du personnel et un conseil de surveillance constitué de 9 membres. La coopérative aura réalisé plus d'un million deux cent mille euros de produit pour un résultat positif de quelques milliers d'euros, équivalent aux années précédentes.

La coopérative a mis en place des modes de fonctionnement qui lui ont permis, depuis sa création, de prendre en charge plus de 201 personnes (chiffres arrêtés au  31/12/15) dont 67 % relevaient des minima sociaux, parmi lesquelles 58% de 31-45 ans dont la moitié sont des femmes. Ce travail s'est traduit en 2015 par un résultat positif pour un produit de plus d'un million cent mille euros. Par ailleurs, elle a su organiser une gouvernance en cohérence avec les valeurs qu'elle défend.

Fort de ses expériences la coopérative qui a pris en charge la gestion du parc matériel de Culture O Centre depuis juillet 2016 a souhaité s'engager dans un nouveau projet de création d'une activité d'insertion par l'économie pour plusieurs raisons :

  • l'activité du parc est tout à fait adaptée à ce type de projet du fait des tâches techniques et physiques qu'elle génère et qui demandent de la rigueur et des modes de fonctionnement en équipe ;
  • les débouchés pour les publics que nous ciblons nous semblent à priori importants, soit dans des activités de la logistique, secteur qui est largement représenté dans le Loiret, soit dans d'autres secteurs plus techniques (électricité, électrotechnique, etc.), sans parlé évidement des métiers du spectacle ;
  • le parc matériel et le lieu qui l'accueuille ont un potentiel intrinsèque qui peut permettre la création d'activités complémentaires et connexes qui ont une valeur économique importante garante de la viabilité de notre projet ;
  • par ailleurs Artefacts qui travaille déjà à l'insertion professionnelle de porteurs de projets dans les métiers de la culture rencontre régulièrement des personnes très fragiles et très éloignées de l'emploi pour qui pourrait trouver au sein d'une entreprise d'IE une réponse à leurs problèmes.

Éléments de contexte

L'activité du parc

Présentation du parc et de son activité

Son adresse : ZA de l’Herveline, 113 rue de Curembourg, Bâtiment K5, 45400 FLEURY LES AUBRAIS

Le parc est hébergé dans un hangar situé sur la commune de Fleury les Aubrais. Il mesure XX m2 et abrite au rez-de-chaussée un espace d'accueil et de maintenance et un espace technique de YY m2 destiné à l'entretien technique des matériels. A l'étage se trouve des WC, un bureau, une cuisine et une salle de réunion. Un parking de plusieurs dizaines de places entoure le bâtiment qui est installé dans une zone d'activité dont l'accès est fermé par une grille.

  • Le nombre de salariés en poste pour faire fonctionner le parc : 0,25 ETP administratif et 2,25 ETP techniques
  • Le fichier client du parc : XXX
  • Le chiffre d'affaires en 2015 : 80K€

Conditions réglementaires de fonctionnement du parc

  • CASES 1 et 3 ;
  • habilitation électrique BR.

Nature de l'activité actuelle

  • L'activité du parc consiste en un service de location de matériels scéniques à des tarifs très bas(*) pour les associations et les collectivités de la région Centre.

Analyse

Notre expérience de la gestion du parc sur ces quelques mois nous permet de faire plusieurs constats :

  • Le parc scénique (son, lumière et vidéo) est conséquent, le matériel est de qualité et pour l'essentiel en bon état. Le parc est surtout constitué d'équipements basiques pour lesquels l'obsolescence n'entre pas en compte. Pour des matériels plus techniques et plus "contemporains" les organisateurs de festivals se fournissent plutôt chez des fournisseurs privés tels qu'Europ http://www.europ.fr/  ;
  • Les usagers du parc sont des structures de tailles très différentes, certaines ayant des personnels expérimentés dans l'utilisation des matériels, et qualifiés, et d'autres non.

Par conséquence, parmi les personnes qui manipulent les matériels du parc, nombreuses sont celles qui n'ont pas les savoir-faire utiles à leur utilisation. Le matériel loué revient donc souvent abîmé ;

  • L'espace du hangar est un très grand volume. Il offre la possibilité d'une réorganisation qui nous permettrait de gagner plusieurs dizaines de m2. Nos pourrions alors y créer de nouveaux espaces avec de nouvelles fonctions.
  • En l'état l'activité n'est pas rentable mais le potentiel du lieu, de ses équipements et des matériels du parc permet d'envisager un projet économique rentable par la création de nouvelles activités connexes.

Notre projet d'Entreprise d'Insertion par l’économie

Portage du projet

L'analyse des différentes hypothèses nous conduit à penser que :

  • l'activité n'étant pas rentable et les prix ne pouvant pas évoluer beaucoup, elle devra se développer dans un cadre non concurrentiel : soit celui d'association où les utilisateurs des matériels seront les adhérents de l'association ;
  • compte tenu de la rentabilité de l'activité il serait plus pertinent de développer le projet dans le cadre d'un Chantier d'insertion ;
  • nous pourrions envisager que l'association ne salarie que les personnes en situation d'insertion et faire une mise à disposition des encadrants d'Artefacts vers l'association ;

Activité économique

L'activité de location de matériels

L'activité de formation

Formations techniques courtes à l'usage des matériels en location et des machines outils
Formation techniques du type assistant du fablab manager

L'activité de résidence associé au showroom

L'activité de construction de mobilier en bois

Budget prévisionnel

Financements publics

  • Etat DIRECCTE :
  • Conseil Départemental FSE :
  • Conseil Régional :
  • Agglomération Orléans :
  • DRAC Centre

CA prévisionnel

Financements privés

  • Fondation MACIF :
  • Fondation de France :
  • ...

Phases de développement de notre projet

Rationaliser, réorganiser l'activité de location du parc

  • redéfinir une politique de tarification
  • mettre en place de nouvelles procédures de location (chèques de caution, etc.)
  • refondre la communication, prospecter pour réactiver le fichier client, l'élargir à d'autre structures

Développer les activités connexes

Formations techniques courtes à l'usage des matériels en location et des machines outils

La mise en place de ces formations sont essentielles au bon développement de l'activité de location. Faciles à mettre en place, elles seront également une ressource économique non négligeables pour la structure.

  • modéliser les formations
  • communiquer sur les formations auprès du fichier client mais aussi auprès des OPCA

Installer un espace résidence et showroom

L'installation de cette activité nouvelle ne devrait pas être une opération lourde puisqu'elle ne nécessite que d'isoler un espace de travail

  • aménager l'espace
  • communiquer sur les services et les possibilités de travail à l'intérieur de l'espace

Installer l'activité de création de mobiliers

  • aménager l'espace
  • installer les matériels
  • communiquer sur les services associés et engager de nouveaux projets (*)

Le cadre de l'étude ici

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