Répartition des rôles boutique

La participation au groupe de pilotage de la boutique implique la participation active au projet et l'implication des créateurs dans un chantier, en fonction de ses envies, compétences, disponibilités. La contribution active de chacun des créateurs à l'un ou l'autre de ses chantiers lui permet de bénéficier d'un tarif préférentiel en terme de mutualisation du CA. Dans le cas ou le groupe considérerait que la contribution n'est pas à la hauteur de ses attentes, alors le créateur perdrait le bénéfice de ce tarif préférentiel

Comité de sélection

• produit les informations concernant l'organisation générale de la boutique
• édit les conventions des créateurs (showroom, atelier, boutique)
• instruit les dossiers d'intégration
• anime des entretiens d'intégration
• sélectionne les créateurs

Planning

• créer l'outil de gestion des permanences
• collecte les données auprès des créateurs / diffuse l'outil
• fait le lien entre les créateurs et leurs obligations (en référence au au contrat qu'ils ont signé)
• s'assure que chacun des créateurs fait ses permanences
• s'assure que des créateurs sont présents tous les jours de l'ouverture de la boutique notamment par la mobilisation des créateurs,
• pilote la recherche de solutions dans le cas ou personne ne serait disponible

Gestion des réseaux sociaux

• collecte l'information auprès des créateurs
• propose des contenus
• assure la maintenance des outils
• diffuse les publications vers les outils sélectionnés par le collectif

Compta

• vérification de la caisse et des informations reportées sur le tableau .xls
• écrire la procédure ouverture/fermeture ks
• vérifier les enveloppes avant de les donner à Julien
• vérifier tickets CB et ticket de transmission
• calculer CA journalier, hebdo et mensuel (par créa et pour l'ensemble)
• Comparatif N1 et N-1
• faire de jolis tableaux de récap
• transmettre aux créateurs
• bilan de fin de boutique (comparatif plus précis avec seulement les créa présents d'une année sur l'autre.)

Achats

• collecte les besoins en petits matériels et fongibles
• réalise les achats

Communication visuelle (édition des flyers, homme sandwich, etc...)

• propose des visuels
• réalise des affiches, flyers et autres supports de communication papier et ou destinés au web
• recherche un fournisseur pour l'impression et gère l'impression auprès du fournisseur

Distrib des ces mêmes flyers

• répartition des zones de diffusion entre créateurs et des moments/périodes clefs
• distribution de la communication

Événementiel

• propose des événementiels réguliers pour donner plus de visibilité à la boutique
• pilote l'organisation des événements avec les partenaires et ou les porteurs de projets qui peuvent être d'autres créateurs
• gère la communication en lien avec la personne qui s'occupe des réseaux sociaux et de création des supports de communication

Harcèlement des médias

• identifie l'ensemble des médias susceptibles de relayer l'information ou les informations concernant la boutique
• rédige et diffuse des communiqués de presse et des dossiers de presse

RELATIONS MAIRIE + RELATIONS BAILLEUR