Réaliser des supports de communication papier maquettés

Objectifs du module

Être capable de réaliser un premier niveau de mise en page

• créer un document avec des marges et des fonds perdus
• créer et déplacer des cadres de textes et d'images
• créer et déplacer des polygones
• changer la police de caractère et ses caractéristiques
• gérer la relation entre des cadres d'image et de texte
• comprendre le mécanisme de superposition des cadres
• ajuster l'image dans son cadre
• garantir que la résolution réelle des images correspond à la contrainte de base
• intégrer des fichiers textes dans un cadre de texte
• lier des cadres de textes
• utiliser des repères pour caler les cadres
• configurer les préférences de Scribus
• définir des couleurs (en accord avec la charte graphique si elle existe)

Être capable de préparer une maquette

• créer des styles
• créer des gabarits de page
• exporter un PDF dans la bonne définition, avec les polices
• rassembler les éléments du document pour la sauvegarde

Être capable de dialoguer avec graphistes et imprimeurs

• connaître les spécificités des types de PDF
• créer un fichier exploitable par l'imprimeur
• comprendre la notion de résolution
• connaître les différences entre l'affichage à l'écran et l'impression

Prérecquis

• Je sais utiliser un logiciel de retouche d’image (ex. GIMP)
• Je sais utiliser un traitement de texte (ex. LibreOffice Writer)
• Je sais utiliser un logiciel de dessin vectoriel (ex. Inkscape)

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Notre intervention !

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Pour réaliser nos fichiers nous avons travaillé sous Scribus NG

Présentation du logiciel

• Où trouver le logiciel : |Scribus.net
• Capacités du logiciel
  • Scribus est un logiciel de PAO = Publication Assistée par Ordinateur destiné à la mise en page
  • Scribus est libre et gratuit et multiplate-forme
  • exportations possibles au format PDF, EPS, SVG et comme image sous d’innombrables formats
  • importation possible de texte aussi bien au format ASCII que HTML, ODT de OpenOffice, csv, ou pdb de Palm
  • possinbilité d'utiliser les palettes de couleurs CMJN, la séparation quadrichromique et la gestion de profils ICC
  • Scribus gère des scripts pythons

• Rappels méthodologiques avant de démarrer
  • avant de faire une mise en page notamment lourde en texte il est préférable d'avoir déjà rédigé le texte et collecté les images/illustrations
  • d'abord définir ce que l'on veut faire (mise en page d'un document, flyer, newsletter..)
  • paramétrez le document en conséquence, choissez les palettes de couleurs, les polices
  • créé votre document au bon format, son gabarit, ses styles
  • importez le texte et travailer à sa mise en page
  • gérez les fins de paragraphes, fin de lignes..

• Démarrer et organiser son espace de travail
  • les propriétés du document : F2
  • construire un plan du document : Fenêtre > Organiser les pages

Principes de gestion des blocs

• Création d'un document simple et sa mise en page
  • créez un nouveau document : CTRL N > réglage Option des Unités par défaut en cm, choix du format, du nombre de colones...
  • créez un bloc texte : T
  • modifiez le contour du bloc : F2 Propriétés Forme
  • importez un texte dans le bloc et le mettre en forme (police, centrage...)
  • utilisez l'outil Editeur interne pour intervenir sur le texte : CTRL Y
  • le chainage de vos blocs texte permet de les relier entre eux pour faire circuler le texte de l'un à l'autre. Utiliser l'icone Lier les cadres de texte.

• Création d'un bloc image
  • créez un bloc image : I
  • importer une image : D
  • mettez l'image aux dimentions du cadre : dans les propriétés > Image
  • adaptez le cadre à l'image : clik D sur l'image "Adapter le cadre à l'image"
  • apportez des effets à votre image : CTRL E

• Gestion des objets
  • gérez la disposition des objets les uns par rapport aux autres : cliK D > Disposition
  • groupez des objets : CTRL G
  • aligner des blocs : Menu fenêtres > Espacer et aligner
  • CTRL C + CTRL V colle au même endroit un bloc existant sur une autre page
  • tranformez des objets en d'autres objets : Menu Objet > Convertir en

   Exercice : Créer un document simple "une Une de magazine" à deux colonnes comprenant plusieurs blocs textes et une image.
              Les filets des blocs textes devront-être apparents et colorés.
              Trucs ++ : pour habiller un texte avec une image : sélectionnez l'image puis le texte et Prorpiétés > Habillage
                         pour aligner des blocs : Fenêtre > Aligner et Espacer

Configuration du logiciel et organisation du travail

• Choix des polices
  • après téléchargement des polices : Dans Préférences > Chemins aditionnels > Ajouter > Appliquer
  • Open Font Library : http://openfontlibrary.org/ , http://www.dafont.com/fr/

• Choix des palettes de couleurs
  • le choix de la palette de couleurs est essentiel. Rappels : pour le print : CMJN 300 dpi et pour le Web RVB 70 dpi
  • avant d'avoir créé un document allez dans le menu Edition > Couleurs et choissez votre palette : Scribus OpenOffice => CMJN

• • gestion ds césures
  • raccourcis claviers
  • gestion des grilles

Création d'un Flyer pour exemple

• Produire ses contenus imges (CMJN 300dpi) et textes
• Configurer l'espace de travail
  • Les couleurs :
    • Fichier > Préférences > Gestion des Couleurs :
      • CMYK Images, Couleur CMJN et Imprimante: ISO Coated
      • Rendu Perceptible
    • Edition > Couleur pour choisir sa palette de couleur, par exemple SCRIBUS Small pour le CMJN basique
• Créer un nouveau document au format souhaité
  • CTRL N, passez en mm régler les marges à 5 mm et les fonds perdus à 5 mm
  • réglez le format du document pour 15x10 et 0K :

  * en rouge le format du document tel qu'il sera en réel : 10x15
  * en bleu l'espace à l'intérieur duquel le texte rentrera (inférieur au doc par sécurité) : 9x14
  * en noir le fond perdu : 11x16

• Régler le repère à 0 : cliquez dans la règle en haut à gauche et glissez dans l'angle du rectangle rouge
• Réaliser Gabarit et Styles de paragrapges (si besoin)
• Créer ses blocs images et textes et les importer
• Exporter en PDF :
  • Onglet Couleur Sortie sur Imprimante et Convertir les tons directes en couleurs quadrichromiques
  • Onglet Pre-Presse cochez tout dans repères d'impression et Utiliser le fond perdu du document
  • hop OK Enregistrer

• Gérer la séparation des couleurs / méthode 1
  • créez un document en deux couleurs et supprimez les couleurs inutilisées. Enregistrez en PDF le document de référence
  • changez l'une des deux couleurs en noir : Edition > Couleurs et changez la deuxième couleur en blanc
    • enregistrez votre document en utilisant le nom de la nuance qui est en noir (exemple : bleu.sla), exportez en PDF : la première séparation est créée
  • recommencez l'opération en mettant la première couleur en blanc et la deuxième en noir. Enregistrez votre document en utilisant le nom de la nuance qui est en noir (exemple : orange.sla). Exportez en PDF : la deuxième séparation est créée.

• Gérer la séparation des couleurs / méthode 2
  • dans l'éditeur de couleurs Edition > Couleurs, éditez vos couleurs et transformez-les en couleurs primaires et les images en cyan
  • exportez les deux PDF, celui de référence et celui avec les couleurs primaires

   Exercice : Créer un flyer et préparer le document pour l'impression

Création d'une mise en page pour un document / projet

• Créer de gabarits
  • menu Edition > Gabarits pour créer un nouveau gabarit.
  • menu Fenêtres > Organiser les pages : apparait une fenêtre avec en haut la liste des gabarits et en bas votre plan page par page
  • menu Fenêtres > Plan du document, rentrer dans votre gabarit pour visualiser sons contenu
  • menu Fenêtres > Organiser les pages : apparait une fenêtre avec en haut la liste des gabarits et en bas votre plan page par page, glissez les gabarits sur les pages
  • l'utilisation de calques est essentiel pour séparer les espaces de travail. F6 pour faire apparaître la fenêtre de gestion des calques

• Créer des styles de paragraphes
  • aller dans Edition Styles de paragraphes. Faire la mise en page et sauvegardez le style.
  • appelez le style de paragraphe par la fenêtre Propriété F2 > Texte > Style

• Créer un lien entre les blocs
  • sélectionnez un premier bloc texte, cliquez sur l'icone lier les cadres de texte
  • sélectionnez un second bloc texte

• Gérer des accents
  • solution 1 : importez directement un texte en .txt : dans un bloc texte click D > importer texte (CTRL D)
  • solution 2 : dans un bloc texte double cliquez pour voir apparaître le curseur et dans le menu Insertion > Caractère choisir celui qui convient
  • solution 3 : CTRL Y pour ouvrir l'éditeur de texte en ayant sélectionné un bloc texte...et les accents passent par miracle...

• Créer des n° de page
  • créez un bloc texte et double cliquez dedans
  • allez dans le menu Inserer>Caractère Spécial>Numéro de page
  • si vous copiez ce bloc texte (avec le n° de la page) et que vous allez sur votre seconde page, que cliquez dedans et CTRL V :
    • vous copiez de fait votre bloc texte de la première page avec un numéro de page adapté ou :
  • allez dans le menu Edition > Gabarits, puis créez un cadre de texte où vous voulez que le numéro de page apparaisse.
    • ensuite, en mode édition, tapez Alt+#.

• Effectuer des césures sous Scribus
  • sélectionnez votre texte et dans le menu Extra > effectuer les césures

• Créer une table des matières sous Scribus
  • dans un nouveau document créez trois pages par exemple avec sur chacune d'entre elle un bloc texte
  • dans Fichier>Préférence>réglage du document électionnez Réglage du document dans la colonne de droite, à gauche en bas Ajouter et dans le tableau, écrire TOC dans le champ "NOM" et valider
  • Fichier>Réglage du document>Table des Matières cliquez sur "Ajouter", sélectionnez "TOC" dans le menu déroulant "NOM DE l'ATTRIBUT" sélectionnez "Texte 1" dans le menu déroulant "CADRE DE DESTINATION" et valider
  • sélectionnez le cadre de texte 2, cliquez sur le bouton droit et sélectionner "ATTRIBUTS", sélectionnez "TOC" dans le menu déroulant "NOM" et écrire "Texte 2" (par exemple/ce qui apparaitra dans le sommaire pour ce bloc) dans le champ "VALEUR"
  • ...
  • Extra > Générer la table des matières / Pour mettre à jour la table des matières, il suffit de générer la table à nouveau dans Extra.
• Il est également possible de définir un style de paragraphe spécifique pour la table des matières :
  • créez un style de paragraphe dans Édition>Styles de paragraphes
  • attribuer ce style dans Réglage du document>Table des matières > menu déroulant Style de paragraphe
  • extra > Générer la table des matières
• On peut également faire en sorte que les nouveaux cadres de texte aient une entrée dans la table des matières :
  • Fichier> Réglage du document> Réglage du document (colonne de droite)
  • Choisir dans le dernier menu déroulant "AJOUTER AUTOMATIQUE" > Cadres de texte
  • Pour chaque nouveau cadre de texte > cliquer sur le bouton droit de la souris > Attributs.

Fonctions avancées

• Habiller une image / texte
  • créez un texte, une image par dessus
  • sélectionnez l'image et cliquez dans le menu propriété sur Utiliser la forme du cadre dans le menu forme des propriétés
  • on peut aussi modilier la forme pour créer un filet de vide autour en cliquant sur modifier la forme du cadre, cliquez dans modifier le contour et changer son échelle puis à nouveau dans le menu forme utiliser la ligne de contour

• Faire suivre une courbe à un texte
  • il faut d'abord créer son texte et aussi une courbe de Bézier
  • sélectionner le bloc texte, la courbe de bezier et dans le menu Objet > Joindre le texte au tracé

• Différents niveaux de degrés de couleurs dans un texte
  • sélectionnez le bloc texte et dans le menu Objet > Convertir en > Contours
  • sélectionnez le bloc texte et clique droit > Dégroupé.Chaque lettre est un objet indépendant. Vous pouvez sélectionner toutes les lettres ou juste une
  • dans la boîte Propriété > Couleurs >Modifier la couleur de fond>...

• Mettre un photo dans du texte sous Scribus
  • sélectionnez le bloc texte et dans le menu Objet > Convertir en > Contours
  • sélectionnez l'ensemble du bloc et dans le menu Objet > Dégrouper
  • sélectionnez l'ensemble du bloc et dans le menu Objet > Associer les Polygones
  • sélectionnez l'ensemble du bloc et dans le menu Objet > Convertir en > Cadre d'image
  • vous pouvez maintenant y importer une photo...

• Vectoriser du texte sous Scribus / Quelques fois, certaines polices n'apparaissent pas lorsque vous faites un PDF, il faut alors les vectoriser :
  • sélectionnez le bloc texte
  • Menu Objet > Convertir en > Contours
  • la création de sommaires

Créer un document avec plusieurs pages, différents types de blocs et avec un table des matières

• L'utilisation de scripts

Les outils, trucs et astuces qui font gagner du temps

• L'utilisation des albums pour sauvegarder des images type logo...
• Les outils de colorimétrie pour rechrecher/visualiser des couleurs complémentaires
• Ajoutez des repères : menu Page > Gestion des repères
• Raccourcis clavier : [1]

Ressources en ligne

• Les formats de documents : [2]
• Les codes de couleur html/RVB/CMJN : [3]

Création de documents interactifs

La création de PDF interactif est assez simple.
Il suffit pour cela d'insérer un champ de texte PDF et de le configurer. Pour cela il faut double cliquer dessus et avancer avec méthode :

• l'onglet "aspect" gère l'aspect du bloc (la police du texte qui sera dedans), le fait qu'il sera ou non visible, la couleur du filet...rien de très original
• l'onglet "option" gère quelques fonctions ++ notamment le multi-ligne qui permet des retour de chariot. A noter que si le nombre de ligne était plus grand que le cadre, un ascenseur apparaitrait
• laissons pour le moment l'onglet action
• l'onglet "format" gère" le format du contenu, sa mise en format. Par exemple si vous souhaitez entrer des nombres dans le bloc et qu'il soit suivi de "euros" : dans "champ formaté comme", choisissez "nombre", choissez "Unité monétaire" et indiquez "euros" dans la zone de saisie
• l'onglet "valider" vous permet de créer des conditionnalités
• l'onglet "calculer" vous permet de crée des opérations :
  • par exemple choisissez "la valeur est", conservez la somme et aller dans choisir
  • les champs disponibles à gauche indique les champs de saisie de votre document, disposibles. Pour les faire passer de l'autre côté cliquez dessus et sur le bouton "incorporer" pour au moins deux blocs/champs et après cliquez sur ok et encore ok

• Créer un menu déroulant :
  • créez un champ texte via les boutons en haut à gauche / PDF
  • double cliquez sur le bloc pour pouvrir les propriétés du champ et choisir Menu déroulant
  • entrez dans le bloc texte comme pour écrire et ouvrez l'éditeur de texte de Scribus
  • entre les choix sur des lignes différentes et validez
  • exportez en PDF 1.3 et essayez
• Créer un lien au sein du document
  • utilisez le bouton insérer une annotation de lien

• Créer un champ avec une valeur fixe.
• Il est quelque fois nécessaire d'affecter à un bloc une valeur figée à inscrire dans une opération avec un autre champ de texte. Pour cela il faudra passer par un script. Nous allons donc ici créer un "champs Texte" en lecture seule dans les un objet PDF type.
  • créez un "champs Texte" en cliquant sur l'icone approprié
  • double cliquez dedans, renommer le bloc"chiffre" cochez lecture seule
  • dans l'onglet calculer cliquez sur Script de calcul sur mesure et après sur le bouton modifier
  • copier coller le texte ci-dessous
  • dans notre exemple "chiffre" est le nom du bloc

   var unchiffre = getField("chiffre");
   unchiffre.value = 10;

• Créer une soustraction.
  • créez deux blocs A et B et un troisième C en lecture seule. L'opération consistera en C=A-B
  • dans l'onglet calculer cliquez sur Script de calcul sur mesure et après sur le bouton modifier
  • copier coller le texte ci-dessous

   this.getField('C').value=this.getField('A').value-this.getField('B').value

Publipostage avec Scribus

http://wiki.scribus.net/canvas/Importing_addresses_from_a_text_file

Ressources complémentaires

• Doc API Python pour Scribus : http://docs.scribus.net/index.php?lang=fr&page=scripter1