RÉUNION DU 3/10

La réunion

Le point sur les activités

• ils ont commencé :
  • Tim / danse ;
  • Yvonne / Carton ;
  • Senghte / en résidence ;
• prévu :
  • Stephane et Trublion en résidence en décembre ;
  • Alice bientôt une permanence ;
  • Elise, Christine, Senghte dès que possible suivant les publics ;
  • Ebi envisage une permanence les mercredis après midi sur l'espace de bidouille > on travaille à rechercher des moyens financiers pour équiper le lieu ;
  • Isabelle T. pour le moment le besoin ne se fait pas sentir ;
  • Fabienne, pas suffisamment de publics ;

Gestion/organisation/aménagement

• règles des nouvelles admissions dans le lieu :
  • attention à la concurrence
  • les personnes viennent présenter leur projet au collectif
  • ils doivent faire la démonstration de leur envie/capacité à s'investir dans le collectif et à travailler sur le sujet de la participation
• gestion des espaces
  • "sacralisation" du petit espace de la grande salle pour le Spectacle Vivant, notamment pour la danse
  • possibilité d'utiliser les espaces si les créneaux sont vides : http://locaux.artefacts.comptoir.net/
• prévoir un atelier construction des cloisons en bois
  • une date à caler : http://www.framadate.org/gqiokf2t3f9ix6qt
• une étagère en fer va arriver de Tours pour le "bureau" pour monter la bibliothèque

Achats à voir

• Internet : nourrir le site d'images, le faire évoluer dans sa forme si besoin, intégrer notre logo ;
• comm/impression => responsable Isabelle ;
• système à code pour l'entrée ;
• tables pliables et chaises ;
• revêtement de sol pour les arts plastiques ;

=> le budget est dans la dropbox !

A voir avec la ville

• le système à code à l'entrée ;
• l'installation d'Internet
• un coup de ménage général et régulier ;
• la boite à lettre ;

Communication

• Site Internet : http://www.arteliers.org/
  • des images à renvoyer pour alimenter le site Internet ;
  • chacun fait sa comm même si nous produisons un support de comm commun, même si nous optimisons des stratégies de comm ensemble, le collectif ne se substitue pas à la démarche de prospection des uns et des autres ;
• le 9/12 en matinée, à partir de 10h30, présence de FR3 ;
• promotion du lieu auprès de notre environnement :
  • possibilité de rencontrer le responsable de l'association du comité des fêtes de la source > on lui propose de nous rencontrer à notre prochaine réunion le mois prochain
  • possibilité de rencontrer Say Sirisouk responsable du pôle prévention de la ville pour organiser une visite du lieu avec les habitants et aussi une action > on lui propose de nous rencontrer à notre prochaine réunion le mois prochain
• stagiaire communication pour une longue période à partir de maintenant.
  • on pourrait le faire travailler sur la gestion du site Internet + réseaux sociaux
  • + comm en direction des jeunes
  • plus communication sur les événementiels
  • plus communication sur les ateliers
  • plus réflexion sur le hackersapce

Projets ++

• réflexion via Anna sur des projets européens
  • autour du futur hakerspace > comment ou non ces lieux de capacitation peuvent coopérer dans des projets "éducatifs" avec des structures formelles du type des organismes de formation, structures d'insertion...
  • autour de l'accueil d'entrepreneurs européens
  • autour d'échanges/coopérations éventuels européens
  • une date de sensibilisation sur le sujet par Catherine Lenoble le 16 décembre à partir de 13h30 au 108