Monter un budget

Objectifs du module

• savoir calculer le coût de revient de son projet
• savoir calculer le coût de vente de son projet
• savoir prévoir ses besoins en trésorerie
• savoir élaborer un budget

Prérecquis

• je sais utiliser un tableur pour ses fonctions de base

Contenus

• définition d'une charge directe et indirecte
• recherche de coûts
• calcule de la masse salariale
• définition d'une marge et d'un prix de vente
• identifier les financeurs potentiels de son projets
• monter un budget prévisionnel

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Calcul du coût de revient

Différencier les postes

Pour chaque poste repérer ce qui relève des charges directes et des charges indirectes explication

Conception/ingénierie >		Production >		Communication/prospection/vente/distribution
Conception/ingénierie >		Communication/prospection >		Réalisation/animation

Recherche de calcul de coût de revient d'un bien / service

• on identifie les postes de dépenses par rapport à la manière dont on imagine que le travail va s'organiser dans le temps
  • du côté de l'ingénierie, de la conception / en amont de l'objet
  • du côté de la production, de la création / on réalise l'objet
  • du côté de la commercialisation, du prospect, l'aspect marketing / on communique
  • du côté de la diffusion, de la vente / on vend
• on identifie ce qui relève des charges directes et indirectes : explication
  • ce qui doit être imputé à chaque activité, chaque bien : exemple on utilise de la colle pour coller les lunettes, c'est une charge directe
  • ce qui est supporté par l'ensemble de la production : par exemple une machine dont le coût sera réparti sur l'ensemble des pièces produites dans l'année

Durée de l'amortissement d'un investissement

• un investissement <500 € n'est pas amorti
• du matériel informatique est amorti sur 3 ans
• certains gros investissements sont amortis sur 5 ans

Informations ici : http://www.medsyn.fr/perso/g.perrin/cyberdoc/doc/Amortissements.htm

De facto pour définir le coût de x objets produits sur une année, dans les charges indirectes si on utilise un ordinateur on impactera qu'1/3 du coût de l'ordinateur puisqu'il est amortissable sur trois années.

Calcul du coût du travail au régime général

• Calcul des charges et du coût évalué d'un salarié : http://www.wk-pharma.fr/outils_calcul/?deplies=7,&selectionnes=7
• savoir lire une fiche de paye : http://www.lejustesalaire.com/feuille-de-salaire/fiche-de-paie.php#cible

Identification des différentes classes d'un budget

• ce qui relève des achats
  • l'achat de matériaux
  • l'achat de petits matériels
  • l'achat de prestations
• ce qui relève des services extérieurs
  • les assurances
  • la location
• ce qui relève des autres services extérieurs
  • la restauration
  • la communication
  • l'impression
  • les transports
• ce qui relève des frais de personnel
  • les charges de personnel
  • la médecine du travail
• d'autres frais
  • comme les frais bancaires

Ci-après une feuille de calcul avec une grille de budget prévisionnel vierge : Feuille de calcul

Pistes de financement d'un projet

Un projet peut-être financé de différentes manières. Nous avons collectivement essayé de lister des pistes possibles :

• la vente de produits et ou de biens, payement par l'usager, utilisateur
• le pré-achat, dans le cadre d'une pré-vente et ou par exemple via une plate-forme de crowdfunding type http://fr.ulule.com/, http://www.fundable.org/, http://www.kickstarter.com/, http://www.mymajorcompany.com/, http://goteo.org/,...
• | le mécénat. Pour bénéficier du mécénat il faut être d'intérêt général (une association culturelle, | un fonds de dotation...)
• le parrainage en échange d'un logo,...
• les subventions via les collectivités locales et ou territoriales, l'Europe
• les commandes dans le cadre d'appels à projets ou de marchés publics | marchesonline.com, | boamp.fr , | achatpublic.com/
• les dons par des particuliers, les entreprises...
• les activités annexes et rémunératrices type concert, événement
• le projet peut aussi exister du fait d'un échange de compétences...

Le projet peut-être financé aux différentes étapes de sa réalisation :

• lors de la création par exemple dans le cadre d'une résidence d'artiste ou via un financement FEDER dans le cadre d'une recherche lourde
• lors de la diffusion via des mécènes et ou des parrains qui auront envie de voir leur image associée à l'évènement
• ...

Mais il est aussi envisageable de construire une stratégie globale dont l'objectif est la réalisation du projet :

• il est possible de s'appuyer sur des financements de la formation (FSE,Grundtvig...) s'il est avéré qu'il y a production de connaissances par exemple
• ...

Le financement des projets répond à une triple logique : celle de la nature du projet, de son territoire d'intervention et des publics ciblés. Pour trouver des ressources financières, vous devrez donc vous demander dans quel domaine vous intervenez, qui bénéficie de votre projet et quel est l'échelle de territoire de votre projet.