Les missions du gérant

Version du 29 Septembre 2016 à 11:10

Représenter la coopérative

• représenter la coopérative dans des événements institutionnels (expl : états généraux de la culture, Concours de entrepreneuriat féminin, inaugurations LabO...)
• représenter la coopérative dans des réseaux (expl : CPE, FRACAMA, ESSAIN ...)
• représenter la coopérative dans des événements informatifs ( expl : rencontres contrat de ville, présentation du nouveau dispositif NACRE, ...)
• représenter la coopérative au sein de structures (expl : Arteliers, Artefacts Spectacle, ...)

 * savoir identifier les réseaux sectoriels connexes à nos activités, leur fonctionnement
 * savoir présenter Artefacts et son projet de manière synthétique
 * savoir s'exprimer clairement, être à l'écoute des autres, s'adapter à son auditoire, parler en public

=> outillage : bases de données/fichiers, vêtements "propres", cartes de visites, catalogue de formations

Élaborer le budget prévisionnel et piloter le budget

• collecter les données
• élaborer un BP
• réaliser le suivi du BP en collaboration avec les informations/données de Julien (social) et d'Audrey (compta)
• arbitrer des décisions qui ont des conséquences économiques notamment en terme RH et de gros investissements

* savoir organiser la remontée de données
* connaitre les bases d'un plan comptable (principaux postes de dépenses)
* savoir utiliser des feuilles de calcul
* savoir anticiper des situations
* connaissance des "capacités" des institutions

=> outillage : réunions d'équipe, espaces de stockages partagés, feuilles de calcul

Rechercher des financements

• organiser une veille permanente sur les dispositifs institutionnels et privés mobilisables
• prendre contact, se faire connaitre des interlocuteurs institutionnels (Région, département, DIRECCTE, Pref, Contrat de Ville, Ville d'Orléans et Agglo, CAF, etc.)

* connaitre le fonctionnement des collectivités locales et territoriales et des services de l'état, de leurs dispositifs de financement, des AP
* savoir rédiger des notes de synthèse
* savoir conduire un entretien (gestion du stress, adaptabilité aux situations)
* savoir s'exprimer clairement
* connaitre les compétences des différentes institutions (expl : région = lycée, formation...département = handicap, rsa, etc.)
* savoir se repérer dans les organigrammes institutionnels

=> outillage : outils/systèmes de veille, dress code,

Gérer l'équipe admin

• organiser le fonctionnement de la coopérative dans ses missions de base (admin et accompagnement)
• accompagner les salariés dans l'organisation de leurs missions et faciliter la réalisation de leurs tâches quotidiennes, notamment en organisant la circulation d'informations
• évaluer les salariés dans leur travail

* être capable d'identifier les missions des uns et des autres
* être capable de repérer les besoins et attentes des uns et des autres, rechercher des solutions à leurs problèmes
* être capable de motiver l'équipe
* savoir déléguer

=> outillage : salle/table de réunion, SI

Animer le projet collectif

• élaborer des ordres du jour pour les CO, CA, AG
• animer des réunions
• rédiger des comptes-rendus
• construire une vision prospective et des stratégies collectives au sein de la coopérative, accompagner leur mise en oeuvre

* être à l'écoute des idées des uns et des autre
* faire la synthèse des enjeux économiques et sociaux, se projeter dans le futur
* être dynamique, donner confiance, savoir communiquer son enthousiasme 
* avoir de l'autorité, savoir se remettre en cause 
* être capable de repérer les stratégies individuelles au sein des groupes de travail
* savoir faire passer des idées, savoir argumenter, convaincre
* savoir retranscrire des idées par écrit
* savoir repérer les envies, compétences au sein du groupe et s’appuyer sur elles

Compétences transversales
* savoir s'organiser dans son travail (planification, choix des outils)
* savoir retranscrire une idée par écrit
* savoir rédiger un projet (nomenclature, etc.)
* savoir se motiver
* avoir un bon relationnel
* avoir le sens de l'initiative