Cloud.artefacts.coop

De documentation.
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Le cloud.artefacts.coop est une instance du logiciel OwnCloud pour le partage de fichiers entre les coopérateurs et salariés de la coopérative.

Sommaire

Mode d'emploi

Un "admin" du cloud te créé un compte.

Tu as dû recevoir un email t'en informant.

mon compte sur cloud.artefacts.coop
mon compte sur cloud.artefacts.coop


Ensuite:

  • te connecter sur http://cloud.artefacts.coop :
    • identifiant : prenom.nom
    • mot de passe : xxxxxxxxx
  • changer le mot de passe :
    • aller sur ton compte (en haut à droite, tu cliques sur ton nom et sur le sous-menu "personnel")
    • Tu changes ton mot de passe
      • Conseil de sécurité : avec lettres, chiffres et autres symboles et de plus de 10 caractères ;
      • n'oublies pas de cliquer sur "changer mon mot de passe".
application de synchronisation sur cloud.artefacts.coop
application de synchronisation sur cloud.artefacts.coop
  • Tu peux télécharger l'application de synchronisation, comme pour dropbox => "Desktop app" pour ton ordinateur
    • Tu arrives sur la page "Get Started"
    • En dessous du "2", tu cliques sur Desktop Clients (logiciel pour l'ordi)
    • Reste à sélectionner ton système (ex: Windows)
    • Tu enregistres le logiciel sur ton disque dur et tu le lances pour l'installer (si tu ne sais pas lancer le logiciel je pourrai te montrer)

IMPORTANT :

  • Lors de l’installation du logiciel, fait l'installation par défaut, sans option, ça évitera tout souci ultérieur.
    • Si tu as déjà un Owncloud, tu n'a pas besoin de tout réinstaller, juste ajouter un compte. Dans ce cas, pense à préciser un autre dossier que "Owncloud" qui sera déjà utilisé par ton précédant compte
  • Quand le logiciel est installé sur ton ordi, ça peut demander un certain temps pour rapatrier tous les fichiers sur ton ordi (déjà 1Go aujourd'hui). Prévoit de laisser un peu de temps ton PC allumé et connecté à Internet. Si tu l'éteins, il reprendra là où il en était dès que tu sera de nouveau connecté.
  • Ne déplace JAMAIS le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS". Tout déplacement conduit à la suppression des fichiers qu'il contient chez tous les entrepreneurs.

Bien venu sur le Cloud Artféfacts ! :)

Pour les détails et compléments tu pourras voir avec l'équipe admin d'Artéfacts ou avec un des admin du cloud.

Partager des fichiers

  • Pour partager des fichiers avec TOUS les entrepreneurs, il te suffit de les ranger dans le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS". Ils seront automatiquement partagés avec tou[te]s les coopérat[rices]eurs.
  • Les Appels d'offre
    • Pour travailler sur un appel d'offre, vous pouvez utiliser l'espace du cloud Artéfacts pour partager les fichiers.
    • Vous devez aussi penser à mettre les fichiers concernant l'AO et sa réponse dans le dossier : ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS / MARCHES PUBLICS / <année> - <nom de l'AO>
    • Ce qui devient notre base de connaissance, commune à tou[te]s les coopératrices/teurs d'Artéfacts.
    • Il y a déjà tous les marchés répondus par Artéfacts depuis 2012... C'est une source d'inspiration ! :)

Fichiers ignorés

fichiers ignorés pour cloud.artefacts.coop
fichiers ignorés pour cloud.artefacts.coop
filtre fichiers suppression auto commentaire
.git oui dossiers volumineux et déjà présents dans des dépôts Git donc pas besoin d'une nième sauvegarde !
*.autosave oui sauvegardes automatiques de Scribus

synchroniser des contacts

Si tu utilises Thunderbird => [hisyl.fr] t'expliques ça.

Outils personnels
Espaces de noms

Variantes
Actions
Navigation
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