Cloud.artefacts.coop

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(Dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS)
(Mode d'emploi : Application Nextcloud)
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Pour les détails et compléments tu pourras voir avec l'équipe admin d'Artéfacts ou avec un des administrateurs du cloud.
 
Pour les détails et compléments tu pourras voir avec l'équipe admin d'Artéfacts ou avec un des administrateurs du cloud.
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Le client Mac, Windows ou Linux sont disponibles sur cette page (en anglais seulement) :
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https://nextcloud.com/install/#install-clients
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===== Pour Ubuntu =====
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Pour que le logiciel soit automatiquement mis à jour au fil de ses versions, il faut ajouter le dépôt :
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$ sudo add-apt-repository ppa:nextcloud-devs/client
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== Partager des fichiers ==
 
== Partager des fichiers ==

Version du 24 Janvier 2018 à 10:37

Le cloud.artefacts.coop est une instance du logiciel OwnCloud pour le partage de fichiers entre les coopérateurs et salariés de la coopérative.

Sommaire

Mode d'emploi

Un "admin" du cloud te créé un compte.

Tu as dû recevoir un email t'en informant.

mon compte sur cloud.artefacts.coop
mon compte sur cloud.artefacts.coop


Ensuite:

  • te connecter sur http://cloud.artefacts.coop :
    • identifiant : prenom.nom
    • mot de passe : xxxxxxxxx
  • changer le mot de passe :
    • aller sur ton compte (en haut à droite, tu cliques sur ton nom et sur le sous-menu "personnel")
    • Tu changes ton mot de passe
      • Conseil de sécurité : avec lettres, chiffres et autres symboles et de plus de 10 caractères ;
      • n'oublies pas de cliquer sur "changer mon mot de passe".

Application de synchronisation

application de synchronisation sur cloud.artefacts.coop
application de synchronisation sur cloud.artefacts.coop
  • Tu peux télécharger l'application de synchronisation,
    • Connecte toi sur la page http://cloud.artefacts.coop
    • Clique sur ton icone d'utilisateur en haut à droite puis dans le menu "Personnel" : Ta page s'affiche (cf. image ci-contre)
    • Clique sur "Desktop app" pour ton ordinateur
    • Tu arrives sur la page "Get Started"
    • En dessous du "2", tu cliques sur Desktop Clients (logiciel pour l'ordi)
    • Reste à sélectionner ton système (ex: Windows)
    • Tu enregistres le logiciel sur ton disque dur et tu le lances pour l'installer (si tu ne sais pas lancer le logiciel je pourrai te montrer)

Lien direct pour télécharger l'application ownCloud pour un ordinateur de bureau Windows, Linux ou Mac OS X.

IMPORTANT :

  • Lors de l’installation du logiciel, fait l'installation par défaut, sans option, ça évitera tout souci ultérieur.
    • Si tu as déjà un Owncloud, tu n'a pas besoin de tout réinstaller, juste ajouter un compte. Dans ce cas, pense à préciser un autre dossier que "Owncloud" qui sera déjà utilisé par ton précédant compte
  • Quand le logiciel est installé sur ton ordi, ça peut demander un certain temps pour rapatrier tous les fichiers sur ton ordi (déjà 1Go aujourd'hui). Prévoit de laisser un peu de temps ton PC allumé et connecté à Internet. Si tu l'éteins, il reprendra là où il en était dès que tu sera de nouveau connecté.
  • Ne déplace JAMAIS le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS". Tout déplacement conduit à la suppression des fichiers qu'il contient chez tous les entrepreneurs.

Bienvenue sur le Cloud Artefacts ! :)

Pour les détails et compléments tu pourras voir avec l'équipe admin d'Artéfacts ou avec un des administrateurs du cloud.

La version Nextcloud

Le client Mac, Windows ou Linux sont disponibles sur cette page (en anglais seulement) : https://nextcloud.com/install/#install-clients

Pour Ubuntu

Pour que le logiciel soit automatiquement mis à jour au fil de ses versions, il faut ajouter le dépôt :

$ sudo add-apt-repository ppa:nextcloud-devs/client
$ sudo apt-get update
$ sudo apt-get install nextcloud-client
Pour Debian

TODO

Partager des fichiers

Dossier ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS

  • Pour partager des fichiers avec TOUS les entrepreneurs, il te suffit de les ranger dans le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS". Ils seront automatiquement partagés avec tou[te]s les coopérat[rices]eurs.
  • Les Appels d'offre
    • Pour travailler sur un appel d'offre, vous pouvez utiliser l'espace du cloud Artéfacts pour partager les fichiers.
    • Vous devez aussi penser à mettre les fichiers concernant l'AO et sa réponse dans le dossier : ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS / MARCHES PUBLICS / <année> - <nom de l'AO>
    • Ce qui devient notre base de connaissance, commune à tou[te]s les coopératrices/teurs d'Artéfacts.
    • Il y a déjà tous les marchés répondus par Artéfacts depuis 2012... C'est une source d'inspiration ! :)
  • Le "repartage" n'est pas autorisé dans ce dossier
    • exemple: impossible de créer un lien de partage vers un fichier pour transmettre à quelqu'un qui n'est pas sur ce cloud.

Dossier privatif entre entrepreneurs

Pour partager un dossier avec un autre entrepreneur à l'exclusion des autres, il te suffit de créer un répertoire n'importe où ailleurs que dans le dossier "ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS" et le dossier "TON NOM ET EQUIPE ADMIN". Une fois fait, tu te rends sur l'interface web, tu navigues jusqu'au répertoire parent du répertoire que tu souhaites partager. Tu verras à droite, en regard de chaque dossier, une icône constituée de trois points reliés. En cliquant icelle, un onglet de partage apparaît.

Il suffit de saisir les premiers caractères de l'identifiant ou de l'adresse mail du coopérat-eur-rice pour que des suggestions apparaissent dans un menu déroulant. On valide son choix en cliquant sur le nom désiré. Pour partager avec plusieurs coopérat-rice-eur-s, on répète l'opération.

Les partages que tu fais sont récapitulés dans un onglet Partagés avec d'autres qui est situé à gauche de l'écran.

Dossier privatif avec des tiers

On répète l'opération vue plus haut mais on sélectionne l'option Partager par lien public. On copie-colle celui dans un message à l'attention de son honorable correspondant-e. On dispose d'options qu'il suffit de cocher. L'une des plus utiles est celle permettant de donner une durée de vie limitée à un partage. C'est le serveur qui s'occupera de faire le ménage à notre place.

Les partages que tu fais par ce biais sont récapitulés avec les partages entre coopérat-rice-eur-s, dans un onglet Partagés avec d'autres qui est situé à gauche de l'écran.

Fichiers ignorés

fichiers ignorés pour cloud.artefacts.coop
fichiers ignorés pour cloud.artefacts.coop
filtre fichiers suppression auto commentaire
.git oui dossiers volumineux et déjà présents dans des dépôts Git donc pas besoin d'une nième sauvegarde !
*.autosave oui sauvegardes automatiques de Scribus

Synchroniser les contacts et les calendriers avec Android

installation de CAdroid

Cette étape n'est plus obligatoire depuis le passage au certificat Let's Encrypt

Il faut commencer par installer une application destinée à gérer le certificat de sécurité. L'application se nomme CAdroid et se trouve dans le Google Play Store. Une fois installée, vous la lancez et tapez le nom du serveur https://cloud.artefacts.coop. Type your server address. Vous récupérez et visualisez le certificat pour vérifier puis laissez CAdroid l'exporte dans le format requis par Android, et l'enregistre dans le répertoire à la racine. Rendez-vous ensuite dans les paramètres système > Sécurité > Stockage des infos de sécurité > Installer depuis périphérique de stockage et sélectionnez le fichier CA.

installation de DAVdroid

Il existe une version gratuite de DAVdroid que vous trouverez après avoir installé F-Droid pour les geeks :) Pour les autres, il faut installer DAVdroid à 3.99€ qui est l'application qui gère la synchronisation des carnets d'adresse, des calendriers et des tâches.

Attention: la synchronisation marche dans les deux sens, si vous effacez une entrée du téléphone, elle disparait du cloud, si vous éditez ou effacez une entrée depuis l'interface web du cloud, elle sera effacée du téléphone ou de la tablette lors de la prochaine synchro. Lisez bien les notes de compatibilité pour les utilisateurs de Samsung , version 4.1 et 4.4.2.


Au lancement de DAVdroid, cliquez sur l'icone de clé avec un + dans le coin inférieur.

A l'écran suivant, sélectionnez Configuration avec une URL et un nom d'utilisateur et cliquez sur suivant.

  • URL racine: https://cloud.artefacts.coop
  • nom d'utilisateur: il s'agit de l'identifiant que l'administrateur vous a communiqué à la création de votre compte
  • mot de passe: vous seul le connaissez puisque vous l'avez bien sûr modifié lors de la première connection

Laissez coché l’authentification préventive et cliquez sur suivant. (Cette option n'est pas disponible avec Android 6)

L'application essaye alors de se connecter avec les renseignements que vous avez fournis. Vous pouvez alors synchroniser les calendriers et le carnet d'adresse du cloud avec ceux de votre téléphone. Vous devrez sans doute donner des autorisations d'accès à chacun des programmes.

Installation de OpenTasks

Pour synchroniser les tâches, il faut également installer OpenTasks.

Synchroniser des contacts

Si tu utilises Thunderbird => [hisyl.fr] t'explique ça.

Retrouver son mot de passe

  • Allez sur le site cloud.artefacts.coop
  • Entrez votre identifiant
  • Entrez un mot de passe au hasard (ben oui, puisque vous ne vous en souvenez plus...)
  • Cliquez alors sur le nouveau bouton qui est apparu : "Mot de passe incorrect, Réinitialiser ?"
    • Vous voyez le message : "Un lien permettant de réinitialiser votre mot de passe vient de vous être envoyé par courriel (...)"
    • Vous recevez aussi un mail de "Hébergement Cloud Artefacts" avec un lien cliquable dedans
  • Cliquez sur le lien présent dans le mail
  • Entrez votre nouveau mot de passe (et retenez-le ! ;) )

Vous êtes alors automatiquement reconnecté.

=> Pensez à inscrire votre nouveau mot de passe dans le logiciel de synchronisation sur tous vos appareils...

Changer le mot de passe sur le logiciel de synchronisation

Par exemple sur Linux :

  • Cliquer sur l'icone d'Owncloud (le petit nuage)
  • Menu "cloud.artefacts.coop" -> "se déconnecter"
  • Puis refaire Menu "cloud.artefacts.coop" -> "connexion..." : Il demande le mot de passe
  • Saisir son nouveau mot de passe

Principe du quota (espace-disque)

Chaque coopérateur se voit allouer une dizaine de Gigaoctets d'espace de stockage. Une fois cette limite atteinte, il ne peut plus enregistrer de fichiers supplémentaires. Voici comment cela fonctionne, en théorie => seul ce que tu mets dans ta zone privé compte dans ton quota, c'est à dire :

  • Ce qui est déposé dans "Artéfacts et Entrepreneur" ne compte pas (c'est un disque commun, à part)
  • Les fichiers contenus dans un dossier partagé par un autre ne comptent pas (même si ce sont des fichiers que tu mets toi)
  • Les fichiers contenus dans un dossier que tu partages avec d'autres comptent dans ton quota, même si ce sont d'autres qui les ont mis.
Outils personnels
Espaces de noms

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