CO de septembre 2017

De documentation.
Version du 3 Octobre 2017 à 09:58 par Laure (discuter | contributions)

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Sommaire

Ordre du jour prévisionnel

  • Informations rentrée :
    • offre de formation / dont outils collaboratifs (formation obligatoire)
    • séminaire représentant du personnel
    • Evt automne
  • Expo projets en cours (projet EU, Boutique, ...)
  • Atelier : Critères d'accession au sociétariat
  • Point budget 2017 et présentation BP 2018 + stratégie
  • Temps d'échange et de présentation des porteurs de projets

Compte-rendu

Offre de formation :

  • Rappel : nous avons programmé nos formations du dernier trimestre, elle sont ouvertes et gratuites pour tous les coopérateurs (CAPE ou ESA). Certaines formations sont obligatoires.
Programme des formations socle de fin d'année :
  • 04/10/17 Bureautique Calc Niveau 1 ORLEANS
  • 18/10/17 Outils collaboratifs (Wiki, owncloud, framateam) TOURS Obligatoire
  • 19/10/17 Outils collaboratifs (Wiki, owncloud, framateam) ORLEANS Obligatoire
  • 24/10/17 Calcul du coût de revientTOURS
  • 26/10/17 Wordpress TOURS
  • 16/11/17 SociétariatORLEANS Obligatoire
  • 21/11/17 Bureautique Calc Niveau 1 TOURS
  • 29/11/12 Sociétariat TOURS Obligatoire
  • 05/12/17 Stratégie économique des pôles ORLEANS Obligatoire pour toute personne ayant intégré un pôle, ou souhaitant en créer un
  • 14/12/17 Formation professionnelle labellisation TOURS Obligatoire pour les formateurs pro

=> Lien pour vous inscrire : https://formations.artefacts.coop/

Séminaire représentant du personnel:

Evènement automne :

  • thématique : « Le libre et l'initiative collective », (art, numérique, conférence, artisanat ...)
  • tous types de médiums sont les bienvenus
  • ce projet a pour objectif de valoriser l'initiative collective (entrepreneuriale, citoyenne, associative, artistique, ...), source de développement, d'épanouissement ; et le Libre : toute initiative et tout médium confondu qui peut être à la fois utilisable, transformable, exploitable librement …
  • territoire ciblé de l’événement : Blois (41)
  • lieu(x) de l’événement : en cours de recherche, notre volonté est de trouver un ou plusieurs lieux adaptés aux besoins des projets que nous sélectionnerons
  • télécharger l'appel à projet => Appel_à_projet OUVERT !
  • budget pour les projets 800€ max/ projet, on espère au moins 5 projets
  • La date limite des candidatures est reportée au vendredi 6 octobre à minuit, à déposer dans le Owncloud : ownCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Appel à projet Evenement d'Automne

=> merci de vous manifester dès maintenant auprès du Comité de pilotage via https://framateam.org/artefacts/channels/evenement-dautomne pour nous faire part de vos projets (juste dans les grandes lignes) avant leur dépôt, si possible avant ce vendredi 29.

=> La date de l'évènement (initialement fixée le 24 novembre) sera également repoussée à début décembre (cause BD Boom à cette même date). Nous vous informerons très vite de la nouvelle date retenue.

Aide sur les outils collaboratifs :

  • comme décidé à l'AG, l'assistance aux coopérateurs est reprise en charge par l'équipe admin : n'hésitez pas à les appeler en cas de besoin

Tour des projets

Les projets dans les tuyaux….une rentrée chargée à retrouver auprès de vos interlocuteurs préférés ;-)

sur Orléans :
  • projet Européen, c'est parti, premier envoi en décembre, au Portugal, pour travailler à l'élaboration des contenus du projet workshop en 2018. Il s'agira d'accueillir des artistes, designer...et autres créatifs pour élaborer des projets créatifs / référent Doud + Anna;
  • projet Chantier d'insertion, ça continue...nous aménageons et investissons pour faire vivre le Fablab, les premières personnes en insertion ont été recrutées en juillet, d'autre renforceront l'équipe en octobre / Référent Doud + Simon/Ursullat + Victor ;
  • nous accueillerons les CAE culturelles de France métropolitaine les 19 et 20 novembre à Orléans pour échanger sur nos pratiques professionnelles. Force est de constater qu'on est resté copain avec nos homologues malgré notre sortie du réseau Coopérer pour Entreprendre / Référente Audrey ;
  • projet d'ouverture de la boutique pérenne...c'est pas gagné. Nous avons trouvé le bon emplacement mais il reste des travaux, en cours par le proprio via l'Agence. Nous ne sommes pas certains de pouvoir rentrer dans le lieu au 1er novembre. Nous cherchons donc une boutique de rechange au cas ou, pour la période de la fin de l'année / Référent Chantal + Nathalie + Marie + Chimène ++
  • projet d'installation dans le 41 et le 18. Oui c'est parti pour créer un établissement de la coopérative dans le 41. Cela dit les conditions du déploiement de la coopérative sur ces deux départements sont sujet à discussion avec la région Centre. Notre dernière rencontre a eu lieu la mi septembre et nous sommes en attente d'arbitrages entre le service économie et le service culturel / Référent.e Audrey + Doud
  • projet d'accompagnement à l'installation d'un Fablab sur St Nazaire en discussion avec les partenaires. Plusieurs offres en compétitions, en fait plus que deux avec la nôtre. Il se peut que nous nous mélangions pour répondre à la demande de la collectivité. Le projet est ambitieux, un peu trop au regard des moyens qui sont mis sur la table. Nous pourrions accompagner le lancement du projet sur 3 ans…/ Référent Olivier et Laure (from Nantes) ;
  • projet d'intervention au sein de la prison de Chevilly...oui, pour former des chargées de diffusion et de production de spectacles vivants, en lien avec le Pôle Emploi. Le projet devrait voir le jour en 2019 / Référent Doud ;
  • projet de création d'habitats d'urgence en lien avec l'AIDAPHI et la DDJSCS, pour pallier créer des espaces intermédiaires entre la Halte et la rue. Nous appuyons notre proposition au travail de Camille, la fille d'Antoine (Président de Labomedia), qui est en école d'archi. Nous sommes en train de monter le projet avec Victor / Référent Doud + Victor ;
  • projet Histoire Générale de l'Afrique en stand by...prochaine rencontre prévue avant la fin du mois. Nous n'avons pas obtenu les sous de la DRAC parce que le projet n'est pas assez avancé pour eux / Référent Doud + Marc

=> plus de détail sur les projets ici : C:\Users\Laurette\ownCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\COM ARTEFACTS\Fiches projets\CO sept 2017

Sur Tours :
  • projet COO’LAB 4.0 - Le Lab de la coopération sélectionné dans le cadre du Transformateur numérique (Anact et Fing), porté par Estelle Durand-Girardin (Artéfacts), Stéphane Caillaud (Cresol) et Frédéric Mischler (Odyssée Création). Le projet consiste proposer un lieu dédié à l’apprentissage, l’expérimentation, le développement, l’accompagnement des capacités à coopérer à l’ère numérique. Mars 2018 à Décembre 2018 : Lancement du Coo’lab 4.0. Référent Estelle
  • projet Local Place Neuve au Sanitas est un lieu partagé entre les salariés de CoopAxis et certains coopérateurs Artéfacts. (espace de co-working + ateliers). Référents Malvina pour Coopaxis et Laure pour Artéfacts. Le lieu ouvrira ses portes courant octobre 2017.
  • projet événement d’automne Artéfacts sur le thème du «  Libre et l'initiative collective  », est programmé le 24 novembre (après-midi + soirée) à Blois. L’appel à projet auprès de tous les coopérateurs est lancé, la date limite des candidatures est le 29 septembre. Les recherches de lieux sont en cours. Nous attendons les propositions de projets (budget/ projet 800 € max). Référents CoPil (Thomas, Nadège, Marc, AurélieB, Marie-Laure, Christine, Laure).

Budget 2017 + BP 2018:

Infos clefs 2017:
  • une part de mutualisation 10% s'élevant à 66 450€ au 31/08/17 soit +71% par rapport à la même période en 2016, un total prévu au 31/12/17 ré-estimé à 100 000€
  • Des impacts RH avec la hausse de temps de travail de Laure sur Tours, passage de 74% à 80% et augmentation des salaires de l'équipe admin (sur la base de celle proposée par SYNTEC) de 2% du brut
  • embauche urgente d'un.e assist. admin (profil RH) pour épauler Julien et un peu Audrey car hausse de 10% car hausse de volume d'affaires + nb coopérateurs.trices
  • Sur le CICE, on veut organiser un 2ème incubateur + surprise cotisation URSCOP
Infos clefs 2018:
  • une part de mutualisation estimé à 110 000€
  • un CICE annoncé comme maintenu (devait disparaitre) donc maintient : d'un incubateur minimum, des résidences, et attribution de budget lançant des dynamiques collectives
  • embauche de deux chargé.e.s d'acc sur le 18 et 41 pour l'arrivée officielle d'Artefacts sur les territoires du 41/18
  • embauche d'un.e chargé.e d'acc sur le 45 pour prendre le relai de Doud sur les missions d'acc afin qu'il puisse faire que du dév éco
  • Possible gel des subventions agglo Tours + CD 37, à voir

Critères sociétariat

Les critères obligatoires 
Nous pourrions retenir :
- Etre salarié
- Avoir un métier qui soit au service de la création et qui soit pratiqué dans le respect de nos valeurs
- Respecter nos valeurs :??
- Avoir participé à une formation/atelier sur le sociétariat et sur la gestion de l'entreprise 
- Participer fréquemment aux CO-CA-AG
- Avoir la connaissance et la maîtrise des outils numériques de la coop (wiki+Framateam+cloud) 
- Être présent sur la mailing liste et Framateam
Les critères recommandés
Nous pourrions retenir :
- Produire et diffuser des ressources
- Avoir intégré au moins 1 pôle
- Être tuteur, mentor, accompagner des Entrants
Les critères conseillers
Nous pourrions retenir :
- Être impliqué dans des projets collectifs

Outils personnels
Espaces de noms

Variantes
Actions
Navigation
Catégories
Boîte à outils