CO de septembre 2017

Ordre du jour prévisionnel

• Informations rentrée :
  • offre de formation / dont outils collaboratifs (formation obligatoire)
  • séminaire représentant du personnel
  • Evt automne
• Expo projets en cours (projet EU, Boutique, ...)
• Atelier : Critères d'accession au sociétariat
• Point budget 2017 et présentation BP 2018 + stratégie
• Temps d'échange et de présentation des porteurs de projets

Compte-rendu

Projets

Sur ORLEANS :

• projet Européen, c'est parti, premier envoi en décembre, au Portugal, pour travailler à l'élaboration des contenus du projet workshop en 2018. Il s'agira d'accueillir des artistes, designer...et autres créatifs pour élaborer des projets créatifs  / référent Doud + Anna;
• projet Chantier d'insertion, ça continue...nous aménageons et investissons pour faire vivre le Fablab, les premières personnes en insertion ont été recrutées en juillet, d'autres renforceront l'équipe en octobre / Référent Doud + Simon/Ursullat + Victor ;
• nous accueillerons les CAE culturelles de France métropolitaine les 19 et 20 novembre à Orléans pour échanger sur nos pratiques professionnelles. Force est de constater qu'on est resté copain avec nos homologues malgré notre sortie du réseau Coopérer pour Entreprendre / Référente Audrey ;
• projet d'ouverture de la boutique pérenne...c'est pas gagné. Nous avons trouvé le bon emplacement mais il reste des travaux en cours par le proprio via l'Agence. Nous ne sommes pas certains de pouvoir rentrer dans le lieu au 1er novembre. Nous cherchons donc une boutique de rechange au cas où, pour la période de la fin de l'année / Référent Chantal + Nathalie + Marie + Chimène ++
• projet d'installation dans le 41 et le 18. Oui c'est parti pour créer un établissement de la coopérative dans le 41. Cela dit les conditions du déploiement de la coopérative sur ces deux départements sont sujet à discussion avec la région Centre. Notre dernière rencontre a eu lieu la mi septembre et nous sommes en attente d'arbitrages entre le service économie et le service culturel / Référent.e Audrey + Doud
• projet d'accompagnement à l'installation d'un Fablab sur St Nazaire en discussion avec les partenaires. Plusieurs offres en compétitions, en fait plus que deux avec la nôtre. Il se peut que nous nous mélangions pour répondre à la demande de la collectivité. Le projet est ambitieux, un peu trop au regard des moyens qui sont mis sur la table. Nous pourrions accompagner le lancement du projet sur 3 ans…/ Référent Olivier et Laure (from Nantes) ;
• projet d'intervention au sein de la prison de Chevilly...oui, pour former des chargés de diffusion et de production de spectacles vivants, en lien avec le Pôle Emploi. Le projet devrait voir le jour en 2019 / Référent Doud ;
• projet de création d'habitats d'urgence en lien avec l'AIDAPHI et la DDJSCS, créer des espaces intermédiaires entre la Halte et la rue. Nous appuyons notre proposition au travail de Camille, la fille d'Antoine (Président de Labomedia), qui est en école d'archi. Nous sommes en train de monter le projet avec Victor / Référent Doud + Victor ;
• projet Histoire Générale de l'Afrique en stand by...prochaine rencontre prévue avant la fin du mois. Nous n'avons pas obtenu les sous de la DRAC parce que le projet n'est pas assez avancé pour eux / Référent Doud + Marc

Sur TOURS :

• projet COO’LAB 4.0 - Le Lab de la coopération  sélectionné dans le cadre du Transformateur numérique (Anact et Fing), porté par Estelle Durand-Girardin / Artéfacts

Stéphane Caillaud/Cresol et Frédéric Mischler/Odyssée Création. Le projet consiste proposer un lieu dédié à l’apprentissage, l’expérimentation, le développement, l’accompagnement des capacités à coopérer à l’ère numérique. Mars 2018 à Décembre 2018 : Lancement du Coo’lab 4.0

• projet Local Place Neuve au Sanitas (Tours) est un lieu partagé entre les salariés de CoopAxis et certains coopérateurs Artéfacts. (espace de co-working + ateliers). Référents Malvina pour Coopaxis et Laure pour Artéfacts. Le lieu ouvrira ses portes courant octobre 2017.
• projet événement d’automne Artéfacts sur le thème du «  Libre et l'initiative collective  », est programmé le 24 novembre (après-midi + soirée) à Blois. L’appel à projet auprès de tous les coopérateurs est lancé, la date limite des candidatures est le 29 septembre. Les recherches de lieux sont en cours. Nous attendons les propositions de projets (budget/ projet 800 € max). Référents CoPil (Thomas, Nadège, Marc, AurélieB, Marie-Laure, Christine, Laure).

Formations

• 4/10 Octobre / Bureautique Calc / ORLEANS
• 18/10 Octobre / Outils collaboratifs / TOURS
• 19/10 Octobre / Outils collaboratifs / ORLEANS
• 24/10 Octobre / Calcul cout de revient / TOURS / Doud
• 26/10 octobre / Wordpress / TOURS
• 16/11 Novembre / Sociétariat / ORLEANS / Doud
• 21/11 Novembre / Bureautique Calc / TOURS /
• 29/11 Novembre / Sociétariat / TOURS / Audrey
• 05/12 Décembre / Stratégie des pôles / ORLEANS / Doud
• 14/12 Décembre / formation pro labellisation / TOURS / Doud

Budget

Infos clefs 2017:

• une part de mutualisation 10% s'élevant à 66 450€ au 31/08/17 soit +71% par rapport à la même période en 2016, un total prévu au 31/12/17 ré-estimé à 100 000€
• Des impacts RH avec la hausse de temps de travail de Laure sur Tours, passage de 74% à 80% et augmentation des salaires de l'équipe admin (sur la base de celle proposée par SYNTEC) de 2% du brut
• embauche urgente d'un.e assist. admin (profil RH) pour épauler Julien et un peu Audrey car hausse de 10% car hausse de volume d'affaires + nb coopérateurs.trices
• Sur le CICE, on veut organiser un 2ème incubateur + surprise cotisation URSCOP

Infos clefs 2018:

• une part de mutualisation estimé à 110 000€
• un CICE annoncé comme maintenu (devait disparaitre) donc maintient : d'un incubateur minimum, des résidences, et attribution de budget lançant des dynamiques collectives
• embauche de deux chargé.e.s d'acc sur le 18 et 41 pour l'arrivée officielle d'Artefacts sur les territoires du 41/18
• embauche d'un.e chargé.e d'acc sur le 45 pour prendre le relai de Doud sur les missions d'acc afin qu'il puisse faire que du dév éco
• Possible gel des subventions agglo Tours + CD 37, à voir

Critères sociétariat

Les critères obligatoires 
Nous pourrions retenir :
- Etre salarié
- Avoir un métier qui soit au service de la création et qui soit pratiqué dans le respect de nos valeurs
- Respecter nos valeurs :??
- Avoir participé à une formation/atelier sur le sociétariat et sur la gestion de l'entreprise 
- Participer fréquemment aux CO-CA-AG
- Avoir la connaissance et la maîtrise des outils numériques de la coop (wiki+Framateam+cloud) 
- Être présent sur la mailing liste et Framateam

Les critères recommandés
Nous pourrions retenir :
- Produire et diffuser des ressources
- Avoir intégré au moins 1 pôle
- Être tuteur, mentor, accompagner des Entrants

Les critères conseillers
Nous pourrions retenir :
- Être impliqué dans des projets collectifs