CO Tours mai 2018

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Nom Co Tours
Date de début 2018/05/22
Date de fin
Adresse / Lieu Tours
Descriptif


Lieu Tours
Date 2018/05/22

Sommaire

Liste des comités d'orientation



Ordre du jour :

  • fonctionnement et maintenance du matériel Artéfacts Tours
  • parts sociales Ohé du Bateau
  • répertoire CRMA/Artéfacts
  • économie de la coop sur le 37
  • annonce de l'enveloppe/ proposition d'arbitrages budgétaires en vue de l'AG de juin
  • sociétariat


Compte Rendu :

  • Présents : Benjamin, Joseph, Laurence G, Charlotte F, Malvina, Aurélie B, Sophie M, Florian, Seb, Audrey, Estelle, Vincent D, Pascal, Marc, Audrey, Doud, Vincent L, Laure, Béatrice, Camille, Antoine, Laurence P

fonctionnement et maintenance du matériel Artéfacts Tours

  • la coopérative possède des ordinateurs, VP, studio photo, caméra 360, Zoom qui sont les biens communs de tous
  • suite au mail de Malvina qui nous alertait concernant du matériel manquant et non mis à jour, proposition de se mettre d'accord sur les usages de ce matériel
  • créer un règlement intérieur avec les utilisateurs réguliers du matériel; qui entretient, comment et pourquoi?
  • programmer une fois par trimestre mise à jour des machines, maintenance
  • créer une fiche de suivi individuel avec mises à jour effectuées
  • contexte économique : être attentif à valoriser le matériel sur les projets financés
  • rappel : les ordinateurs sont fournit avec les bases, chaque formateur doit se soucier d'installer les logiciels spécifiques dont ils ont besoin
  • se responsabiliser : responsabilité partagée entre les utilisateurs
  • liste des utilisateurs ces six derniers mois qui ont emprunté du matériel Artefacts https://annuel2.framapad.org/p/Artefacts_etatdeslieuxmatos_Tours

Proposition de prise de parts sociales Ohé du Bateau

  • historique Artéfacts a mis 1700 euros de fonds pour l'achat du bateau, nous sommes donc sociétaires et Audrey est au CA + plusieurs coopérateurs.trices dans les différents labo (vie coopérative, labo financiers, labo distillation...)
  • nouvelle levée de fonds jusqu'au 24 juin pour travaux 300 000  euros sur un total en environ de 580 000€, la SCIC ohé! a déjà les fonds qui complètent les 300 000€ demandés
  • seriez vous ok pour remettre des parts sociales : montant proposé par Audrey 4000 euros maxi, 100€ mini

=> prise de capital, risque potentiel minime/ 5 ans pour débloquer les sous si on veut les récupérer à un moment => pas d’impact sur le résultat de la coopérative car c’est du placement (pour schématiser c'est comme si on plaçait de l'argent dans une banque, mais sans les intérêts financiers qui vont avec, c'est simplement un flux financier) A faire:

  • se positionner sur le montant et comment on organise la responsabilité (responsabilité partagée uniquement par ceux et celles qui soutiennent cette prise de parts ou l'ensemble des personnes en cas de perte partielle ou totale?)
  • faire un dossier dans le cloud : plan de tréso/ site Ohé / système de vote

=> pour discuter : https://framateam.org/artefacts/channels/le-bateau-ivre Intérêt du projet pour ARTEFACTS: - accès à une location de la salle à tarif "sociétaire" avec capacité d'accueil de 600 personnes - accès au café-culturel gratuit avec possibilité d'expositions par exemple - organiser la solidarité entre structure de l'ESS, soutenir des structures avec un mode de gouvernance proche du notre pour encourager ces pratiques

Répertoire CRMA/Artéfacts :

  • partenariat avec la CRMA pour la réalisation d'un site qui recense les lieux d'expo et de diffusion en région Centre pour les créateurs et artiste
  • le travail est bien avancé, le site est en ligne, nous présentons le prototype à la CRMA le 14 juin puis avançons sur la stratégie pour le faire financer par la Région
    • Info Doud :
  • travail sur le référencement du parc matériel via Dolibar (disponibilité matériel/ ressource son lumière infrastructure scène/ pour Cie, équipe artistique...)
  • plateforme qui rends visible les équipement/ gestion/ RH


Economie de la coop sur le 37 :

  • nous perdons les 10 000 euros de sub de Tours Métropôle pour 4 ans

=> cette décision fait suite à la loi de programmation des finances publiques pour les années 2018 à 2022 + l'obligation imposée par l'état aux collectivités locales de maintenir les dépenses réelles de fonctionnement afin de contribuer à la réduction de la dette publique

  • L'augmentation de la part des 10% permet d'absorber ce "manque à gagner" non prévu lors de la construction du budget 2018

Annonce de l'enveloppe/ proposition d'arbitrages budgétaires en vue de l'AG du 28 juin

Fichier:TableaubudgetCO.ods à partir de cette proposition, les sociétaires doivent: - valider ou invalider les propositions de la gérance - arbitrer sur le budget restant : choisir le ratio entre ce qui constituera le résultat net (à savoir 60% en ristourne coopérative qui vous est reversée en prime au mois de juillet + 40% qui part en réserve légale/fond de développement pour consolider les fonds propres)et ce qu'on accorde en enveloppe projet qui viendra diminuer ce résultat net. Le choix se fera par le biais d'un framadate avec des ratio: 100% ou 50/50 ou 30/70 ou 40/60

Sociétariat :

  • Rappel loi ESS, au bout de 3 ans les coopérateurs doivent faire leur demande de sociétariat aux gérants, sans quoi c'est le licenciement
  • pour toute demande de sociétariat : faire une demande motivée et signée manuscrite aux gérants 15 jours avant l'AG qui est fixée le 28 juin à Orléans
  • 1 part = 25 euros
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