CO Tours mai

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Lieu Tours
Date 2019/05/16

Sommaire

Liste des comités d'orientation




Lieu Tours
Date 2019/05/16

Liste des comités d'orientation



ORDRE DU JOUR

  • Chantier gouvernance
  • Rappel formations socles
  • Présentation du Pôle médiation
  • Présentation du Courant Alternatif
  • Tour des projets ...


COMPTE RENDU

Présents :

Laure, Marc, JB, Philippe C, Célia, Victor, Marie R., Vincent L, Vincent D, Sébastien, Malvina, Luc, Pascal, Paul, Estelle, Audrey, Sophie, Dimitri, Nolwenn, Béa, Aurélie, Thomas, Antoine, Camille, les stagiaires des découvertes des métiers du numérique, et de Pigier + Zacharie …. et peut-être quelques oubliés.es désolée ... et merci pour les bonnes petites viennoiseries ;-)


Chantier gouvernance :

  • lancement des candidatures pour la co-gérance élargie au vote à l'AG de juin
  • l'ambition : passer à une co-gérance à 4 personnes
  • process : candidature d'abord secrète pour ne pas freiner des dépôts de candidatures, puis publication des candidatures auprès des sociétaires (vote à l'AG)/ animation de la campagne pour les élections.
  • rappel :
    • le mandat social est de 3 années, il est révocable ou renouvelable (Audrey arrive en fin de mandat)
    • la co-gérance est accessible aux ESA (sociétaires) et aux membres de l'équipe d'appui, dans l'idéal on attend des ESA ...
    • un forfait a été décidé pour rémunérer les gérants (sur la base sous-estimée de 20 €/h pour une demie journée par semaine)

Ateliers gouvernance :

  • le 4 et 6 juin : deux ateliers sur la gouvernance au sein d'Artefacts (processus de prise de décisions,etc...)
  • ouvert à tous.tes : CAPE, ESA, sociétaires ou non
  • l'idée est de discuter collectivement de la manière dont on peut faire évoluer la gouvernance de la coop et préparer la cogérance élargie. Répartition par territoire, par mission?
  • nous ne saurons pas encore comment fonctionnera notre gouvernance quand nous élirons les 4 co-gérant.e.s mais nous aurons déjà les premières réflexions du 4 et 6 juin
  • sondage en cours pour s'inscrire soit le 4 soit le 6 juin, ça se passe ici : https://framadate.org/gouvernanceArtefacts
  • rappel : en juin il y aura aussi un appel à candidature pour devenir sociétaire à l'AG


Rappel formations socles :

  • ATELIER – FORMATION A LA DÉCOUPE VINYLE SILHOUETTE CAMEO – le 28 mai 2019 – TOURS
    • La découpe vinyle permet de découper des matériaux à partir de fichiers numériques (vinyle autocollant, tissus, papier, carton fin, …) ou de dessiner.
    • 5 inscrits - reste 3 places
  • ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – 24 mai 2019 – TOURS
    • Cet atelier-formation a pour but de vous aiguiller sur vos droits et obligations en tant que sociétaire, ou futur sociétaire de la CAE Artéfacts
    • 4 inscrits - reste 6 places
  • MANAGEMENT D’UNE EQUIPE – le 20 et 21 mai 2019 – BLOIS
    • Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant monter en compétences sur la fonction de management.
    • 3 inscrits - reste 5 places
  • RÉSEAUX SOCIAUX – le 6 juin 2019 – ORLÉANS
    • Les réseaux sociaux sont aujourd’hui essentiels pour faire vivre certains projets culturels à partir de communautés, transmettre des informations
    • 4 inscrits - reste 6 places
  • ATELIER : ÉLABORER SON PROJET WEB – le 03 juin 2019 – TOURS
    • Cet atelier s’adresse à celles et ceux qui souhaitent se doter d’outils afin de bien construire leur projet
    • 5 inscrits - reste 4 places
  • CRÉER SON SITE AVEC WORDPRESS – le 12 juin 2019 – TOURS
    • Cette formation s’adresse à toute personne ayant le projet de
    • créer ou modifier un site sous WordPress.
    • 4 inscrits - reste 6 places


Présentation du Courant Alternatif :

  • le Courant Alternatif est une agence de communication et de services numériques
  • ils sont sur 4 territoires (Tours, Nantes, Vendôme, Orléans)
  • leur principal objectif = avoir une dynamique commerciale commune / mutualisation de force commerciale + son financement
  • 2ème objectif = obtenir un niveau de rémunération correct pour chacun des membres
  • 3 sous-pôles sont structurés :
    • créatif
    • Commercial et marketing
    • Production et recherche
  • leurs moyens de com : cartes, plaquette, faire part de naissance et site en construction
  • pour les contacter : contact@courantalternatif.fr ou canal framateam dédié pour les coopérateurs : https://framateam.org/artefacts/channels/studio-artefacts
  • le Courant Alternatif est un terrain d'expérimentation pour tester des manières de procéder, de s'organiser, dans l'idée d'être transmissible aux autres pôles (outils transversaux) 
  • les appels d'offres, à projets liés au Web restent bien entendu ouvert à l'ensemble de la coopérative, il n'est pas question d'en attribuer l'exclusivité au Courant Alternatif, tout le monde est Ok là dessus.
  • si des coopérateurs.trices souhaitent faire appel au courant Alternatif dans le cadre de leur projet, le 1er réflexe est de renvoyer aux solutions non payantes comme les formations socles mais sinon cela rentre dans une stratégie économique globale du coopérateur.trice et il est possible de passer par des NDI pour des prestations internes, mais l'idée c'est pas de rentrer dans une assistance bénévole bien entendu.


Présentation du Pôle médiation :

  • Médiation, notion plus large que l'on croit ; acte de médiation mais aussi la création d'outils (communication, synopsis, matériel pédagogique,etc....), mais aussi la valorisation du travail fait grâce à l'élaboration de critères de réussite, montage de dossier,etc...Le domaine est très large et prend de multiples formes
    • Scénographie d'expo, de mise en valeur d'outils, mallettes pédagogiques tous publics
    • ingénierie culturelle : concevoir une expo, animation artistique, promotion de l’événement, gestion des droits d'auteurs...
  • leur structuration récente avec quelques personnes qui viennent d'arriver
  • les clients ne viennent plus d'un seul coopérateur mais de multiples, il est maintenant possible de prendre en charge la globalité de la demande
  • leur site : http://mediation.artefacts.coop


Tour des projets :

Créer un organisme de formation?

  • on commence à avoir un peu de visibilité
  • on doit se positionner fin juin pour y aller ou non en tant qu'organisme de formation=> être opérationnel en 2021
  • double chantier : positionnement au sein de la coop et OF commun
  • qui on certifie et à quel niveau ?/ ex un formateur qui sous-traite pour un autre organisme de formation doit être certifié. Double certif : organisme et formateur
  • organisme de formation mutualisé / s'associer avec d'autres coopératives

=> Enjeu au niveau ESS


Fin de la News Letter :

  • faute de moyens / fin du CICE on arrête la NL
  • rappel : nous allons lancer un système de vote sur les financements internes dans la coopérative (déplacements solidaires, incubateur, résidences ...)


Entrées et sorties dans la coop sur mai/juin/juillet

=> les départs : 

    • Maxime Tschanturia, photographe (37)
    • Mathieu Sylvestre, agent artistique vidéo (37) 
    • Elysabeth Leroux, encadreuse (45)
    • Florian Motteau, dev web (37)
    • Justine lepiez, sérigraphe (44)

=> les nouveaux :

    • Grégory Verzeaux, conseil (45)
    • Christian Popovic, peintre (45)
    • Jean Baptiste Manadi, photographe (45)
    • Petra Hillig, traductrice (41)

=> sur Tours = plus que 3 places, le quota (10 personnes/an) est bientôt atteint


Appel à projet "Devenir Tours":

  • API de la métropole => 8 ou 9 sites qui ont vocation à être réaménagés
  • Aurélie parle du site de St Sauveur => projet porté par des architectes de St Gapour et de Tours
    • pôle prod alimentaire
    • pôle habitat participatif
    • espace coworking
    • pôle numérique

=> Beaucoup d'acteurs locaux dans la boucle... => un appel à compétences numériques a été lancé => La grange numérique est positionnée et serait intéressée pour coopérer avec d'autres acteurs du numérique d'Artéfacts...


Expo Sophie Mourrat au Centre culturel de St Pierre des Corps vendredi 17 mai à 18h

  • expo du travail d'ateliers photo arts plastiques en parallèle de sa série photos "Contes de fées enfermées"
  • suivie d'un spectacle de danse hip-hop "Opaque" et danses suspendues "L'entre"
  • 7 et 3 €

Dates à retenir

  • AG le 27 juin à Orléans (au FJT des accacias à 10~15 min de la gare)
  • CO de Tours en Juillet informel (comme tous les ans on improvise, l'an dernier c'était au Court-Circuit), cette année c'est chez Vincent.L à Tours Nord, pas loin du quai Paul Bert, on fixera une date (première quinzaine) via Framadate ;-)
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