CO Tours février

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Lieu Tours
Date 2018/02/20

Sommaire

Liste des comités d'orientation





Nom CO Tours
Date de début 2018/02/20 17:30
Date de fin 2018/02/20 20:00
Adresse / Lieu Tours
Descriptif


ORDRE DU JOUR

  • le budget 2018 et les enveloppes budget mises à dispo pour le C.A de mars!
  • résidences Artéfacts
  • partenariat CRMA + retour Joseph rdv d'affaire CRMA
  • point CS
  • carte blanche des projets
  • les délégués du personnel :

=> 3 groupes de réflexion : => restitution

  • apéro participatif


COMPTE RENDU

  • Présents : Benjamin, Marc, Vincent D, Marie, Thomas, Paul, Dimitri, Sophie P, Camille, Aline, Estelle, Pascal, Malvina, Antoine, Maud, Marie Laure, Romain, Maxime, Béatrice, Audrey, Joseph, Laure, Philippe C., Sophie, M. Laurence.


le budget 2018 et les enveloppes budget mises à dispo pour le C.A de mars

  • budget augmenté sur les charges de personnels (développement Blois, Bourges, Orléans)
  • part 10% évaluée à 130 K€
  • Blois immatriculé depuis aujourd'hui : la région remet donc 20 K€ sur la table + 20 K€ Artéfacts)
  • CICE prévu : 46 K€ en 2017 et 35 K€ sur 2018 (baisse du taux sur la base de nos salaires).
  • aide à l'embauche : 15 K€ qui doivent disparaître l'année prochaine
personnel encore en recrutement :
  • poste assistant(e) administrative
  • chargé(e) d'accompagnement sur le 45
personnel recruté :
  • chargé d’accompagnement sur le 41 : Thomas Rodeff
  • chargé d’accompagnement sur le 18 : Elise Dufour
Budget de 15 K€ à attribuer pour des projets :
  • proposition d’utiliser le logiciel en ligne Cobudget pour voter au CA de mars
  • réflexion à mener sur la reconduite d'un Zones Libres #2 , sachant que ça coûte environ 8000€ HT
  • toute personne CAPE ou ESA peuvent faire une demande de budget via cette enveloppe de 15 000€ mais cela doit concerner au moins 2 personnes de la coop' minimum (car financement

de projets collectifs)

  • seul.e.s pourront voter les sociétaires


Résidences Artéfacts : rappel

  • être en CAPE ou ESA
  • enveloppe 1500 €
  • résidence sur les départements 45, 37, 44, 41
  • date limite des dépôts le 10 mars
  • sélection des projets lors du CA le 29 mars 2018 à Orléans (le vote sera secret)


Partenariat CRMA:

  • Objectifs 1 : En partenariat avec la CRMA, réalisation d'un site de recensement des différentes manifestations de diffusion d'artisanat d'art en région centre :salons, marchés, foires, lieux de commercialisation, galeries ... et le faire financer par la Région.
  • Objectif 2 : avec ce partenariat officiel, faciliter l'intégration des coopérateurs dans certains dispositifs de la CRMA (voir missions et dispositif dans fiche ci-dessous)
  • télécharger le résumé du projet + les missions/dispositifs de la CRMA
  • coopérateurs engagés sur le projet : Cyrille, Antoine, Luc, Philippe.R + Doud et Laure, possibilité d'intégrer d'autres coopérateurs, projet en construction.

=> penser à faire le lien avec le projet d'agenda culturel de Vincent D.  => l'usage n'est pas le même exactement mais la structure des données est très proche et la logique Opendata et animation auprès des acteurs du territoire pour la collecte continue des données sur la durée.

Retour sur les rendez vous d'affaires de la CRMA (Joseph) 
  • rencontre d'architecte et d'artisans (dispositif mis en place par la CRMA qui est en train de s'ouvrir aux coopérateurs) ; il a juste avant l'inauguration du salon des métiers d'Art. Joseph à pu obtenir une place à la dernière minute : rencontre intéressante, besoin de communiquer sur la coopérative et son organisation car ils ne nous connaissent pas.ils ont bien conscience du vivier d'artisans que l'on a et de la nécessité de se mettre en relation. Contacts de pris entre artisans et pros.


Point CS :

Rappel des objectifs du CS :
  • officiellement : Suivre et rendre compte des actes de la gérance au près de coopérateurs / interroger la gérance sur les décisions prises
Le plus du CS Artéfacts :
  • partager les connaissances acquises avec les autres coopérateurs
  • favoriser l'implication de chacun
  • aider à perpétuer la co-gérance / anticiper le départ de Doud

=> Besoin de 4 personnes pour renouveler le CS dans le cadre du renouvellement bi-annuel par moitié

=> 2 personnes potentiellement intéressées :

  • Cécile
  • Malvina


Carte blanche des projets :

Création d'un groupe de travail aiguillage (Romain) :
  • constat, quand on arrive à Artéfacts il est assez difficile de comprendre quelles ressources sont disponibles, quels outils, quels espaces, quels usages
  • proposition : création du groupe de travail temporaire "Aiguillage" pour une durée de quatre mois
  • l'objectif de ce groupe est de rendre visible et accessible à tout coopérateur les informations liées :
    • à la gouvernance de la coopérative (prise de décision et instances)
    • aux ressources autour au métier d'entrepreneur-salarié
    • aux outils de la coopérative et à leurs usages
    • aux pôles de la coopérative
  • la première étape de ce travail consiste en un inventaire des informations/documents déjà existants.
  • il sera temps ensuite d'agencer et remettre en forme ces infos pour les rendre accessibles efficacement en ligne.

=> deux formules pour vous inscrire dans la dynamique :

  • le menu "j'ai du temps" - environ 3h/semaine - pour animer le groupe et/ou produire des contenus
  • le menu "j'aide un peu" - environ 2h/mois - pour donner votre avis et faire des retours sur les contenus produits que l'on vous soumet

=> Pour intégrer la dynamique :


Lieu Blois (Thomas, Sophie P, Marie Laure, Sidney et d'autres ....) :
  • objectif : monter un lieu Artéfacts dédié à l'image à Blois
  • le premier temps d'échanges sur le projet s'est tenu hier matin à Blois
  • un récap de ce qui s'est dit dont les objectifs du lieu sur le pad suivant : https://annuel2.framapad.org/p/lieubloisimages
  • on part vers un lieu marqué photographie avec deux ouvertures : l'image numérique (vaste sujet) et l'éducation à l'image
  • nous invitons toutes les personnes intéressées à rejoindre la réflexion et à participer au prochain temps prévu le 22 mars
  • d'ici là, les propositions, suggestions, observations... sont les bienvenues.


Les RDV du 13 (Malvina, Sophie, Maud et d'autres ...) :
  • prochain rdv du 13 le 13/03 de 11h30 à 17h, carte Blanche avec Luc sous toutes ses facettes


"Portes ouvertes" du pôle médiation (Marie Laure, Aline, et d'autres ...):
  • travail collectif, proposition de s'ouvrir a d'autres, mobilier, projets artistiques et médicaux sociaux
  • présentation de Béatrice, nouvelle coopératrice en CAPE : com, conseil, missions pilotage de projets artistiques projet dans loenotourismeNewsletter


Newsletter (Philippe C) :
  • rappel: pour faciliter le travail de Philippe, il faut penser à faire passer vos infos avant la date limite du 23/02/18
Communication interne
  • question devons nous faire plusieurs mailing liste? territoriales ?
  • penser à la formation aux usages, notamment organisation et gestion de sa boite mails


Les délégués du personnel à Tours : comité social et économique :

=> 3 groupes de réflexion autour de la question : quelles pourraient être les missions du/de la délégué(e) du personnel?

Groupe 1 :
  • vigilance sur les difficultés
  • interlocuteur pour faire remonter les problèmes (une écoute attentive aux pb au niveau du travail pour éviter des situations de crise)
  • actions de prévention, fournir des outils d'évaluation
  • solidarité pour les difficultés économique
  • veille juridique: bien être, droits
Groupe 2 :
  • lettre d'info juridique des droits des salariés
  • animer un canal framateam pour répondre aux questions juridiques
  • nouer des partenariats avec des producteurs locaux pour bien manger et bien boire
Groupe 3 :
  • fiches sur les droits sociaux
  • réunions pour travailler à plusieurs sur des sujets
  • être là en cas de négociation avec la gouvernance
  • négocier de tarifs auprès d'organismes de loisirs et culturels
  • organiser des teufs
  • Autres : Voir s'il existe des formations de délégués du personnel
  • A ce jour deux personnes sont intéressées pour se présenter:
    • Marc
    • Violette Ant.


Pas de CO en MARS mais le CA à Orléans qui aura lieu le 29 mars

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