CO Tours Janvier 2019

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Lieu Tours
Date 2019/01/22

Sommaire

Liste des comités d'orientation




ORDRE DU JOUR

  • Point NDI et factures
  • Répartition du loyer - petit rappel des conditions salle de réunion
  • Proposition de roulement de CO / matin et soirée
  • Projets dans les tuyaux : tables interactives, locaux Blois, 100% inclusion, Plato...
  • Fusion des réseaux CAE et CGSCOP
  • Chantiers à mener en 2019 (formation pro, organisation et accompagnement, RH, gouvernance, Nantes)
  • Actu des coopérateurs
  • Bilan Zones Libres 2018
  • Apéro participatif!!!! chacun vient avec un petit truc à boire ou grignoter


COMPTE RENDU

Présents

Dimitri, Benjamin, Vincent D, Marc, Laurence.P, Philippe, Estelle, Charlotte, Marie, Thomas, Laurence G, Camille, Sophie P, Sophie M, Pascal, Stephane, Bruno, Solenne, Loïc, Béatrice, Estelle, Laure, Audrey


Point de vigilance NDI et factures

  •  ! attention à ne pas oublier de les éditer dans les temps (cette année des factures ont été éditées en décembre pour des prestations réalisées en mars,septembre,etc... ! => les factures doivent être éditées à la fin de la prestation et non des mois plus tard.
pourquoi faut-il être vigilant ? :
  • ça fausse nos prévisions au niveau du budget prévisionnel
  • ça nous occasionne un surplus de travail en décembre pour l’équipe administrative, alors que c'est une période très dense déjà par nature
  • les salaires sont calculés en fonction des documents édités. Le budget prévisionnel dépend de ce qui à été édité (ex : sur décembre + 120 000 euros de CA de 10%), de ce fait * * l'argent repart en prime salariale ou en réserve alors qu'on aurait pu investir en amont, autre part.
  • ça peut nous mettre en danger concernant nos demandes de subvention = risque de bénéfices trop importants et donc peut poser question aux subventionneurs.
  • rappel : Une note de débit interne (NDI) correspond à une facturation entre entrepreneurs à l’intérieur de la coopérative ou presta pour l'équipe d'appui, la structure en général. Fiscalement, s’agissant de prestations intra-entreprises, cette opération n’est donc pas soumise à la TVA. Par ailleurs, afin de favoriser cette pratique, les notes de débit interne ne sont pas soumises aux 10 %
  • les NDI doivent être éditées par vos soins, ce n'est pas à l'équipe d'appui de le faire


Proposition de roulement de CO / matin et soirée

  • actuellement nos CO sont programmés un mardi par mois à 17h30
  • proposition d'alterner un jeudi matin à 10h et un mardi soir à 17h30
  • vote : 2 personnes sont mitigées, 21 personnes OK
  • engagement à caler les dates suffisamment à l'avance
  • test sur un trimestre pour vérifier la pertinence de cette proposition


Répartition du loyer + petit rappel des conditions d'utilisation de la salle de réunion

  • actuellement le loyer est partagé entre plusieurs coopérateurs et équipe admin au prorata du temps d’occupation
  • il reste des places disponibles en co-working
  • point de vigilance : pour les coopérateurs.trices qui utilisent régulièrement les locaux, proposer une participation financière au loyer par souci d’équité
  • en faire la demande à Audrey ou Laure
  • loyer actuel : 30,65 € HT par mois = 1 jour par semaine = 4 jours dans le mois = utilisation gratuite de la salle de réunion sur réservation
  • plus on est nombreux, plus le prix baisse
  • concernant la salle de réunion : si prestation payante, elle sera louée 25€ HT /la demi journée (sauf pour les personnes qui participent déjà au loyer)
  • une proposition va être faite pour son utilisation car son usage est très informel


Projets dans les tuyaux

Inter-territoire

  • 100% inclusion : projets qui engagent plusieurs coopérateurs sur plusieurs Territoires sur les sujets de la Politique de la ville

Le 41

  • locaux Blois : possèdent des locaux => 40 m² avec espace de coworking => Au Lab de l'Agglopolys, rue Roland Garros.

=> espace en expérimentation au niveau du co-working, possibilité d'y faire un saut, point de chute ponctuel, avec salle de réunion également.

  • projet de "média citoyen" dans un quartier dit "en veille" :possibilité de coopération entre les territoires : public jeune, migrants, habitants, acteurs.

=> Politique de la ville + d'autres partenaires à solliciter pour obtenir des financements

Le 45

  • le plato Rue de limare: Mutualisation d'espace - Pilotage :  indépendants, Astrolab, Antirouille, Artéfacts -  bail : Artéfacts

=> espace co-working/ atelier/ => contacter Pierre ou Julien pour connaitre les modalités d'utilisation du Plato


Fusion des réseaux CAE et CGSCOP

  • différents réseaux : Coopérer pour entreprendre (quitté par Artéfacts) ; CGSCOP ; Copéa
  • promouvoir les CAE et créer de la coopération : créer une fédération au sein de la CGSCOP / Dont l'un des objectifs principaux serait de renforcer les actions pour développer, améliorer la loi ESS sur la thématique des CAE, comme par exemple: exonération de TVA pour les entrepreneurs en dessous de 82 000 euros de CA pour les prestas de service => conséquences directes pour les coopérateurs
  • souhait d'avoir un appui juridique renforcé pour faciliter la communication avec les différents organismes (URSSAF ...)
  • échange de pratiques sur les territoires
  • frais actuels 8000 de cotisation (4000 pour la CGSCOP et 4000 pour l'URSCOP)
  • nous avons été sollicité par la CGSCOP pour venir dans le comité de pilotage mais nous ne nous sommes pas engagés au regard du travail à faire en interne, cependant nous suivons l'évolution.


Chantiers à mener en 2019

Formation pro :
Organisation et accompagnement :
  • consultation des entrepreneurs pour faire un point sur l'accompagnement / amélioration / manques/ besoins
RH :
  • l' équipe d'appui s'est développée et demande maintenant une politique RH plus construite
  • les acteurs mobilisés sur ce sujet : le CS, les DP, les chargés d'accompagnement, l'équipe admin
  • sujet à traiter : prévention des risques psycho-sociaux : risques de burn out, tensions entre entrepreneurs, périodes de tensions entrepreneurs-clients, ...
Gouvernance :
  • développement de la coopérative = proposition de construire 2 jours de réflexions collective sur 2 territoires
  • reflexion à mener sur : la gouvernance/ co-gérance/ prise de décision / en Février -mars


Artéfacts Nantes :

  • collectif autonome depuis 2015
  • 15 entrepreneurs, de plus en plus nombreux et de plus en plus sollicités
  • questions stratégiques à se poser : développer ou non?
  • voir en CO avec les Nantais leur positionnement : concurrence avec 2 autres coopératives/ accompagnement/ prolongement Artéfacts Bis/ question financière et diplomatique/ CAE culture


Actu des coopérateurs :

  • Newsletter / Philippe : Les actualités liées à la Newsletter d'Artefacts de Janvier sont à déposer sur le cloud avant le Mardi 29 Janvier avant 18h00.
  • Merci de les déposer sur le cloud dans --> ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Newsletter\Actus entrepreneurs\


Bilan Zones Libres

  • Bilan réalisé à partir des réponses aux questionnaires adressés à tous (coopérateurs, intervenants, bénévoles et copil), à consulter dans => OwnCloud\ARTEFACTS ET ENTREPRENEURS\Zones Libres 2018\ Bilan 2018
  • a noter : il n'y aura pas de budget pour un Zones Libres 2019 (pour rappel 8000 €), ce qui sous entend une recherche de financement extérieur pour une 3ème édition
  • si des personnes sont motivées pour cette aventure, se manifester

Prochain CO

Le jeudi 21 février à 10h !!!

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