CO Tours Février 2020

De documentation.
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Lieu Tours
Date 2020/02/25

Sommaire

Liste des comités d'orientation



ORDRE DU JOUR

  • Rappel des formations socles
  • Rappel CA de mars
  • Rémunération ESA, part fixe/part variable
  • Point 10 ans
  • Tours des projets/ Résidences/ R&D
  • Atelier champs d'activités Artéfacts

COMPTE RENDU

  • Tanguy, Benjamin, Laurent, Romain, Charlotte F, Yvan, François, Aline, Solenne, Paul, Barbarra, Camille, Antoine, Philippe, Audrey, Laure, Julia, Thomas, Thibault, Joseph, Malvina, Laurence P, Aurélie


Intro / "Quoi de neuf" par Romain

  • distribution d'un papier par personne
  • écrire une phrase courte d'une actu + son prénom (une phrase marquante dans son activité ou perso) 
  • partage (on redit son nom + ce qu'on a écrit)  
  • on regroupe les papiers pour usage futur (fresque? ....)

-> A débriefer à l'apéro pour voir si ça a du sens de le faire les prochaines fois x) 


Rappel des formations socles

  • Alerte : les formations socles ne se remplissent pas et certaines sont annulées. Test à main levé sur les formations socles obligatoires : on est loin d'avoir tout le monde qui ait tout fait... c'est pas beaucoup ! !
  • Le message est passé :

Les formations obligatoires : 

    • outils collaboratifs
    • sociétariat
    • lecture d'un plan de trésorerie
    • prise en main de Endi (en discussion pour la rendre obligatoire)

Les prochaines formations du second semestre sont :

  • PRISE EN MAIN DE L’ERP ENDI – Le 09 mars 2020 – TOURS (4 inscrits)
  • POSTURE ENTREPRENEURIALE – Le 12 mars 2020 – ORLEANS (5 inscrits)
  • LECTURE D’UN PLAN DE TRÉSORERIE – Le 16 mars 2020 – BLOIS (1 inscrit)
  • PRISE EN MAIN DE L’ERP ENDI – Le 06 avril 2020 – ORLEANS (1 inscrit)
  • CALCUL DU COÛT DE REVIENT – Le 16 avril 2020 – TOURS (1 inscrit)
  • ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – Le 23 avril 2020 – BLOIS (0 inscrits)
  • ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – 11 mai 2020 – TOURS (2 inscrits)
  • ATELIER : LES ENJEUX DU SOCIÉTARIAT – Le 14 mai 2020 – ORLÉANS (0 inscrits)
  • DÉVELOPPER SON PORTEFEUILLE CLIENTS (méthode, application, outil) – Le 4 juin 2020 – BLOIS (2 inscrits)
  • GESTION DU TEMPS – Le 8 juin 2020 – TOURS (4 inscrits)

=> 7 formations risquent d'être annulées (annulation si inférieur à 4 inscrit.e.s) :-( => pour s'inscrire : https://formations.artefacts.coop/

Rappel CA du 24 mars

  • le CA se déroulera à la Fondation du Doute à Blois - café Fluxus
  • Matin : 10h-12h
  • Débat mouvant (45') sur périmètre des activités dans la coop : faire ressortir des tendances collectives / consensus sur champs d'activités et définition qu'on leur donne, à partir de définition (préparation: co-gérance). 
  • Points de blocages => à traiter par petits groupes (45')
  • 12h-14h repas sur inscription à venir
  • PM : 14h-18h
  • Ordre du jour définitif à venir pour l'après-midi
  • pensez au canal co-voiturage : https://framateam.org/artefacts/channels/covoiturage


Rémunération ESA, part fixe/part variable par Anne

  • mise en place du nouveau mode de rémunération
  • mise en place de la convention collective : on est au minimum à 10,28 € / h et non plus au smic (13 cts de plus, ça joue pas énormément sur la réduction Fillon).
  • on a maintenant une ligne fixe de 10h puis une ligne "rémunération variable N-1" (en cas d'utilisation du report de l'année précédente) -> pour pouvoir voir l'utilisation du report N-1. S'il n'y en a pas c'est une ligne rémunération variable classique.
  • il peut donc y avoir des salaires avec 3 lignes (fixe / variable N-1 et variable N). 
  • la grande nouveauté réside dans le fait que les ESA ne sont plus coincé.e.s avec un taux horaire trop élevé, car celui est simplement calculé

sur le chiffre d'affaires (il n'existe plus de manière figée)


Point 10 ans d'Artéfacts

  • le copil composé de Steven, Romain, Chantal, Pierre, Sandra-Vanessa, HélèneM) s'est réunit et a fait part de ces projets aux co-gérant.e.s qui a émit un positionnement sur les pistes envisagées : 
  • à l'origine l'événement envisagé était un petit format :
    • réalisation d'un livret retraçant les événement marquant sur 10 années
    • Bilan à Orléans avec des institutionnels
    • un temps convivial entre nous en soirée
  • finalement pas de vrai enjeu stratégique à avoir les institutions donc : 
    • on continue sur les 10 ans en mode plus interne, convivial, peut-être sur deux jours (type séminaire)
  • Laure se retire du Copil étant donné que c'est un format plus light sans les institutions
    • on réfléchit en parallèle au lancement d'un groupe de travail autour de la réalisation d'un livret : support de communication / bilan / récit collectif d'artefacts pour avoir une idée précise de ce que ça coûte en fin d'année et voir comment le financer pour 2021 
  • canal framateam dédié pour poster des idées concernant l'événement des 10 ans: https://framateam.org/artefacts/channels/10-ans-dartefacts


Résidences

  • 11 dossiers au départ (5 sur le 37, 3 sur 41, 3 sur 45) 
  • nous avons expérimenté un tout nouveau protocole de vote par consentement systémique : décision collective permettant de favoriser l’expression et la responsabilité de chancun.e
  • expérimentation également d'un outils Framavox
  • un point sera abordé au CA pour voir comment l'outil et les modalités de vote ont été vécues 
  • les projets sélectionnés : 
    • dans le 37 : Les ateliers de l'imaginaire - Victor Pinault du 37 en coopération avec Marie Remande du 37
    • dans le 41 : Néguentropie - Erwan Bozec - Philippe Rivière - Luc Léger du 41 - Aline Perdereau du 37  
    • dans  le 45 : SOS H²O -  Chantal Detry du 45 et Atelier TAC du 45 en coopération avec une personne   extérieure Estrella Silvestro
  • les projets seront suivis par les chargés d'accompagnement avec un temps dédié + un outil d'évaluation pour aider à la progression et la mise en place du projet
  • des points d'étape prévus en CO.
  • remarques : 
    • mention spéciale aux non-retenus, pas de démérite, juste le choix du collectif 
    • chouette qu'il y ait eu beaucoup de projet
    • conscient qu'il y avait bcp de dossiers à lire (mais consultables pendant 3 semaines sur Nexcloud)
  • 4 jours pour voter et découvrir l'outil ...
    • outil de vote expérimenté aussi dans une perspective d'usage au sein de la coop pour ne pas assommer de prise de décision toujours en CA mais pouvoir déporter à distance certaines propositions / décision / a minima pour avoir des tendances 
    • chouette outil car permet de se laisser le temps, mais besoin AUSSI d'un échange humain pour faire évoluer mon avis. Quelques commentaires en ligne mais pas eu de débat alors que le vote par consentement évolue sur la base du débat normalement. C'est ça qui a manqué. 
    • temps de validation a été un frein : on pouvait pas voter tout de suite, il fallait attendre validation par Olivier -> prochaine fois, avertir de se connecter d'entrée de jeu sans attendre 


Point sur R&D

  • 2 sessions projets culturels R&D à Blois
  • 21 janvier -> formation sur ce qu'est la recherche et développement + présentation des projets postulant à la bourse 9000 euros
  • 10 projets se sont présentés
  • 25 février -> point sur les outils et le budget dans le cadre de a R&D / point d'avancement des projets
  • => 5 projets restants 
  • dossiers à finaliser pour le 10 mars, consultables à partir de là
  • présentation et élection collective au CA du 24 mars (pitch de 10 mn par projet + questions) puis vote
  • 1 projet sélectionné pour l'ensemble des territoires
  • accompagnement du projet sélectionné jusqu'en septembre
  • /!\ Important avoir pris connaissance des projets avant le jour du CA
  • demande : avoir un doc pour nous expliquer les critères en amonts, nous expliquer ce qu'on entend par R&D
  • un canal framateam pour ceux qui veulent suivre les projets https://framateam.org/artefacts/channels/recherche-et-developpement


Atelier champs d'activités Artéfacts

  • animation 25/30 mn  : 
  • objectif -> partager / croiser nos représentations -> identifier des points de tension (représentations divergentes), avoir un langage commun mais en aucun cas poser une définition figée
  • 4 groupes ayant chacun 2 thématiques
  • 15 mn pour sortir des éléments de définition, des exemples de métiers OK (qui rentrent dans la coop) et des exemples de métiers NON OK (qui ne rentrent pas dans la coop)
  • 5mn de mise en commun
  • 5/10mn d'échange et de réaction de Laure suite aux restitutions
Artisanat
  • définition du groupe : maîtrise d'une technique, utilitaire, fait main, non industriel, transformations de la matière
    • Ex métier ok :ébéniste
    • Ex métier non ok : boulanger
Artisanat d’art
  • définition du groupe : maîtrise d'une technique, qui relève de la tradition, fait main? et hors champ industriel, l’esthétisme qui prime sur la productivité.
    • Ex métier ok : brodeuse, tisseuse, céramiste, bijoutier
    • Ex métier non ok : pas d'exemple
Numérique
  • définition du groupe : en lien avec l'informatique (software et hardware), transmission, création de données, internet, web ...
    • Ex métier ok : développeur, intégrateur, programmeur, coach numérique, réparateur d'ordinateur?
    • Ex métier non ok : métiers manuels, artisanat, artistes?
Arts visuels
  • définition du groupe : regroupe deux familles "Arts plastiques et Arts appliqués", création systématique et parfois production, travail autour de l'image fixe ou animée.
    • Ex métier ok : photographe, vidéaste, illustrateur, peintre, plasticien, sculpteur, tatoueur?, sérigraphe
    • Ex métier non ok : pas d'exemple
Conseil/ formation/pédagogie
  • le groupe n'a pas réussi a trouver une définition
    • Ex métier ok : enseignante, formateur, consultant, éducateur sportif
    • Ex métier non ok : pas d'exemple
Médiation culturelle
  • définition du groupe : traduire, transmettre, rendre accessible à tout public, démocratiser l'accès à la culture, faciliter la compréhension des objets culturels, faire le lien entre le monde de la culture et le public
    • Ex métier ok : médiateur, animateur, facilitateur, guide, conférencier
    • Ex métier non ok : enseignant?
Nature - Environnement
  • définition du groupe : étude du vivant (faune et flore) et de ses composantes (eau, sol, paysage, air). Recherche scientifique, pédagogie, expertise ...
    • Ex métier ok : potagiste, paysagiste, ornithologue , animateur nature ...
    • Ex métier non ok : maraîcher, agriculteur
Spectacle vivant
  • définition du groupe : interaction entre artistes et public. Processus créatif
    • Ex métier ok :circassien, danseur, comédien, conférencier gesticulant ….
    • Ex métier pas ok :manager


=> débrief et remarques

  • difficulté à distinguer ce qui relève de l'artisanat et de l'artisanat d'art, faut-il séparer les deux?
  • doit on accepter de "simples" artisan.e.s au sein de la coop (ex : bouchers, boulangers) VS économie créative?
  • difficulté a trouver une définition concernant le conseil et la formation
  • l'enseignement (ex prof d'espagnol) a t'il sa place au sein de la coop? économie créative?
  • où s’arrêtent les métiers nature et environnement
  • spectacle vivant, nécessite une licence entrepreneur du spectacle Artéfacts? à étudier et doit se limiter à certains champs


Point de la co-gérance sur les arbitrages à venir sur la nature des activités représentées dans la coop: à partir du travail effectué collectivement lors de l'AGE de décembre

Arts culinaires et métiers de bouche

Contexte : le risque est très élevé par la portée physique et sanitaire que l'activité représente.

Des exceptions ont été permises dans la coop par le cumul de 3 critères : accès à un labo en règle, disposer des formations et/ou diplômes obligatoires et lien avec le milieu culturel.

Se poser la question d'une nouvelle exception signifie envisager la présence, à termes, de 3, 5 ou 10 professionnel.le.s des métiers des bouche. En cas de problème grave avec l'un d'eux, cela pourrait impacter les autres voir l'ensemble de la coopérative.

Est-on en mesure de sécuriser et de contrôler ce secteur d'activité ? Dispose-t-on de l'expertise nécessaire ? Manifestement non.

Proposition : cesser l'intégration de nouveaux coopérateurs sur ce secteur mais travailler avec O1OC et la CIAP à une structure dédiée en région Centre.

Soins et bien-être

Contexte :

forte émergence en France d'activités en lien avec le bien-être et les médecines alternatives. Ces activités ont des réalités très diverses, et mélangent souvent réalités scientifiques, spiritualité, spectacle... Alors que mal contrôlés, elles représentent un risque physique et/ou psy sur les publics. Les diplômes et certifications parfois existants restent bien souvent des gardes-fous relatifs aux pratiques lors des séances...

Cette prise en compte du risque dans le cadre de l'hypnose ou de médecines alternatives requestionne, de fait, la question de l'art thérapie et des risques associés.

Proposition :

rerouter toutes sollicitations vers le pôle bien être d'O1OC et plus de nouvelles entrées sur l'art thérapie (maintien de l'existant)

Spectacle vivant

Contexte :

sujet politique au sein de l'écosystème culturel que de transformer de potentiels intermittents du spectacle en entrepreneur.e.s salarié.e.s. Les besoins de production et d'accompagnement des artistes "sans structure" ont contribué, il y a quelques années, à la création de l'association Artéfacts Spectacles.

Toutefois, dans Artefacts des entrepreneur.e.s présentent une multi-activité incluant du spectacle vivant : illustration et musique, pain et conte... Il s'agit assez régulièrement de petites formes ne nécessitant pas de prendre en charge un plateau artistique / technique.

Proposition :

Obtenir une licence d'entrepreneur du spectacle pour la coopérative (d'ici le 2nd semestre) afin d'intégrer la production de petites formes ne nécessitant pas le portage de tierces personnes extérieures à la coopérative.

Cette ouverture s'adresse en priorité aux artistes concernés par la multiactivité. L'embauche ponctuelle d'artistes ou de technicien.nes n'est pas envisagée.

Nature et environnement

Contexte : une présence déjà effective de métiers en lien avec la nature et l'environnement. Un besoin croissant lié au fort développement de ces activités. Une sensibilité très présente dans la coopérative et plus largement dans les réseaux culturels. Des doubles implications fréquentes. Un secteur économique trop faible pour donner lieu à une CAE dédiée.

Proposition :

assumer pleinement un pôle d'activité dédié aux métiers de la nature et de l'environnement dont il conviendra de définir collectivement le périmètre. Une restriction néanmoins : les activités nécessitant une assurance décennale.

Pédagogie et formation (conseil inclus) / Transmission ?

Un double contexte : - un enjeu stratégique lié au projet sur la formation professionnelle qui rend lisible les CAE. Le conseil et la formation ont un enjeu qui va au-delà du secteur d'activité. Il s'agit d'une vitrine de la coopérative qui permet de promouvoir ses pratiques, ses méthodes et ses valeurs au-delà du strict champs de la culture et de l'ESS. C'est d'ailleurs le chemin pris par le pôle conseil. - un besoin identifié au niveau d'entrepreneur.e.s souvent très isolé.e.s qui mènent des ateliers et des cours autour de la musique, des langues, des loisirs créatifs, de la poterie... de plus en plus leurs employeur.e.s traditionnel.le.s (notamment associations et collectivités) leur demandent de passer en prestations. Ils sont sur les marges de la culture et de l'économie créative mais il y a un vrai besoin (précarité, isolement..) et des coopérations potentielles. Aujourd'hui nous avons des ateliers liés au jardin mais on freine l’entrée d’ateliers de cours de langue…

Proposition :

Avoir une ouverture stratégique vers les professionnel.le.s du conseil et de la formation pro en travaillant avec le pôle conseil à la définition d’un périmètre de champs d'intervention qui soit cohérent dans la coopérative (actualisation du cadre de référence) Avoir une ouverture sur les métiers liés à la pédagogie et à la transmission, notamment pour les entrepreneur.e.s qui animent des ateliers en lien avec les marges de la culture, de l'art et de la créativité.


=> Suite au prochain CA de mars : Définition de la culture et économie créative de manière collective ....


N'oubliez pas de voter pour choisir le format (horaires) de nos futurs CO : https://framadate.org/4geuYRotIh1iS8Ai => dead line le 10 mars

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