CO Tours 13/10

Version du 14 Octobre 2015 à 15:56

Comité d'orientation de Tours - mardi 13 octobre à 17h30

Ordre du jour

• présentation des nouveaux arrivants
• tours des chantiers en cours/rappel système de jetons/ 
• présentation des nouveaux chantiers : e-boutique / books Artéfacts / recherche de lieu
• décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes 
• mois ESS:  Événement Artéfacts/ pépinière
• réseau Victor (Marie Laure)
• Les communs (Stéphane/Romain)

Compte rendu

Présents :

• Laure, Marie-Hélène, Luc, Philippe.C, Benjamin, Vincent, Audrey, Malvina, Amandine, William, Marc, Violette, Sophie

Nouvelle arrivée :

• Marie-Hélène : illustratrice et graphiste, éditions enfance, Vendôme - Projet : entrer au potager au moyen de l'art (en cours de murissement)

Excusés :

• Paul, Doud, Léna, Dimitri, Aline

Tour des chantiers en cours :=

• rappel système de jetons :http://documentation.artefacts.coop/index.php/Cat%C3%A9gorie:LES_PROJETS#Chantiers_en_cours
• les personnes impliquées dans les chantiers peuvent être sous certaines conditions rémunérées pour une part du travail effectué
• les chantiers peuvent sous certaines conditions être soutenus financièrement
• => faire part vos besoins au sein des groupes auprès d'Emmanuel pour qu'il puisse voir si votre demande est réalisable
• => après validation, les personnes sont payés à l'heure selon le taux horaire de leur contrat de travail (1h travaillée =1h payée)
• => dans tous les cas se tourner vers Emmanuel pour vérifier avec lui ce dont vous avez besoin et voir si c'est possible
• Attention cette option est valable sur 2015, on ne sait pas se qui va se passer en 2016

Présentation des nouveaux chantiers :

E-boutique :

Référents :

• Julien et Audrey pour la partie banque et admin/ compta
• Marc et Philippe. C : pour la partie technique WP/ Graphisme
• les tarifs et options ci dessous concernent donc uniquement la

partie transaction :

• TARIFS :
  • frais d'installation par boutique : 180 Euros TTC / an(prise en charge artefacts)
  • abonnement mensuel mutualisé : 20 Euros TTC /mois
  • coût de la transaction max : 0,12 E /transaction
  • pourcentage dégressif selon l'importance du panier moyen qui est réévalué tous les ans par Artefacts.
  • moyenne de panier de vente à 15 euros : 1. 10 %

=> réflexions à mener : sur quel site apparaît cette e-boutique ? Le site d'Artefacts (le studio web n'est pas vraiment d'accord / alors que c'est le souhait du pôle administratif) ou le site en projet du Studio web ?

Nécessite :

• de faire un questionnaire pour les coopérateur (besoins - chiffrage des volumes : nombre de transactions, panier moyen, ...)
• framadate pour une réunion avec les personnes intéressées par la e-boutique : liste fournie par Laure (15 personnes) 
• construire une 1ere proposition pour la "mise en place" du chantier

Books Artéfacts :

• Nicolas Témieau propose la mise en place d’un book commun rassemblant les compétences suivant les domaines d'activité au sein d’Artéfacts.

=> activités concernées : Art, communication, pédagogie, guide artéfacts => objectif : permettrait d’avoir à disposition un outil prêt à être utilisé lorsque l’on souhaite répondre à un appel d’offre

• la nomenclature des fichiers à fournir pour la réalisation d'un book/livre de compétences Artéfacts est en cours
• nécessite un compte Owncloud du Studio
• mettre Amandine dans la boucle
• mettre dans le Wiki "chantier book" : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_2015#Chantiers_collectifs (en fin de page)
• attention il faut se préoccuper de la partie commerciale
• attention à la multiplication des chantiers ! 

Nécessite:

• un méta chantier "Nomenclature - base de données"  qui puisse iriguer le book, le site, et la partie commerciale
• référent chantier book / guide / base de données

Recherche de lieu :

http://pad.comptoir.net/p/Lieu_rue_Parmentier

Décisions à prendre concernant l'activité de deux nouvelles personnes :

• Personne N°1 : décider si entrepreneur salarié Artéfacts ou pas
• Projets :
  • chargée de communication, consultante en com (communication écrite)
  • création de site Internet
  • mettre en place des formations : comment rédiger une lettre administrative, newsletter

=> décision collective: oui

• Personne N°2 : décider si accompagnement ou pas
• Projet :
  • créer un magazine gratuit qui a pour objectif de s'adresser au public prioritaire (politique de la Ville).
  • partager des infos/ échanges d'expérience/ donner la parole aux commerçants/ permettre aux habitants de s'exprimer.
  • modèle économique : vente d'encarts publicitaires + réaliser des cartes de fidélité/ fly ...

=> décision collective : Qui est directeur de de publication, si c'est Artéfacts = non

mois ESS: Événement Artéfacts/ pépinière 15 mn Projet : Odyssée Création, Artefacts, et Interfaces vous invitent à participer à une soirée conviviale d’échanges et de rencontres entre entrepreneurs le 19 Novembre 2015, de 18h à 20h autour d’un apéritif dinatoire. L’objectif de cet évènement est de valoriser et mettre en avant les compétences de chacun (entrepreneurs, freelances, coworkers, coopérateurs) en vue d’initier des projets collectifs, mais aussi d’identifier les besoins de chacun.   Les partenaires institutionnels des 3 structures organisatrices seront invités à cette occasion.

Appel à projet : Graphiste Interface lance un appel à projet à destination des graphistes    de la pépinière dans le cadre de la soirée "Agitation des réseaux"  (trouver un nom) qui se déroulera le jeudi 19 novembre à la pépinière de 18h à 21h Cahier des charges : Cadre général : 

La pépinière organise dans ses locaux une manifestation qui regroupera les entrepreneurs de la pépinière et les coopérateurs des deux CAE (Artéfacts et Odyssée). Le but de cet évènement est de valoriser les compétences et d' identifier les besoins des entrepreneurs et coopérateurs afin de favoriser les échanges, mieux se connaître, initier les projets collectifs. C'est une soirée à vocation conviviale et dynamique autour d'un buffet dinatoire Budget : 300 Euros HT Calendrier :

Les propositions graphiques devront être adressées à Corinne Fradet <corinne.fradet@interfaces-fr.com>, Date butoir : vendredi 23 octobre, Le jury est constitué de Pierre Guy (Interface), Coralie (Odyssée) et Laure (Artéfacts), les proposition leurs seront restituées de manière anonyme,  Les décisions seront rendues dans la semaine du 26 au 30 octobre. Réseau Victor (Marie Laure) 10 mn Agitateur des réseaux culturels, fonctionnent sur des chantiers/ projet dans les tuyaux : salon de rencontre entre acteurs culturels et entreprises. Qui peut être référent (à 3)

Focus Art contemporain : Emmetrop/ la triennales/ Culture O centre

Ecopia : jeune chambre des commerces 

Les communs (Stéphane/Romain) 10 mn