CO TOURS 19/07/2016

Version actuelle en date du 29 Juilet 2016 à 09:30

[modifier] Liste des comités d'orientation

[modifier] ORDRE DU JOUR

• Présentation des nouveaux
• Retour sur l'AG de juin
• Occupation des lieux Artéfacts à la pépinière (espace co-working/ salle de réunion)/ MAME?
• Tour des projets pôles/ Galerie neuve/ chantiers
• Point Région
• Boutique éphémère à Tours en décembre
• CA en septembre à TOURS

Apéro participatif, chacun amène qque chose ...

[modifier] CO Tours du 19 juillet 2016

[modifier] Compte rendu :

• présents : Brigitte, Paul, Violette, Audrey, Doud, William, Vincent D., Benjamin, Marc, Luc ( à distance) , Amandine, Sophie, Maud, Malvina, Dimitri.

[modifier] Retour sur l'AG de juin :

• Remarque :
  • À améliorer :
    • Le temps consacré aux ateliers hors AG s'est révélé court. Un temps plus long serait intéressant.
    • L'organisation des votes est souhaitée plus formalisée avec notamment des rappels systématiques sur les possibilités :
      • Rappeler la possibilité de demander un vote à bulletin secret ; il suffit d'une demande pour que le vote se fasse ainsi
      • Favoriser, par toute méthode, l'expression libre sans pression du groupe
  • À garder :
    • Avoir des ateliers autour de l'AG a été apprécié.
    • Organiser l'AG avec des ateliers de réflexion (cette fois ci c'était sur le rôle qu'on envisageait au conseil de surveillance) est à nouveau très apprécié car jugé constructif
• Compte rendu pour rappel : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_de_juin_2016

[modifier] CA en septembre à Tours:

• Question du budget et de la lecture de ce type de documents => sensibilisation et acculturation à la gestion.

=> Atelier sur Budget pour comprendre et faire le point.

• 3 hypothèses de budget :

=> 40 000 € : "top" :-) => 20 000 €: équilibré => 0 €: poste de Laure remis en cause

[modifier] CAPE:

• La capacité d'accompagnement optimale est largement atteinte : 24 CAPE sur Orléans et Tours, les entrées sont donc pour l'instant arrêtées. Sauf les personnes étant capables de rentrer en tant qu'ESA et d'assurer de suite les 10h minimum.

[modifier] Les objectifs budgétaires (part des 10% projetée):

• Ils sont atteints à priori, sans entrée supplémentaire, sauf exception.

[modifier] Nombre de coopérateurs:

• Plus ou moins 65 ESA sans compter les CAPE

[modifier] Les pôle de service:

• Pôle Conseil : logo, site, le service => prêt, ils débutent en septembre

[modifier] Lieu sur Tours :

• La capacité d'accueil à la pépinière devient limitée en raison du nombre croissant des coopérateurs
• Questionnement concernant la location de bureaux à MAME :

=> Prix comparatifs :

• 110€ M2/AN à la pépinière
• 120€ M2/AN à MAME, mais à 60 €/m² (durant la période des travaux, fini au minimum en janvier 2017)

[modifier] Lieux et besoins :

=> Que recherche-t-on dans ce nouveau lieu: un lieu bureau/boutique/ateliers/stockage ? ou juste bureau ?

• Au début: se positionner sur les besoins de co-working actuel (combien de personnes, quel genre d'activité?) ; actuellement on atteint les limites du confort minimum qu'on peut attendre d'un espace de co-working.
• Autre piste : Le batiment du CROUS ( tout près de la pépinière http://osm.org/go/0AU_rYy_9?m= ) va être vidé, on peut se renseigner sur le coût, est-ce une location/Vente?
• A voir également des centres de tri de la poste?
• Autre piste 2 : le pôle admin à MAME et laisser la place à des coopérateurs souhaitant travailler en co-working (faire la demande auprès de V.Séchéret, pour le bureau).
• Autre petit local Av du G. De Gaules en face Régie+ ( http://osm.org/go/0AU_rn8Oz?m= ) Photo StreetView : https://goo.gl/maps/xZQSADKbW2D2

[modifier] Le fonds de trésorerie :

• Actif en septembre : instruction des demandes en interne, commission tous les 15 jours, puis fiche "navette" vers Centre Actif.

=> Prêt à taux zéro, remboursable en 36 MOIS

[modifier] Point véhicule en commun :

• L'idée d'un véhicule en commun revient, comment on s'organise :
• Leasing ?
• Citiz ?
• Investissement via le budget d'investissement France active ?

[modifier] Conseil de surveillance :

• Le règlement intérieur est en cours d'élaboration et doit être acté par le reste du groupe.
• Les nouveaux statuts de la coopérative votés à l'AG du 23 juin 2016 avec avenant dû à la loi ESS est consultable dans le owncloud à la racine * artefacts et entrepreneurs.

[modifier] Tour des projets :

[modifier] Galerie neuve :

• En collaboration avec la Cie Pih poh, création de deux événements artistiques et participatifs avec les habitants du Sanitas.
  • Session 1 : « Partageons nos ailleurs, terres du milieu », en lien avec le jardin et potagé partagé + exposition à la Galerie Neuve sous la coordination d'Aline.
  • Session 2 : portraits Photos + travail textile avec Violette à la Galerie Neuve.

Le projet a été limité par son budget, si il y a un budget résidence cette année, ce projet se présentera.

Par ailleurs Violette est présente dans le programme Mode d'emploi et loue la galerie neuve dans ce cadre...

[modifier] Jardins ouvriers en permaculture :

• des aspirants à venir à Artéfacts ont décroché un contrat (40 K€) via une fondation qui veut réaliser des jardins ouvriers en permaculture. Ils seront salariés à mi-temps.

[modifier] Autre projet :

• faire rencontrer la pédagogie et le numérique (via l'éduction nationnale)
• relation Doud avec divers contacts.
• liaison avec le projet Kihétis : co-construire un think-tank

[modifier] PAS DE CO EN AOUT, NI EN SEPTEMBRE CAR CA A TOURS