CO TOURS 19/07/2016

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Apéro participatif, chacun amène qque chose ...
 
Apéro participatif, chacun amène qque chose ...
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==CO Tours du 19 juillet 2016==
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==Compte rendu :==
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* présents : Brigitte, Paul, Violette, Audrey, Doud, William, Vincent D., Benjamin, Marc, Luc ( à distance) , Amandine, Sophie, Maud, Malvina, Dimitri.
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===Retour sur l'AG de juin :===
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* Remarque :
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** À améliorer :
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*** Le temps consacré aux ateliers hors AG s'est révélé court. Un temps plus long serait intéressant.
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*** L'organisation des votes est souhaitée plus formalisée avec notamment des rappels systématiques sur les possibilités :
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**** Rappeler la possibilité de demander un vote à bulletin secret ; il suffit d'une demande pour que le vote se fasse ainsi
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**** Favoriser, par toute méthode, l'expression libre sans pression du groupe
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** À garder :
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*** Avoir des ateliers autour de l'AG a été apprécié.
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*** Organiser l'AG avec des ateliers de réflexion (cette fois ci c'était sur le rôle qu'on envisageait au conseil de surveillance) est à nouveau très apprécié car jugé constructif
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* Compte rendu pour rappel : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_de_juin_2016
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===CA en septembre à Tours:===
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* Question du budget et de la lecture de ce type de documents => sensibilisation et acculturation à la gestion.
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=> Atelier sur Budget pour comprendre et faire le point.
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* 3 hypothèses de budget :
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=> 40 000 € : "top" :-)
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=> 20 000 €: équilibré
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=> 0 €: poste de Laure remis en cause
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===CAPE:===
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* La capacité d'accompagnement optimale est largement atteinte : 24 CAPE sur Orléans et Tours, les entrées sont donc pour l'instant arrêtées. Sauf les personnes étant capables de rentrer en tant qu'ESA et d'assurer de suite les 10h minimum.
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===Les objectifs budgétaires (part des 10% projetée):===
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*Ils sont atteints à priori, sans entrée supplémentaire, sauf exception.
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===Nombre de coopérateurs:===
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* Plus ou moins 65 ESA sans compter les CAPE
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===Les pôle de service:===
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* Pôle Conseil : logo, site, le service => prêt, ils débutent en septembre
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===Lieu sur Tours :===
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* La capacité d'accueil à la pépinière devient limitée en raison du nombre croissant des coopérateurs
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* Questionnement concernant la location de bureaux à MAME :
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=> Prix comparatifs :
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* 110€ M2/AN à la pépinière
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* 120€ M2/AN à MAME, mais à 60 €/m² (durant la période des travaux, fini au minimum en janvier 2017)
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===Lieux et besoins :===
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=> Que recherche-t-on dans ce nouveau lieu: un lieu bureau/boutique/ateliers/stockage ?
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ou juste bureau ?
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* Au début: se positionner sur les besoins de co-working actuel (combien de personnes, quel genre d'activité?) ; actuellement on atteint les limites du confort minimum qu'on peut attendre d'un espace de co-working.
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* Autre piste : Le batiment du CROUS ( tout près de la pépinière  http://osm.org/go/0AU_rYy_9?m=  ) va être vidé, on peut se renseigner sur le coût, est-ce une location/Vente?
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* A voir également des centres de tri de la poste?
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* Autre piste 2 : le pôle admin à MAME et laisser la place à des coopérateurs souhaitant travailler en co-working (faire la demande auprès de V.Séchéret, pour le bureau).
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* Autre petit local Av du G. De Gaules en face Régie+  ( http://osm.org/go/0AU_rn8Oz?m= ) Photo StreetView : https://goo.gl/maps/xZQSADKbW2D2
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===Le fonds de trésorerie :===
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* Actif en septembre : instruction des demandes en interne, commission tous les 15 jours, puis fiche "navette" vers Centre Actif.
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=> Prêt à taux zéro, remboursable en 36 MOIS
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===Point véhicule en commun :===
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* L'idée d'un véhicule en commun revient, comment on s'organise :
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* Leasing ?
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* Citiz ?
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* Investissement via le budget d'investissement France active ?
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===Conseil de surveillance :===
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* Le règlement intérieur est en cours d'élaboration et doit être acté par le reste du groupe.
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* Les nouveaux statuts de la coopérative votés à l'AG du 23 juin 2016 avec avenant dû à la loi ESS est consultable dans le owncloud à la racine * artefacts et entrepreneurs.
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===Tour des projets :===
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====Galerie neuve :====
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* En collaboration avec la Cie Pih poh, création de deux événements artistiques et participatifs avec les habitants du Sanitas.
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** Session 1 : « Partageons nos ailleurs, terres du milieu », en lien avec le jardin et potagé partagé + exposition à la Galerie Neuve sous  la coordination d'Aline.
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** Session 2 : portraits Photos + travail textile avec Violette à la Galerie Neuve.
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Le projet a été limité par son budget, si il y a un budget résidence cette année, ce projet se présentera.
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Par ailleurs Violette est présente dans le programme Mode d'emploi et loue la galerie neuve dans ce cadre...
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====Jardins ouvriers en permaculture :====
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* des aspirants à venir à Artéfacts ont décroché un contrat (40 K€) via une fondation qui veut réaliser des jardins ouvriers en permaculture. Ils seront salariés à mi-temps.
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====Autre projet :====
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* faire rencontrer la pédagogie et le numérique (via l'éduction nationnale)
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* relation Doud avec divers contacts.
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* liaison avec le projet Kihétis : co-construire un think-tank
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==PAS DE CO EN AOUT, NI EN SEPTEMBRE CAR CA A TOURS==

Version actuelle en date du 29 Juilet 2016 à 08:30


Lieu Tours
Date 2016/07/19

Sommaire

[modifier] Liste des comités d'orientation




[modifier] ORDRE DU JOUR

  • Présentation des nouveaux
  • Retour sur l'AG de juin
  • Occupation des lieux Artéfacts à la pépinière (espace co-working/ salle de réunion)/ MAME?
  • Tour des projets pôles/ Galerie neuve/ chantiers
  • Point Région
  • Boutique éphémère à Tours en décembre
  • CA en septembre à TOURS


Apéro participatif, chacun amène qque chose ...


[modifier] CO Tours du 19 juillet 2016

[modifier] Compte rendu :

  • présents : Brigitte, Paul, Violette, Audrey, Doud, William, Vincent D., Benjamin, Marc, Luc ( à distance) , Amandine, Sophie, Maud, Malvina, Dimitri.


[modifier] Retour sur l'AG de juin :

  • Remarque :
    • À améliorer :
      • Le temps consacré aux ateliers hors AG s'est révélé court. Un temps plus long serait intéressant.
      • L'organisation des votes est souhaitée plus formalisée avec notamment des rappels systématiques sur les possibilités :
        • Rappeler la possibilité de demander un vote à bulletin secret ; il suffit d'une demande pour que le vote se fasse ainsi
        • Favoriser, par toute méthode, l'expression libre sans pression du groupe
    • À garder :
      • Avoir des ateliers autour de l'AG a été apprécié.
      • Organiser l'AG avec des ateliers de réflexion (cette fois ci c'était sur le rôle qu'on envisageait au conseil de surveillance) est à nouveau très apprécié car jugé constructif
  • Compte rendu pour rappel : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_de_juin_2016

[modifier] CA en septembre à Tours:

  • Question du budget et de la lecture de ce type de documents => sensibilisation et acculturation à la gestion.

=> Atelier sur Budget pour comprendre et faire le point.

  • 3 hypothèses de budget :

=> 40 000 € : "top" :-) => 20 000 €: équilibré => 0 €: poste de Laure remis en cause

[modifier] CAPE:

  • La capacité d'accompagnement optimale est largement atteinte : 24 CAPE sur Orléans et Tours, les entrées sont donc pour l'instant arrêtées. Sauf les personnes étant capables de rentrer en tant qu'ESA et d'assurer de suite les 10h minimum.


[modifier] Les objectifs budgétaires (part des 10% projetée):

  • Ils sont atteints à priori, sans entrée supplémentaire, sauf exception.


[modifier] Nombre de coopérateurs:

  • Plus ou moins 65 ESA sans compter les CAPE

[modifier] Les pôle de service:

  • Pôle Conseil : logo, site, le service => prêt, ils débutent en septembre


[modifier] Lieu sur Tours :

  • La capacité d'accueil à la pépinière devient limitée en raison du nombre croissant des coopérateurs
  • Questionnement concernant la location de bureaux à MAME :

=> Prix comparatifs :

  • 110€ M2/AN à la pépinière
  • 120€ M2/AN à MAME, mais à 60 €/m² (durant la période des travaux, fini au minimum en janvier 2017)


[modifier] Lieux et besoins :

=> Que recherche-t-on dans ce nouveau lieu: un lieu bureau/boutique/ateliers/stockage ? ou juste bureau ?

  • Au début: se positionner sur les besoins de co-working actuel (combien de personnes, quel genre d'activité?) ; actuellement on atteint les limites du confort minimum qu'on peut attendre d'un espace de co-working.
  • Autre piste : Le batiment du CROUS ( tout près de la pépinière http://osm.org/go/0AU_rYy_9?m= ) va être vidé, on peut se renseigner sur le coût, est-ce une location/Vente?
  • A voir également des centres de tri de la poste?
  • Autre piste 2 : le pôle admin à MAME et laisser la place à des coopérateurs souhaitant travailler en co-working (faire la demande auprès de V.Séchéret, pour le bureau).
  • Autre petit local Av du G. De Gaules en face Régie+ ( http://osm.org/go/0AU_rn8Oz?m= ) Photo StreetView : https://goo.gl/maps/xZQSADKbW2D2


[modifier] Le fonds de trésorerie :

  • Actif en septembre : instruction des demandes en interne, commission tous les 15 jours, puis fiche "navette" vers Centre Actif.

=> Prêt à taux zéro, remboursable en 36 MOIS



[modifier] Point véhicule en commun :

  • L'idée d'un véhicule en commun revient, comment on s'organise :
  • Leasing ?
  • Citiz ?
  • Investissement via le budget d'investissement France active ?


[modifier] Conseil de surveillance :

  • Le règlement intérieur est en cours d'élaboration et doit être acté par le reste du groupe.
  • Les nouveaux statuts de la coopérative votés à l'AG du 23 juin 2016 avec avenant dû à la loi ESS est consultable dans le owncloud à la racine * artefacts et entrepreneurs.


[modifier] Tour des projets :

[modifier] Galerie neuve :

  • En collaboration avec la Cie Pih poh, création de deux événements artistiques et participatifs avec les habitants du Sanitas.
    • Session 1 : « Partageons nos ailleurs, terres du milieu », en lien avec le jardin et potagé partagé + exposition à la Galerie Neuve sous la coordination d'Aline.
    • Session 2 : portraits Photos + travail textile avec Violette à la Galerie Neuve.

Le projet a été limité par son budget, si il y a un budget résidence cette année, ce projet se présentera.

Par ailleurs Violette est présente dans le programme Mode d'emploi et loue la galerie neuve dans ce cadre...


[modifier] Jardins ouvriers en permaculture :

  • des aspirants à venir à Artéfacts ont décroché un contrat (40 K€) via une fondation qui veut réaliser des jardins ouvriers en permaculture. Ils seront salariés à mi-temps.


[modifier] Autre projet :

  • faire rencontrer la pédagogie et le numérique (via l'éduction nationnale)
  • relation Doud avec divers contacts.
  • liaison avec le projet Kihétis : co-construire un think-tank

[modifier] PAS DE CO EN AOUT, NI EN SEPTEMBRE CAR CA A TOURS

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