CO TOURS 19/07/2016

De documentation.
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Lieu Tours
Date 2016/07/19

Sommaire

Liste des comités d'orientation




ORDRE DU JOUR

  • Présentation des nouveaux
  • Retour sur l'AG de juin
  • Occupation des lieux Artéfacts à la pépinière (espace co-working/ salle de réunion)/ MAME?
  • Tour des projets pôles/ Galerie neuve/ chantiers
  • Point Région
  • Boutique éphémère à Tours en décembre
  • CA en septembre à TOURS


Apéro participatif, chacun amène qque chose ...


CO Tours du 19 juillet 2016

Compte rendu :

  • présents : Brigitte, Paul, Violette, Audrey, Doud, William, Vincent D., Benjamin, Marc, Luc ( à distance) , Amandine, Sophie, Maud, Malvina, Dimitri.


Retour sur l'AG de juin :

  • Remarque :
    • À améliorer :
      • Le temps consacré aux ateliers hors AG s'est révélé court. Un temps plus long serait intéressant.
      • L'organisation des votes est souhaitée plus formalisée avec notamment des rappels systématiques sur les possibilités :
        • Rappeler la possibilité de demander un vote à bulletin secret ; il suffit d'une demande pour que le vote se fasse ainsi
        • Favoriser, par toute méthode, l'expression libre sans pression du groupe
    • À garder :
      • Avoir des ateliers autour de l'AG a été apprécié.
      • Organiser l'AG avec des ateliers de réflexion (cette fois ci c'était sur le rôle qu'on envisageait au conseil de surveillance) est à nouveau très apprécié car jugé constructif
  • Compte rendu pour rappel : http://documentation.artefacts.coop/index.php/AG_de_juin_2016

CA en septembre à Tours:

  • Question du budget et de la lecture de ce type de documents => sensibilisation et acculturation à la gestion.

=> Atelier sur Budget pour comprendre et faire le point.

  • 3 hypothèses de budget :

=> 40 000 € : "top" :-) => 20 000 €: équilibré => 0 €: poste de Laure remis en cause

CAPE:

  • La capacité d'accompagnement optimale est largement atteinte : 24 CAPE sur Orléans et Tours, les entrées sont donc pour l'instant arrêtées. Sauf les personnes étant capables de rentrer en tant qu'ESA et d'assurer de suite les 10h minimum.


Les objectifs budgétaires (part des 10% projetée):

  • Ils sont atteints à priori, sans entrée supplémentaire, sauf exception.


Nombre de coopérateurs:

  • Plus ou moins 65 ESA sans compter les CAPE

Les pôle de service:

  • Pôle Conseil : logo, site, le service => prêt, ils débutent en septembre


Lieu sur Tours :

  • La capacité d'accueil à la pépinière devient limitée en raison du nombre croissant des coopérateurs
  • Questionnement concernant la location de bureaux à MAME :

=> Prix comparatifs :

  • 110€ M2/AN à la pépinière
  • 120€ M2/AN à MAME, mais à 60 €/m² (durant la période des travaux, fini au minimum en janvier 2017)


Lieux et besoins :

=> Que recherche-t-on dans ce nouveau lieu: un lieu bureau/boutique/ateliers/stockage ? ou juste bureau ?

  • Au début: se positionner sur les besoins de co-working actuel (combien de personnes, quel genre d'activité?) ; actuellement on atteint les limites du confort minimum qu'on peut attendre d'un espace de co-working.
  • Autre piste : Le batiment du CROUS ( tout près de la pépinière http://osm.org/go/0AU_rYy_9?m= ) va être vidé, on peut se renseigner sur le coût, est-ce une location/Vente?
  • A voir également des centres de tri de la poste?
  • Autre piste 2 : le pôle admin à MAME et laisser la place à des coopérateurs souhaitant travailler en co-working (faire la demande auprès de V.Séchéret, pour le bureau).
  • Autre petit local Av du G. De Gaules en face Régie+ ( http://osm.org/go/0AU_rn8Oz?m= ) Photo StreetView : https://goo.gl/maps/xZQSADKbW2D2


Le fonds de trésorerie :

  • Actif en septembre : instruction des demandes en interne, commission tous les 15 jours, puis fiche "navette" vers Centre Actif.

=> Prêt à taux zéro, remboursable en 36 MOIS



Point véhicule en commun :

  • L'idée d'un véhicule en commun revient, comment on s'organise :
  • Leasing ?
  • Citiz ?
  • Investissement via le budget d'investissement France active ?


Conseil de surveillance :

  • Le règlement intérieur est en cours d'élaboration et doit être acté par le reste du groupe.
  • Les nouveaux statuts de la coopérative votés à l'AG du 23 juin 2016 avec avenant dû à la loi ESS est consultable dans le owncloud à la racine * artefacts et entrepreneurs.


Tour des projets :

Galerie neuve :

  • En collaboration avec la Cie Pih poh, création de deux événements artistiques et participatifs avec les habitants du Sanitas.
    • Session 1 : « Partageons nos ailleurs, terres du milieu », en lien avec le jardin et potagé partagé + exposition à la Galerie Neuve sous la coordination d'Aline.
    • Session 2 : portraits Photos + travail textile avec Violette à la Galerie Neuve.

Le projet a été limité par son budget, si il y a un budget résidence cette année, ce projet se présentera.

Par ailleurs Violette est présente dans le programme Mode d'emploi et loue la galerie neuve dans ce cadre...


Jardins ouvriers en permaculture :

  • des aspirants à venir à Artéfacts ont décroché un contrat (40 K€) via une fondation qui veut réaliser des jardins ouvriers en permaculture. Ils seront salariés à mi-temps.


Autre projet :

  • faire rencontrer la pédagogie et le numérique (via l'éduction nationnale)
  • relation Doud avec divers contacts.
  • liaison avec le projet Kihétis : co-construire un think-tank

PAS DE CO EN AOUT, NI EN SEPTEMBRE CAR CA A TOURS

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