CO Septembre 2018

De documentation.
Aller à : Navigation, rechercher


Lieu Tours
Date 2018/09/25

Sommaire

Liste des comités d'orientation




COMITE D'ORIENTATION DE TOURS, le 25 septembre 2018

  • Tour des projets : table musicale, Métairies, ...
  • Atelier des Makers rue Jolivet
  • Stratégie des pôles
  • Projections budgétaires 2019
  • Événement d'automne à Blois
  • Zones libres
  • États Généraux des CAE

=> Apéro-inauguration à l'atelier 216 rue Jolivet ! venez avec ce que vous aimez ;-)

Compte rendu:

  • Estelle, Béatrice, Seb, Pascal, Marc, Philippe.C, Cyrille, Doud, Laure, Nadège, Camille, Laurence.G, Antoine, Laurence.P, Aurélie, Violette.Ang, Charlotte.F, Dimitri, Sophie M, Maud, Tanguy, Loïc, Yvan, Paul, Marie Laure, François, Meryl


1/ Tour des projet:

Les vinaigreries
  • réponse à cet appel d’offre, nous sommes au second tour
  • proposition portée par labomedia, Artéfacts en partenaire opérationnel, nous sommes sous traitants
  • projet d'espaces de création et de diffusion des arts contemporains de 4000 m2 à Orléans
  • soutien aux missions de professionnalisation des artistes + utilisation de espaces pour Artéfacts
  • future SCIC, opérationnel en fin 2019
Les Métairies
  • sont sur le dispositif "à vos idées", le groupe Blésois va quitter la coop à l'exception d'Agathe et Anne lise qui sont sur d'autres projets en parallèle des Métairies.
Courant alternatif
  • dynamique lancée en avril 2018
  • plusieurs réunions de réflexion ont eu lieu sur des thèmes variés :
    • les valeurs, 
    • le budget, 
    • la construction de pôles d'actions : Marketing /commercial, Production / technique, Artistique / Création, Transmission / échanges de savoirs
    • les infrastructures technique
    • la gouvernance, méthode de répartition des projets
    • la détermination du nom du pôle
    • synthèse de ce qui nous réunit et des engagements des membres qui ont accepté d'entrer dans le pôle
    • construction d'un nom et d'une identité visuelle (logo et charte graphique)
    • site Internet en cours de création
    • interview de chaque personne 
    • réflexion initiée par Doud sur la dimension éditeur avec d'autres gérants de coop/ construction d'une bibliothèque d'outils/ mise en commun et vente de services
Sans Canal Fixe: Freaks show
  • c'est le mardi 13 novembre à 19h
  • à Tours dans nos locaux
  • diffusion de 2 courts métrages en présence des auteurs
  • apéro-discussion


2/ formations socles

  • 2 nouvelles formations : Incubateur Gérant + RGPD https://formations.artefacts.coop/
  • concernant le RGPD, un travail a été fait via l'atelier RGPD d'Artéfacts (cf Nadège) sur le registre des données, il est en cours de finalisation.
  • en 2019 : le RGPD fera parti des formations socles obligatoires (c'est Doud qui le dit).l'info est sur le site https://formations.artefacts.coop/ mais l'inscription se fait sur le site d'Uniformation (cf. Julien si besoin).


3/ Événement d'automne à Blois : L’IMAGE AUX RDV - Parcours artistique récréatif et impromptu dans Blois

  • quand? : 12 et 13 octobre 2018 en fin de journée, en parallèle des RDV de l’Histoire
  • où? dans des tiers lieux de Blois, un espace de coworking, des cafés et bars de Blois
  • quoi ? un événement dédié aux arts visuels pensé en « off » des RDVH dont le thème 2018 est la puissance de l’image, de manière ludique et décontractée : une prog artistique, un atelier, un verre de vin et une tartine
  • avec qui ? des collectifs artistiques et culturels du Loir et Cher, des artistes de la coop et hors coop
  • l'objectif :
    • créer une première expérience de collaboration au sein du groupe de travail dédié au tiers lieu
    • montrer à la collectivité qu’il y a des trucs à raconter sur les arts visuels, les tiers lieux…
    • et particulièrement pour la coop :
    • étendre le réseau
    • aller à la rencontre de potentiels nouveaux coopérateurs 
  • si quelqu’un veut proposer quelque chose à exposer, valoriser… il y a encore des possibles… Contacter : Thomas


4/ Zones libres

  • le programme sur les 2 jours est pratiquement calé => voir la présentation des projets (envoyée sur le mail de Thomas). 
  • nous avons fait le tour des principaux partenaires (politique de la Ville, réussite éducative, collèges et centre social) afin de présenter Zones libres et de commencer à capter des publics en amont.
  • De manière générale nous avons eu un très bon accueil et sommes attendus. Nous avons donc su toucher les publics scolaires ( 1 à 2 classes pour vendredi) + des publics en insertion, en difficultés sociale, ....mais comptons également sur une mixité entre les publics du quartier Velpot et le Sanitas.
  • nous travaillons sur plusieurs pistes à affiner "Carte blanche festive avec Ohé du Bateau" et une friperie éphémère avec un partenaire de l'insertion (ACTIVE : insertion par le vêtement), l'idée est de donner une dimension festive à l'événement, attractive et accessible à tous. 
  • la table ronde autour de l'entrepreneuriat dans les quartiers est notre "point fort" puisqu'il va donner à montrer notre force d'action dans ce domaine auprès des partenaires institutionnels, d'ailleurs l'institution nous a déjà demandé de faire un temps fort avec les élus et la presse pour craner un peu.
  • les lieux dans lesquels se dérouleront Zones libres sont les suivants : 
    • centre de vie = 200 m2, 
    • galerie neuve 60 m2, 
    • le 13, la pépinière, 
    • le jardin Theuriet, 
    • la passerelle, 
    • le tram. 
  • contrairement à l'an dernier les lieux sont tous proches les uns des autres, nous aurons donc moins de problème de communication. La Galerie neuve sera entre autres le point d'accueil pendant 2 jours.
  • prochain gros chantier : la com, dossier de presse, affiches ...
  • enfin, J moins 2 mois avant l'événement nous avons déjà des retombées positives pour la coop puisque la réussite éducative nous a sollicité pour une mission d'intervenant en arts plastiques auprès de leurs publics, 3 coopérateurs vont déposer un projet,affaire à suivre ....;)
  • des groupes scolaires ont été invités pour la journée du vendredi (école Michelet et Diderot)


5/ Appel à projet 100% inclusion (Malvina / Doud) :

  • la préfète d'Indre et Loire nous a sollicité pour répondre à l'AP "100% inclusion" + discussion avec le Conseil Départemental 37
  • projet de remédiation pour les adultes, espace complémentaire en mode "alternance", espace coopératifs où l'on accueillerait des publics qui développent de projets dans le champ numérique pour le territoire.
  • réflexion sur un formation qui s'intègre dans ce dispositif


6/ Stratégie des pôles

  • comment les gens dans la coop trouvent une place dans un pôle et s'inscrivent dans un parcours?
  • être dans l'accompagnement par les pairs
  • discuter ensemble avec gérants et chargés d'accompagnement
  • réunion de travail prévue en amont du CA de décembre


7/ Projections budgétaires 2019

  • les données importantes sur le budget:
   • => part des 10% aout (mois terminé) = 5857€ au lieu de 2900€ en 2017
   • pour rappel, l'évolution des 10% et donc du C.A des coopérateurs.trices peut se suivre sur le wiki, page d'accueil
   • => La croissance du 10% pour rapport à la période passée nous amène à remanier la prévision au
   • 31/12/18 qui passe de 135 000€ à 140 000€ soit un C.A de 1 400 000€ rien que pour les ESA/CAPE
   • => Point 2019 : disparition du CICE ( 49 000€ cette année) + disparition d'aide à l'embauche ( 17 000€) + pas de sub agglo Tours (10 0000, c'est le cas sur 2018)
   • => la hausse envisagée des 10% sur 2019 permet de faire face à la disparition d'aide à l'embauche + l'agglo qui est déjà absorbée cette année mais du coup, on a un budget serré 
   • => faire des arbitrages, résultat de 2200€ à la fin de l'année (grâce aux réduction de cotis patronales, qui remplace le CICE à titre individuel sur les bulletins de paie et non en crédit d'impôt général).
   • Donc, à réfléchir pour le financement des résidences, des déplacements pris en charge, etc... => proposition d'y réfléchir au prochain CO de Tours

8/ Point consultation d'un avocat (cobudget de l'AG)

  • pour rappel à l'AG on a voté pour 10 RDV possibles chez un avocat (spécialisé dans les droits d'auteur) concernant des problématiques précises rencontrées par les coopérateurs
  • Maud lance un framadate pour ceux qui sont intéressés (rappel : le budget doit être dépensé avec décembre)
Outils personnels
Espaces de noms

Variantes
Actions
Navigation
Catégories
Boîte à outils